నమూనా ఇంటర్నెట్ మరియు ఉద్యోగుల కోసం ఇమెయిల్ విధానం

ఉద్యోగి కంప్యూటర్ లేదా టెలిఫోన్ పొడిగింపులకు కేటాయించిన వాయిస్మెయిల్, ఇమెయిల్ మరియు ఇంటర్నెట్ వినియోగం కంపెనీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడం కోసం మాత్రమే. సంస్థలోని కొన్ని ఉద్యోగ బాధ్యతలు, ఇంటర్నెట్ ఆఫీస్ సూట్ ఉత్పత్తులకు అదనంగా ఇంటర్నెట్కు మరియు సాఫ్ట్ వేర్ ఉపయోగం కోసం ప్రాప్తి అవసరం.

కంపెనీ ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే తగిన వ్యక్తులు మాత్రమే, అదనపు సాఫ్ట్వేర్ను ప్రాప్తి చేయడానికి మరియు డౌన్లోడ్ చేయడానికి ఇంటర్నెట్ను ఉపయోగించవచ్చు. సమాచార సాంకేతికత (IT) విభాగం మానవ వనరులతో కలిపి తీసుకునే నిర్ణయాలకు ఈ అధికారం ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది.

సాఫ్ట్వేర్ యాక్సెస్ విధానము

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్ ఉత్పత్తులకు అదనంగా అవసరమైన సాఫ్ట్ వేర్ తప్పనిసరిగా మీ నిర్వాహకుడికి మరియు IT విభాగం ద్వారా డౌన్లోడ్ చేసుకోవాలి. మీరు కంపెనీ నెట్వర్క్లో ప్రస్తుతం సాఫ్ట్వేర్ లేదా వెబ్సైట్లకు ప్రాప్యత కాకుంటే, మీ నిర్వాహకుడితో మాట్లాడండి మరియు ఉత్పత్తి నుండి స్వీకరించడానికి మీరు కోరుకున్న దాన్ని తిరిగి వివరించడానికి IT విభాగంతో సంప్రదించండి.

నెట్వర్క్ ప్రమాదాన్ని పరిగణించని అన్ని సహేతుకమైన అభ్యర్థనలు మీరు మరియు ఇతర ఉద్యోగుల కోసం పరిగణించబడతాయి. ఈ విధానం యొక్క ప్రయోజనం మీకు మరింత ఉత్పాదకతను కలిగించే ఉత్పత్తులకు ఉద్యోగి ప్రాప్తిని పరిమితం చేయడం కాదు. ఈ సంస్థ యొక్క నెట్వర్క్ ప్రమాదానికి తగ్గట్టుగా ఉంటుంది.

కంపెనీ స్వంత సామగ్రి

డెస్క్టాప్ ఫోన్లు, స్మార్ట్ఫోన్లు, టాబ్లెట్లు, ల్యాప్టాప్లు, డెస్క్టాప్ కంప్యూటర్లు మరియు ఐప్యాడ్ లతో సహా ఏదైనా పరికరాన్ని లేదా కంప్యూటర్కు మీ వినియోగం కోసం అందించే కంపెనీ కంపెనీకి మాత్రమే ఉపయోగించాలి. ఈ పరికరాలు పరికరాలను మరియు సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నాయని గుర్తుంచుకోండి. ఏ కారణం అయినా మీరు సంస్థను వదిలేస్తే, మీ చివరి రోజు పనిలో మీరు పరికరాలను తిరిగి పొందాలని కంపెనీ కోరుతుంది.

బ్రేక్ లు మరియు భోజనం సమయంలో ఏవైనా తగిన ఇంటర్నెట్ సైట్లను ప్రాప్తి చేయడానికి కంపెనీ నెట్వర్క్కి కనెక్ట్ చేయని వ్యక్తిగత ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలను మీరు ఉపయోగించవచ్చు.

ఇంటర్నెట్ వినియోగం

సంస్థ సమయం మీద లేదా సంస్థకు అనుసంధానించబడిన కంపెనీ-యాజమాన్య పరికరాలను ఇంటర్నెట్ వినియోగం సంస్థ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి మాత్రమే అధికారం ఉంటుంది. అంతర్జాలిక ఉపయోగం రహస్య సంస్థ సమాచారం యొక్క భద్రత ఉల్లంఘనలకు అవకాశం కల్పిస్తుంది.

