విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ యొక్క 5 కీలక అంశాలు

01 కట్టుబడి ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్

ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క యాజమాన్య సంస్థలో ఉన్నత స్థాయి వ్యక్తి. ఒక కట్టుబడి ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ ప్రాజెక్ట్ విజయవంతం ఆశించటం మరియు ఆ విజయవంతం వస్తుంది నిర్ధారించడానికి అతను లేదా ఆమె చేయవచ్చు ఏ చేస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ ప్రాజెక్ట్కు సంబంధించిన నాలుగు ప్రాధమిక బాధ్యతలు ఉన్నాయి. మొదటి, స్పాన్సర్ చాంపియన్స్ ప్రాజెక్ట్. అతను లేదా ఆమె ప్రాజెక్ట్ జట్టులో బహిరంగంగా మరియు ప్రైవేటుగా చీర్స్. రెండవది, స్పాన్సర్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్కు మద్దతు ఇస్తుంది. ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అడ్డంకులను తొలగించినప్పుడు, అతను లేదా ఆమె సహాయం కోసం స్పాన్సర్ను అభ్యర్థిస్తుంది, ఎందుకంటే స్పాన్సర్ విషయాలు జరగడానికి సంస్థాగత వివరణ ఇస్తుంది. మూడోది, స్పాన్సర్ వనరులను పొందడానికి ప్రత్యక్షంగా లేదా ఇతర ఉన్నత స్థాయి వ్యక్తులతో పనిచేయడం ద్వారా వనరులను సర్దుబాటు చేస్తుంది. స్పాన్సర్ ఒక ప్రాజెక్ట్ కోసం ఒక బలమైన ఛాంపియన్ ఉన్నప్పుడు, స్పాన్సర్ యొక్క సహచరులు ముఖ్యమైన వనరులను అందించడానికి అవకాశం ఉంది. నాల్గవ, స్పాన్సర్ నిర్ణయం తీసుకోవటానికి వీలు కల్పిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ జట్టు బోగస్ డౌన్ చేసినప్పుడు, స్పాన్సర్ బ్రోకర్ నిర్ణయం లేదా ఫ్లాట్ అవుట్ నిర్ణయం చేయవచ్చు.

స్పాన్సర్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్తో స్థిరంగా కమ్యూనికేషన్ ద్వారా తెలియజేయబడుతుంది. ప్రాయోజకుడు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మద్దతుగా స్పాన్సర్ యొక్క బాధ్యతలను మరింత బలవంతంగా అమలు చేయడానికి అవసరమైనప్పుడు కలిసి పని చేయాల్సి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ సంస్థ యొక్క ఫైనాన్స్ డిపార్ట్మెంట్ నుండి సమాచారం పొందడంలో ఇబ్బంది ఉండవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ పరిస్థితి గురించి ముఖ్య ఆర్థిక అధికారిని సంప్రదించి, పోటీ పనులకు పైన ప్రాధాన్యతనిచ్చే పనిని అడగవచ్చు.

02 క్లియర్ గోల్స్ అండ్ స్కోప్

ఒక ప్రాజెక్ట్ పూర్తవ్వటానికి ముందు లేదా పూర్తయితే, ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాలు మరియు పరిధిని స్పష్టం చేయాలి. లక్ష్యాలు ప్రాజెక్టు సాధనకు చేయాల్సిన పెద్ద విషయాలు. ఉదాహరణకు, సాఫ్ట్వేర్ అభివృద్ధి ప్రణాళికను తీసుకోండి. ఒక మానవ వనరుల శాఖ పేరోల్ నిర్వహించడానికి బాగా తెలిసిన అనుకూలీకరణ వ్యాపార సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగిస్తుంది. సంస్థ నిర్వహణా నిర్వహణ కోసం ఒక మాడ్యూల్ను జోడించాలని కోరుతోంది. సంస్థ యొక్క వ్యాపార అవసరాలకు అభ్యాసన నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ని అనుకూలీకరించడం మరియు ఇప్పటికే ఉన్న పేరోల్ వ్యవస్థతో కలిసి పనిచేయడం వంటివి ప్రాజెక్టు లక్ష్యాలు.

