వ్యాపారం లెటర్ వ్రాయండి ఎలా

మీరు వ్యాపార లేఖ రాయాలనుకుంటున్నారా? ఉపయోగించడానికి ఉత్తమ లేఅవుట్ లేదా మీ లేఖలో ఏవి చేర్చాలో ఖచ్చితంగా తెలియదా? మీరు వ్రాసే అన్ని వ్యాపార లేఖలు సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడి మరియు ప్రదర్శనలో వృత్తిపరంగా ఉంటాయి.

మీరు కాబోయే యజమానులకు, సహోద్యోగులకు, వృత్తిపరమైన మరియు వ్యాపార కనెక్షన్లకు వ్రాస్తున్నప్పుడు, మీ లేఖ యొక్క లేఅవుట్ దాదాపుగా మీరు వ్రాస్తున్న దానిలానే ముఖ్యమైనది.

లేఖ సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడకపోతే, పేరాల మధ్య తగినంత స్థలం లేదు మరియు సాంప్రదాయ ఫాంట్ శైలి లేదా పరిమాణాన్ని ఉపయోగిస్తుంది, అది మీపై సరిగ్గా ప్రతిబింబిస్తుంది.

వ్యాపారం లెటర్ రాయడం మార్గదర్శకాలు

ఇక్కడ ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం కోసం మార్గదర్శకాలు ఉన్నాయి, కాబట్టి అన్ని మీ అనురూప్యం ఉత్తమ ముద్ర చేస్తుంది.

అంచులు

బిజినెస్ లెటర్ మార్జిన్లు 1 "చుట్టూ ఉండాలి.ఇది మీ ప్రొఫెషనల్ లెటర్ ఒక స్పష్టమైన వివరణను ఇస్తుంది.మీరు మీ టెక్స్ట్ను ఎడమవైపుకి ఎలైన్ చేయాలి, చాలా పత్రాలు సమలేఖనం చేయబడతాయి, కనుక ఇది మీ లేఖను రీడబుల్ చేస్తుంది.

లెటర్ అంతరం

మీ లేఖలో ఖాళీ స్థలం విడిచిపెట్టిన స్పష్టమైన, స్పష్టమైన వివరణ లేని మరియు రీడర్ను అభినందించేలా సులభంగా చదవగలదు. మీ లేఖ బ్లాక్ ఫార్మాట్లో ఉండాలి: మొత్తం లేఖ పేరాలు మధ్య డబుల్ స్పేస్ మినహా మిగిలిన ఎడమ మరియు సింగిల్ స్పేడ్కు సమలేఖనం చేయాలి.

ఫాంట్ పరిమాణం

ఒక ప్రొఫెషనల్ లేఖకు సంప్రదాయక అక్షర పరిమాణం 12. ఫాంట్ టైమ్స్ న్యూ రోమన్ లేదా ఏరియల్ గా ఉండాలి. అయితే, మీరు లెటర్హెడ్ను ఉపయోగిస్తుంటే, లెటర్ హెడ్ వేరే ఫాంట్ సైజు మరియు స్టైల్ లో ఉండవచ్చు.

అక్షర శైలి

ఒక వృత్తిపరమైన లేఖలో వివిధ శైలులను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. ఏకరీతి ఫాంట్ (టైమ్స్ న్యూ రోమన్ లేదా ఏరియల్ వంటి పుస్తకం ముద్రణ ఫాంట్) ఉపయోగించండి మరియు అండర్లైన్, ఇటాలిక్, లేదా బోల్డింగ్ను నివారించండి. అయితే, మీరు లెటర్హెడ్ను ఉపయోగిస్తుంటే, లెటర్ హెడ్ వేరే ఫాంట్ శైలిలో ఉండవచ్చు.

లెటర్ టెక్స్ట్

బిజినెస్ లెటర్ టెక్స్ట్ శుభ్రంగా మరియు రీడబుల్ ఉండాలి. టెక్స్ట్ యొక్క ఒక పెద్ద బ్లాక్లో మీ అక్షరాన్ని రాయడం మానుకోండి. అనేక వచన పేరాల్లో మీ టెక్స్ట్ని బ్రేక్ చేయండి. ఈ పేరాలు ఎడమవైపుకు సర్దుబాటు చేయాలి; సులభంగా పఠనం కోసం ఇది అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ ఉత్తరాన్ని పూర్తి చేసినప్పుడు, దానిని చదవడానికి ఎవరో వేరొకరిని అడగండి. వాటిని లేఖలో క్లుప్తంగా చూడాలి. పేజీలో చాలా ఎక్కువ టెక్స్ట్ ఉందా? విభిన్న పేరాలను చూడడ 0 సులభమా?

సంప్రదింపు సమాచారం

మీ లేఖలోని మొదటి విభాగం మీ సంప్రదింపు సమాచారం మరియు మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి యొక్క సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కూడా కలిగి ఉండాలి. అలాగే, మీ లేఖలో మీరు వ్రాస్తున్న తేదీని కూడా చేర్చండి.

