సమయం నిర్వహణ నైపుణ్యాలు జాబితా మరియు ఉదాహరణలు

సమయం నిర్వహణ నైపుణ్యాలు ఏమిటి మరియు వారు యజమానులకు ఎందుకు ముఖ్యమైనవి? సమయ నిర్వహణ సమర్థవంతంగా పనిచేస్తుందని అర్థం, ఉద్యోగస్థులకు అందుబాటులో ఉన్న సమయాన్ని సరైన వినియోగించుకోగల సిబ్బంది కోసం ప్రతి పరిశ్రమలోనూ యజమానులు ఉంటారు. సమయం ఆదా చేయడం సంస్థ డబ్బు ఆదా మరియు ఆదాయాన్ని పెంచుతుంది.

వారి సమయాన్ని బాగా నిర్వహించే ఉద్యోగులు మరింత ఉత్పాదకత, సమర్థవంతమైనవి, మరియు గడువుకు చేరుకోవడం వంటివి ఎక్కువ. వారు చాలా ముఖ్యమైన మరియు సమయ-సున్నితమైన పనులపై దృష్టి సారించి, అవాంఛనీయమైన విధులు విడదీసే సమయాన్ని పరిమితం చేస్తారు.

సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ సిబ్బందికి వారి పనిభారతను విశ్లేషించడానికి, ప్రాధాన్యతలను కేటాయించడానికి మరియు ఉత్పాదక ప్రయత్నాలను దృష్టి పెట్టేందుకు సిబ్బంది అవసరమవుతారు. అద్భుతమైన సమయం నిర్వాహకులు ఉన్న ఉద్యోగులు పరాయిష్టాలను తొలగించి, వారి లక్ష్యాల సాధనకు సహోద్యోగుల నుండి మద్దతును పొందవచ్చు.

ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూ సమయంలో

ఇతర మృదువైన నైపుణ్యాలు వంటి సమయం నిర్వహణ నైపుణ్యాలు డిమాండులో ఉన్నాయి. మీరు పర్యవేక్షక పాత్రలో ఉన్నట్లయితే, మీ సమయాన్ని నిర్వహించగల సామర్థ్యాన్ని అంచనా వేయడానికి మరియు మీ బృందం యొక్క సమయాన్ని అంచనా వేయడానికి ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలు అడుగుతారు.

మీ ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూలకు ముందు ఈ వ్యవహార నిర్వహణ ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలను సమీక్షించండి, అందువల్ల మీరు మీ పనిభారాన్ని ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహించాలో ప్రత్యేక ఉదాహరణలతో ప్రతిస్పందిస్తారు.

అగ్ర నైపుణ్యాలు

ప్రాధాన్యతలపై

మీకు అవసరమైన మరియు ప్రతి ఒక్కదాన్ని చేయాలనేది ప్రతి ఒక్కటి చేయడాన్ని సాధారణంగా అసాధ్యం, కానీ మీరు బాగా ప్రాధాన్యత ఇచ్చినట్లయితే, మీరు అర్ధం చేసుకునే క్రమంలో అత్యంత ముఖ్యమైన పనులను పూర్తి చేయాలి. ప్రాముఖ్యతని కేటాయించినప్పుడు, ప్రతి పని చేయవలసిన అవసరములను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం, ఎంత సమయం పడుతుంది, సంస్థలో ఇతరులకు ఎంత ముఖ్యమైనది కావచ్చు, ఒక పని చేయకపోతే ఏమి జరగవచ్చు మరియు ఏ పని అంతరాయం కలిగించవచ్చో మరొకరికి వేచి ఉండవలసిన అవసరం ఉంది.

