రిఫరెన్స్ లెటర్ వ్రాయండి ఎలా

దాదాపు ప్రతి ఒక్కరూ వారి కెరీర్లో కొంతకాలం సూచనను అందించమని అడిగారు ఎందుకంటే సూచన లేఖను ఎలా రాయాలో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. ఇది ఒక ఉద్యోగి, ఒక స్నేహితుడు, లేదా మీరు పని చేసిన వారి కోసం అయినా, ఇది సిఫార్సు చేసిన ప్రభావవంతమైన లేఖను వ్రాయడానికి చాలా ముఖ్యమైనది.

సూచన లేఖ రాయడం, అలాగే అభ్యర్థిని ప్రశ్నించే పదార్థాలు, మరియు ఎవరికీ ఒక లేఖ రాయడం ఎలాంటి (మరియు ఏ విధంగా చెప్పాలో) చెప్పాలో ఎప్పుడు చిట్కాలు కోసం క్రింద చదవండి.

రిఫరెన్స్ లెటర్స్ లేదా లెటర్స్ ఆఫ్ సిఫారేషన్

ఒక సిఫారసు లేఖ కూడా సిఫారసు లేఖ అని కూడా పిలుస్తారు, ఇది ఒక వ్యక్తి యొక్క పని అనుభవం, నైపుణ్యాలు, నైపుణ్యం, వ్యక్తిగత లక్షణాలు, మరియు / లేదా విద్యా పనితీరుతో మాట్లాడుతుంది. ఇది మాజీ యజమాని, సహోద్యోగి, క్లయింట్, ఉపాధ్యాయుడు లేదా ఆ వ్యక్తి గురించి అనుకూలంగా మాట్లాడగలిగే మరొకరిచే వ్రాయబడుతుంది.

మీరు రిఫరెన్స్ లెటర్స్ అవసరం ఉన్నప్పుడు

మీకు రిఫరెన్స్ అక్షరాలు అవసరం, సాధారణంగా వాటిలో సుమారు మూడు మీరు ఉద్యోగాలు, ఇంటర్న్షిప్పులు, స్వచ్చంద స్థానాలు, కళాశాలలు మరియు గ్రాడ్యుయేట్ పాఠశాల కార్యక్రమాలకు వర్తిస్తాయి. ఒక రిఫరెన్స్ లేఖ అనేది మీ నైపుణ్యాలు మరియు లక్షణాల సానుకూల ఆమోదం, ఇది మీ పని, పాత్ర మరియు సాఫల్యాలను గురించి తెలిసిన ఒకరి ద్వారా వ్రాసినది.

పాఠకుడు మిమ్మల్ని ఎందుకు ఎన్నుకోవాలి, మరియు మీరు దరఖాస్తు చేసుకునే అవకాశం కోసం మీరు ఏది అర్హత పొందారో సూచన లేఖ వివరిస్తుంది. ఒక సంస్థ వద్ద ఉపాధి లేదా అంగీకారం కోసం వ్యక్తిని పరిశీలిస్తున్న సంస్థ ద్వారా లేఖలు అభ్యర్థించబడవచ్చు లేదా ఉద్యోగ అభ్యర్థి లేదా దరఖాస్తుదారుడికి ఇవ్వవచ్చు.

రిఫరెన్స్ లెటర్లో ఏమి చేర్చబడి ఉంది

ఒక రిఫరెన్స్ లేఖ అనేది మీ నైపుణ్యాలు మరియు లక్షణాల యొక్క అనుకూల ఆమోదం. రీడర్ మిమ్మల్ని ఎన్నుకోవాలి మరియు మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న అవకాశాల కోసం మీకు ఏది అర్హత ఇవ్వాలో వివరిస్తుంది.

ఒకప్రొఫెషనల్ రిఫరెన్స్ లెటర్ సాధారణంగా ఒక పర్యవేక్షకుడు, సహోద్యోగి, క్లయింట్, ఉపాధ్యాయుడు లేదా ప్రొఫెసర్చే రచింపబడుతుంది, ఇది మీ కార్యాలయ-రకం అమర్పులో బాగా సాగుతుంది. ఇది సాధారణంగా మీ స్థానం మరియు బాధ్యతలను, సంస్థలోని మీ సమయ వ్యవధిని, మరియు మీ సామర్ధ్యాలు, అర్హతలు మరియు సంస్థకు చేసిన విరాళాల వివరణను కలిగి ఉంటుంది.

ఒక పాత్ర లేదావ్యక్తిగత రిఫరెన్స్ లేఖ మీరు కోరుకుంటున్న స్థానానికి మంచి అభ్యర్థిగా చేసే లక్షణాలకు ధృవీకరించగల కుటుంబ స్నేహితుడు, గురువు లేదా పొరుగువారిచే వ్రాయబడవచ్చు. ఇది రచయిత మీకు తెలుసని వివరిస్తుంది మరియు ఉద్యోగ అమర్పులో వర్తించే విధంగా మీ వ్యక్తిగత లక్షణాలను చర్చిస్తుంది.