ఇంటర్నెట్ వినియోగం మా సిస్టమ్కు వైరస్లు లేదా స్పైవేర్ ద్వారా కలుషితం చేసే అవకాశం కూడా సృష్టిస్తుంది. స్పైవేర్ సంస్థ యొక్క పాస్వర్డ్ వెలుపల అనధికార వ్యక్తులకు కంపెనీ పాస్వర్డ్లను మరియు ఇతర రహస్య సమాచారాన్ని అనుమతిస్తుంది.

సంస్థ నెట్వర్క్ నుండి ఇటువంటి కార్యక్రమాలు తీసివేయడం వలన ఐటీ సిబ్బందికి సమయం మరియు దృష్టిని పెట్టుబడి పెట్టడం అవసరం. ఈ కారణంగా మరియు పని సమయాన్ని సరిగా పని చేయడానికి భరోసా ఇవ్వాలంటే, ఇంటర్నెట్ వాడకాన్ని పరిమితం చేయడానికి మేము సిబ్బందిని అడుగుతాము.

అంతేకాకుండా, ఏ పరిస్థితుల్లోనైనా కంపెనీ యాజమాన్యం కలిగిన కంప్యూటర్లు లేదా ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలు, ఉద్యోగికి చెందిన పరికరాలను కలిగి ఉంటాయి, పని చేసే సమయంలో కంపెనీ సమయంలో ఉపయోగించడానికి, వీక్షించడానికి, లేదా ఏ అశ్లీల, లేదా అనైతిక, అనైతిక, లేదా వ్యాపారేతర సంబంధిత ఇంటర్నెట్ సైట్లు. ఇలా చేస్తే క్రమశిక్షణా చర్యకు దారి తీయవచ్చు మరియు ఉపాధిని రద్దు చేయటంతో సహా.

సాంఘిక ప్రసార మాధ్యమం

మీ యజమాని మీరు సోషల్ మీడియాలో ఏమి చేస్తున్నారనే దానిలో భాగంగా కొత్త ఉద్యోగులను నియమిస్తుంది మరియు మా కంపెనీ బ్రాండ్ను పెంచుతుంది. అనేకమంది ఉద్యోగులకు సామాజిక మీడియా విక్రయదారులు, సాంకేతిక మద్దతు మరియు రిక్రూటర్లు సహా వారి ఉద్యోగ వివరణలో సోషల్ మీడియా బాధ్యతలు ఉన్నాయి.

24/7 లో మీరు గడుపుతున్న ఒక ఆన్లైన్ ప్రపంచానికి మా ఉద్యోగుల సంబంధం పని సమయం మరియు ఆఫ్ పని సమయం యొక్క అస్పష్టత దారితీస్తుంది మీ యజమాని కూడా అర్థం. పని గంటల్లో పని సంబంధిత కంటెంట్ మరియు ఔట్రీచ్ కోసం సోషల్ మీడియా వాడకాన్ని పరిమితం చేయమని మేము మీకు గట్టిగా ప్రోత్సహిస్తున్నాము.

అదనంగా, కంపెనీకి సంబంధించి లేదా ఏదైనా రహస్య లేదా రక్షిత సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడం నుండి మీరు నిషేధించబడ్డారు. మీ సంస్థ లేదా సహోద్యోగులను అననుకూల కాంతిలో ఉంచే విస్మరించే సమాచారాన్ని పంచుకోవద్దని మీరు బలంగా ప్రోత్సహిస్తున్నారు.

సంస్థ యొక్క ప్రతిష్ట మరియు బ్రాండ్ అన్ని ఉద్యోగులచే రక్షించబడాలి. మీ సహోద్యోగుల యొక్క జీవితాలు మరియు చర్యలు ఎప్పటికీ ఆన్లైన్లో పంచుకోకూడదు. దయచేసి ఆన్లైన్లో వారి పిల్లల పేరును ఉపయోగించే ముందు తల్లిదండ్రులైన తోటి ఉద్యోగుల ప్రాధాన్యతలను గమనించండి.

పని పరికరాల నుండి లేదా పని గంటలలో సామాజిక మీడియాలో పాల్గొనడం, వయస్సు, జాతి, రంగు, మతం, లింగం, జాతీయ మూలం, వైకల్యం లేదా జన్యు సమాచారంతో సహా ఏ రక్షిత వర్గీకరణకు సంబంధించిన వివక్షతలను సోషల్ మీడియా కంటెంట్ నిషేధించింది.