షెడ్యూలింగ్

షెడ్యూల్ ముఖ్యమైనది, మరియు కొన్ని పనులను నిర్దిష్ట సమయాల్లో చేయవలసిన అవసరం మాత్రమే కాదు. షెడ్యూలింగ్ మీ రోజు, మీ వారం, మీ నెల, అలాగే ఇతర వ్యక్తులు, వారి ప్రాజెక్టులు మరియు ప్రాజెక్టులకు మరియు పనులకు వారి చిన్న మరియు దీర్ఘకాల ప్రణాళికలను ప్రభావితం చేస్తుంది. చాలామంది వ్యక్తులు రోజుకు నిర్దిష్ట సమయాలు కలిగి ఉంటారు, వారు మరింత తక్కువ శక్తివంతమయినప్పుడు మరియు వారు తదనుగుణంగా తమను తాము షెడ్యూల్ చేసినప్పుడు ఎక్కువ ఉత్పాదకంగా మారతారు. షెడ్యూల్ కూడా procrastination నివారించేందుకు ఒక మంచి మార్గం ఉంటుంది, కూడా.

చేయవలసిన జాబితాను ఉంచుతుంది

చేయవలసిన జాబితాలు (సరిగ్గా ప్రాధాన్యత మరియు మీ షెడ్యూల్తో సమీకృతమవుతాయి) ముఖ్యమైన ఏదో మర్చిపోకుండా నివారించడానికి గొప్ప మార్గం. వారు మీరు చేయాల్సిందల్లా ప్రతిరోజూ ఆలోచిస్తూ ఉండటానికి కూడా గొప్ప మార్గం. గుర్తుంచుకోవడం పనులు శక్తి పడుతుంది, మరియు మీరు అన్ని వారం చేయాలని ప్రతిదీ గురించి ఆలోచిస్తూ అలసిపోతుంది మరియు అధిక ఉంటుంది. ప్రతి రోజు కోసం జాబితాలో అన్ని అవసరమైన పనులను విభజించండి మరియు ఇకపై మీ గురించి ఏదీ ఆందోళన చెందనవసరం లేదు. నేటి జాబితాను చూడండి.

విశ్రాంతి

విరుద్ధంగా, అది విరుద్ధంగా అనిపించవచ్చు అయినప్పటికీ, ఒక ముఖ్యమైన సమయం నిర్వహణ నైపుణ్యం. దీర్ఘకాలిక పని లేదా విచ్ఛిన్నం చేసే విరామాలు కొన్నిసార్లు స్వల్పకాలికంలో ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తాయి, మీ అలసట తరువాత మీ సగటు ఉత్పాదకత వాస్తవానికి పడిపోతుందని నిర్ధారిస్తుంది. అరుదైన అత్యవసర పరిస్థితులకు మినహాయించి, ఎక్కువ పనిని చేయడానికి టెంప్టేషన్ను అడ్డుకోవడం చాలా ముఖ్యం. మీ షెడ్యూల్లో అవసరమైన విరామాలను మరియు సరైన ప్రత్యామ్నాయ సమయం చేర్చండి.

డెలిగేషన్

మీరు ఏ రకమైన పనిని బట్టి, మీరు కొన్ని పనులను అప్పగించగలరు. దేనిని అప్పగించాలో తెలుసుకోవడం మరియు ఒక నైపుణ్యం. కొందరు వ్యక్తులు నియంత్రణను నిర్వహించాలనుకుంటున్నారు లేదా సహాయకులు నియామకం చేయకపోవడం ద్వారా డబ్బు ఆదా చేయాలని కోరుకుంటున్నందున, ప్రతినిధిని ప్రతిఘటించడం. రెండు విధానాలు చివరకు ఉత్పాదకతను ప్రభావితం చేస్తాయి మరియు వ్యయాలను పెంచుతాయి.

గుర్తుంచుకోండి, అయితే, మీరు శ్రద్ధ నిర్వహణను శ్రద్ధగా శ్రద్ధతో మరియు ఇప్పటికీ ప్రతిదీ పూర్తి చేయలేకపోతే, మీరు చాలా చేయాలని ప్రయత్నిస్తున్నారు ఉండవచ్చు. అనేక ప్రయత్నాలలో విజయవంతం కావడం ఉత్తమం, అనేక ప్రయత్నాలు చేసి, విఫలమవుతుంది.

