ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ జాబ్ యొక్క సమగ్ర అవలోకనం

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఇన్స్టిట్యూట్ (పిఎమ్ఐ) ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ను "విజ్ఞాన, నైపుణ్యాలు, ఉపకరణాలు మరియు సాంకేతిక పనులను ప్రాజెక్టు కార్యకలాపాలకు ఉపయోగించడం ద్వారా సమావేశ ప్రణాళిక అవసరాన్ని నిర్వచిస్తుంది, ఇది ఒక ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించడం, ప్రణాళిక చేయడం, అమలు చేయడం, నియంత్రించడం మరియు మూసివేయడం."

ఈ నిర్వచనం సంక్లిష్టంగా కనబడుతున్నప్పటికీ, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్రిన్సిపల్స్ వాస్తవానికి ఇంగితజ్ఞానం మరియు అభ్యాసానికి మూలాలను కలిగి ఉంటాయి. మీరు మీ ఖాతాదారులకు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణను అందించాలని లేదా మీ లక్ష్యంగా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా మారాలా, ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ దశలవారీగా ఫండమెంటల్స్ను పరిగణించండి. మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు అందిస్తున్న సేవ (లేదా మీరు తీసుకున్న అప్పగించిన పని) నిజంగా ఒక ప్రాజెక్ట్ అని నిర్ణయిస్తారు.

జనరల్ మేనేజ్మెంట్ వెర్సస్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్

ఏదో లేదా ఒక ప్రాజెక్ట్ కాకపోతే మీరు ఎలా నిర్ణయిస్తారు? దీనిని విచ్ఛిన్నం చేయడానికి, నిర్వహణ యొక్క రెండు వేర్వేరు ప్రాంతాలను ఫంక్షనల్ (లేదా సాధారణ) నిర్వహణ మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణగా విభజించండి.

ఫంక్షనల్ లేదా సాధారణ నిర్వహణ పని యొక్క నిరంతర చర్య. మీరు ఒక టెక్నాలజీ కంపెనీని కలిగి ఉంటే మరియు మీరు బ్యాకప్ మద్దతును అందించే క్లయింట్ను కలిగి ఉన్నట్లయితే మరియు మీరు వారి వార్షిక ఖాతాను నిర్వహించి వారి సర్వర్లను బ్యాకప్ చేసి, వారంవారీ సూచించే నివేదికను అందిస్తారు. మీరు ఐదు సంవత్సరాలు ఈ పని చేసి క్లయింట్తో ఒక పునరుత్పాదక ఒప్పందాన్ని కలిగి ఉంటే, మీ పని నిరంతరంగా ఉంటుంది మరియు అందువలన సాధారణ లేదా క్రియాత్మకమైనది.

అయితే, మీ క్లయింట్ కొత్త కంటెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ను అమలు చేయాలని కోరుకుంటున్నట్లయితే మరియు వారు కొత్త వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయడానికి మరియు దాని అభివృద్ధికి మీరు దారితీసే ఒక సంవత్సరాన్ని కలిగి ఉంటారు, మీ క్లయింట్ ప్రాజెక్ట్లో మిమ్మల్ని నిశ్చితార్థం చేసారు.

అదేవిధంగా, మీరు మానవ వనరులతో పని చేస్తే మరియు మీ ఉద్యోగం విభాగ బడ్జెట్ను నిర్వహించడం మరియు జూనియర్ అసోసియేట్స్ను పర్యవేక్షించటం, ఇది ఒక క్రియాత్మక ఉద్యోగం ఎందుకంటే ఇది ఒక నిరంతర ఉద్యోగం కాదు, ఇది ఒక నిర్దిష్ట ముగింపు లేదు.

మరోవైపు, మీరు అదే HR ఉద్యోగం మరియు మీ డిపార్ట్మెంట్ డైరెక్టర్ ఒక కొత్త నియామక కార్యక్రమం (మరియు ఒక గడువు మరియు బడ్జెట్ మీకు అందిస్తుంది) అమలు అడుగుతుంది మరియు మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ చేస్తుంది, అప్పుడు ఈ ఒక ప్రాజెక్ట్ ఎందుకంటే ఇది ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేది మరియు పని ఒక్కసారి మాత్రమే జరుగుతుంది.

మూడు భాగాలుగా మీ ప్రాజెక్ట్ను విజువలైజ్ చేయడం

ఇప్పుడు మీరు ప్రాజెక్ట్ను కలిగి ఉన్నదాని యొక్క సారాంశాన్ని అర్ధం చేసుకుంటే, మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్లో మరింత సన్నిహితంగా పరిశీలించవచ్చు. రిక్రూటింగ్ ప్రోగ్రామ్ను ఒక ఉదాహరణగా ఉపయోగించుకుంటూ, ఇప్పుడు మీకు ఒక ప్రాజెక్ట్ అవసరం ఉందని తెలుసుకుంటే, తరువాతి దశ స్కోప్, టైమ్ మరియు బడ్జెట్ అవసరమవుతుంది.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్రణాళిక, నిర్వహణ, మరియు నియంత్రణ, బడ్జెట్, మరియు నియామక కార్యక్రమ ప్రణాళిక సమయాన్ని నియంత్రించడం. ప్రాజెక్ట్ను ఊహించడానికి, సాధారణ పిరమిడ్ను గీయండి. పిరమిడ్ యొక్క ప్రతి పంక్తి ప్రాజెక్ట్ యొక్క మూడు ప్రధాన భాగాలలో ఒకటి (అనగా, స్కోప్, సమయం మరియు బడ్జెట్) ఒకటి సూచిస్తుంది. పిరమిడ్ మధ్యలో ఖాళీ స్థలం నాణ్యత ఉత్పత్తి పంపిణీ. మీ మూడు ప్రధాన భాగాలు పెరుగుతాయి లేదా తగ్గిపోతాయి కాబట్టి, ఉత్పత్తి నాణ్యత ప్రభావితమవుతుంది ఎందుకంటే పిరమిడ్ మీ ప్రణాళికను ప్లాన్ చేస్తున్నప్పుడు గుర్తుంచుకోండి ఒక ముఖ్యమైన సాధనం.

