7 త్వరిత చిట్కాలు మీ ఆఫీస్ శుభ్రం మరియు శుభ్రపరచడానికి

ఆటగదిలో ఒక మార్గం క్లియర్ కిచెన్ను శుభ్రం చేయడానికి, పని చేసే తల్లులు ఏదో ఒకదానిని నిర్వహిస్తున్నారు. అయితే, మా కార్యాలయాలు మా ప్రైవేట్ ప్రదేశాలు. ఇక్కడ, మేము సడలించడం మరియు అపసవ్యంగా మారవచ్చు. సీటు మెత్తలు కింద కష్టం ఉండి రగ్గు లేదా చిన్న బొమ్మలు గోల్డ్ ఫిష్ క్రాకర్స్ ఒక ట్రయిల్ తో ముగుస్తుంది కాదు ఒక స్థలం.

ఎందుకు అది శుభ్రం ఉంచండి? మీ కెరీర్ అయోమయ ప్రభావంతో! మరియు అది డిటైల్టరింగ్ అది మీరు భావిస్తే అంత కష్టం కాదు. ఐదు రోజుల పాటు చిన్న దశల్లో మీ కార్యాలయాన్ని శుద్ధి చేయండి మరియు శుభ్రం చేయండి, కాబట్టి ఇది అధిక స్థాయిలో లేదు. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.

మీ స్పేస్ని తొలగించు, క్రమబద్ధీకరించండి మరియు క్లియర్ చేయండి

ఒక చెత్త బారెల్ మరియు రీసైక్లింగ్ బిన్ పట్టుకోండి మరియు ప్రక్షాళన ప్రారంభించండి. ఈ ఉత్తమ భాగం! అనేక మంచి విషయాలు రాబోయే స్థలాన్ని కల్పించడానికి ఈ గజిబిజిని మిమ్మల్ని శుభ్రపర్చడం లక్ష్యంగా ఉంది. బాక్స్లో లేదా మీ ఆఫీసు యొక్క మూలలో ఉంచవలసిన పనులను ఉంచండి. రీసైకిల్ బిన్లోని కాగితపు పనిని తుడిచిపెట్టినట్లయితే, జాగ్రత్త వహించండి.

మీ కార్యాలయంలో వ్యక్తిగత ప్రభావాలను తగ్గించడాన్ని నిర్వహించడంలో సహాయపడటానికి, మీరు కూడా పరిశుభ్రంగా ఉంచుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది.

చివరికి, మీ డెస్క్ లేదా పని ప్రాంతం స్పష్టంగా ఉండాలి. త్వరితగతి తుడిచి, దుమ్ము వేయండి మరియు ఆపై తిరిగి మీ పనిలోకి ప్రవేశించండి.

అంతా కోసం ఒక గృహాన్ని కనుగొనండి

మీ కార్యాలయాన్ని శుభ్రపరచడానికి మీ తదుపరి షెడ్యూల్ సమయంలో, మీరు మీ అన్ని అంశాల కోసం ఒక గృహాన్ని కనుగొనవలసి ఉంటుంది.

భవిష్యత్తులో అస్తవ్యస్తంగా ఉండటానికి మీ కార్యాలయంలో ప్రతి ఒక్కరూ ఒక ఇంటిని కలిగి ఉండాలి. మీరు ఒక అంశాన్ని ఉపయోగించిన తర్వాత మీరు దానిని దూరంగా ఉంచడం కోసం ఎదురుచూసే ఈ గొప్ప స్పాట్ ఉంది. విషయాలు ఇంటికి లేనప్పుడు అస్తవ్యస్తంగా జరుగుతుంది. మీ స్పేస్ స్పష్టమైన మరియు బేర్ ఉన్నప్పుడు విషయాలు కోసం ఒక ఇంటి కనుగొనేందుకు ఉత్తమ సమయం. మీ స్థలాన్ని పట్టుకోగల సామర్థ్యం కోసం మీరు గొప్ప దృష్టిని కలిగి ఉంటారు.

ఫైల్ ఫైల్ను అభివృద్ధి చేయండి

ఇప్పుడు అది మూలలో ఉన్న పెట్టెలో పెట్టబడిన కాగితపు పనిని పరిష్కరించడానికి సమయం.

మీ ఫైలింగ్ వ్యవస్థ మీ డెస్క్ మీద పైల్స్ లో మెమోస్ లేదా మెయిల్ tossing కలిగి ఉంటే, మీరు మీ కార్యాలయం నిర్వహించడానికి అవసరం. సరఫరా కేబినెట్ నుండి ఫోల్డర్లను ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఫైల్ క్యాబినెట్లో విషయం, తేదీ లేదా డాక్యుమెంట్ రకం ద్వారా వాటిని నిర్వహించండి. కాగితం ముక్క మీ డెస్క్ అంతటా ప్రతిసారీ వస్తుంది, దాన్ని త్రో లేదా దాఖలు చేయండి. మీ డెస్క్ నుండి నిలపడానికి లేదా మీ డ్రాయర్ తెరిచి ప్రతి కాగితాన్ని దాని సరైన స్థలంలో దాఖలు చేయమని బలవంతం చేయండి.