కార్యాలయంలో ఉదాహరణలు

A - E

• మారుతున్న పరిస్థితులకు ప్రణాళికలు అనుగుణంగా
• నిర్దిష్ట పనులకు సమయం కేటాయించడం
• ప్రక్రియలను విశ్లేషించడం మరియు ఒక విధిని సాధించడానికి సరళమైన మార్గాన్ని ఎంచుకోవడం
• డిమాండ్లతో నిష్ఫలంగా ఉన్నప్పుడు సహాయం కోసం అడుగుతూ
• సెంట్రల్ విధులు నుండి దూరం లేని తగని డిమాండ్లను చెప్పనందుకు నిశ్చయత
• మీరు అధిక శక్తి మరియు పదునైన సాంద్రతలు ఉన్నప్పుడు మరింత క్లిష్టమైన పనులు దాడి
• సమయం ఎలా గడుపుతుందో ఆడిటింగ్
• సహోద్యోగులతో అధిక చిన్న చర్చను నివారించడం
• Procrastinate తప్పించడం; చింతిస్తూ బదులుగా నటన
• చిన్న భాగాలుగా విస్తృత లక్ష్యాన్ని బ్రేకింగ్ చేయడం మరియు ఒక దశలో ఒక దశలో దృష్టి పెట్టడం

• నిర్వహించదగిన భాగాలలో ప్రాజెక్టులను విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది
• రోజువారీ, వారం మరియు నెలవారీ "చేయవలసిన" ​​జాబితాలను సృష్టిస్తుంది
• షెడ్యూల్ని సృష్టిస్తోంది
• మరింత సాధారణ కార్యాలను తక్కువ స్థాయి సిబ్బందికి అప్పగించడం
• శక్తిని నిర్వహించడానికి బాగా తినడం
• సమయం వృధాలను తొలగించడం
• వ్యాయామం చేయడం మరియు పనిలో ఉన్నప్పుడు శక్తిని పెంచుకోవడానికి విరామ సమయాల్లో ఇతర ఒత్తిడి-తగ్గించే చర్యల్లో పాల్గొనడం

F - Z

• సమర్థవంతమైన సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయడం; సమావేశాల కోసం సమయం ఫ్రేమ్లతో అంటుకోవాలి
• పరివర్తనం సమయాన్ని పరిమితం చేయడానికి ఒకే విధమైన పనులను సమూహపరచడం
• ఒక వ్యవస్థీకృత పని ప్రదేశాన్ని నిర్వహించడం
• బహువిధి; ఒక పని నుండి మరొకదానికి సజావుగా మారుతుంది
• పనులను మరింత సమర్థవంతంగా మార్గాలు తెరుచుకోవడం
• సులభంగా తిరిగి పొందడానికి డిజిటల్ ఫైళ్లను నిర్వహించడం
• ఉదయం ముందు రోజు లేదా మొదటి విషయం మీ రోజు ప్రణాళిక
• అభ్యర్థనలు మరియు డిమాండ్లను ప్రాధాన్యత
• ప్రాజెక్టుల జాబితాను ప్రాధాన్యపరచడం మరియు మరింత తక్షణ గడువులతో అధిక విలువ విధులు దృష్టి సారించడం

• సమయపాలన
• ఉద్యోగానికి అవసరమైనప్పుడు వ్యక్తిగత సందేశాలని విడదీయకుండా సెల్ ఫోన్లను పక్కన పెట్టడం
• పనితీరును సమీక్షించడం మరియు ప్రాధాన్యతల నుండి వైవిధ్యాలను తొలగించడం
• రోజువారీ, వారంవారీ మరియు నెలసరి గోల్స్ చేస్తోంది
• నాణ్యమైన మరియు పరిపూర్ణత్వం తప్పించడం కోసం వాస్తవిక ప్రమాణాలను ఏర్పరుస్తుంది
• ఇమెయిల్కు ప్రతిస్పందించడానికి నిర్దిష్ట సమయాలను సెట్ చేస్తోంది
• శక్తిని పునరుద్ధరించడానికి చిన్న విరామాలు
• ప్రతి కాగితాన్ని తాకడం లేదా ప్రతి ఇమెయిల్ను ఒకసారి చదవడం, సాధ్యమైనప్పుడల్లా చదవడం