అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ Job వివరణ: జీతం, స్కిల్స్, అండ్ మోర్

కార్యనిర్వాహకులు సహా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సహాయకులు, కార్యాలయం కార్యాచరణ యొక్క వెన్నెముక. వారు టైప్ చేసి పత్రాలను తయారుచేయండి, షెడ్యూల్ నియామకాలు మరియు ఫైళ్ళను నిర్వహించడం. వారు ఫోన్లు మరియు ప్రత్యక్ష కాల్లకు జవాబివ్వడం మరియు సిబ్బంది సమావేశాలతో సహకరిస్తారు. కొన్ని కార్యాలయాలలో, వారు ప్రాథమిక బుక్ కీపింగ్ పనులను నిర్వహిస్తారు మరియు వారు ఖాతాదారులకు మరియు వినియోగదారుల నుండి చెల్లింపును అంగీకరించవచ్చు.

సుమారు 4 మిలియన్ల మంది నిర్వాహక సహాయకులు మరియు కార్యదర్శులు 2016 లో U.S. లో పనిచేస్తున్నారు.

నిర్వాహక సహాయక విధులు & బాధ్యతలు

కార్యనిర్వాహక సహాయకుల బాధ్యతలు వారు పని చేసే కార్యాలయ రకాన్ని బట్టి మారవచ్చు, కానీ కొన్ని సాధారణ విధులు:

• పత్రాలను సృష్టించండి.
• స్లయిడ్ ప్రదర్శనలను కలిసి ఉంచండి
• స్ప్రెడ్షీట్లను సృష్టించండి.
• డేటాబేస్లను నిర్వహించండి.
• వెబ్సైట్లను సృష్టించండి మరియు / లేదా నిర్వహించండి.
• కార్యాలయ నిర్వాహకుడిగా వ్యవహరిస్తారు, అవార్డు విందులు మరియు నిధుల సేకరణ కార్యక్రమాలు, క్లయింట్ సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం మరియు సహోద్యోగులకు షెడ్యూల్లను ఏర్పాటు చేయడం వంటి సిబ్బంది సంఘటనలు.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ జీతం

జీతం నిర్వాహక సహాయకుడు నియమించబడిన వ్యాపార స్వభావంపై ఆధారపడి ఉంటుంది, అంతేకాక విధుల పరిధిని కూడా కలిగి ఉంటుంది. కార్యనిర్వాహకులు పనిచేస్తున్నవారు అత్యుత్తమ జీతం పొందుతారు.

• మధ్యస్థ వార్షిక ఆదాయం: $ 38,880 ($ 18.69 / గంట)
• టాప్ 10% వార్షిక ఆదాయం: $ 64,230 కంటే ఎక్కువ ($ 30.88 / గంట)
• దిగువ 10% వార్షిక ఆదాయం: $ 24,690 కంటే తక్కువ ($ 11.87 / గంట)

విద్య, శిక్షణ మరియు సర్టిఫికేషన్

ఈ ఆక్రమణకు ఏదైనా ఆధునిక విద్య అవసరం లేదు, కానీ ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

• చదువు: మీకు ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా లేదా సమానమైన అవసరం ఉంటుంది మరియు మీరు ఒక అసోసియేట్ డిగ్రీ ప్రోగ్రామ్లో నమోదు చేయడం లేదా ఉన్నత పాఠశాల తర్వాత ఒక సెక్రెటరీ శిక్షణా కార్యక్రమానికి హాజరవడం ద్వారా ఫీల్డ్లో ఒక అంచుని పొందవచ్చు. కార్యదర్శులు ఇప్పుడు బ్యాచిలర్ డిగ్రీలను కలిగి ఉంటారు లేదా పెరుగుతున్న అనేక రంగాల్లో గుర్తింపు పొందిన లీగల్ సెక్రటరీ లేదా సర్టిఫైడ్ మెడికల్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ వంటి ప్రత్యేక దృష్టి ధృవపత్రాలను సంపాదిస్తారు. ఎగ్జిక్యూటివ్ సహాయకులు మరియు కార్యదర్శులు కనీసం కొన్ని కళాశాల క్రెడిట్లను కలిగి ఉండాలి, లేకపోతే ఒక బ్యాచులర్ డిగ్రీ.

