ఒక నమూనా వ్యాపారం లెటర్ వ్రాయండి ఎలా

ఈ నమూనా పూర్తి బ్లాక్ వ్యాపార లేఖల యొక్క అధికారిక భాగాలు. ఈ భాగాలు కొన్ని విలక్షణ, ఉద్యోగ-సంబంధిత వ్యాపార లేఖలకు ఐచ్ఛికం. దిగువ ఉన్న లింక్లపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు నమూనాలను, ఉదాహరణలు లేదా ఉపాధి సంబంధిత వ్యాపార లేఖల యొక్క టెంప్లేట్లు డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు లేదా కాపీ చేసుకోవచ్చు. ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి దశలో మార్గదర్శకాల కోసం వ్యాపార లేఖ చిత్రం చూడండి.

• రాజీనామా లేఖలు
• ధన్యవాదాలు అక్షరాలు
• సిఫార్సు (సూచన) అక్షరాలు
• జీతం చరిత్ర మరియు అక్షరాలు
• కవర్ అక్షరాలు రెస్యూమ్

ఈ ఫార్మాట్ కేవలం ఒక గైడ్. వ్యత్యాసాలు మరియు అనుకూలీకరణలు సాధారణం. ఈ నమూనాను గ్రాఫిక్స్ లేకుండా డౌన్లోడ్ చేయాలనుకుంటున్నారా? ఇక్కడ డౌన్ లోడ్ నమూనాలను క్లిక్ చేయండి లేదా క్రింద ఉన్న మెనులో.

పూర్తి బ్లాక్ వ్యాపారం లెటర్ భాగాలు

తిరిగి చిరునామా: మీ స్టేషనరీ లెటర్హెడ్ కలిగి ఉంటే, దీన్ని దాటవేయి. లేకపోతే, మీ పేరు, చిరునామా మరియు ఐచ్చికంగా, ఫోన్ నంబర్ను టైప్ చేయండి. ఈ రోజుల్లో, ఇమెయిల్ చిరునామాను కూడా చేర్చడం సర్వసాధారణమైంది.

తేదీ: అక్షరక్రమం క్రింద రెండు నుండి ఆరు పంక్తులు మీ లేఖ తేదీని టైప్ చేయండి. మూడు ప్రమాణాలు. లెటర్ హెడ్ లేకుంటే, చూపిన దాన్ని టైప్ చేయండి.

సూచన పంక్తి: గ్రహీత ప్రత్యేకంగా ఉద్యోగ సూచన లేదా ఇన్వాయిస్ నంబర్ వంటి సమాచారాన్ని అభ్యర్థిస్తే, ఇది తేదీ (2) క్రింద ఉన్న ఒకటి లేదా రెండు లైన్లలో టైప్ చేయండి. మీరు ఒక లేఖకు ప్రత్యుత్తరం ఇస్తే, దానిని ఇక్కడ చూడండి. ఉదాహరణకి:

• Re: Job # 625-01
• Re: మీ లేఖ 1/1 / 200x నాటిది.

ప్రత్యేక మెయిలింగ్ నోటిఫికేషన్లు: సముచితమైతే అన్ని అప్పర్కేస్ అక్షరాలను టైప్ చేయండి. ఉదాహరణలు:

• ప్రత్యేక డెలివరీ
• సర్టిఫైడ్ మెయిల్
• ఎయిర్ మెయిల్

ఆన్-రాక నోటివేషన్స్: సముచితమైతే అన్ని అప్పర్కేస్ అక్షరాలను టైప్ చేయండి. మీరు రాజీనామా లేఖ వంటి ప్రైవేటు అనుగుణ్యతపై సంజ్ఞామానాన్ని చేర్చాలని అనుకోవచ్చు. కవచంపై అదే చేర్చుకోండి. ఉదాహరణలు:

• వ్యక్తిగత
• గోప్యంగా

ఇన్సైడ్ చిరునామా: మీరు టైప్ చేసిన చివరి భాగం క్రింద మూడు నుంచి ఎనిమిది పంక్తులను పంపుతున్న వ్యక్తి మరియు / లేదా కంపెనీ యొక్క పేరు మరియు చిరునామాను టైప్ చేయండి. నాలుగు పంక్తులు ప్రామాణికమైనవి. మీరు శ్రద్ధ రేఖను టైప్ చేస్తే, వ్యక్తి పేరుని ఇక్కడ దాటవేయండి. ఎన్వలప్ మీద అదే చేయండి.

శ్రద్ధ పంక్తి: మీరు లేఖను ఎవరికి పంపుతున్నారో ఆ వ్యక్తి యొక్క పేరును టైప్ చేయండి. మీరు వ్యక్తి యొక్క పేరును ఇన్సైడ్ అడ్రస్లో టైప్ చేస్తే, దీన్ని దాటవేయి. ఎన్వలప్ మీద అదే చేయండి.

సెల్యుటేషన్: గ్రహీత పేరును ఇక్కడ టైప్ చేయండి. రకం మిస్టర్ లేదా Ms. చివరి పేరు గౌరవం చూపించడానికి, కానీ స్పెల్లింగ్ లేదా లింగ ఊహించడం లేదు. కొన్ని సాధారణ వందనాలు:

• లేడీస్:
• జెంటిల్మెన్:
• ప్రియమైన సర్:
• ప్రియమైన సర్ లేదా మాడం:
• ప్రియమైన పూర్తి పేరు:
• ఇది ఎవరికి ఆందోళన చెందుతుంది?