బిజినెస్ కార్డ్స్ మీ కలెక్షన్ శుభ్రం

మీ కార్యక్షేత్రాన్ని లేదా పత్రాలను క్లియర్ చేసినప్పుడు, వాటిని నకిలీ ఫోన్ నంబర్లతో క్లియర్ చేసినప్పుడు మీరు వ్యాపార కార్డుల సంఖ్యను కనుగొన్నారా? మీ ఫోన్ను పట్టుకోండి మరియు క్రొత్త అనువర్తనం కోసం శోధించండి. అనేక వ్యాపారాలు అక్కడ ఒక వ్యాపార కార్డు స్కాన్ మరియు Evernote లేదా ScanBizCards వంటి మీ స్మార్ట్ఫోన్ సమాచారాన్ని బదిలీ చేసే ఉన్నాయి.

మీ కార్డ్లను రీసైకిల్ చేయడానికి ముందు అన్ని డేటా సురక్షితంగా బదిలీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి, స్కాన్ అవసరం ఎంత కార్డులను బట్టి కొంత సమయం కేటాయించండి. మీరు కొత్త పరిచయాన్ని లేదా వ్యాపార కార్డును సంపాదించిన ప్రతిసారీ ముందుకు వెళ్లండి, దాన్ని స్కాన్ చేయండి.

మీ కంప్యూటర్లో పత్రాలను నిర్వహించండి

మీరు మీ బాస్ లేదా క్లయింట్ కోసం సకాలంలో పద్ధతిలో సమాచారాన్ని కనుగొనేందుకు ఉండాలి. కంప్యూటర్ ఫైల్స్ ఆర్గనైజేషన్ కాగితం ఫైల్స్ వలె ముఖ్యమైనది.

మీరు స్ప్రెడ్షీట్లలో పని చేస్తున్నా, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ లేదా ఇతర కార్యక్రమాలలో, తేదీ, విషయం లేదా వర్గం ప్రకారం కంప్యూటర్ పత్రాలను నిర్వహించండి. మీరు కదిలే మొదలుపెట్టిన ముందు పత్రాలు మీ కార్యాలయ జీవితాన్ని సులభతరం చేసే మీ వ్రాతపని కోసం పని చేసే ఒక సంస్థాగత సోపానక్రమంను వ్రాస్తాయి. మీరు వెళ్ళేటప్పుడు డాక్యుమెంట్లను తరలించడం ప్రారంభించండి.

మీరు వెళ్ళిన తర్వాత మీ పత్రాలు వ్యర్థం చేయనివ్వవు. మీ కంప్యూటర్ సిస్టమ్ క్రాష్ అయినప్పుడు పనిని కోల్పోకుండా ఉండటానికి బాహ్య హార్డ్ లేదా ఫ్లాష్ డ్రైవ్లో బ్యాకప్ ఫైళ్లను నిర్ధారించుకోండి.

క్రమంగా వ్రాతపనిని నవీకరించండి

మీ ఫైల్ క్యాబినెట్ డ్రాయర్ కాబట్టి సగ్గుబియ్యబడుతున్నప్పుడు దాన్ని మూసివేయలేనప్పుడు, గడువు ముగిసిన పత్రాలను తొలగించడం ద్వారా మీ పేపర్ అయోమయమును తగ్గించడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. మీ కాగితపు పనిని తీసుకోవడానికి ప్రతి వారం నిర్దిష్ట సమయం షెడ్యూల్ చేయండి. మొత్తం ఫైళ్లను ఎగరవేసినందుకు నివారించండి. బదులుగా, రెండు సంవత్సరాలలో మీ సేవలను ఉపయోగించని క్లయింట్ల కోసం ఫైళ్ళ వంటి పాత విషయాలను మాత్రమే వదిలించుకోండి. పెద్ద ఫైళ్లను కన్పిస్తుంది మరియు అత్యంత అవసరమైన నవీనమైన అంశాలను మాత్రమే ఉంచండి.

మీ ఆఫీస్ వీక్లీని నిర్వహించండి

చిందరవందర కార్యాలయం అసమర్థమైన పని జీవితానికి మార్గం. రిజర్వ్ విషయాలు 15 నిమిషాలు భోజనం నిర్వహించడానికి తర్వాత. అవసరమైన కాగితపు పని, స్కాన్ బిజినెస్ కార్డులు, కంప్యూటర్ ఫైల్స్ మరియు స్ప్రెడ్షీట్లను నిర్వహించండి మరియు అంశాలను వారి ఇంటిలో తిరిగి పెట్టండి.

ఒకసారి మీరు పనిలో మీ వ్యక్తిగత స్థలాన్ని డి-చిందరవందరగా చేస్తే, మీరు ఎంతో ఉత్సాహంగా భావిస్తారు. మీరు తేలికగా భావిస్తారు మరియు ఈ సానుకూల శక్తి ఇతరులకు పంపబడుతుంది. వారపు శుభ్రపరిచే అలవాట్లను అలవాటు చేసుకోవడం ద్వారా మీ పాత శైలికి తిరిగి మారడాన్ని నివారించండి. మీ ఆఫీసు ఆ 15 నిమిషాల మీరు యోగా చేయటానికి లేదా మీ మనస్సు శుభ్రం సహాయం ధ్యానం చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు శుభ్రం చేయడానికి ఒక షెడ్యూల్ కలిగి నిర్వహించారు ప్రారంభమవుతుంది! చూడండి? మీరు ప్రక్షాళన మరియు శుభ్రం చేసినప్పుడు మంచి విషయాలు సంభవిస్తాయి.