HR గోప్యత అంటే ఏమిటి?

హెచ్ఆర్ లో గోప్యత అంటే ఏమిటి? మానవ వనరుల అభ్యాసకులు ఆన్లైన్లో ఉద్యోగుల నుండి తరచూ ఇమెయిల్స్ అందుకుంటారు, "నాకు ఒక సమస్య ఉంది, నేను హెచ్.ఆర్ కి వెళ్ళాను, నేను హెచ్.ఎం.కి చెప్పాను, వారు నా యజమానితో చెప్పారు, ఇప్పుడు నా బాస్ నన్ను పిచ్చిగా ఉంది. ప్రతిదీ రహస్యంగా ఉందా?"

HR చర్య తీసుకోవాలి

ప్రజలు ఏ విధంగా ఆలోచించవచ్చో చూడటం సులభం. హెచ్ఆర్ గోప్యంగా ఉండవలసిన సమాచారం చాలా ఉంది. ఉదాహరణకు, వారు ఆరోగ్య భీమాను నిర్వహిస్తారు (అయితే కంపెనీలు స్వయం భీమా చేసిన సందర్భాల్లో తప్ప వారు HIPAA నిబంధనలకు లోబడి లేవు), వారు జీతాలు నిర్వహించగలరు మరియు వారు ఉద్యోగి క్రమశిక్షణను నిర్వహిస్తారు.

అధికారం మరియు మంచి కారణం లేకుండా ఈ అంశాల గురించి ఎటువంటి సమాచారం గురించి సమాచారాన్ని పంచుకున్న ఏ HR వ్యక్తిని యజమాని కాల్పులు చేస్తాడు. కానీ ఒక ఉద్యోగి HR కు తీసుకువచ్చే ఇతర ప్రాంతాల గురించి ఏమిటి?

HR కొన్ని చర్యలు పని చేయాల్సి ఉంటుంది మరియు మీ సమాచారాన్ని రహస్యంగా ఉంచలేము అంటే. నిర్ఘాంతపోయాడు? బాగా, ఇక్కడ HR కొన్ని చర్యలు చేపట్టాలి.

లైంగిక వేధింపు దావా

మీ యజమాని, సహోద్యోగి లేదా విక్రేత కూడా మిమ్మల్ని లైంగికంగా వేధించినట్లు ఫిర్యాదు చేస్తే, హెచ్ ఆర్ డిపార్ట్మెంట్ చర్య తీసుకోవాలి. లీగల్లీ, వారు మీ వాదనను విస్మరించినట్లయితే, వారు కంపెనీకి చర్యలు తీసుకుంటారు. మీరు చెప్పినప్పటికీ ఇది నిజం, "మీరు ఏమీ చేయాలని నేను కోరుకోవడం లేదు, నేను మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాను." చట్టబద్దంగా, HR చర్య తీసుకోవాలి లేదా ఇది నష్టపోకుండా పరిగణించబడుతుంది.

ఉద్యోగి చేసిన దావా రకాన్ని బట్టి ఎంతమంది వ్యక్తులు పాల్గొంటారు. ఉదాహరణకు, జిమ్ తన కంప్యూటర్లో అశ్లీలతను చూస్తున్నాడు మరియు మీరు అసౌకర్యంగా భావిస్తారు, HR వ్యక్తి ఫోన్ను ఎంచుకొని, ఐటి విభాగాన్ని కాల్ చేసి జిమ్ యొక్క కంప్యూటర్ చరిత్రను చూడమని వారిని అడుగుతాడు. కొన్ని నిమిషాలలో, హెచ్ జి ని పడగొట్టవచ్చు మరియు ఎవరూ మొదటి స్థానంలో ఫిర్యాదు చేయవలసి ఉంటుంది.

కానీ మీ ఫిర్యాదు జిమ్ తగని పురోగతి చేసినట్లయితే? హెచ్ఆర్ దర్యాప్తు చేయవలసి ఉంది, మరియు అది ప్రజలతో మాట్లాడుతూ ఉంటుంది. వారు జిమ్తో మాట్లాడతారు. వారు ఇతర సంభావ్య సాక్షులతో మాట్లాడతారు, మరియు వారు సమాచారం సేకరించిన తర్వాత, వారు నిర్ణయం తీసుకుంటారు.

