మీ పని లైఫ్ ఆర్గనైజ్ ఎలా పొందాలో

మీరు మీ పనిభారం మరియు సమాచారం ఓవర్లోడ్ నుండి బాధపడుతున్నారా? మీరు ఎక్కడ లేదా ఎలా ఎక్కడ ప్రారంభించాలో మీకు తెలియదు అని మీరు నిరుత్సాహపడుతున్నారా? చింతించకండి. మీ పని జీవితంలోని ప్రాంతాల్లో పరిశీలించి, వాటిని ఒక సమయంలో ఒకటికి అధిగమించేందుకు వీలు కల్పించండి.

మీరే నిర్వహించండి

అత్యంత ముఖ్యమైన సమయం నిర్వహణ రహస్య మీరు మొదటి కుడి విషయాలు చేయాలి అని. అత్యవసరంగా కాని ముఖ్యమైనది కాని విషయాలపై ఎక్కువ సమయం గడపడం సులభం.

ట్రిక్ ముఖ్యమైన విషయాలపై దృష్టి పెట్టడం మరియు ఏదైనాంటిపై విలువైన సమయాన్ని వృధా చేయడం కాదు. ఇక్కడ చేయటానికి కొన్ని మార్గాలున్నాయి.

మొదట, పారెటో ప్రిన్సిపల్ అని కూడా పిలువబడే 80/20 నియమాన్ని పాటించండి. టైమ్ మేనేజ్మెంట్కు దరఖాస్తు చేసుకోవడ 0, మీ నిజాయితీ ఉద్యోగ బాధ్యతల్లో 20 శాత 0 మాత్రమే మీ సమయ 0 లో 80 శాత 0 ఉ 0 దని మీరు నిర్ణయి 0 చుకోవచ్చు. లేదా, మీ సమయం 20 శాతాన్ని ఒక పెద్ద లక్ష్యానికి కేటాయించడం వలన మీ ఉద్యోగంలో 80 శాతం మరింత సున్నితంగా ఉంటుంది.

80/20 నియమం మీ పని జీవితానికి ఎలా వర్తిస్తుందో ఆలోచిస్తూ మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది.

రెండవది, "చేయవలసిన" ​​జాబితాను సిద్ధం చేయండి. ఇది సహేతుకమైనదిగా ఉంచండి. ఆ వస్తువులను ఒక్కొక్కటి తనిఖీ చేయడం అసాధారణంగా బహుమతిగా ఉంది. మీరు పనిని పొందుతున్నారని ఇది మీకు చెబుతుంది.

మీ డెస్క్ నిర్వహించండి

ప్రతిరోజూ మరింత సమాచారం మీకు విసిరివేయబడుతుంది. మీరు ఇప్పుడే ఎదుర్కోవటానికి చాలా బిజీగా ఉన్నారు, కాబట్టి మీరు దానిని పైల్ చేయనివ్వండి. ఇది చెడ్డ అలవాటు. బదులుగా, గందరగోళంలోకి వెళ్ళడానికి ప్రతిరోజూ కొద్ది నిమిషాలపాటు పక్కన పెట్టండి.

ఈ మరొక అసాధారణంగా బహుమతిగా పని. ఇప్పుడు ఎంత కుప్ప ఉంది?

మీ స్పేస్ నిర్వహించండి

విస్తృతమైన వీక్షణ లేదా కిటికీలేని క్యూబికల్తో మీకు మూలలో కార్యాలయం ఉందా, మీ స్థలాన్ని నిర్వహించడానికి మీరు చేయగల పనులు ఎప్పుడూ ఉంటాయి, ఇది మీరు మరింత ఉత్పాదకరంగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.

ఇది కేవలం అంగీకరించకండి. మీ కోసం పని చేస్తారని ఆలోచించండి. నిలబడి పనిచేయాలని మీరు కోరుకుంటే, నిలబడి డెస్క్లో పెట్టుకోండి. ఒక erasable వైట్బోర్డ్ సహాయం ఉంటే, ఒక పొందండి. మీరు ఫెంగ్ షుయ్ భావన ద్వారా ఆసక్తి కనబరిచినట్లయితే, దానిపై చదివి, ఆ సూత్రాలను మీ కార్యస్థలానికి వర్తింప చేయండి.

మీ ఇన్కమింగ్ సమాచారం నిర్వహించండి

చాలా ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్లు మీ ఇమెయిల్ను నిర్వహించడానికి మరియు అయోమయాలను తగ్గించడానికి మీకు టూల్స్ అందిస్తాయి. ఈ ఉపకరణాలను ఉపయోగించి గడిపిన సమయాన్ని మీరు గంటల నుండి రహదారికి సేవ్ చేయవచ్చు.

చెడు వ్యవస్థీకృత ప్రజలు ఒక భారీ ఇమెయిల్ ఇన్బాక్స్ కలిగి ఉంటారు, మరియు అది వారి జీవితాల యొక్క ప్లేగు. మీ ప్రధాన బాధ్యతలకు సరిపోలే శీర్షికలతో ఫోల్డర్లను సృష్టించండి. మీ ఇన్బాక్స్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు మరియు సరిపోయే ప్రతి సందేశాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది.

మీరు మెయిల్ను తొలగించే భయానక కలిగి ఉంటే, "ఇతరాలు" ఫోల్డర్ను సృష్టించండి మరియు అది ఎక్కడా సరిపోని ప్రతిదీ డంప్ చేయండి, ఇప్పుడే మీకు ఇది అవసరం.