ఉద్యోగుల ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం - సమావేశ చిట్కాలు మరియు వ్యూహాలు

మీరు మొదలు నుండి పారామితులను స్థాపించకపోతే మరియు ఫ్లోర్ నియంత్రణను నిర్వహించకపోతే ఉద్యోగి ప్రశ్నలను తీసుకోవటానికి నేల తెరిస్తే వ్యాపార సమావేశాలు అనంతంగా నడుస్తాయి. అసంతృప్త ఉద్యోగుల బృందం సమూహంలో మాట్లాడటానికి మరింత ఇష్టపడటం వలన "ప్రతి గుంపులో ఒకటి ఉన్నది" వ్యాపార సమావేశాల సందర్భంలో బాగా వర్తిస్తుంది. ఇతరులకు ఒప్పందంలో చింతిస్తూ ప్రారంభించడానికి ప్రతిఒక్కరూ ప్రతికూల వ్యాఖ్యానం లేదా ప్రశ్న. కానీ రివర్స్ కూడా నిజం కావచ్చు: సానుకూల సంభాషణను ప్రారంభించండి మరియు ఇతరులలో చేరడానికి ఇతరులను ఆహ్వానించండి మరియు ఫలితం వారి సమయాన్ని విలువైనదిగా భావించినందుకు ప్రతి ఒక్కరితో ఉత్పాదక సమావేశం ఉంటుంది.

వ్యాపార సమావేశాల గురించి అతిపెద్ద ఫిర్యాదుల్లో ఒకటి, అవి తరచుగా అనవసరమైనవి మరియు వ్యర్థమైన విలువైన పని సమయం. మీ సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని స్పష్టంగా పేర్కొనండి, మీరు సమావేశానికి అంకితమైన సమయం (అలాగే ఏ బహిరంగ చర్చలకు) ముందుగానే ఏర్పాటు చేసి, ఆపై సమావేశం విషయాలు మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైన వ్యవధికి కట్టుబడి ఉండాలి. సమావేశాలు icebreaker లేదా వెచ్చని కార్యకలాపాలతో సమావేశాలు మరింత ఆసక్తికరంగా ఉంటాయి.

సమావేశాల సమయంలో ప్రశ్నలకు భంగం కలిగించే వ్యూహాలను మీరు వెంటనే సమాధానం చెప్పకూడదని లేదా ఒక సమావేశంలో ఏ సమయంలోనైనా చర్చించకూడదనుకునే వ్యూహాలను ఇక్కడ చూడాలి.

తక్షణమే ఒక ప్రశ్నపై చర్యలు తీసుకోవాలి

ఒక ప్రశ్న సకాలంలో మరియు పనిలో ఉంటే మరియు అది ప్రసంగించబడాలని మీరు భావిస్తే, వెంటనే సమాధానం ఇవ్వండి-కానీ క్లుప్తంగా-మరియు మీరు సమయమైతే సమావేశానికి ముగింపులో ఎక్కువ ప్రశ్నలు రావాల్సి ఉంటుంది.

మీరు బాడీ లాంగ్వేజ్తో కదులుతున్నట్లు మీ ప్రకటనకు మద్దతు ఇవ్వండి. మీ నోట్లను చూడండి లేదా ఒక వైట్బోర్డ్ను ఎదుర్కొనేందుకు తిరగండి. కంటి సంబంధాన్ని విచ్ఛిన్నం చేయడం ద్వారా మీరు కదిలేటట్లు చూపుతుంది. మీరు ప్రేక్షకులకు (ప్రత్యేకించి పెరిగిన కనుబొమ్మలతో) చూస్తే, మీరు మరింత ప్రశ్నలకు తెరవటానికి ఒక సంకేతాన్ని పంపించవచ్చు.