రిఫరెన్స్ లెటర్ రాయడం ముందు ఏమి చేయాలి

"అవును" అని చెప్పే ముందు ఆలోచించండి.ఈ ఉత్తరాన్ని రాయడానికి అంగీకరించే ముందు, మీరు ఈ వ్యక్తికి ఒక సానుకూల లేఖన లేఖను రాయగలరని మీరు భావిస్తారు. మీరు వ్యక్తిని బాగా తెలియకపోతే లేదా మీరు వ్యక్తి యొక్క నైపుణ్యాలు లేదా సామర్ధ్యాల గురించి ఎక్కువగా మాట్లాడుకోవచ్చని అనుకోకపోతే, సిఫార్సు కోసం అభ్యర్థనను తిరస్కరించడం మంచిది.

వ్యక్తికి ప్రతికూల సూచన వ్రాసేటప్పుడు సిఫారసు రాయడం లేదు.

మీరు అభ్యర్థనను తిరస్కరించినప్పుడు మీరు అస్పష్టంగా ఉంటారు, "నేను మీకు సిఫారసు రాయడానికి ఉత్తమ వ్యక్తిగా భావించను" అని చెప్పుకున్నాడు. వీలైతే, వారు అడిగే మరొకరిని సూచించండి.

సమాచారాన్ని అభ్యర్థించండి. వ్యక్తిని వారి పునఃప్రారంభం లేదా సి.వి.వి. కాపీ కోసం మీరు ఎప్పటికైనా తెలిసిన వారే అయినా కూడా అడగండి. వారు కొత్త గుర్తింపు లేదా విజయాలు కలిగి ఉండవచ్చు మరియు మీరు వీలైనంత ఎక్కువ సమాచారాన్ని అందించాలని అనుకుంటున్నారా. ఈ ఉత్తరం వ్రాసేటప్పుడు ఉపయోగించడానికి మార్గదర్శకాలను మీకు ఇస్తాను.

రిఫరెన్స్ లేఖ ఒక నిర్దిష్ట ఉపాధి అవకాశాల కోసం ఉంటే, ఉద్యోగ పోస్టింగ్ యొక్క కాపీని కూడా అడుగుతుంది. అదేవిధంగా, సూచన పాఠశాల ఒక నిర్దిష్ట పాఠశాల లేదా ప్రోగ్రామ్ కోసం ఉంటే, పాఠశాలలో కొంత సమాచారం కోసం అడగండి. మీరు మరింత సమాచారం, సులభంగా లేఖ రాయడానికి ఉంటుంది.

అన్ని వివరాలు పొందండి.అభ్యర్థి గురించి సమాచారం కోసం అడగడంతో పాటు, లేఖను ఎలా సమర్పించాలో మీకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని పొందండి. లేఖను ఎవరికి పంపించాలి, గడువు ఉన్నప్పుడు, మరియు ఏ ఫార్మాట్ ఉండాలి అని అడగాలి. స్కూలు లేదా యజమాని మీ లేఖలో చేర్చాలనుకుంటున్న ఏవైనా వివరాలు ఉన్నాయా అని అడగాలి.

రిఫరెన్స్ లెటర్లో ఏమి చేర్చాలి?

మీ సిఫారసు రాయడానికి అభ్యర్థి మీకు ఒక రూపాన్ని ఇచ్చినట్లయితే తప్ప, మీరు అధికారిక లేఖగా సూచన రాయాలి. మీరు మరియు యజమాని యొక్క సంప్రదింపు సమాచారాన్ని (పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్, ఇమెయిల్) మరియు తేదీ తర్వాత ఒక సూచన లేఖ ప్రారంభించాలి. ఇది నిజమైన లేఖ కాకుండా ఒక ఇమెయిల్ అయితే, మీ సంతకాల తర్వాత లేఖ చివరిలో మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి.

సంప్రదింపు సమాచారం మరియు గ్రీటింగ్:ఒకవేళ మీరు ఒక వ్యక్తిని లేదా నియామక కమిటీకి లేఖ రాస్తున్నా, వారి సంప్రదింపు సమాచారం అక్షరం పైన మరియు మీ గ్రీటింగ్లో ఉంటుంది. మీరు ఒక సాధారణ లేఖ రాస్తున్నట్లయితే, మీరు "ఎవరికి ఆందోళన చెందుతుందో" లేదా మీ లేఖను మొదటి పేరాతో మొదలుపెట్టవచ్చు.