ఈ ప్రాజెక్టు యొక్క పారామితులను స్కోప్ నిర్వచిస్తుంది. సాఫ్ట్వేర్ ప్రాజెక్ట్ ఉదాహరణతో కొనసాగించడం; ఈ ప్రాజెక్టు పరిధిని నేర్చుకోవడం నిర్వహణ వ్యవస్థను తీసుకురావడం మరియు పేరోల్ వ్యవస్థతో ఇది సమగ్రపరచడం. అనేక సార్లు, పరిధిలో ఉన్నదాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి పరిధిలో లేని విషయాలు గుర్తించడం సహాయపడుతుంది. ఈ ప్రాజెక్ట్ కోసం, ఇతర మాడ్యూల్స్ను జోడించడం పరిధిలో లేదు. అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్కు రాదు మరియు బిల్లింగ్, ఖాతాలను స్వీకరించే లేదా చెల్లించవలసిన మాడ్యూల్స్ ఖాతాలను అడగదు.

ప్రాజెక్టు నిర్వచించిన తర్వాత ఒక మాడ్యూల్ కలుపుతోంది పరిధిని క్రీప్ అనుమతిస్తుంది. మంచి ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్లు మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు పరిధిని క్రెయిప్కు వ్యతిరేకంగా గార్డ్ మరియు స్కోప్ మధ్య ప్రాజెక్ట్ను జోడించడానికి చాలా అయిష్టంగా ఉంటాయి. ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధిని పెంచడం సమయం మరియు డబ్బు వంటి వనరుల కోసం ప్రాజెక్ట్ యొక్క అవసరాన్ని పెంచుతుంది. అదనంగా, అదనపు పరిధిలో పనిచేస్తే పని ఉత్పత్తుల నాణ్యతను ప్రమాదానికి గురిచేస్తుంది.

03 ఒక గుడ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్

ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఒక ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి వనరులు పని మరియు నిర్వహించడానికి ప్లాన్ చేస్తుంది. ఈ వ్యక్తిని ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్కు కలుస్తుంది, అది దృష్టిని మరియు ప్రాజెక్ట్ బృందం సాధించేది. తగిన మరియు సకాలంలో, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఇన్పుట్ అందించడానికి వాటాదారుల తెస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు సాధారణంగా ఈ ప్రాజెక్ట్ను కదిలేందుకు సహాయపడే క్రింది లక్షణాలను కలిగి ఉంటారు:

• ప్రణాళిక నిర్వాహకులు ప్రణాళికలు. పని యొక్క క్రమం గురించి వారు ఆలోచిస్తారు మరియు బృందం చేతిలో పనిని పూర్తి చేసిన తరువాత ఏమి అవసరమో తెలుసుకోండి. వారు మంచి పధకాలు తయారు చేస్తారు, అయితే మనం అనువైనదిగా మరియు ఒక ప్రణాళిక నుండి మళ్లించడానికి ఎప్పుడు కూడా తెలుసు.
• ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు నమ్మదగినవి. ఇతరుల పని మీద ఆధారపడి విజయం సాధించి, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు వారి మంచి ఉద్దేశం మరియు పోటీని విశ్వసించాలని ప్రజలకు అవసరం. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మరియు ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ మధ్య సంబంధంలో ట్రస్ట్ చాలా ముఖ్యం.
• ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు వారి పనిలో అధిక భాగం కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నందున బహిరంగంగా ఉంటారు.