ప్రేక్షకులు ప్రతికూలంగా లేదా ప్రతికూలంగా ఉంటే, వారి ఆందోళనలను గుర్తించి, పరోక్షంగా మాత్రమే అంగీకరిస్తారు. మీరు అర్థం మరియు వారి ఆందోళనలు భాగస్వామ్యం వివరించడానికి ఒక క్షణం టేక్ కానీ మీరు చాలా దూరం అంశం వస్తే ఏమీ సాధించవచ్చు. ప్రజలు తర్వాత వారి ప్రశ్నలను వ్రాసి లేదా ప్రైవేటుగా మీతో సంప్రదించడానికి ఏర్పాట్లు చేయమని సూచించండి, వారి ఆందోళనలను మరింత వివరంగా చర్చించండి.

ఒక ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వడం వలన ఇది వస్తుంది:

• సమావేశ హోల్డర్ గురించి వారు ఆలోచించకుండా ఉండటానికి అనుమతిస్తుంది;
• ఇది మీ ప్రేక్షకులను వింటున్న సందేశాన్ని పంపుతుంది;
• ఒకే ప్రశ్న తీసుకోవడం ద్వారా, మీరు ఇప్పటికీ సమావేశంలో నియంత్రణలో ఉన్న సందేశాన్ని కూడా పంపవచ్చు, కానీ హాజరైనవారు ఏమి ఆలోచిస్తున్నారనే దాని గురించి జాగ్రత్త వహించండి.

సమర్థవ 0 త 0 గా ఎలా ప్రశ్ని 0 చాలి?

ప్రశ్న అడిగిన ప్రశ్న తరువాత సమావేశంలో, రాష్ట్రంలో చర్చించబడి ఉంటే, "ఇది మంచి ప్రశ్న మరియు మేము త్వరలోనే ప్రసంగిస్తాము."

ప్రశ్నించబడుతున్న ప్రశ్న ఆఫ్-టాపిక్ మరియు సమావేశంలో అడ్రస్ చేయబడకపోతే, స్పష్టత కోసం నిర్దిష్ట సూచనల సమితిని ఇవ్వండి. మీరు ఒక ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వడానికి లేదా తీర్పును ఆమోదించడానికి నిరాకరిస్తే, "ఇది ఈ సమావేశానికి ప్రయోజనం కాదు," మీరు మీ ఉద్యోగులకు తప్పు సందేశాన్ని పంపడం ముగించవచ్చు: నిర్వహణ పట్టించుకోదు.

సమావేశంలో చర్చించని ప్రశ్నలను వాయిదా వేయడానికి మరొక మార్గం మీతో (లేదా నిర్వహణ యొక్క మరొక సముదాయ సభ్యుడు) వ్యక్తిగతంగా వారి ఆందోళనలను మరింత వివరంగా చర్చిస్తారు. భవిష్యత్తులో ఒక ప్రత్యేక సమావేశంలో ప్రసంగించడం గురించి పరిగణనలోకి తీసుకోవటానికి ఈ ప్రశ్న చాలా ముఖ్యమైనది అని మీరు సూచించవచ్చు.

ఒక ప్రశ్నను నిర్వచించడం ఉపయోగపడుతుంది ఎందుకంటే:

• ఒక సాధారణం పని వాతావరణం ఉద్యోగులు తమ మనస్సులను మాట్లాడటానికి చాలా ఆనందంగా ఉంటారు మరియు సమావేశాన్ని నియంత్రించవచ్చు;
• చాలా కోపంగా లేదా అసంతృప్త ఉద్యోగులు ఏదైనా కంటే ఎక్కువగా వినవచ్చు. సరైన సమయంలో మరియు అమరికలో వారికి ధ్వనినిచ్చే బోర్డ్ను ఇవ్వడం వలన పెద్ద సమస్యలను ఎదుర్కొనే చిన్న సమస్యలను నివారించవచ్చు; మరియు
• ఉద్యోగులు అవసరం మరియు మంచి నాయకత్వం స్పందిస్తారు.నిర్వహణ న్యాయమైన మరియు సమతుల్య పద్ధతిలో నియంత్రణను నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, ఇది నిర్వహణను వినడం ఉద్యోగులకు సందేశాన్ని పంపుతుంది, కానీ సరిహద్దులను సెట్ చేయాలి.