సిఫార్సు యొక్క ఉత్తరం ఎలా వ్రాయాలి

కొన్ని ఉద్యోగాలు కోసం, యజమానులు సిఫారసు వ్రాసిన లేఖలు అభ్యర్థించవచ్చు. వారు కూడా దరఖాస్తు ప్రక్రియలో భాగంగా అభ్యర్థించవచ్చు. ఈ సందర్భాల్లో, దరఖాస్తుదారులు వారి పునఃప్రారంభం మరియు కవర్ లేఖతో సిఫార్సు లేఖలను (సాధారణంగా రెండు లేదా మూడు) సమర్పించాలి.

సిఫారసు చేసిన లేఖలు వారి గ్రహీతలకి గణనీయమైన బరువును కలిగి ఉంటాయి. మీరు ఒక వ్రాయమని అడిగితే, దరఖాస్తుదారుడికి బలమైన కేసును నిర్మించే వివరాలను చేర్చడం ముఖ్యం. (మీరు దరఖాస్తుదారుని ఆమోదించడానికి సుఖంగా లేకపోతే, మోస్తరు రాయడం కంటే లేఖ రాయడం మంచిది.)

జాబ్ దరఖాస్తుదారుడికి సమర్ధవంతమైన లేఖ రాయడానికి మీరు తెలుసుకోవలసినది ఇక్కడ ఉంది.

మీరు వ్రాసే ఏ రకమైన ఉత్తరం పరిగణించండి

మీరు ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగం కోసం ఒక సూచనను అందించమని అడిగితే, మీరు ఆ ప్రత్యేకమైన ఉద్యోగం యొక్క అవసరాలతో మనసులో లేఖ రాయాలి.

మీరు మీ అభ్యర్థి కోసం లేఖలో చేర్చగల నిర్దిష్ట నైపుణ్యాలు మరియు జ్ఞానం కోసం చూస్తూ, పోస్టింగ్ లేదా ఉద్యోగ వివరణ జాగ్రత్తగా చదవండి.

మీ లేఖలో, దరఖాస్తుదారు యొక్క అర్హతలు మరియు ఉద్యోగ బాధ్యతల మధ్య పోటీ ఉన్నప్పుడు గమనించండి.

ఒక సాధారణ సిఫారసు లేఖలో, వ్యక్తి వర్తింపజేస్తున్న ఉద్యోగాల రకాలు లేదా వర్గాలపై దృష్టి పెట్టండి. ఈ రకమైన లేఖనంలోని మీ ఉదాహరణలు మరింత విస్తృతమైనవి, తక్కువ ప్రత్యేకమైనవి.

మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు సమాచారాన్ని సేకరించండి

మీరు మీ లేఖ రాయడం మొదలుపెట్టే ముందు ఉద్యోగ పోస్టింగ్ మరియు వారి పునఃప్రారంభం లేదా కర్రిక్యులం విటే (CV) తో మీకు సరఫరా చేయడానికి మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తిని అడగండి. ఉద్యోగం కోసం వారు వారి అర్హతలపై ఎలా పిచ్ చేస్తారో చూడటానికి వారి కవర్ లేఖను సమీక్షించడంలో ఇది సహాయపడుతుంది.

మీరు మరింత సాధారణ సిఫారసు వ్రాస్తున్నప్పుడు, ఉపాధి కోసం వారి లక్ష్యాలను వివరించడానికి మీ లేఖ యొక్క అంశాన్ని అడగండి. వారు దరఖాస్తు చేసుకున్న ఒక ఉదాహరణ లేదా ఉద్యోగానికి వారిని అడగండి. మీరు ఆ రకమైన పని కోసం వారి విక్రయించదగిన ఆస్తులను పంచుకునేందుకు వారిని అడగండి, ముఖ్యంగా మీరు సిఫార్సు చేస్తున్న వ్యక్తులతో మీ సంబంధంలో మీరు గమనించి ఉండవచ్చు.

అభ్యర్థి అభ్యర్థిస్తున్న ఉద్యోగాల ఉద్యోగాలు లేదా రకాలు గురించి మీకు మరింత సమాచారం, మీ సిఫార్సు మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.

