వృత్తి వ్యాపారం ఉత్తరం మూస

ఒక వ్యాపార లేఖ అనురూపత యొక్క ప్రొఫెషనల్ భాగం. మీరు కవర్ లేఖను, సిఫారసు లేఖను రాయడం లేదా గమనించినట్లయితే, మీరు ఒక వ్యాపార లేఖ యొక్క అధికారిక సమావేశాలను అనుసరించాలి. ఈ మార్గదర్శకాలను అనుసరించడం ముఖ్యం. మీరు సంభాషణను తీవ్రంగా తీసుకుంటున్న టోన్ను సెట్ చేస్తుంది మరియు అక్షర గ్రహీత మీ సందేశానికి (మరియు అసమానతలు, అక్షరదోషాలు, లేదా ఇతర చిన్న లోపాలు ఫార్మాటింగ్ కాదు) పై దృష్టి పెట్టగలదని నిర్ధారిస్తుంది.

మీరు రాయడానికి ముందు - లేదా ఖరారు చేయటం - మీ తరువాతి వ్యాపార లేఖ, ఫాంట్ ఎంపిక నుండి శైలికి, అక్షరాలను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో సమీక్షించడానికి కొంత సమయం పడుతుంది, ఇది పాటు వందనాలు మరియు సైన్-ఇన్లు ఉపయోగించడానికి తగినవి.

వ్యాపారం లెటర్స్ కోసం వేర్వేరు ఆకృతులు

వ్యాపార లేఖలకు ఫార్మాట్లలో ఒక గమనిక. వ్యాపార ఉత్తరాల యొక్క మూడు ప్రాథమిక శైలులు ఉన్నాయి:

• బ్లాక్ ఫార్మాట్: ఈ శైలిలో, అన్ని వచనాలు సమర్థించబడ్డాయి. ప్రతి విభాగం మధ్య ఒక లైన్ దాటవేయి.
• సవరించిన బ్లాక్ ఫార్మాట్: బ్లాక్ ఫార్మాట్ అక్షరం వలె, ఈ శైలిలో చాలా కంటెంట్ సమర్థించబడింది. ఇక్కడ మినహాయింపులు ఉన్నాయి: మీ సంప్రదింపు సమాచారం మరియు అభినందన దగ్గరగా, పేజీ మధ్యలో ఉన్న టాబ్, మరియు అక్కడ సమాచారాన్ని వ్రాయండి.
• సెమీ బ్లాక్ ఫార్మాట్:అలాగే కొన్నిసార్లు ఇండెంట్ బ్లాక్ ఫార్మాట్ గా సూచిస్తారు, ఈ శైలి సవరించిన బ్లాక్ ఫార్మాట్ మాదిరిగా ఉంటుంది, ప్రతి పేరా ఇండెంట్గా ఉంటుంది.

ఈ శైలుల్లో ఏదైనా ఒక వ్యాపార లేఖలో ఉపయోగం కోసం ఆమోదయోగ్యంగా ఉంటుంది, కానీ బ్లాక్ ఫార్మాట్ కోసం నియమాలు స్పష్టంగా-కట్ కనుక, ఇది ఎంచుకోవడానికి సులభంగా ఎంపిక కావచ్చు. అనేక వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లు మీ లేఖను సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయడంలో మీకు సహాయం చేయడానికి అందుబాటులో ఉంటాయి. మీరు ఎంచుకునే ఏ ఫార్మాట్, అక్షరాలను ఒకే స్థలంలో ఉంచండి మరియు ప్రతి పేరా మరియు విభాగం మధ్య ఖాళీని దాటవేయండి.

