ప్రోస్ అండ్ కాన్స్ ఆఫ్ 3 ప్రాజెక్ట్ ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్స్

మీ సంస్థ నిర్మాణాత్మక రీతిలో మీరు ఎలా నిర్వహించాలో మరియు ప్రాజెక్ట్లను అమలు చేస్తారనేది. ఇది ఎంత అధికారం ప్రభావితం మరియు మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మీ ఉద్యోగం చేయాలని చేరుకోవడానికి చేయవచ్చు.

మూడు సాధారణ సంస్థాగత నిర్మాణాలు ఉన్నాయి మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు వాటిలో అన్నింటికీ పని చేస్తారు: ఫంక్షనల్, ప్రాజెక్ట్ మరియు మాతృక. ప్రతి యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు చూద్దాం, తద్వారా మీరు కొత్త నిర్మాణంలో చేరినప్పుడు మీకు వ్యతిరేకంగా ఉన్నారని మీకు తెలుసు.

ఫంక్షనల్ ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్

ఒక క్రియాత్మక సంస్థ నిర్మాణంలో, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మరియు అన్ని వనరులు అదే సంస్థ విభాగంలో పనిచేస్తాయి, అమ్మకాలు మరియు మార్కెటింగ్ విభాగం వంటివి. సాధారణంగా, ఫంక్షనల్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కంటే ఎక్కువ అధికారం ఉంది.

ప్రయోజనాలు

ఫంక్షనల్ నిర్మాణం మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా కనీసం శక్తిని ఇస్తుంది, కానీ ఇతర ప్రయోజనాలను పుష్కలంగా అందిస్తుంది:

• చిన్న బృందాలు మరియు చిన్న ప్రాజెక్టులకు ఇది బాగా పనిచేస్తుంది, ఎందుకంటే పని బృందం సభ్యులు మరియు ఇతర వనరులపై పూర్తి నియంత్రణ ఉంటుంది.
• వారు మీకు అవసరమైన నిపుణులను సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు, ఎందుకంటే వారు ఒకే ఫంక్షనల్ ప్రాంతంలో ఉన్నారు.
• ప్రాజెక్ట్కు సంబంధించిన సమస్యలను పరిష్కరించడానికి అందరినీ కలిపినందుకు ఇది త్వరితమవుతుంది.
• జట్టు సాపేక్షంగా చిన్నది మరియు సరళంగా ఉన్నందున మీరు ఉపయోగించవలసిన ప్రాజెక్ట్ సమాచార సాధనాలను పరిమితం చేయవచ్చు.
• మీరు తరచూ ఉత్పాదక బృందం సభ్యులను పొందుతారు, ఎందుకంటే ఇది వృత్తిలో అవకాశాలు కల్పించటానికి ఎంతో ఆసక్తిగా ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ పని మీ బృందాన్ని ప్రోత్సహించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం.

• మీరు ప్రాజెక్ట్ను ఒక క్రియాత్మక బృందానికి అప్పగించినట్లయితే, మీరు పని చేసే ఫంక్షనల్ బృందానికి వెళతారు, ఇది ఒక ప్రాజెక్ట్ను సులభంగా మూసివేయవచ్చు.

ప్రతికూలతలు

ఈ నిర్మాణం పుష్కలంగా ప్రయోజనాలు ఉన్నప్పటికీ, కొన్ని దుష్ప్రభావాలు కూడా ఉన్నాయి:

• పని ఒక గొయ్యిలో జరుగుతుంది, మీ ఫంక్షనల్ డివిజన్ వెలుపల ఉన్న వ్యక్తులకు మీకు ప్రాప్యత లేదు అని దీని అర్థం.
• ప్రాజెక్ట్ బృందంలో ఉన్న వ్యక్తులు వారి విభాగానికి లేదా బృందానికి నిర్వాహకులకు మరింత విశ్వసనీయతను కలిగి ఉంటారు, ఇది ప్రాజెక్టుపై వారి పని కంటే, ఇది సంఘర్షణలను సృష్టించగలదు.
• ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్ ప్రతి ఫంక్షన్ కోసం ఒక ఫంక్షనల్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్తో ముగుస్తుంది. అన్ని ప్రణాళిక నిర్వాహకులు కలిసి శ్రావ్యంగా కలిసి పని చేయకపోతే ఇది పగుళ్ళ ద్వారా పనిలో పడవచ్చు.
• మీరు సంస్థతో విస్తృతంగా నెట్వర్క్ను పొందటానికి మీకు అవకాశం లేనందున ఫంక్షనల్ పనిని వేరు చేయవచ్చు. ఒక వ్యూహాత్మక దృష్టిని నిర్వహించడం కష్టం.

