ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job వివరణ: జీతం, స్కిల్స్, అండ్ మోర్

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లకు పరిపాలనా సహాయకులు లేదా కార్యదర్శులకు సమానంగా ఉంటాయి, వారు అందరూ ఇతరుల పనికి మద్దతు ఇస్తారు-సాధారణంగా ఒక కార్యనిర్వాహకుడు-కార్యాలయ బాధ్యతలను నిర్వహించడం లేదా పర్యవేక్షించడం ద్వారా. తేడా ఏమిటంటే కార్యనిర్వాహక అసిస్టెంట్ ప్రత్యేకంగా ఒక అగ్ర కార్యనిర్వాహకుడికి కేటాయించిన సీనియర్ ఆఫీస్ సిబ్బంది సభ్యుడు. ఇది ఇతర కార్యాలయ సిబ్బందిని పర్యవేక్షిస్తుంది మరియు శిక్షణను కలిగి ఉంటుంది, అలాగే సంస్థ యొక్క విజయంపై నాటకీయ ప్రభావాన్ని కలిగి ఉండే విధులను పరిష్కరించడం.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ విధులు & బాధ్యతలు

ఈ ఉద్యోగం సాధారణంగా క్రింది పనిని సామర్ధ్యం కలిగి ఉంటుంది:

• అకౌంటింగ్ / బుక్ కీపింగ్
• క్యాలెండర్ నిర్వహణ
• క్లయింట్ సంబంధాలు
• ఒక దాఖలు వ్యవస్థ రూపకల్పన మరియు నిర్వహించడానికి
• సమావేశాలను నిర్వహించండి
• రికార్డ్లు పెట్టుకో
• ప్రయాణ ప్రణాళికలను ఏర్పాటు చేయండి
• టైపింగ్
• పండుగ జరుపుటకు ప్రణాళిక
• నివేదికలను సిద్ధం చేయండి
• వ్యయ నివేదిక నివేదికలు
• సమావేశ నిమిషాలను తీసుకోండి

కార్యనిర్వాహక అసిస్టెంట్ విధుల్లో పరిపాలనా సహాయకులు నిర్వహించే అదే విధులు ఉన్నాయి: ఫోన్ కాల్స్ చేయడం మరియు అంగీకరించడం; కార్యనిర్వాహక తరపున మెమోలు, ఇమెయిల్లు మరియు ఉత్తరాలు పంపడం; సందర్శకులను స్వీకరించడం; నిర్వహణ షెడ్యూల్; ఇంకా చాలా. కార్యనిర్వహణకు మరియు వారు ఎగ్జిక్యూటివ్ ఏ సమాచారాన్ని అందుకున్నారో తెలుసుకునే నిర్ణయాలు తీసుకోవడం ద్వారా వారు కూడా ద్వారపాలకుడిగా వ్యవహరిస్తారు.

వారు తరచూ పరిశోధనను నిర్వహించి సంస్థ విధానాన్ని ప్రభావితం చేసే నివేదికలను సిద్ధం చేస్తారు. ఈ బాధ్యతలు కార్యనిర్వాహక సహాయకులు పూర్తిగా వారి యజమాని యొక్క పనిని అర్థం చేసుకోవడమని అర్థం. ఫలితంగా, ఈ కార్మికులు కూడా కార్యనిర్వాహక మరియు మిగిలిన మతాధికారుల సిబ్బంది మధ్య సంబంధాన్ని నిర్వహించగలరు.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ జీతం

కార్యనిర్వాహక సహాయకులు 2018 లో $ 59,340 యొక్క మధ్యస్థ వార్షిక వేతనం సంపాదించారు, ఇది అన్ని కార్యదర్శులలో మరియు కార్యనిర్వాహక సహాయకులలో టాప్ 10% సంపాదకులకు వెలుపల ఉంచింది:

• మధ్యస్థ వార్షిక జీతం: $ 38,880 ($ 18.69 / గంట)
• టాప్ 10% వార్షిక జీతం: $ 64,230 ($ 30.88 / గంట)
• దిగువ 10% వార్షిక జీతం: $ 24,690 ($ 11.87 / గంట)

మూలం: U.S. బ్యూరో అఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్, 2018

విద్య, శిక్షణ, మరియు సర్టిఫికేషన్

కార్యదర్శిగా ప్రారంభించడానికి కొన్ని విద్యా అవసరాలు ఉన్నాయి, కానీ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్గా స్థానం సంపాదించడం సాధారణంగా చాలా సంవత్సరాల అనుభవం తర్వాత మాత్రమే వస్తుంది.

• చదువు: ఒక ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా చాలా ఎంట్రీ-స్థాయి ఉద్యోగాలకు సరిపోతుంది, కానీ అసోసియేట్స్ లేదా వ్యాపార సంబంధిత రంగాలలో బ్యాచిలర్ డిగ్రీలు ఉన్నవారికి మరింత విక్రయించగలవు.
• సర్టిఫికేషన్: ఎవరూ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్గా సర్టిఫికేట్ పొందాలి, కానీ చాలా సాఫ్ట్ వేర్ ప్రోగ్రాములకు ఆన్లైన్ కోర్సులు ద్వారా యోగ్యతా పత్రాలు లభిస్తాయి. ఇటువంటి ధృవపత్రాలు జాబ్ అభ్యర్థికి ఆకర్షణీయంగా ఉంటాయి.
• శిక్షణ: ఉద్యోగం చేయడం ద్వారా అనుభవం మరియు విశ్వసనీయత పొందవచ్చు, ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు సాధారణంగా ఎక్కువ సమయాలలో తాము నిరూపించబడ్డారు.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ స్కిల్స్ & కంపెటెన్సెస్

