స్పైస్ అప్ మీ కంపెనీ సమావేశం చిట్కాలు

మీరు నెలసరి లేదా ఆవర్తన కంపెనీ లేదా డిపార్ట్మెంట్ సమావేశానికి ప్రణాళికా రచనగా ఉన్నారా? మీరు జాగ్రత్తగా ఉండకపోతే వారు ఘోరమైన మందకొడిగా ఉండవచ్చు. మీరు డ్రిల్ గురించి తెలుసు. ప్రజల కంపెనీ సమాచారం ఇవ్వడానికి మాట్లాడటం హెడ్ లైన్ల సమూహం. అవును, ఈ కాలానుగుణ సమావేశాన్ని పట్టుకోవటానికి ఇది మీకు ఖచ్చితంగా అభినందనలు.

ఉద్యోగులకు సంస్థ యొక్క వ్యూహాత్మక దిశలో తమను తాము సమలేఖనం చేయటానికి సమాచారం అవసరం. సమాచారం వారి ఉద్యోగం లేదా సంస్థ యొక్క మొత్తం విజయాన్ని తాకినప్పుడు ప్రత్యేకంగా వారు కంపెనీలో ఏమి జరుగుతుందో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు. వారు వివిధ శాఖలలో ఏమి జరుగుతుందో యథార్థంగా ఆసక్తి కలిగి ఉంటారు.

కాబట్టి, మీ ఉద్యోగులు ఆసక్తిగా ఉన్నారు, కానీ మాట్లాడటం తలలు మరియు శాశ్వత శక్తి పాయింట్లు నుండి విరామం ఇవ్వండి. అత్యంత ప్రభావవంతమైన సమావేశాలు ఆలోచన-రేకెత్తిన ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాలు, ఆడియో-విజువల్స్ మరియు పాల్గొనడంతో వారి దృష్టిని ఆకర్షిస్తాయి. ఈ చిట్కాలు మీకు విజయాన్ని తెస్తాయి.

మీరు విజయవంతమైన సమావేశానికి కావాల్సిన అవసరం ఏమిటి

• స్పీకర్ స్టాండ్ లేదా టేబుల్
• మైక్రోఫోన్
• అజెండా
• దృశ్య పరికరములు
• వీడియో కెమెరా
• త్రిపాద
• ఎన్కోడింగ్ పరికరం
• లైవ్ స్ట్రీమింగ్ టెక్నాలజీ

బెటర్ సమావేశాల కోసం 10 చిట్కాలు

1. ఒక ఐస్ బ్రేకర్ లేదా వెచ్చని కార్యకలాపాలతో మీ సమావేశాలు, ప్రదర్శనలు మరియు శిక్షణా సెషన్లను ప్రారంభించండి. ఒక పెద్ద సమావేశంలో లేదా ఒక చిన్న సమావేశంలో, ఐస్ బ్రేకర్ ప్రజలు తమ పొరుగువారితో ఆలోచిస్తూ మాట్లాడటం ఒక ప్రశ్న. ఉదాహరణకు, ప్రజలు వారి చేతులను పెంచుకోవటానికి ఒక ప్రశ్న అడగండి. మంచు బ్రేకర్ యొక్క పొడవు మీ సమావేశం యొక్క పొడవు మీద ఆధారపడి ఉంటుంది, కాబట్టి తెలివిగా ప్రణాళిక చేయండి.
2. మీ ప్రెజెంటేషన్ పద్ధతులను విస్తరించండి. ప్రేక్షకులకు ప్రతి స్పీకర్ చర్చలు జరిపినట్లయితే, ఉపన్యాస ఫార్మాట్లో, ఆసక్తి కలవారిని కూడా వెంటనే ఆమోదించాలి. చిన్న సమూహాలలో మాట్లాడటానికి ప్రజలను అడగండి. వీడియోలు, స్లైడ్లు మరియు పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లు మరియు చిత్రాల వంటి ఆడియో-దృశ్య పదార్ధాలను ఉపయోగించండి. మీరు కొత్త పెయింటింగ్ ప్రాసెస్ గురించి మాట్లాడుతుంటే, మీ ఉద్యోగులు ముందు మరియు తరువాత పెయింట్ చేసిన భాగాలను చూపించు. సానుకూల కస్టమర్ సర్వేలు మరియు వ్యాఖ్యానం కార్డులు చుట్టూ పాస్.

