మీరు ప్రాజెక్ట్ ఆడిట్ నుండి ఎలా ప్రయోజనం పొందవచ్చు?

ప్రతి ప్రాజెక్ట్ ఎప్పటికప్పుడు ఒక ఆడిట్ నుండి ప్రయోజనం పొందవచ్చు. కానీ ఆందోళన చెందకండి, అది ధ్వని గా భయానకంగా కాదు. నిష్పాక్షిక వ్యక్తి మీ ప్రాజెక్ట్ను సమీక్షిస్తున్నాడు మరియు విజయాన్ని సాధిస్తున్న దాని అవకాశాలను మెరుగుపర్చడానికి భిన్నంగా చేయగల మార్గదర్శిని అందించే ఒక ప్రాజెక్ట్ ఆడిట్. ఈ వ్యాసం ప్రతిదీ వివరిస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ ఆడిట్ కోసం సిద్ధం ఎలా ద్వారా మీరు పడుతుంది.

ఎలా ఒక ప్రాజెక్ట్ ఆడిట్ ఫార్మల్

ఒక ప్రాజెక్ట్ ఆడిట్ సాధారణంగా ఒక సాధారణ వ్యాయామం. అనధికార సమానమైనది సాధారణంగా పీర్ సమీక్షగా పిలువబడుతుంది. మీ సహోద్యోగి మీ ప్రాజెక్ట్ మరియు అనుబంధ డాక్యుమెంటేషన్పై చూసి మీ కొంచెం ఎక్కువ సమయం గడిపేందుకు మీరు ఎక్కడ అభిప్రాయాన్ని తెలియజేస్తారో ఇది.

ప్రాజెక్ట్ ఆడిట్ లు అధికారికంగా ఉంటాయి, అవి సాధారణంగా నిర్వచించబడిన సమితి ప్రశ్నలు కలిగి ఉంటాయి మరియు ఆ రకమైన క్రమంలో చేసేవారు ఎవరైనా నిర్వహిస్తారు.

ప్రాజెక్ట్ ఆడిట్లను ఎవరు నిర్వహిస్తారు

మీ ప్రాజెక్ట్ ఆడిట్ చేస్తున్న వ్యక్తి మరొక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కావచ్చు (బహుశా ప్రాజెక్టులను అమలు చేయడంలో చాలామంది అనుభవాన్ని కలిగి ఉంటారు) కానీ ఇది తరచుగా ఆడిట్స్ను నడుపుతున్న ప్రాజెక్ట్ ఆఫీస్ నుండి ఎవరైనా కావచ్చు.

ఇది నిష్పాక్షికమైనదిగా పరిగణించగల ఎవరైనా కావచ్చు, కనుక మీ లైన్ మేనేజర్ లేదా ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ కాదు. ఇది ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిమాణంపై ఆధారపడి ప్రజల బృందం కూడా కావచ్చు.

ప్రాజెక్ట్ ఆడిట్ కోసం సిద్ధం ఎలా

మొదటి, మరియు ప్రధానంగా నిర్వహించబడే విషయం, ఆడిటర్ సమీక్ష కోసం మీ ప్రాజెక్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క కాపీలను కలిగి ఉంటుంది. మీరు ప్రాజెక్ట్ సమన్వయకర్తను కలిగి ఉంటే, వాటిని పత్రాల ప్యాక్ (ప్రాధాన్యంగా ఎలక్ట్రానిక్) కలిసి లాగండి. మీరు మీ సమాచారాన్ని సులభంగా ప్రాప్యత చేయగలగాలి, అయినా మీరు చేయగలిగినప్పటికీ, ఈ దశలో కొంత సమయం పడుతుంది. కనిష్టంగా, మీరు ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక, రిస్క్ లాగ్, సంచిక లాగ్, బడ్జెట్ మరియు ఆడిటర్ కోసం అందుబాటులో ఉన్న షెడ్యూల్ను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.

ఎవరు పాల్గొనవలసి వుంటుంది

ఇది ఆడిటర్ చూసే విషయాల మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా మీరు వారితో కొంత సమయం గడపవలసి ఉంటుంది. మీ బృందం సభ్యులను ఆడిటర్కు చాట్ చేయడానికి కూడా పిలవాలని అనుకోండి.