చాలామంది వ్యక్తులు HR ను వ్యక్తిని శిక్షించటానికి ఒక దావా సరిపోతుందని భావిస్తారు, కానీ అది కాదు. కంపెనీ ఎల్లప్పుడూ సమగ్ర దర్యాప్తు చేపట్టాలి మరియు తద్వారా తటస్థత యొక్క స్థితిని కొనసాగించాలి. అంటే మీరు ఒక బాధితురమని వారు స్వయంచాలకంగా ఊహించలేరని అర్థం.

ఇది మంచి విషయం. మీరు సత్యానికి రావాలని మీరు కోరుకుంటారు. మీరు వేరొకరిని నిందిస్తూ ఉండగా, ఎవరో మిమ్మల్ని నిందిస్తారు. మీరు మీ ఆరోపణదారుని నమ్మి మరియు నిష్పక్షపాత మరియు సంపూర్ణ విచారణ లేకుండా చర్య తీసుకోవాలని HR కోరుకోరు.

ఈ రకమైన దర్యాప్తులో పాల్గొన్న వీలైనంత మంది వ్యక్తులు HR ఉంచడానికి ప్రతి ప్రయత్నాన్ని HR చేస్తున్నప్పుడు, అది పూర్తిగా నిశ్శబ్దంగా ఉంచడానికి అసాధ్యం. కొందరు దాని గురించి తెలుసుకోవాలి.

ఇతర వివక్ష ఆరోపణలు

మీ జాతి కారణంగా మీ యజమాని మీకు అర్ధం కావాలనుకుంటే, లైంగిక వేధింపు దావా వంటి విచారణను HR నిర్వహిస్తుంది. ఇది పూర్తిగా నిశ్శబ్దంగా ఉంచడానికి అసాధ్యం. కానీ, మీ జాతి కారణంగా మీ జీతం తక్కువగా ఉందని మీరు చెప్పుకుంటే?

కొన్నిసార్లు, HR వ్యక్తి వారి డేటాబేస్లో చూడటం ద్వారా జాతి లేదా లింగ వివక్షత యొక్క దావాను విచారిస్తారు. ఇది మీ స్థాయి మరియు అనుభవంలో మీ వేతనానికి అనుగుణంగా ఉంటుందని గుర్తించడానికి వారిని అనుమతించవచ్చు, అందువల్ల పే వివక్ష సంభవించదు. కేస్ మూసివేయబడింది, ఎవరూ తెలుసుకోవాలి.

కానీ, మీరు మీ పేర్లను మీ సహోద్యోగుల వలెనే అయినప్పటికీ, మీకు ప్రచారం కోసం సిద్ధం చేసే పనులను పొందలేదని మీకు తెలిస్తే? అప్పుడు, మీరు మీ కేసును చేయవలసి ఉంటుంది, ఆపై HR ఒక విచారణను నిర్వహిస్తుంది-మళ్ళీ, మీ మేనేజర్తో సహా, దాని గురించి తెలుస్తుంది.

జనరల్ ఫిర్యాదులు

పరిస్థితి స్కెచ్కి ఎక్కడ లభిస్తుందో ఇక్కడ ఉంది. మీ HR వ్యక్తి కేవలం శబ్దాల బోర్డు అని మీరు అనుకోవచ్చు, కానీ ఆమె నేరుగా మీ మేనేజర్కు వెళుతుంది మరియు మీరు చెప్పిన దానిని నివేదిస్తుంది. ఇప్పుడే ఏం జరిగింది? మొదటగా, మీ హెచ్.ఆర్ వ్యక్తి ఆమెను మీకు స్పష్టంగా తెలియజేయాలి మరియు మీ మూసి-తలుపు సమావేశానికి వెలుపల భాగస్వామ్యం చేయరాదు.