లెటర్ సెల్యుటేషన్

మీరు పాఠకుడికి బాగా తెలుసు మరియు సాధారణంగా వారి మొదటి పేరుతో సంభాషించకపోతే, మీరు వ్యక్తి యొక్క వ్యక్తిగత పేరు మరియు పూర్తి పేరును వందనం (అంటే "ప్రియమైన Mr. జేమ్స్ ఫ్రాంక్లిన్") లో చేర్చాలి. మీకు రీడర్ పేరు తెలియకుంటే, అతని పేరు (అంటే, "మార్కెటింగ్ ప్రియమైన ఎగ్జిక్యూటివ్"). రీడర్ లింగం మీకు తెలియకుంటే, వారి పూర్తి పేరుని చెప్పండి మరియు వ్యక్తిగత శీర్షికను నివారించండి (అనగా, "ప్రియమైన జమీ స్మిత్"). మీరు పాఠకుడి లింగం, పేరు మరియు శీర్షిక గురించి మీకు తెలియకుంటే, "ఇది ఎవరికి ఆందోళన చెందుతుందో" రాయండి. వందనం తర్వాత ఖాళీగా వదలండి.

లేఖ పేరాలు

వృత్తి లేఖ పేరాలు సాపేక్షంగా సంక్షిప్తంగా ఉండాలి. మొదటి పేరాలో క్లుప్త స్నేహపూర్వక ప్రారంభ మరియు వ్రాయడానికి మీ కారణం యొక్క క్లుప్త వివరణ ఉంటుంది. రెండవ పేరా (మరియు ఏ తదుపరి పేరాలు) వ్రాయడానికి మీ కారణం మీద విస్తరించాలి. తుది పేరా వ్రాయడం కోసం మీ కారణాన్ని పునఃప్రారంభించాలి మరియు, వర్తించేటప్పుడు, చర్య యొక్క మీ ప్రణాళికను పేర్కొనాలి (లేదా రీడర్చే కొన్ని రకాన్ని చర్య తీసుకోమని అభ్యర్థించండి).

ముగింపు

మీరు ఒక వ్యాపార లేఖను లేదా ఇమెయిల్ సందేశాన్ని వ్రాస్తున్నప్పుడు, మీ లేఖను వృత్తిపరమైన రీతిలో మూసివేయడం చాలా ముఖ్యం, కాబట్టి మీరు ఉత్తరానికి, బాగా వ్రాసి, ప్రొఫెషనల్గా ఉంటారు.

సంతకం

మీరు ఒక కాగితపు లేఖను పంపినప్పుడు, మీ సంతకంతో లేఖ వ్రాసి, చేతివ్రాత, తరువాత టైప్ చేసిన పేరుతో. ఇది ఒక ఇమెయిల్ అయితే, మీ టైప్ చేసిన పేరును చేర్చండి.

చివరగా, అక్షరక్రమ తనిఖీని మర్చిపోవద్దు మరియు మీ ఉత్తరాన్ని పంపించే ముందు మీ లేఖను సరిచేయండి. మళ్ళీ, మీ కోసం దీన్ని సమీక్షించడానికి కుటుంబ సభ్యుడు, స్నేహితుడు లేదా సహోద్యోగిని అడగండి. మా సొంత తప్పులను పట్టుకోవడం కష్టం ఎందుకంటే మరొక లుక్ కళ్ళు కోసం ఎల్లప్పుడూ మంచిది.

వ్యాపారం ఉత్తరం ఫార్మాట్

మీ లేఖలోని ప్రతి విభాగంలో ఏమి చేర్చాలనే దానిపై సమాచారంతో ఫార్మాట్ చేయబడిన వ్యాపార లేఖను సమీక్షించండి.

వ్యాపారం లెటర్ నమూనా

మొదటి పేరు చివరి పేరు

మీ చిరునామా

మీ నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

మీ చరవాణి సంఖ్య

మీ ఇమెయిల్

తేదీ

సంప్రదింపు పేరు

శీర్షిక

కంపెనీ పేరు

చిరునామా

నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

ప్రియమైన Mr./Ms. చివరి పేరు:

హేజెల్వుడ్ విశ్వవిద్యాలయంలో మా కంప్యూటర్ సైన్స్ గ్రాడ్యుయేట్ విద్యార్థులకు మేము ఏర్పాటు చేస్తున్న నెట్వర్కింగ్ సెషన్కు మిమ్మల్ని ఆహ్వానించడానికి నేను రాస్తున్నాను. మేము ఐటీ కంపెనీల మీద దృష్టి పెడుతున్నాము మరియు మీ కంపెనీ ఖచ్చితంగా సరిపోయేది అని మేము భావిస్తున్నాము. ఇది ఎల్లప్పుడూ బాగా హాజరైంది మరియు మీరు తెరిచిన ఏ స్థానాలను పూరించడానికి ఇది గొప్ప మార్గం.

ఈ కార్యక్రమం ఏప్రిల్ 30 నుండి హాలండ్ హాల్ స్టూడెంట్ సెంటర్ వద్ద 1 - 5pm నుండి జరగాల్సి ఉంది. మీకు ఆసక్తి ఉంటే, దయచేసి నాకు తెలియజేయండి మరియు మీ కోసం లేదా మీ నియామకం నిర్వాహకుడికి నేను ఒక ప్రదేశంను రిజర్వ్ చేసుకోవచ్చు. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే లేదా మరింత సమాచారం కావాలనుకుంటే, [email protected] వద్ద ఇమెయిల్ పంపండి లేదా 555-555-5555 వద్ద కాల్ చేయండి.

ధన్యవాదాలు.

చేతివ్రాత సంతకం (హార్డ్ కాపీ లేఖ కోసం)

మీ టైపు చేసిన పేరు

మరిన్ని ఉదాహరణలు

వ్యాపార, వృత్తిపరమైన, మరియు ఉద్యోగ సంబంధిత సంభాషణల కోసం లేఖ మరియు ఇ-మెయిల్ సందేశ నమూనాలు మరియు టెంప్లేట్లతో సహా వ్యాపార లేఖ ఉదాహరణలు సమీక్షించండి.