1. ప్రేక్షక భాగస్వామ్యం మరియు ఉత్సాహం కోసం అతిథి మాట్లాడేవారిని ఆహ్వానించండి. మీ కస్టమర్లకు వారి అవసరాలను మరియు నాణ్యత అవసరాల గురించి చెప్పడానికి మీ కస్టమర్లకు చాలా ఉన్నాయి. లాభాపేక్షలేని, స్వచ్ఛంద సంస్థలతో భాగస్వాములైన ఒక క్లయింట్ సంస్థ వారి విరాళాలను స్వీకరించే సంస్థల నుండి అతిథి మాట్లాడేవారిని కలిగి ఉంది. మీ ఉద్యోగులు ఆర్థికంగా మద్దతునిచ్చే సంస్థల నుండి వచ్చిన స్పీకర్లు డైనమైట్.
2. ఒక సంభాషణ జరగడానికి ప్రశ్నలు ప్రోత్సహించండి. సమావేశాలకు ముందు మరియు సమావేశంలో వారి ప్రశ్నలను వ్రాసి ప్రజలను అడగండి. మీరు వెళ్ళినప్పుడు ప్రతి స్పీకర్కి దర్శకత్వం వహించిన ప్రశ్నలకు సమయాన్ని అనుమతించండి. మీరు వెంటనే మరియు సరిగ్గా ప్రశ్నకు సమాధానమివ్వలేకపోతే, మీకు సరైన సమాధానం వచ్చినప్పుడు వారితో తిరిగి వచ్చిన వారితో చెప్పండి. ప్రశ్నలు సమయం మించి ఉంటే, అంశంపై ఒక సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి.

1. ఒక తరచుగా-విస్మరించబడుతోన్న, కానీ కీలకమైన, విజయవంతమైన సమావేశం వ్యూహాన్ని అతను లేదా ఆమె అడిగిన ప్రతి ప్రశ్నకు బిగ్గరగా పునరావృతం చేయడానికి ప్రతి స్పీకర్ను అడగాలి. ఈ ప్రశ్న అడిగిన వ్యక్తి తర్వాత స్పీకర్ ఈ ప్రశ్నను అర్థం చేసుకున్నాడు. సమావేశానికి హాజరైన ఇతర వ్యక్తులు కూడా ప్రశ్న వినిపిస్తు 0 డవచ్చు, అ 0 తేకాక, ప్రశ్నకు సమాధాన 0 కాకపోవచ్చు-బహుశా తప్పుగా-స్పీకర్ ప్రతిస్ప 0 దనను 0 డి.
2. మీ ఆవర్తన సమావేశానికి గోల్స్ సెట్. మీరు ఒక గంట సమావేశంలో సంస్థ యొక్క వ్యాపార ప్రతి అంశాన్ని ప్రదర్శించలేరు. కాబట్టి, ముఖ్యమైన, సమయానుసారమైన సమస్యలను నిర్ణయిస్తారు మరియు వాటిని సమావేశ సమయాన్ని గడుపుతారు. ఎక్కువమంది హాజరైనవారి ప్రయోజనాలను పరిశీలించండి. గుర్తుంచుకోండి, మీరు యమమెర్, గూగుల్ హ్యాంగ్అవుట్లు, GoToMeeting, స్కైప్ ఫర్ బిజినెస్, ఫ్లొడాక్, ఈమెయిల్ మరియు IM వంటి సంస్థల గురించి సమాచారం అందించడానికి ఇతర పద్ధతులు ఉన్నాయి. సమావేశంలో అన్ని వ్యూహాత్మక సంస్థ సమాచారం యొక్క సమాచార ప్రసారం లేదు.