ది స్కోప్ ఆఫ్ ది ప్రాజెక్ట్

పరిధిని నిర్వచించడం తరచుగా ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ యొక్క అత్యంత క్లిష్టమైన మరియు క్లిష్టమైన భాగం. ప్రాజెక్ట్ యొక్క వివరాలు సాధారణంగా ప్రారంభంలో తెలియవు, కాబట్టి ప్రాజెక్ట్ అమలు చేయడానికి ఉద్దేశించిన కార్యకలాపాలు మరియు పనులను అంచనా వేయడం. పరిధిని మీరు అందించే తుది ఉత్పత్తిని ఉత్పత్తి చేయడానికి అన్ని వివిధ కార్యకలాపాలు మరియు పనులను కలిగి ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ పరిధిని నిర్వచించడం ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి మీకు కావలసిన సమయం మరియు బడ్జెట్ను గుర్తించడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.

ప్రారంభించడానికి ఒక మంచి మార్గం కేవలం పనిని పూర్తి చేయడానికి మీరు ఏమనుకుంటున్నారో వ్రాయడం. తరువాత, పాల్గొన్న అన్ని కార్యకలాపాల యొక్క సమగ్ర అభిప్రాయాన్ని పొందడానికి ఇతరులతో సంప్రదించండి.

ది టైమ్ ఆఫ్ ది ప్రాజెక్ట్

మీరు ఒక ప్రారంభ స్కోప్ను స్థాపించిన తర్వాత, ప్రతి కార్యకలాపాలకు మరియు విధికి ఒక సమయాన్ని కేటాయించవచ్చు, అంతేకాకుండా, ప్రాజెక్ట్లను పెద్ద చిత్రాన్ని చూడవచ్చు. ఒకే సమయంలో జరిగే కార్యకలాపాలు ఏవి జరిగాయి మరియు ఇది క్రమక్రమంగా జరుగుతుంది. అంతేకాక, ప్రాజెక్ట్ చర్యలను సమీక్షించే అనేక మందికి దగ్గరగా శ్రద్ధ వహించండి, ఎందుకంటే ఇది ఒక దశను పూర్తి చేయడానికి తీసుకునే సమయాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది. ఇది మూడు ప్రజలు దానిని సమీక్షించాల్సినప్పుడు ఒక సాధారణ పని ఎంత సమయం పడుతుంది అనేదానికి ఆశ్చర్యకరమైనది. సమయం లెక్కించిన తరువాత సంచిత కార్యకలాపాలు మరియు పనులు పూర్తి చేయడానికి మీరు తీసుకొని వెళ్తాము, మీరు అనుసరించే ప్రాజెక్ట్ బృందానికి ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ను రూపొందించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు.

ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్

ఈ సమయంలో, మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఏ (పరిధిని) మరియు పొడవు (సమయం) ను స్థాపించారు, ఇప్పుడు ఇది బడ్జెట్ను గుర్తించడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. ఒక ప్రాజెక్ట్ కోసం సమయం మొత్తం లెక్కించడం వంటి, మీరు తరచుగా విభాగం సంప్రదించండి సహా, ఇతరులు సంప్రదించండి ఉంటుంది ఖచ్చితమైన బడ్జెట్ గుర్తించేందుకు దారితీస్తుంది. ఒక బడ్జెట్ చేపట్టిన కార్యకలాపాలలో పాల్గొన్న వ్యక్తుల మరియు వస్తువులను ఉపయోగించడం మరియు ఎంతకాలం (అనగా, ప్రజలు) అవసరమవుతాయి మరియు ఉపయోగించిన పదార్థాల ఉపయోగంతో పలు ప్రతిపాదనలు ఉంటాయి.

కమ్యూనికేషన్ కీ

ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధిని పరిగణనలోకి తీసుకోకుండానే ముందుగా నిర్ణయించిన సమయాన్ని మరియు బడ్జెట్లో ఒక కాలాన్ని ఒక క్లయింట్ (లేదా యజమాని) పూర్తి చేయాలని కోరుకుంటున్నారు. దీనితో సమస్య ఏమిటంటే, ప్రాజెక్టు యొక్క పరిధిని సమయానికి మరియు బడ్జెట్ పరిమితులకు సహేతుకంగా పూర్తి చేయలేము. పర్యవసానంగా, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్లో భాగం క్లయింట్ లేదా బాస్తో ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధిని చర్చించడం. సంధాన ప్రక్రియ మొత్తం, అలాగే ప్రాజెక్ట్ మొత్తం పొడవు, మంచి స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్ మీరు అవసరం ఒకే ముఖ్యమైన నైపుణ్యం.

మరింత స్పష్టంగా మీరు మార్గం వెంట సవాళ్లు కమ్యూనికేట్, సంతోషముగా మీ క్లయింట్ లేదా బాస్ ఉంటుంది.