ఆడిట్-సంబంధిత పనులపై ఎక్కువకాలం పని చేస్తారని గుర్తుంచుకోండి, ప్రాజెక్టు పని కోసం తక్కువ సమయాన్ని కలిగి ఉంటాయి, కాబట్టి మీరు కొన్ని కార్యకలాపాలను తిరిగి ప్రారంభించాల్సి ఉంటుంది మరియు ఆడిట్ కాలంలో నెమ్మదిగా పని చేయాలి.

ఎంతకాలం ప్రాజెక్ట్ ఆడిట్ పడుతుంది

ప్రాజెక్ట్ ఆడిట్ కోసం నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధి లేదు. పెద్ద ప్రాజెక్టులు, మీరు చాలా ఎక్కువ సమయం పడుతుంది కనుగొంటారు. చిన్న ప్రాజెక్టులలో, ఆడిటర్ కొద్ది గంటల్లోనే చేయబడుతుంది. మీ ప్రాజెక్ట్ ఆడిట్ చేయబడబోతుందని మీకు తెలిసిన వెంటనే, మీ ఆడిట్ బృందం వారి పనిని ఎప్పటికప్పుడు ఎదుర్కోవాలనుకుంటున్నారా?

ఏ ఆడిట్ ఫర్ లుక్

నాణ్యమైన లక్ష్యాలను దెబ్బతీసే వైఫల్యం వంటి ఆందోళనను ఆడిట్ పిలిచినట్లయితే, అది ఆ ప్రాంతాన్ని లోతుగా దర్యాప్తు చేయాలని ఆశిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ మరియు ప్రాజెక్ట్ పని చేసే బట్వాడా యొక్క వివిధ రంగాల్లో ఒక సాధారణ ఆడిట్ కనిపిస్తుంది. ఇది మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క సమయం, ధర మరియు నాణ్యత, మరియు మధ్యవర్తి యొక్క నిశ్చితార్థాన్ని కవర్ చేస్తుంది.

ప్రాజెక్టు దాని లక్ష్యాలను చేరుకోవాలా లేదా లేదో తెలుసుకునేందుకు ఆడిట్ లక్ష్యం ఉంది. ప్రస్తుత పనితీరు ఆధారంగా ప్రాజెక్ట్ ఆ లక్ష్యాలను ప్రభావితం చేయదు అని ఆడిటర్ భావించినట్లయితే, అతడు లేదా ఆమె చర్యకు సిఫారసులను ముందుకు తీసుకువెళతారు.

సిఫార్సులు కనుగొనబడిన దానిపై ఆధారపడతాయి

ఆడిటర్ యొక్క నివేదికలో వారు కనుగొన్న దానిపై ఆధారపడిన సిఫార్సులు ఉంటాయి. వాటిని సానుకూలంగా ఉంచి, వాటిని సులభంగా దత్తత చేసుకోవడానికి అనుమతించే విధంగా చెప్పండి. వారు ఆచరణాత్మకంగా ఉండాలి.

ఒక తీవ్రంగా, ఆడిటర్ మీ ప్రాజెక్ట్ మూసివేయబడిందని సిఫారసు చేయవచ్చు, అయినప్పటికీ ఈ పాయింట్ నుండి ఏదైనా ప్రాజెక్ట్ పని సంస్థకు ఎలాంటి విలువను అందించగలదని ఎటువంటి అవకాశాలు లేవని భావించినట్లయితే ఇది జరుగుతుంది.

మీ ప్రాజెక్ట్ ఆడిట్ ను సానుకూల అనుభవంగా చూడు. ఇది మీ ప్రాజెక్ట్ ఇబ్బందుల్లో ఉన్న ఏవైనా సంకేతాల ముందస్తు హెచ్చరికను ఇవ్వాలి మరియు ప్రొఫెషనల్ అనుభవజ్ఞుడైన ప్రాజెక్ట్తో పనిచేయడానికి ఇది అవకాశం ఉంది. వారి సిఫారసులను అమలు పరచడం, మీ బృందం మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ మరింత విజయవంతం కావాలి, మరియు అది మంచిది మాత్రమే.