1. మీ ఎజెండాను జాగ్రత్తగా రూపొందించండి. ఎక్కువమంది పాల్గొనే వారి అవసరాలు మరియు ప్రయోజనాలను గుర్తించండి. హాజరైనవారికి మంచి అనుభూతిని కలిగించే మంచి వార్తతో ప్రారంభించండి.
2. ప్రతీ నెల ఎజెండాలో స్పీకర్ల క్రమాన్ని మార్చుకోండి. మీరు సమైఖ్యతతో విసుగు చెంది ఉండకూడదు. ఎజెండాలో అవసరమైన వ్యాపార అంశాలను పంపిణీ చేయడం వలన సమావేశ ముగింపు ముగియకపోయినా, లేదా అంతిమ అంశాలను తక్కువ ప్రాముఖ్యత కలిగి ఉన్నాయని భావిస్తారు. కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం "వాల్ స్ట్రీట్ జర్నల్" లో ఒక వ్యాసం, వారు రెండు విషయాలను సరిగ్గా చేస్తే U.S. నిర్వాహకులు వారు సమావేశాల్లో వృథా చేసే సమయంలో 80 శాతం ఆదా అవుతుందని పేర్కొన్నారు. మొట్టమొదటిది ఎజెండా కలిగి ఉన్నది. సమయం సమయం మరియు ముగింపు సమయం రెండవ ఉంది. నేను మీరు ప్రతి స్పీకర్ వారి విషయం కవర్ చేయడానికి అవసరమైన సమయం మొత్తం అనుమతించాలి జోడించే చేస్తాము. వారి సమయ పరిమితికి చక్కగా పట్టుకోండి.

1. సమావేశపు కంటెంట్కు ప్రజలు శ్రద్ధ చూపేలా భౌతిక పర్యావరణాన్ని నిర్వహించండి.ఎవరూ మీ స్పీకర్ల వైపున లేదా వెనుకవైపు కూర్చుని ఉండాలి. అన్ని హాజరైనవారికి సీట్లు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి, గమనికలు తీసుకుంటే అవసరమైతే రాయడం ఉపరితలం కూడా. దృశ్యాలు కనిపిస్తాయి, మరియు ప్రజలు విన్నారా అని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మైక్రోఫోన్ను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. మీరు వీక్షించడానికి గది చుట్టూ ఆధారాలు లేదా నమూనాలను పంపవచ్చు. మీ సమావేశ గది ​​యొక్క భౌతిక వాతావరణానికి మీ సమావేశం పరిమాణం చాలా పెద్దదిగా మారితే, సమావేశ ప్రదేశంలో అనేక అదనపు సమావేశ గది ​​స్థానాల్లో ప్రసారం చేయడానికి సాంకేతికతను ఉపయోగించండి. మీరు ఖచ్చితంగా వ్యక్తుల ల్యాప్టాప్ల సమావేశాన్ని ప్రసారం చేయగా, ఇది అనేక మంది కాన్ఫరెన్స్ గది స్థానాల్లో ఇతర ఉద్యోగులతో హాజరయ్యే జట్టు భవనం యొక్క అనుకూల ప్రభావాన్ని ప్రతికూలంగా చేస్తుంది.

1. ఒక సమావేశంలో ఆహార శక్తిని ఎన్నడూ తక్కువ అంచనా వేయకండి. ఆహారాన్ని వాతావరణం సడలిస్తుంది, ప్రజలను సుఖంగా చేస్తుంది, ప్రజలకు సానుకూల శక్తి స్థాయిని నిలబెట్టుకోవటానికి సహాయపడుతుంది మరియు బృందం యొక్క కామ్రేడీని నిర్మిస్తుంది. మీరు సేవ చేసే ఆహారంతో మీ సమూహంలోని విభిన్న అవసరాలను తీర్చాలని మీరు హామీ ఇస్తున్నారు. ఉదాహరణకు, డోనట్లకు అదనంగా పండు మరియు పెరుగును అందిస్తాయి. రెగ్యులర్ ఫ్రాంక్లతో శాఖాహారం మరియు కోషెర్ హాట్ డాగ్లను ఆఫర్ చేయండి.