ప్రాజెక్ట్ ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్

అంకితమైన జట్లు ప్రాజెక్ట్ నిర్మాణ సంస్థలో ప్రాజెక్టులపై పని చేస్తాయి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ బహుశా ప్రాజెక్ట్ జట్టు సభ్యులకు లైన్ మేనేజ్మెంట్ బాధ్యత కలిగి ఉంది. దీనికి ఉదాహరణలు పెద్ద నిర్మాణాత్మక నిర్మాణాలను కలిగి ఉంటాయి, కానీ కార్పొరేట్ బృందాలు కూడా అవసరమైన ప్రత్యేక బృందానికి అవసరమవుతాయి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అంతిమ అధికారం కలిగి, ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ మరియు ప్రాజెక్ట్ బోర్డు రిపోర్టింగ్. నేరుగా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కోసం జట్టుకృషిని వ్యక్తులు.

ప్రయోజనాలు

ప్రాజెక్ట్ నిర్మాణం యొక్క స్పష్టమైన ప్రయోజనం ఏమిటంటే మీరు జట్టుపై మరింత నియంత్రణ కలిగి ఉంటారు, కానీ ఇతర ప్రయోజనాలు కూడా ఉన్నాయి.

• జట్లు గుర్తింపుకు బలమైన భావనను కలిగి ఉంటాయి. ఇది ఒక బలమైన జట్టు సంస్కృతిని సృష్టించడానికి సులభమైన నిర్మాణం.
• మొత్తం బృందం బృందం యొక్క లక్ష్యాలను దృష్టిలో ఉంచుకుని, ప్రాజెక్ట్లో పనిచేసే ప్రజల పట్ల రోజువారీ ఉద్యోగానికి విధేయత ఉంది. వారి రోజు ఉద్యోగం ప్రాజెక్ట్.
• వనరులను ప్రాజెక్ట్ అంకితం, కాబట్టి ఇది పని షెడ్యూల్ చాలా సులభం. జట్టు సభ్యులు అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు మీరు తెలుసుకుంటారు మరియు ఇంకొక మేనేజర్ కోసం వ్యాపార లాగానే పని చేయడానికి చిన్న నోటీసు వద్ద వారు తీసివేయబడవలసిన ప్రమాదం లేదు.

• ఈ నిర్మాణంలో అమలు చేయబడిన ప్రాజెక్ట్లు మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ నైపుణ్యాలను అలాగే మరింత సాంకేతిక నాయకత్వ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరిచేందుకు గొప్ప పర్యావరణాలు.

ప్రతికూలతలు

ప్రాజెక్ట్ నిర్మాణం పని చాలా సులభం కానీ ఇప్పటికీ కొన్ని లోపాలు ఉన్నాయి.

• ఒక ప్రాజెక్టుకు అంకితమైన ఒక బృందం ఖరీదైన నిబద్ధత. ఇది పెద్ద ప్రాజెక్టులలో మాత్రమే ఎంపికగా ఉంటుంది.
• మీరు వారి ఫంక్షనల్ ఉద్యోగాల నుండి ప్రజలను తొలగిస్తే, ప్రాజెక్ట్ దీర్ఘకాలికంగా ఉంటే, వారు తిరిగి వెళ్ళడం కష్టమే. ప్రాజెక్ట్ పూర్తయింది, మరియు మీరు ఒక కొత్త, సవాలు ప్రాజెక్ట్ లో ఒక బహుళసాంస్కృతిక వాతావరణంలో పనిచేస్తున్న కాలం అనేక మంది ప్రజల ఆకట్టుకునే అవకాశము కాదు ముందు మీరు ఏమి తిరిగి. మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ను మూసివేసినప్పుడు బృందం బదిలీని నిర్వహించడం మరింత ముఖ్యమైనది.