సిఫార్సు లెటర్లో ఏమి చేర్చాలి

మీ లేఖలోని మొదటి పేరా మీరు వ్రాస్తున్న ఎవరికి తెలిసిన వ్యక్తిని మీకు తెలియజేయాలి. మీరు ఇంటరాక్ట్ అయినప్పుడు మీ ఉద్యోగ శీర్షిక మరియు వ్యక్తి యొక్క ఉద్యోగ శీర్షికను, అలాగే మీరు సిఫార్సు చేస్తున్న వ్యక్తిని పర్యవేక్షిస్తున్నాడా లేదో, మీ సంబంధం యొక్క స్వభావంను సూచిస్తుంది.

సాధారణంగా, మీరు వ్యక్తిని తెలిసిన సమయం యొక్క పొడవు కూడా ఉంటుంది.

ఉత్తరం యొక్క శరీరం

మీ లేఖ యొక్క శరీరం నైపుణ్యాలను, లక్షణాలు, విజ్ఞాన రంగాలు మరియు మీరు సిఫార్సు చేస్తున్న వ్యక్తి యొక్క ఇతర ఆస్తులను ప్రస్తావించాలి. మీరు మీ సిఫార్సులో తెలియజేయాలనుకుంటున్న బలాలు జాబితాను ప్రారంభించడం ద్వారా ప్రారంభించండి.

అప్పుడు మీ ప్రకటనలను రుజువు చేసే వాక్యాలను కంపోజ్ చేయండి - ఇది మీ లేఖను మరింత విశ్వసనీయంగా చేస్తుంది. నియామక నిర్వాహకుడికి హైలైట్ చేస్తున్న నైపుణ్యాలను ఉపయోగించి అభ్యర్థిని గమనించిన సందర్భాల్లో నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను అందించండి.

ఇది ఒక నిర్దిష్ట నైపుణ్యాన్ని విజయవంతంగా అమలు చేసిన ఒక ప్రాజెక్ట్ లేదా పాత్రను కలిగి ఉండవచ్చు. మీ సంస్థకు విలువ జోడించబడి, ఆ ఫలితాలను ఉత్పత్తి చేయడానికి వ్యక్తిని ఎనేబుల్ చేయగల బలాలు వివరిస్తున్నప్పుడు సాధించిన సాఫల్యాలను ముఖ్యంగా నిర్దుష్టంగా చెప్పవచ్చు.

లెటర్ ముగింపు

మీ ముగింపు ప్రకటనలో, మీరు మళ్ళీ వ్యక్తిని నియమించుకుంటాడని చెప్పడం చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. లేదా, వ్యక్తికి సంస్థకు అసాధారణమైనదిగా అని మీ నమ్మకం గురించి చెప్పండి.

మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి

మీ దగ్గరిలో భాగంగా, మీరు అభ్యర్థిపై అదనపు దృష్టికోణాన్ని పంచుకోవడానికి మీ ఆసక్తిని ప్రస్తావించి, టెలిఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను కూడా పంచుకోవచ్చు. ఆ విధంగా, సంభావ్య యజమానులు వారు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే సులువుగా సన్నిహితంగా ఉండవచ్చు.

ఉపాధి సిఫార్సు ఉత్తరం ఉదాహరణ

ఇది ఉపాధి సిఫార్సు లేఖ నమూనా. లేఖ టెంప్లేట్ (Google డాక్స్ లేదా వర్డ్ ఆన్ లైన్ తో అనుకూలపరచండి) లేదా క్రింద ఉన్న ఉదాహరణను చదవండి.

వర్డ్ మూసను డౌన్లోడ్ చేయండి

ఉపాధి సిఫార్సు ఉత్తరం ఉదాహరణ (టెక్స్ట్ సంచిక)

మేగాన్ గ్రీన్

అమకపు విభాగ నిర్వహణాధికారి

అక్మె ఇన్కార్పొరేటెడ్

14 ఓక్ డ్రైవ్

ఏన్సిటీ, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

ఏప్రిల్ 8, 2018

మార్లిన్ గ్రే

దేశీయ సేల్స్ మేనేజర్

సిబిఐ ఇండస్ట్రీస్

321 మెయిన్ స్ట్రీట్

బిగ్ టౌన్, NY 12000

ప్రియమైన శ్రీమతి గ్రే, మార్క్ స్లేడ్ గురించి నేను మీకు వ్రాస్తున్నాను, ఎవరు మీ కంపెనీతో అమ్మకపు స్థానం కోసం దరఖాస్తు చేసుకున్నారు. మార్క్ కనెక్టికట్ యూనివర్శిటీ నుండి గత సంవత్సరం గౌరవాలతో పట్టభద్రుడైనప్పటి నుండి అమ్మకాలు అసోసియేట్గా నా విభాగంలో పనిచేశారు. మేము పూర్వపు వేసవిలో ఇంటర్న్గా చేసిన అత్యుత్తమ ప్రదర్శన కారణంగా గ్రాడ్యుయేషన్ తర్వాత అతనిని నియమించారు.