మీ అంచనాలను మీరు స్పష్టంగా తెలియజేయాలి. ఉదాహరణకు, చెప్పండి, "నా యజమానితో మంచిగా ఎలా ఉండాలనే దానిపై కొన్ని చిట్కాలను నేను ఇష్టపడతాను, కాని మీరు అతనితో మాట్లాడటానికి నేను ఇష్టపడను. ఇది సరియైనదేనా? "వారు అవును లేదా ఏవైనా చెప్పాలి, ఆపై మీరు ముందుకు సాగవచ్చు, కానీ మీ HR మేనేజర్ రిపోర్టు చేయడానికి మీ బాస్ కు వెళ్ళకూడదని అంగీకరించిన పూర్తి అవగాహనతో.

మీరు వారితో పోరాడుతున్న సమస్యల్లో ఒకటి అతనితో (లైంగిక వేధింపు, దొంగిలించడం, సెక్యూరిటీల మోసం) విచ్ఛిన్నం చేయవలసి ఉంటే, HR వ్యక్తి పనిచేయవలసి ఉంటుంది. వారు మొదట్లో మీకు చెప్పక పోయినా, మీ ఫిర్యాదుల స్వభావం వారిని జోక్యం చేసుకోవడానికి కారణం కావచ్చు.

మీ ఫిర్యాదు మీ సహోద్యోగి ఎప్పుడూ ఆలస్యం కావడం మరియు శిక్ష అనుభవిస్తే ఎప్పుడూ ఉండకపోతే, HR గురించి దాని గురించి ఏమి చేయాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు? మీరు మీ నిర్వాహకుడితో మాట్లాడాలని అనుకుంటున్నారా? మీ సహోద్యోగితో మాట్లాడాలా? మీ venting వినండి? మీరు వెళ్లేముందు మీకు కావలసిన ఫలితాలను నిర్ణయించండి.

గుర్తుంచుకోండి, ఒక HR వ్యక్తి మీ యూనియన్ ప్రతినిధి వలె కాదు. వారు కంపెనీకి సహాయంగా అక్కడ ఉన్నారు. ఖచ్చితంగా, సంస్థకు సహాయం చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం ఉద్యోగులు బాగా నయం చేయాలని, కానీ కొన్నిసార్లు మీ ఫిర్యాదుతో నిర్వాహకుడికి వెళ్లడం లేదా మీ ఫిర్యాదుని విస్మరించడం.

స్పష్టంగా, మీ పని చేసే పనిని ప్రభావితం చేయకపోతే మీ సహోద్యోగి ఆలస్యంగా వస్తున్నారని మీ సమస్య కాదు. ఆమె మిమ్మల్ని గుర్తుచేస్తుంది. మీరు మీ సమస్య లేని విషయాల గురించి చాలా ఫిర్యాదు చేస్తే, మీరు మీ యజమానిని మీ యజమానిని మీరు మీ సమస్య ఉద్యోగి అని మీ యజమానికి తెలియజేయడానికి మీ యజమానిని ప్రోత్సహించవచ్చు.

మొత్తం సలహా

మీ హెచ్ ఆర్ మేనేజర్ మీ వేతన ఉద్యోగుల నుండి మీ వేతనాలను ఉంచాలి (జీతాలు పబ్లిక్గా ఉన్న కార్యాలయంలో పనిచేయకపోతే), మీ వైద్య సమస్యలను గోప్యంగా ఉంచాలి మరియు సున్నితమైన పరిస్థితులను సాధ్యమైనంత దగ్గరగా ఉంచడానికి వారి ఉత్తమంగా ఉండాలి - తెలిసిన-తెలుసుకోవడం.

కానీ, మీ పూజారి లేదా మీ న్యాయవాది లాగా వ్యవహరించడానికి మీరు మీ ఆర్.ఆర్. మేనేజర్ను లెక్కించకూడదు. వారు వ్యాపారాన్ని కాపాడుతారు. వారు నిజంగా వైద్య సమాచారాన్ని నిశ్శబ్దంగా ఉంచడానికి అవసరం లేదు (మీ కంపెనీ HIPAA కి సంబంధించినది).

------------

సుజానే లుకాస్ హ్యూమన్ రీసోర్సెస్లో ప్రత్యేకమైన స్వతంత్ర విలేకరి. సుజానే రచన ఫోర్బ్స్, CBS, బిజినెస్ ఇన్సైడ్తో సహా నోట్స్ పబ్లికేషన్స్లో ప్రదర్శించబడింది r మరియు Yahoo.