• కొన్నిసార్లు ప్రాజెక్ట్ను మూసివేయడం వలన వ్యాపారము మీ కదలికను కోల్పోతుందని మరియు మరొక పాత్ర మీకు అందుబాటులో లేనట్లయితే మీ పనిని కోల్పోతుంది.
• వారి స్వభావం ద్వారా, అంకితమైన బృందాలు కేవలం ఒక విషయంలో పని చేయడానికి వనరులను పీల్చుకుంటాయి. కంపెనీ ఏ సమయంలోనైనా చేయగల ప్రాజెక్టుల సంఖ్యను పరిమితం చేయవచ్చు, ప్రత్యేకించి వివిధ పథకాలకు ఒకే నైపుణ్యాలు అవసరమవుతాయి.
• ఈ రకమైన నిర్మాణ నిర్వహణలో ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు తమ బృందాలకు లైన్ మేనేజ్మెంట్ను కూడా నిర్వహిస్తారు, అంటే ఇతర నిర్మాణాలలో మీరు చేయవలసిన అవసరం లేని మానవ వనరుల పనులపై గడిపిన సమయం మరియు కృషి. మీరు వ్యక్తులతో పనిచేసే ఈ మూలకాన్ని ఆస్వాదిస్తే, ఈ అంశం ఒక ప్రయోజనం కావచ్చు.

మాట్రిక్స్ ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్

మూడవ ఎంపిక ఒక మాతృక నిర్మాణం. రిసోర్సెస్ వ్యాపార లాగానే సాధారణ పని మరియు ప్రాజెక్ట్ పని రెండింటిలోనూ భాగస్వామ్యం చేయబడతాయి. ఇది ఒక మేనేజర్ లేదా జట్టు నిర్వాహకుడికి రెండు నిర్వాహకులు లేదా "చుక్కల-లైన్" బాధ్యతను కలిగి ఉండవచ్చు. ఫంక్షనల్ నిర్వహణ లైన్ నిర్మాణం సాధారణంగా మొదటగా ఉంటుంది, మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ చుక్కల రేఖను తీసుకుంటుంది.

ఈ నిర్మాణం ఫంక్షనల్ లేదా డివిజన్ టీమ్ మేనేజర్ మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ల మధ్య శక్తి మరియు అధికారంను విడిపిస్తుంది. మీరు వారి పూర్తి శక్తిని మీ చర్చల నైపుణ్యాలను ఉపయోగించాలి.

ప్రయోజనాలు

మ్యాట్రిక్స్ నిర్మాణాలు చాలా సాధారణం ఎందుకంటే వారు తమ సమయాలను గడుపుతున్న వ్యక్తులతో నిర్వాహకులు సౌకర్యవంతమైన ఎంపికలను చేయడానికి అనుమతిస్తారు. మీరు బహుశా మీ కెరీర్లో ఏదో ఒక సమయంలో ఒక మాతృక వాతావరణంలో పని చేస్తారు. ఈ నిర్మాణం యొక్క ప్రయోజనాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

• వనరులు సమర్థవంతంగా ఉపయోగించబడతాయి మరియు అవసరమైతే ప్రాజెక్టుల మధ్య చుట్టూ తరలించబడతాయి.
• మీరు వివిధ అంశాలపై పనిచేయవచ్చు, కొన్ని సమయాలలో సమాంతరంగా ఉంటుంది- అయితే ఈ పాయింట్ అసందర్భంగా కూడా వాదించబడుతుంది.
• జట్లు మరియు వ్యక్తులు చాలా బాధ్యతాయుతంగా ఉంటారు. ఒక కొత్త ప్రాజెక్ట్ ముందుకు వచ్చినట్లయితే ప్రాధాన్యత తీసుకోవాలి, ఇది ఇరుసుపై తగినంత సులభం మరియు హఠాత్తుగా వేరొక దానిపై దృష్టి సారించండి. మీరు ప్రాజెక్ట్ నిర్మాణంలో సులభంగా చేయలేరు, ఇది తొలగించడానికి మరియు పునఃస్థాపించడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.
• ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ జీవితచక్రాన్ని మరియు పద్దతిని ఉపయోగించుకోవాలి, కనుక ప్రాజెక్టుల మధ్య కదిలేది సులభం. పదజాలం మరియు ప్రక్రియలు సాధారణం అయినప్పుడు చాలా తక్కువ ఆన్బోర్డ్లను అవసరమైన ఒక ప్రాజెక్ట్ జట్టులో చేరవచ్చు.