మార్క్ నా జట్టుకు ఒక అద్భుతమైన అదనంగా ఉంది. అతను మా విభాగానికి సులువుగా సమిష్టిగా, మా ఉత్పత్తుల గురించి త్వరగా మరియు పూర్తిగా నేర్చుకోవడమే కాకుండా, విక్రయించడానికి ఆయన బాధ్యత వహించలేదు. అతని పని మరియు అతని అద్భుతమైన సంభాషణ నైపుణ్యాల కోసం అతని ఉత్సాహాన్ని సంస్థకు తక్షణ ఆస్తిగా చేసింది. ప్రతి త్రైమాసికంలో మార్క్ తన వ్యక్తిగత లక్ష్యాలను అధిగమించాడు మరియు తన సహచరులను ముఖ్యంగా కష్టతరమైన విక్రయాలకు సహాయం చేయడానికి కూడా సమయం తీసుకున్నాడు. మార్క్ సమర్థవంతమైన మరియు వ్యవస్థీకృత, మరియు అతని సానుకూల వైఖరి మరియు హాస్యం భావం మా వినియోగదారులకు మరియు అతని సహోద్యోగులలో అతనిని ప్రముఖంగా చేసింది.

నేను మార్క్ విపరీతమైన సంభావ్యతను కలిగి ఉన్నాడని నమ్ముతాను మరియు మీ ఉద్యోగులకు ఒక అద్భుతమైన అదనంగా ఉంటుంది. నేను అతనిని తిరిగి నియమించడంపై ఎటువంటి అభ్యంతరాలను కలిగి ఉన్నాను, మీ కంపెనీతో ఉద్యోగ మార్క్ కోసం సిఫార్సు చేస్తాను. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే లేదా నాతో వ్యక్తిగతంగా మాట్లాడాలనుకుంటే, దయచేసి నన్ను సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి.

భవదీయులు, మీ చేతివ్రాత సంతకం (హార్డ్ కాపీ లేఖ కోసం)

మేగాన్ గ్రీన్

మీ లెటర్ ఫార్మాటింగ్

పొడవు, ఫార్మాట్, ఫాంట్ మరియు మీ అక్షరాలను ఎలా నిర్వహించాలో సహా సిఫార్సు లేఖలు ఫార్మాటింగ్ మార్గదర్శకాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి. ఇది మీ మొదటిసారి సిఫారసు లేఖ వ్రాస్తే, అది ఒక టెంప్లేట్ను ఉపయోగించడానికి మీకు సహాయపడవచ్చు.

మీ లెటర్ పంపుతోంది

యజమానికి మీరు నేరుగా సిఫార్సు చేస్తున్న వ్యక్తికి లేఖను పంపించమని అడగవచ్చు. మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా పంపుతున్నట్లయితే, ఇమెయిల్ సందేశానికి PDF లేదా Microsoft Word డాక్యుమెంట్ గా మీ లేఖ యొక్క కాపీని జోడించండి. ఉద్యోగ నియామకం లేదా యజమాని సాధారణంగా సిఫారసు పంపించబడాలి మరియు అది ఎవరికి పంపించబడిందో తెలుపుతుంది.

మీరు మంచి సిఫార్సును వ్రాయలేనప్పుడు

మీరు అభ్యర్థి కోసం ఒక లేఖను నిజాయితీగా రూపొందించడం కష్టం అయితే, అభ్యర్థనను తిరస్కరించడం మంచిది. మీరు సిఫారసు చేస్తున్న వ్యక్తిని గట్టిగా ఆమోదించని లేఖను రాసేదాని కంటే ఇది నిజంగా మంచిది.

మీరు కేవలం సిఫారసు వ్రాయడం పూర్తిగా సుఖంగా లేనట్లు మీరు అస్పష్టంగా చెప్పవచ్చు లేదా మీకు సరైన రకమైన లేఖను అందించే ఎక్స్పోజర్ రకం మీకు లేదు.