ప్రొఫెషనల్ స్వరూపం

కనిపించే తీరు! ఒక వ్యాపార లేఖ అనురూపత యొక్క ప్రొఫెషనల్ భాగం, కానీ మీరు ఒక అసంబద్ధ ఫాంట్ కోసం ఎంపిక చేస్తే లేదా అక్షరదోషాలను కలిగి ఉన్నట్లయితే అది ఆ విధంగా గుర్తించబడదు. అనుసరించడానికి కొన్ని మార్గదర్శకాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

• తగిన ఫాంట్ మరియు ఫాంట్ పరిమాణాన్ని ఎంచుకోండి.
• సాధారణం భాష లేదా యాసను నివారించండి.
• సరిదిద్దడం ద్వారా అక్షరదోషాలు మరియు వ్యాకరణ తప్పులను అడ్డుకో
• మీరు లేఖను ముద్రిస్తుంటే, అధిక నాణ్యత కాగితాన్ని ఎంచుకోవడం. మీరు ఎంచుకున్న కాగితాన్ని, కవరులో ఉంచడం ముందు జాగ్రత్తగా లేఖను మడవండి. మీరు చేయగలిగితే, గ్రహీత చిరునామాను ఎన్వలప్లో టైప్ చేయండి; అది సాధ్యం కాకపోతే, మీ నీతి చేతిరాత ఉపయోగించండి.

ఉత్తరం యొక్క ప్రతి విభాగంలో ఏమి చేర్చాలి

మీ సంప్రదింపు సమాచారం:మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కింది క్రమంలో చేర్చండి.

నీ పేరు

మీ చిరునామా

నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

మీ చరవాణి సంఖ్య

మీ ఇమెయిల్ చిరునామా

గమనిక: మీరు ఈ సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యక్తిగతీకరించిన లెటర్హెడ్ను ఉపయోగిస్తుంటే, ఈ విభాగాన్ని వదిలివేయండి.

తేదీ:యునైటెడ్ స్టేట్స్లో, తేదీని వ్రాయడానికి ఫార్మాట్ నెల, తేదీ, మరియు సంవత్సరం. ఉదాహరణకి, సెప్టెంబర్ 3, 2018. నెలను సంక్షిప్తరూపం చేయవద్దు.

గ్రహీత యొక్క సంప్రదింపు సమాచారం:మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి కోసం సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి. మీకు నిర్దిష్ట పేరు లేకపోతే, దాన్ని ఆపివేయండి.

పేరు

శీర్షిక

కంపెనీ

చిరునామా

నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

సెల్యుటేషన్:శీర్షిక మరియు పేరు తరువాత "ప్రియమైన" వంటి వందనంతో లేఖను ప్రారంభించండి. ఒక వ్యాపార లేఖలో ఉపయోగపడే శుభాకాంక్షలు యొక్క మరిన్ని ఉదాహరణలు చూడండి, అలాగే మీరు ఒక నిర్దిష్ట పరిచయ వ్యక్తిని కలిగి ఉండకపోతే ఏమి చేయాలనే దానిపై సలహాలు చూడండి. కోలన్తో వ్యక్తి పేరును అనుసరించండి.

ప్రియమైన Mr./Ms. చివరి పేరు:

బిజినెస్ లెటర్ బాడీ

మీ లేఖను సరళంగా మరియు దృష్టి పెట్టండి, కనుక మీ లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం స్పష్టంగా ఉంటుంది.

మీ వ్యాపార లేఖ యొక్క మొదటి పేరా మీరు వ్రాస్తున్నదానికి ఒక పరిచయం అందించాలి. అప్పుడు, ఈ క్రింది పేరాల్లో మీ అభ్యర్థన గురించి మరింత సమాచారం మరియు వివరాలను అందిస్తాయి. చివరి పేరా మీరు వ్రాసే కారణాన్ని పునరుద్ఘాటించాలి మరియు మీ అభ్యర్థనను సమీక్షించటానికి రీడర్కు ధన్యవాదాలు ఉండాలి.

ఒక్క అక్షరానికి మీ అక్షరం మరియు ఎడమవైపున మీ అక్షరాన్ని సమర్థించడం. ప్రతి పేరా మధ్య ఒక ఖాళీ పంక్తిని వదిలివేయండి.

కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్:

గౌరవప్రదంగా మీదే, సంతకం:

చేతివ్రాత సంతకం (మెయిల్ చేయబడిన లేఖ కోసం)

టైప్ చేయబడిన సంతకం

వ్యాపారం లెటర్ మూస

ఇది వృత్తిపరమైన వ్యాపార లేఖకు ఒక ఉదాహరణ. వృత్తిపరమైన వ్యాపార లేఖ టెంప్లేట్ (Google డాక్స్ మరియు వర్డ్ ఆన్ లైన్ తో అనుకూలపరచండి) లేదా మరిన్ని ఉదాహరణల కోసం క్రింద చూడండి.

వర్డ్ మూసను డౌన్లోడ్ చేయండి

వ్యాపారం లెటర్ ఉదాహరణ (టెక్స్ట్ సంచిక)

జాన్ లౌ

123 మెయిన్ స్ట్రీట్

ఏంటౌన్, CA 12345

555-555-5555

joan.lau@myemail.com

సెప్టెంబర్ 1, 2018

స్టీవెన్ క్రామెర్

డైరెక్టర్, హ్యూమన్ రిసోర్సెస్

అక్మీ కార్యాలయ సామాగ్రి

123 బిజినెస్ ఆర్డి.

బిజినెస్ సిటీ, NY 54321

ప్రియమైన Mr. క్రామెర్, జనవరి 15 - 18, 2019 న ఉత్తర బ్రాంచ్ హోటల్ వద్ద జరిగే వార్షిక మెట్రోపాలిటన్ బిజినెస్ కాన్ఫరెన్స్లో మాట్లాడటానికి మీ కంపెనీ నుండి మరొక ప్రతినిధిని ఆహ్వానించడానికి నేను ఈరోజు వ్రాస్తున్నాను.

మా రాబోయే సమావేశం యొక్క థీమ్ కంపెనీ సంస్కృతికి అనుగుణంగా పనిచేసే ఉద్యోగులను కనుగొని, నియామకం చేస్తుంది. గత ఐదు సంవత్సరాల్లో మీ సంస్థ చూసిన వృద్ధితో, మా ప్రేక్షకులను అందించడానికి మీరు చాలా ఎక్కువ ఉంటుందని నేను నమ్ముతాను.

స్పీకర్ యొక్క ప్యాకేజీలో భాగంగా, మేము శనివారం రాత్రి విందులో నిరాడంబరమైన గౌరవనీయత మరియు ఆరు కోసం ఒక పట్టికను అందిస్తాము.

మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే లేదా మాట్లాడే అవకాశం గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే, దయచేసి నాకు తెలియజేయండి. నా సెల్ ఫోన్ నంబర్ 555-555-5555, మరియు నా ఇమెయిల్ joan.lau@myemail.com.

మీ మాట కోసం ఎదురు చూస్తున్నాను. మీ పరిశీలనకు ధన్యవాదాలు.

భవదీయులు, మీ సంతకం (హార్డ్ కాపీ లేఖ)

జాన్ లౌ

మరిన్ని టెంప్లేట్లు మరియు ఉదాహరణలు పొందండి

ఫార్మాటింగ్ వ్యాపార లేఖ అనురూపంలో పాల్గొన్న అన్ని దశలు మించిపోయాయి? ఒక టెంప్లేట్ సహాయపడుతుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వినియోగదారులకు ఉచిత డౌన్ లోడ్గా Microsoft లెటర్ టెంప్లేట్లు లభిస్తాయి లేదా మీ వర్డ్ ప్రోగ్రామ్లో లభిస్తాయి, వివిధ రకాల వ్యాపార మరియు ఉపాధి అక్షరాలను సృష్టించేందుకు వాడతాయి.

ఒక వ్యాపార లేఖ యొక్క శరీరం రాయడానికి మీకు ఏది ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, నమూనా నమూనా ఉద్యోగం శోధన మరియు ఉద్యోగ ఉత్తరాలు ప్రేరణ కోసం సమీక్షించండి.