మేనేజ్మెంట్ సాధనంగా సంస్థ చార్టులను ఉపయోగించడం

ఆర్గనైజేషన్ ఛార్ట్స్, లేదా ఆర్గ్ చార్టులు చిన్నవిగా, ఒక సంస్థ యొక్క ఉద్దేశ్య నిర్మాణంను ప్రజలకు చూపించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఈ "అధికారిక" సంస్థ సంస్థ యొక్క శక్తి నిర్మాణం ప్రతిబింబించేలా. కొన్నిసార్లు ఆర్గ్ ఛార్టులు నిర్మాణం నిజంగా ఏమిటో ప్రజలకు గందరగోళానికి ఉపయోగపడతాయి. ఇది సాధారణంగా కావాలని కాదు, కానీ పాల్గొన్న వ్యక్తుల గందరగోళాన్ని తెలియజేస్తుంది.

అయితే, మీ ఆర్గనైజేషన్ యొక్క లక్ష్యాలను సాధించటానికి ఒక ఆర్గ్ చార్ట్ను ఒక నిర్వహణ సాధనంగా ఉపయోగించడం సాధ్యమే. మేము "ప్రామాణిక" Org చార్ట్స్ యొక్క విలక్షణ ఉదాహరణలను పరిశీలిస్తాము. మేము ఆర్గ్ చార్ట్స్ గందరగోళంగా చూస్తాము. చివరగా, ఆర్గ్ చార్ట్ను నిర్వహణ ఉపకరణంగా వాడతాము.

"స్టాండర్డ్" ఆర్గనైజేషన్ ఛార్ట్స్

ప్రామాణిక ఆర్గ్ ఛార్టులు సాధారణంగా సంస్థ యొక్క ఉద్దేశ్య నిర్మాణంను చూపించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఈ "అధికారిక" సంస్థ సంస్థ యొక్క శక్తి నిర్మాణం ప్రతిబింబించేలా. తరచుగా, ఇది బాధ్యత నిర్మాణం మాత్రమే ప్రతిబింబిస్తుంది. ఆర్గ్ చార్టులో తరహాలో కాకుండా, వాస్తవిక శక్తి సంస్థ తరహా సమాచారమార్పిడిని అనుసరిస్తుంది.

పటాలు సాధారణంగా పిరమిడ్ ఆకారంలో ఉంటాయి. వారు పైభాగంలో ఛార్జ్ చేస్తున్న వ్యక్తిని చూపుతారు. క్రింద సాధారణంగా క్లుస్టార్ అధీన, సాధారణంగా చిన్న పెట్టెల్లో. సాధారణంగా, ఆర్గ్ చార్ట్లో ఉన్న సమాంతర స్థాయిలో చూపబడిన వ్యక్తులు సంస్థలోని "సహచరులను" గుర్తించారు.

ఇంపీరియల్ కాలేజ్ యొక్క డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ కంప్యూటింగ్ (DOC) యొక్క ఈ ఆర్గ్ చార్ట్ పిరమిడ్ పట్టికలో విలక్షణమైనది. డైరెక్టర్ హెడ్ నేరుగా అతనికి నివేదించిన ఐదు దర్శకులు ఉన్నారు, ప్లస్ డిప్యూటీ హెడ్ మరియు సెర్చ్ కమిటీ. డైరెక్టర్స్ ప్రతి వారి కమిటీలు క్రింద ఆకుపచ్చ ovals చూపిన వారి ప్రత్యక్ష నివేదికలు ఉన్నాయి.

కన్ఫర్మేషన్ ఆర్గనైజేషన్ ఛార్ట్స్

కొన్నిసార్లు ఆర్గ్ ఛార్టులు నిర్మాణం నిజంగా ఏమిటో ప్రజలకు కంగారుపడగలవు. ఇది సాధారణంగా కావాలని కాదు, కానీ పాల్గొన్న ప్రజల గందరగోళాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది. సమూహం యొక్క క్రియాత్మక సంబంధాలపై మీరు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, లేదా తరచూ మార్చినట్లయితే, వాటిని ఖచ్చితంగా చిత్రీకరించడం అసాధ్యం.

గందరగోళంగా ఉన్న Org చార్టులను కనుగొనే అత్యంత సాధారణ స్థలం US సమాఖ్య ప్రభుత్వంలో ఉంది. ఓక్ రిడ్జ్ నేషనల్ లాబొరేటరీ యొక్క కంప్యూటర్ సైన్స్ & మ్యాథమెటిక్స్ విభాగానికి చెందిన ఆర్గ్ చార్ట్ సంస్థ యొక్క నిర్మాణంపై అవగాహనను వేగంగా తెలియచేస్తుంది. డైరెక్టర్ నేరుగా పదకొండు విధులు నివేదిస్తాయని తెలుస్తోంది.

నియంత్రణ వ్యవధి (నిర్వాహకుడు సమర్థవంతంగా పర్యవేక్షిస్తున్న ప్రత్యక్ష నివేదికల సంఖ్య) చాలా తేడాను కలిగి ఉండగా, ఇది ఒక సమర్థవంతమైన పనితీరు సంస్థ అని మేము విశ్వసించడం కష్టం. కొన్ని విధులు "నాయకులు" మరింత సమానంగా ఉంటాయి. ఈ సంస్థలో కమ్యూనికేషన్స్ ప్రవాహం చార్ట్లో ఉంటే, దర్శకుడితో గడిపిన ప్రతి అధీకృత సమయం, ప్రత్యక్షంగా కొన్ని నివేదికలు ఇతర విధులు యొక్క సబ్డినేట్గా రీక్లాసిఫై చేయబడాలి.