• శిక్షణ: ఒక తాత్కాలిక ఉపాధి ఏజెన్సీ తో ప్రారంభించి పరిగణించండి. ఈ కొన్నిసార్లు కొత్త నియామకాలు శిక్షణ అందిస్తున్నాయి. లేకపోతే, మీరు కొన్ని ప్రాథమిక సెక్రెటరీ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉంటే, మీరు ఒక నిర్దిష్ట వ్యాపార లేదా ఫీల్డ్ యొక్క తాడులు నేర్చుకోవడం వంటి ఉద్యోగ శిక్షణలో ఇవ్వవచ్చు.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ నైపుణ్యాలు & పోటీలు

ఒక నిర్వాహక సహాయకుడుగా మారడానికి మీకు అనేక ముఖ్యమైన లక్షణాలు అవసరం.

• కంప్యూటర్ మరియు సాఫ్ట్వేర్ నైపుణ్యాలు: మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్, ఈమెయిల్, మరియు ఇంటర్నెట్ ఉపయోగించి సౌకర్యవంతంగా ఉండాలి. మీరు ఒక చిన్న వ్యాపారం కోసం పనిచేస్తే మీరు క్విక్ బుక్స్ లేదా ఇతర అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్ ప్రోగ్రాములతో సుపరిచితులుగా ఉండాలి.
• బహువిధి నైపుణ్యాలు: మీరు మేనేజర్గా వ్యవహరిస్తే ఇది చాలా ముఖ్యమైనది. మీరు ఒకేసారి అనేక డిమాండ్లను మోసగించగలగాలి.
• వెర్బల్ మరియు వ్రాతపూర్వక నైపుణ్యాలు: ఇవి చాలా ముఖ్యమైనవి. మీరు ఇంగ్లీష్ భాష యొక్క ఘనమైన ఆదేశం కలిగి ఉండాలి మరియు మంచి నిర్ధారణ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి.

• వ్యక్తుల మధ్య నైపుణ్యాలు: మీరు ఖాతాదారులతో మరియు ఇతర కార్యాలయ సిబ్బందితో సహా ఇతరులతో కలిసి పని చేస్తారు. మంచి మర్యాదలు మరియు ప్రశాంతత ప్రవర్తనను చాలా ముఖ్యమైనవి.
• సంస్థాగత నైపుణ్యాలు: మీరు వివరాలు-ఆధారిత మరియు వ్యవస్థీకృత ఉండాలి, ఒక పత్రాన్ని గుర్తించడం లేదా ఒక క్షణం నోటీసులో ప్రోటోకాల్ను గుర్తు చేసుకోవడం.
• నిర్ణయ తయారీ నైపుణ్యాలు: మీరు తరచూ బిజీ కార్యాలయాలలో దాదాపు ఒకేసారి అనేక పనులను నిర్వహించుకోవచ్చు, కాబట్టి మీరు ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయిస్తారు మరియు సమయవంతమైన నిర్ణయాలు తీసుకోగలరు. ఒక క్లయింట్ వెంటనే అపాయింట్మెంట్ కావాలి, కాని అతను నిజంగా అత్యవసర పరిస్థితిని కలిగి ఉన్నారా లేదా కొన్ని రోజులు వేచి ఉండాలా?

Job Outlook

దురదృష్టవశాత్తూ, ఈ స్థానానికి ప్రోత్సాహకర ఉద్యోగ క్లుప్తంగ లేదు. యు.ఎస్. బ్యూరో ఆఫ్ వైటల్ స్టాటిస్టిక్స్, 2016 నుంచి 2026 నాటికి అనేక అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ల బాధ్యతలు చేపట్టేందుకు టెక్నాలజీ పురోగమనాలు ప్రారంభమవుతున్నాయి, దీని ఫలితంగా ఉద్యోగ వృద్ధిలో 5% క్షీణత ఉంది.