ప్రతికూలతలు

అన్ని అమర్పులు మాదిరిగా, ఇది కూడా దాని ఆపదలను కలిగి ఉంది. ఇది సాధారణ నిర్మాణం అయినప్పటికీ, చాలా ఆధునిక కార్యాలయాలు ఓవర్లోడ్ సమస్యలను పగులగొట్టలేదు. వారి పనిభారాన్ని సంపూర్ణంగా నిర్వహించడానికి మరియు పర్యవేక్షించటానికి మీరు వ్యవస్థలు లేకపోతే మీరు చేయవలసిన చాలా మంది వ్యక్తులు సులభంగా ఉంటుంది. ఇతర నష్టాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

• ప్రాజెక్టుల మధ్య వివాదం సాధారణం ఎందుకంటే మీరు మరొక ప్రాజెక్ట్ వలె ఒకే వనరులకు పోరాడుతూ ఉండవచ్చు.
• ఇతర ప్రాజెక్ట్ ఉత్తమ వనరులను రింగ్-ఫెండెడ్ కలిగి ఉండవచ్చు- సరైన నైపుణ్యాలను కలిగి ఉన్న వ్యక్తులు లేదా వారి లైన్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ ప్రాజెక్ట్ కోసం వాటిని అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు.
• వ్యక్తుల కోసం వ్యాపార లాగానే సాధారణ పనులు మరియు ప్రాజెక్ట్ పనుల మధ్య కొంత వివాదం ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి రెండు నిర్వాహకులు వేర్వేరు ప్రాధాన్యతలను ఇస్తున్నారు.
• వనరులకి వారి భవిష్యత్ కెరీర్ల కోసం వారు ఎలాంటి అభివృద్ధి మార్గం గురించి వివాదానికి గురవుతారు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్లో ఉండాలని మీరు కోరుకున్నా, మీకు మరింత సీనియర్ ఫంక్షనల్ పాత్రలో లేదా మరింత ప్రాజెక్ట్-ఆధారిత పాత్రలో ప్రగతిని ఎంపిక చేసుకోవచ్చు. కానీ కెరీర్ ఎంపికలను కలిగి ఉండటం చాలా మంచి నిర్ణయాలు.

అన్ని కార్యాలయాల కోసం సంపూర్ణ పని చేసే ఒక సంస్థాగత నిర్మాణం ఎల్లప్పుడూ ప్రాజెక్టులకు పని చేయదు మరియు మీరు పని చేసే వాతావరణంలో మీరు నిర్వహించాల్సి ఉంటుంది. ఈ నిర్మాణాలలో ప్రతి అనుభవాన్ని మీరు పొందడం మంచిదని, తద్వారా మీరు వాటిని నేరుగా అనుభవించవచ్చు. ఇది మీకు ఏ వాతావరణం ఉత్తమంగా సరిపోతుంది మరియు మీ నైపుణ్యాలు మరియు ప్రాధాన్యతలను సరిపోతుంది. మీ భవిష్యత్ ఉద్యోగ వాతావరణాన్ని నిర్ణయించే అవకాశం ఉన్నట్లయితే అప్పుడు మీకు సమాచారం ఎంపిక ఉంటుంది.

ప్రతి ప్రాజెక్ట్ సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క లాభాలు మరియు నష్టాలు గ్రహించుట మీ బృందం నుండి మరింత పొందడానికి మీ సమయం మరియు ప్రభావాన్ని ఖర్చు చేయడం మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ విజయవంతంగా ముగించటానికి సహాయం చేయడానికి మీకు అవకాశం ఇస్తుంది.