నిర్వహణ సాధనంగా సంస్థ చార్ట్లు

ఆర్గ్ చార్ట్లు సాధారణంగా ప్రోయాక్టివ్, పరికరం కంటే రియాక్టివ్గా ఉంటాయి. మేము ఒక సంస్థను సృష్టించాము లేదా ఒకరికి పరిణామం చెందడానికి అనుమతించాము మరియు అది పెరిగింది. సంస్థలోని వ్యక్తులకు లేదా వారితో వ్యవహరించే వ్యక్తులకు ఇది స్పష్టంగా తెలియదు, ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు. కనుక మనం ఎవరైతే చూపించాలో చూపించడానికి బాక్సులను మరియు పంక్తుల సమూహాన్ని గీస్తాము. అప్పుడు మేము మొట్టమొదటిసారిగా ఆకర్షించాము నిజంగా ఎల్లప్పుడూ కేసు కాదు అని చూపించడానికి డాష్ లైన్లు మరియు ఇలాంటి కృత్రిమ పరికరాలను మేము జోడించాము.

అయితే మెరుగైన ఎంపిక ఏమిటంటే, ఆర్గ్ ఛార్టును మీరు ఏ సంస్థలో ఇచ్చినా, అది ఇప్పుడు ఎలా ప్రతిబింబిస్తుంది అనేదానిని ప్రతిబింబిస్తుంది. మీరు ఒక ఫ్లాట్, క్షితిజసమాంతర సంస్థ కావాలంటే, ఆర్గ్ చార్ట్ను ఆ విధంగా గీయండి. ఆరు లేదా ఎనిమిది (లేదా మేము పైన చూసిన పదకొండు మంది) నిర్వాహకులు VP కు రిపోర్టు చూపుతారు. పది ప్రోగ్రామర్లు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ నేరుగా నివేదిస్తారని చూపించు.

మీ సంస్థ దాని లక్ష్యం సాధించడానికి నాణ్యత సర్కిల్లు లేదా ఉత్పాదక బృందాల్లో ఆధారపడినట్లయితే, మీరు మీ ఆర్గ్ చార్ట్లో చూపాలి. క్షితిజ సమాంతర సమూహాలకు మరియు నిలువు పంక్తులకు కట్టుబడి ఉండటమని భావించవద్దు. మీ ఉద్యోగులు వారి పాత్రలను మరింత స్పష్టంగా అర్థం చేసుకుంటే, మీరు వృత్తాలు, విలోమ త్రిభుజాలు లేదా మీకు కావలసిన వేరే ఏవైనా ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు మీ సంస్థ ఎలా పని చేయాలో చూపించడంలో మీకు సహాయపడటానికి మార్కెట్లో అనేక సాఫ్ట్వేర్ ఉత్పత్తులు ఉన్నాయి. OrgPlus అనేది వ్యాపారంలోని పలు అంశాలను వివరించడానికి ఉపయోగించే సాధనాల రకాలకు ఉదాహరణగా ఉంది, వీటిలో Org చార్ట్లు ఉన్నాయి.

ఇది పూర్తయింది

క్రింద ఉన్న ఉదాహరణ ఓర్గ్ చార్టుకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంది, ఇది నాకు బాగా ఆకట్టుకుంది. ఇది అన్ని సంస్థల నుండి సృజనాత్మక, కొత్త చర్య అవసరమయ్యే ఒక సంస్థ కోసం ఒక కొత్త యుగంలో ప్రవేశించింది.

ఇది స్పష్టంగా కమ్యూనికేషన్ మరియు ఆవిష్కరణ ప్రోత్సహించడానికి ఉద్దేశించిన ఫ్లాట్, సమాంతర నిర్మాణం చూపిస్తుంది. ఉద్యోగులు ఏమి చేయాలో అంచనా వేస్తారన్నదానిపై ఇద్దరు ఉన్నతాధికారులు రూపొందించిన బృందం స్పష్టంగా కనిపిస్తోంది. అయినా ఇది అంతిమ బాధ్యత యొక్క అసమానమైన పంక్తులను కలిగి ఉంటుంది. ప్రెసిడెంట్ స్పష్టంగా కంపెనీకి నాయకత్వం వహిస్తున్నాడు, కానీ ప్రతి ఒక్కరికీ వారు విజయవంతం చేయడానికి తమ భాగాన్ని చేయాలని తెలుసు.

వే ఒక ఆర్గ్ చార్ట్ ఉండాలి

ఈ ఆర్గ్ చార్ట్ కావలసిన ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటే ఇంకా చెప్పడం చాలా ప్రారంభమైంది. ఇది కొద్ది వారాలకే ఉంది. ఏది ఏమైనా, కంపెనీ అధికారులు వారి సంస్థ యొక్క కొత్త లక్ష్యాల వైపుకు నడపడానికి సమర్థవంతమైన యాజమాన్య సాధనంగా ఉపయోగించారు.