ముఖ్య ఉద్దేశ్యం: అన్ని అప్పర్కేస్ అక్షరాలలో మీ అక్షరం యొక్క సారాంశాన్ని టైప్ చెయ్యండి, ఎడమవైపు లేదా కేంద్రీకృతమైనది. ఒక్క లైన్లో క్లుప్తంగా ఉండండి. మీరు రిఫరెన్స్ లైన్ను టైప్ చేస్తే, నిజంగా ఈ లైన్ అవసరమైతే పరిశీలించండి. చాలా ఉపాధి సంబంధిత అక్షరాలకు ఇది నిజంగా అవసరం కానప్పటికీ, ఉదాహరణలు క్రింద ఉన్నాయి.

• SUBJECT: RESIGNATION
• రిఫరెన్స్ లెటర్
• JOB ఇంక్విరి

శరీరం: వాక్యాల మధ్య రెండు ఖాళీలు టైప్ చేయండి. దానిని క్లుప్తంగా ఉంచండి.

కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్: ఇక్కడ మీరు టైప్ చేస్తున్నది టోన్ మరియు ఫార్మాలిటీ డిగ్రీ మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకి:

• గౌరవప్రదంగా మీదే (చాలా అధికారికంగా)
• భవదీయులు (విలక్షణమైన, తక్కువ దుస్తులు)
• చాలా నిజంగా మీది (మర్యాద, తటస్థ)
• హృదయపూర్వకంగా మీదే (స్నేహపూర్వక, అనధికారిక)

సంతకం బ్లాక్: తర్వాత నాలుగు ఖాళీ పంక్తులు వదిలివేయండి కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్ మీ పేరును సంతకం చేయడానికి. మీరు మీ సంతకాన్ని క్రింద టైప్ చేస్తున్నప్పుడు మీ పేరును ఖచ్చితంగా సైన్ చేయండి. ఆచారం మరియు ఫార్మాలిటీ యొక్క డిగ్రీ ఆధారంగా ఈ శీర్షిక ఐచ్ఛికం. ఉదాహరణలు:

• జాన్ డో, మేనేజర్
• పి. స్మిత్

  డైరెక్టర్, టెక్నికల్ సపోర్ట్

• R. T. జోన్స్ - సీనియర్ ఫీల్డ్ ఇంజినీర్

గుర్తింపు ప్రారంభాలు: ఎవరైనా మీ కోసం లేఖను టైప్ చేస్తే, అతడు లేదా ఆమె సాధారణంగా అన్ని చిన్న అక్షరాలలో మీ మొదటి అక్షరాలను కలిగి ఉంటుంది, ఆపై అతడి రెండు లేదా ఆమెలోని రెండు చిన్న అక్షరాలలో. మీరు మీ స్వంత అక్షరాన్ని టైప్ చేస్తే, మీ పేరు ఇప్పటికే ఉన్నందున దాన్ని దాటవేయండి సంతకం బ్లాక్. సాధారణ శైలులు క్రింద ఉన్నాయి.

• జాద్ / cm
• జాద్: సెం.మీ.
• clm

ఎన్క్లోజర్ నోటేషన్: ఈ పంక్తి కవరులో మరింత చూడండి కోసం రీడర్కు చెబుతుంది. ఒక్కోదానికి ఒక్కోదానికి ఒకే రకమైన బహువచనం. మీరు ఏదైనా జత చేయకపోతే, దాటవేయి. సాధారణ శైలులు క్రింద ఉన్నాయి.

• ఎన్క్లోజర్
• ఎన్క్లోజర్స్: 3
• ఎన్క్లోజర్స్ (3)

సిసి: ఉన్నచో మర్యాద కాపీలు (గతంలో కార్బన్ కాపీలు). అక్షర క్రమంలో మీరు కాపీలను పంపిణీ చేసేవారి పేర్లను జాబితా చేయండి. చిరునామా గ్రహీతకు చిరునామాలు ఉపయోగకరంగా ఉంటే, వాటిని చేర్చండి. మీరు మీ లేఖను ఎవరికైనా కాపీ చేయకపోతే, దాన్ని దాటవేయండి.

సాధారణ చిట్కాలు

• వచనాన్ని పునఃస్థాపించుము బ్రాకెట్లలో సూచించిన భాగంతో. బ్రాకెట్లను టైప్ చేయవద్దు.
• మీ అక్షరాలను ఒకే పేజీలో ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి, కానీ మీకు కొనసాగింపు పేజీలను అవసరమైతే ఈ నమూనా యొక్క పేజీ 2 ను చూడండి.
• మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ అవసరమైన లైన్ల మధ్య ఎంత ఖాళీ పంక్తులు జోడించాలో, ఎంత స్థలం పేజీలో అందుబాటులో ఉంటుంది అనేదానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
• అదే అంచుల కోసం వెళుతుంది. చిన్న అక్షరాలు మరియు ఒక అంగుళం (72 పాయింట్లు) పొడవు అక్షరాల కోసం ఒకటి మరియు ఒకటిన్నర అంగుళాలు (108 పాయింట్లు) ప్రామాణికమైనవి. ఒక లెటర్హెడ్ ఉంటే, దాని స్థానం పేజీ 1 లో అగ్ర మార్జిన్ను నిర్ణయిస్తుంది.
• మీరు మరింత అధికారిక భాగాలలో ఒకదానిని టైప్ చేయకపోతే, వారికి ఖాళీని ఉంచవద్దు. ఉదాహరణకు, మీరు రిఫరెన్స్ లైన్, ప్రత్యేక మెయిలింగ్ నోటిఫికేషన్లు మరియు ఆన్-రాక నోటిఫికేషన్లు టైప్ చేయనట్లయితే, ఇన్సైడ్ చిరునామాను తేదీ క్రింద ఉన్న నాలుగు పంక్తులను టైప్ చేయండి.