పని చేసే వాతావరణం

ప్రతి స్థానం గురించి ఈ స్థానం అవసరం. మీరే ఒక వైద్య కార్యాలయంలో, ఒక న్యాయ కార్యాలయం, ప్రభుత్వ కార్యాలయం లేదా ఒక చిన్న, పొరుగు కాంట్రాక్టర్ కోసం పని చేస్తుండవచ్చు. ఏ సందర్భంలోనైనా, మీరు ఆఫీసు సెట్టింగులోనే ఉంటారు.

వర్చువల్ సహాయకులు మరింత డిమాండ్ మరింత మారుతున్నాయి, కాబట్టి మీరు ఇంటి నుండి పని చేసే అవకాశం ఉంది.

పని సమయావళి

ఇది సాధారణ వ్యాపార గంటలలో దాదాపుగా పూర్తి సమయ ఉద్యోగం, కానీ వ్యాపారం యొక్క స్వభావం కొన్ని వారాంతపు పనిని మీరు కోరవచ్చు, మీరు వైద్య క్లినిక్ ద్వారా ఉద్యోగం చేస్తున్నట్లయితే. అదనంగా, చట్టబద్దమైన వృత్తిలో ఉన్నవారు పరీక్షలు మరియు గడువుకు ముందుగానే చాలా గంటలు పడుతుందని భావిస్తున్నారు.

ఉద్యోగం ఎలా పొందాలో

మెరుగైన సిఫార్సులను పొందండి

కార్యదర్శిని లేదా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ను నియమించే యజమానులు వారు సౌకర్యవంతంగా పనిచేయగల వ్యక్తి కోసం చూస్తున్నారు, ఇతర సిబ్బందితో బాగా కలిసిపోతారు మరియు రహస్య సమాచారంతో ఎవరు విశ్వసించగలరు. సిఫారసు యొక్క బలమైన లేఖలు ఈ లక్షణాలను ప్రదర్శిస్తాయి.

మీ నెట్ వర్క్లను ఉపయోగించండి

ఉద్యోగ అవకాశాలపై లీడ్స్ పొందడానికి మీ నెట్వర్క్ల్లోకి నొక్కండి. ఫేస్బుక్ మరియు లింక్డ్ఇన్ కాంటాక్ట్స్, ఫ్యామిలీ ఫ్రెండ్స్, పొరుగువారు మరియు మాజీ యజమానులకు చేరుకోండి. వాటిని నియామకం చేసే ఎవరికైనా మీరు పరిచయాలను అభినందించేలా వారికి తెలియజేయండి.

TRACK డౌన్ ఓపెనింగ్స్

ఉపాధి అవకాశాలను, మార్కెటింగ్ అసిస్టెంట్, సంపాదకీయ అసిస్టెంట్, మెడికల్ సెక్రటరీ, లీగల్ సెక్రటరీ మరియు ఉద్యోగ జాబితాలను ఆఫర్ అసిస్టెంట్ లాంటి కీలక పదాలతో ఉద్యోగ అవకాశాల కోసం Google శోధన చేయండి. అనేక పరిపాలనా ఉద్యోగాలు మీ స్థానిక వార్తాపత్రిక లేదా చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ కోసం వెబ్సైట్ యొక్క ఉపాధి విభాగంలో కూడా ప్రచారం చేయబడుతుంది.

ఇలాంటి జాబ్స్ పోల్చడం

కొన్ని సారూప్య ఉద్యోగాలు మరియు వారి మధ్యస్థ వార్షిక చెల్లింపులు:

• న్యాయస్థానం విలేఖరి: $57,150
• ఇన్ఫర్మేషన్ క్లర్క్: $34,520
• మెడికల్ ట్రాన్స్క్రిప్షియన్: $34,770