వారు తమ కట్టుబాట్లకు జవాబుదారీగా ఉన్నారు. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ. ప్రాజెక్టు బృందం సభ్యుని పర్యవేక్షకుడు, ప్రాజెక్టు సభ్యునిగా బృందం సభ్యుని నాలుగు గంటలపాటు వారానికి అంకితం చేయగలమని ప్రణాళిక నిర్వహణకు చెప్పాడు. ఈ బృంద సభ్యుడు వరుసగా రెండు వారాల సమావేశాలను కోల్పోయాడు మరియు పని పతనానికి సంబంధించిన నిర్దేశించిన పనులపై ఎటువంటి పురోగతిని సాధించలేదు. మొదటి తప్పిపోయిన సమావేశం తరువాత, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ లేకపోవడం గురించి చర్చించడానికి బృందం సభ్యుడిని కలుసుకున్నాడు మరియు గడువు తేదీలను కోల్పోయాడు. జట్టు సభ్యుడు అతను మరింత ప్రాధాన్యతలను కలిగి ఉన్నాడని చెప్పాడు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఇది నిజం కాదు అనుమానంతో, రెండవ మిస్సింగ్ సమావేశం తర్వాత, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ బృందం యొక్క సూపర్వైజర్ను కలుసుకున్నాడు. సూపర్వైజర్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్తో మాట్లాడుతూ జట్టు సభ్యుని ప్రవర్తన చుట్టూ తిరుగుతుందని ఆమె నిర్థారించుకుంటుంది.

04 ఎంగేజ్డ్ వాటాదారుల

ఒక ప్రాజెక్టులో భాగస్వాములు ప్రాజెక్ట్ యొక్క విజయంలో స్వార్థ ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటారు, కాని వారు ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యులు కాదు. వారు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ లేదా ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యుల వలె రోజువారీ ప్రాతిపదికన ప్రాజెక్ట్ గురించి ఆలోచించరు కాని వారు క్లిష్టమైన నిర్ణయాలు మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాల వైపు మొత్తం పురోగతిపై లూప్లో ఉండాలని కోరుతున్నారు.

ప్రాజెక్ట్ కార్యకలాపాలకు అనుగుణంగా ఉండటానికి వాటాదారులకు వారి ప్రేరణలు ఉన్నాయి, కానీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాల వైపుకు ముందస్తుగా పనిచేసే మార్గాల్లో వాటిని రెట్టింపుగా తీసుకునే ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ బాధ్యత. అనేక సందర్భాల్లో, దీన్ని చేయడం చాలా ఇన్పుట్ పొందడానికి మరియు చాలా తక్కువ ఇన్పుట్ పొందడానికి మధ్య సున్నితమైన సంతులనం ఉంటుంది. ప్రతి నిర్ణయంపై వాటాదారులకు బరువు ఉండదు. అది ప్రాజెక్ట్ను తగ్గించి, ప్రతి నిర్ణయం తీసుకునేలా చేస్తుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, వాటాదారులను మూసివేయలేము ఎందుకంటే దాదాపు ప్రతి ప్రాజెక్ట్ యొక్క ముఖ్యమైన అంశం వాటాదారుల సంతృప్తినిచ్చింది.

05 ప్రత్యేక టీమ్ సభ్యులు

ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యులు ప్రాజెక్టు పనిని నెరవేరుస్తారు. అనేక సార్లు, ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యులను వారి సాధారణ విధులు పైన ఒక ప్రాజెక్ట్ కేటాయించబడతాయి, అనగా ప్రాజెక్ట్ ద్వారా తీసుకున్న అదనపు పనిని భర్తీ చేయడానికి ఇతర పనిలో ఎలాంటి తగ్గింపు లేదు. ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు ఈ అంశంపై బృందం సభ్యులు తమ పర్యవేక్షకులతో చర్చించడంలో సహాయపడతారు, కాని ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ బృంద సభ్యుల ప్రాజెక్టుకు బాధ్యతలను కలిగి ఉండదు.

ఈ ప్రాజెక్టుకు జట్టు సభ్యుల అంకితభావం చాలా విలువైనది. అంకితభావం లేకుండా, గడువుకు తగిలి, పని ఉత్పత్తులు మంచి నాణ్యత కాదు. అంకితమైన బృంద సభ్యులు బడ్జెట్లో మరియు నాణ్యతా అంచనాల వరకు ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలను సాధించడానికి ప్రేరేపించబడ్డారు.