టైపింగ్, దాఖలు మరియు ఇతర మతాధికార నైపుణ్యాలు ముఖ్యమైనవి, కానీ ఉత్తమ ఎగ్జిక్యూటివ్ సహాయకులు తరచూ పలు ప్రయోజనాత్మక సాఫ్ట్ నైపుణ్యాల ద్వారా ప్రదర్శించబడే బలమైన వ్యక్తులను కలిగి ఉంటారు:

• సమాచార నైపుణ్యాలు: ఎగ్జిక్యూటివ్ సహాయకులు తరచూ గేట్ కీపర్గా వ్యవహరిస్తారు, సందేశాలు మరియు సందర్శకులు లేదా కాలర్లు వారి యజమానిని నేరుగా వెళ్లాలి మరియు ఇది వేరే విధంగా రీడైరెక్ట్ లేదా నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఈ వారి యజమాని నుండి డిమాండ్ సమయం నుండి త్వరగా సమాచారాన్ని తేలిక సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
• సమయం నిర్వహణ: మరొక వ్యక్తి యొక్క సమయం నిర్వహించడం ఎవరైనా, ఎగ్జిక్యూటివ్ సహాయకులు తరచుగా వారి అధికారులు కోసం కూడా, వారి సొంత సమయం నిర్వహించడం మంచి ఉండాలి.
• విశ్వాసనీయత: కార్యనిర్వాహక సహాయకులు తరచూ సున్నితమైన సమాచారాన్ని పొందగలరు మరియు వారి ఉద్యోగాలలో వీలైనంత సమర్ధవంతంగా పనిచేయడానికి వారు పూర్తిగా విశ్వసించాల్సిన అవసరం ఉన్న వారు పనిచేసే అధికారులు.

• బహువిధి నిర్వహణ: ఎగ్జిక్యూటివ్ సహాయకులు క్రమం తప్పకుండా వారి అధికారుల షెడ్యూళ్లలో ట్యాబ్లను ఉంచడం మరియు వాటిని ట్రాక్ చేస్తూ ఒక సమయంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ పనిని నిర్వహిస్తారు.

Job Outlook

US బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, కార్యనిర్వాహక కార్యదర్శులకు మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లకు ఉద్యోగ అవకాశాలు 2026 నాటికి దశాబ్దకాలంలో 17% తగ్గాయి. అన్ని వృత్తులు మరియు అసిస్టెంట్లకు అంచనా వేసిన 5% క్షీణత కంటే 7 శాతం వృద్ధిని అంచనా వేయడం కంటే ఇది చాలా ఘోరంగా ఉంది.

ఒక సహాయకుడు పంచుకునే సంస్థలో మేనేజర్ల సంఖ్య పెరుగుదల కారణంగా ఈ క్షీణత ఆపాదించబడింది. మొబైల్ మరియు ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్లు దీనిని తయారు చేశాయి, కాబట్టి అధికారులు వారి సొంత సుదూర మరియు షెడ్యూల్లను నిర్వహించడానికి ఎక్కువగా ఉంటారు.

పని చేసే వాతావరణం

కార్యనిర్వాహక సహాయకులు సాధారణంగా కార్యాలయ అమరికలో పని చేస్తారు మరియు వారి స్వంత అధికారులతో పాటు సందర్శకులను, కాలర్లు మరియు ఇతర కార్యనిర్వాహకులతో సంభాషిస్తారు. పని వేగమైనది మరియు డిమాండ్ చేస్తూ ఉంటుంది, మరియు గేట్క్యూపర్ పాత్ర కొన్నిసార్లు ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లకు అవసరం లేదు, వారికి సమాధానం ఇవ్వాలనుకునే వ్యక్తులకు కాదు.

పని సమయావళి

గంటలు తరచుగా విలక్షణ వ్యాపార కార్యక్రమ వారంలో విలక్షణమైనవి. అయినప్పటికీ, ఆలస్యంగా పనిచేసే అధికారులు కొన్నిసార్లు కార్యనిర్వాహక సహాయకులను కూడా గంటలు తర్వాత అందుబాటులో ఉంటారని అంచనా వేస్తున్నారు.

ఉద్యోగం ఎలా పొందాలో

వర్తిస్తాయి

సంస్థలు, నేరుగా, రాక్షసుడు, మరియు గ్లాస్డ్రోర్ వంటి సైట్లలో నేరుగా వర్తించు లేదా ఓపెనింగ్స్తో సమీక్షించండి.

ప్రస్తావనలు

మీ విశ్వసనీయత మరియు విశ్వసనీయతకు సహాయపడేవారికి ధృవీకరించగల వ్యక్తులతో సిద్ధపడండి.

ఇలాంటి జాబ్స్ పోల్చడం

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ గా పనిచేయడానికి ఆసక్తి ఉన్నవారు కూడా క్రింది ఉద్యోగ మార్గాల్లో ఒకదానిని పరిగణనలోకి తీసుకుంటారు, ఇందులో సగటు వార్షిక జీతాలు ఉంటాయి:

• అకౌంటింగ్ క్లర్క్: $40,240
• న్యాయస్థానం విలేఖరి: $57,150
• ఆర్థిక గుమాస్తా: $39,570

మూలం: U.S. బ్యూరో అఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్, 2018