వివక్ష రక్షణ కోసం క్వాలిఫైయింగ్ గా లైంగిక ప్రాధాన్యత మరియు బరువును గుర్తించడం మా కంపెనీ విధానం. ఈ విధానాన్ని ఉల్లంఘించిన సోషల్ మీడియాలో పాల్గొనే ఉద్యోగి కంపెనీ వేధింపుల విధానం ప్రకారం వ్యవహరించబడుతుంది.

కంపెనీ వద్ద ఇమెయిల్ వాడకం

ఇమెయిల్ వ్యాపార సంస్థ కోసం మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది. కంపెనీ రహస్య సమాచారం సంస్థ వెలుపల భాగస్వామ్యం చేయరాదు, అధికారం లేకుండా, ఎప్పుడైనా. మీరు కంపెనీ కంప్యూటర్ లేదా ఇమెయిల్ ఉపయోగించి వ్యక్తిగత వ్యాపార నిర్వహించడం లేదు.

దయచేసి దీన్ని గుర్తుంచుకోండి, అసోసియేట్స్, ఫ్యామిలీ లేదా ఫ్రెండ్స్కు వ్యాపారేతర ఇమెయిల్లను ఫార్వార్డ్ చేయడాన్ని మీరు పరిగణించినట్లుగా. వ్యాపారేతర సంబంధిత ఇమెయిల్స్ వేస్ట్ సంస్థ సమయం మరియు శ్రద్ధ.

అశ్లీల దృష్టిని చూడండి లేదా శృంగార జోకులు లేదా కథలను ఇమెయిల్ ద్వారా పంపడం, లైంగిక వేధింపుగా పరిగణించబడుతుంది మరియు మా లైంగిక వేధింపు విధానం ప్రకారం పరిష్కరించబడుతుంది. ఈ సందర్భాల్లో కంపెనీ తీసుకునే అత్యంత క్రమశిక్షణా చర్యను వెంటనే రద్దు చేయడం.

విమర్శించే ఇమెయిళ్ళు

వయస్సు, జాతి, రంగు, మతం, లింగం, జాతీయ మూలం, వైకల్యం లేదా జన్యు సమాచారంతో సహా ఏదైనా రక్షిత వర్గీకరణకు సంబంధించిన ఏదైనా ఇమెయిల్ కంటెంట్ నిషేధించబడింది. వివక్ష రక్షణ కోసం క్వాలిఫైయింగ్ గా లైంగిక ప్రాధాన్యత మరియు బరువును గుర్తించడం మా కంపెనీ విధానం. ఈ విధానాన్ని ఉల్లంఘించే ఒక ఇమెయిల్ పంపే ఉద్యోగి వేధింపు విధానం ప్రకారం వ్యవహరించబడుతుంది.

ఈ ఇమెయిల్స్ కంపెనీలో నిషేధించబడ్డాయి. వ్యాపారేతర ఇమెయిళ్ళను పంపించడం లేదా ఫార్వార్డింగ్ చేయడం వలన క్రమశిక్షణా చర్యలు ఏర్పడతాయి, అది ఉద్యోగ రద్దుకు దారి తీయవచ్చు.

కంపెనీ యజమానులు ఉద్యోగి ఇమెయిల్

సంస్థ ఇమెయిల్ ద్వారా పంపిన లేదా సంస్థ పరికరాలు నిల్వ చేయబడుతుంది సంస్థ కలిగి గుర్తుంచుకోండి. నిర్వహణ మరియు ఇతర అధికారం కలిగిన సిబ్బంది మీ ఇమెయిల్ లేదా మీ కంప్యూటర్లో ఎప్పుడైనా ఏదైనా విషయాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి హక్కు కలిగి ఉంటారు. దయచేసి మీ ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్, స్టోరేజ్ లేదా యాక్సెస్ను వ్యవస్థాపించినట్లయితే, లేదా ప్రైవేటుగా యాక్సెస్ చేసుకోండి.

ఈ సంభాషణలో దేనికైనా మీకు అదనపు సమాచారం కావాలంటే, దయచేసి మీ నిర్వాహకుడికి లేదా మానవ వనరుల సిబ్బందిని వివరించడానికి వివరణ ఇవ్వండి.