సెల్యుటేషన్: "మీ ప్రియమైన Mr. / MS చివరి పేరు" తో మీ ఉత్తరాన్ని ప్రారంభించండి. మీరు యజమాని యొక్క చివరి పేరు తెలియకపోతే, "ప్రియమైన నియామకం మేనేజర్." అభ్యర్థి విద్యావిషయక కార్యక్రమానికి దరఖాస్తు చేస్తే, మీరు "ప్రియమైన అడ్మిషన్స్ కమిటీని" వ్రాయవచ్చు.

పరిచయం: మీరు లేఖ వ్రాస్తున్న వ్యక్తితో మీ సంబంధాన్ని వివరించండి. మీరు వ్యక్తిని ఎంతకాలం గుర్తించారో మీరు చేర్చవచ్చు. అప్పుడు మీరు లేఖ రాస్తున్నారని వివరించండి. సంస్థ, ఉద్యోగం, పాఠశాల, లేదా వ్యక్తి దరఖాస్తు చేసుకునే అవకాశాల పేరును చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, "నేను గత ఐదు సంవత్సరాలుగా XYZ కంపెనీలో జేమ్స్ స్మిత్ యొక్క సూపర్వైజర్గా ఉన్నాను, ABC కంపెనీలో హెడ్ అకౌంటెంట్ స్థానానికి అతనిని సిఫారసు చేయడానికి నేను సంతోషిస్తున్నాను.

శరీర అవలోకనం:అక్షరం యొక్క అంశంలో, అభ్యర్థి యొక్క వ్యక్తిగత లక్షణాలు (సృజనాత్మకత, సహనం, విశ్వాసం మొదలైనవి), నిర్దిష్ట నైపుణ్యాలు (అద్భుతమైన సంభాషణ నైపుణ్యాలు, సంస్థ నైపుణ్యాలు మొదలైనవి) గురించి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. సాధ్యమైనంత ప్రత్యేకంగా ఉండండి.

మొదటి పేరా: సూచన లేఖ యొక్క మొదటి పేరా మీరు సిఫార్సు చేస్తున్న వ్యక్తికి మీ కనెక్షన్ వివరిస్తుంది, మీకు తెలిసిన వాటిని మరియు మీ ఉద్యోగ లేదా గ్రాడ్యుయేట్ పాఠశాలను సిఫారసు చేయడానికి ఒక రిఫరెన్స్ లెటర్ వ్రాసేందుకు మీరు ఎందుకు అర్హులు. మీరు సిఫార్సు చేస్తున్న వ్యక్తితో ఉన్న సంబంధాన్ని (వ్యక్తిగత లేదా వృత్తిపరమైన) పేర్కొనండి.

రెండవ పేరా (మరియు మూడవ, మరియు నాల్గవ)

రిఫరెన్స్ లెటర్ యొక్క మధ్య పేరాలు మీరు ఎందుకు వ్రాస్తున్నారో వ్యక్తిపై, వారు ఎందుకు అర్హత పొందారనే దానితో సహా, మరియు వారు ఎలాంటి దోహదం చేస్తారనే విషయాన్ని కలిగి ఉంటారు. అవసరమైతే, వివరాలను అందించడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేరాలను ఉపయోగించండి. ఈ వ్యక్తి అర్హత గల అభ్యర్థి ఎందుకు ప్రత్యేకమైన మరియు భాగస్వామ్యం ఉదాహరణలు. మీరు చేయగలిగితే, స్థానం కోసం అవసరమైన నైపుణ్యాలను వ్యక్తి విజయవంతంగా ఉపయోగించినప్పుడు మీరు నిర్దిష్ట సందర్భాలను వివరించండి.

నిర్దిష్ట ఉద్యోగ, పాఠశాల, లేదా అవకాశాలకు సంబంధించిన లక్షణాలను మరియు నైపుణ్యాలను వివరించడానికి ప్రయత్నించండి. ఉదాహరణకు, వ్యక్తి మేనేజర్ గా ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేస్తే, వ్యక్తి యొక్క నాయకత్వం మరియు సంభాషణ నైపుణ్యాలపై దృష్టి పెట్టండి.

లెటర్ ముగింపు

ముగింపు పేరాలో, మరింత సమాచారాన్ని అందించడానికి మరియు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని (ఫోన్ మరియు ఇమెయిల్) చేర్చండి, అందువల్ల మీరు మౌఖిక సిఫార్సును ఇవ్వడానికి అందుబాటులో ఉంటే లేదా అవసరమైతే తదుపరి ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి. మీరు ఈ వ్యక్తిని "హృదయపూర్వకముగా" లేదా "రిజర్వేషన్ లేకుండా" సిఫారసు చేస్తారా అని కూడా మీరు పునరుద్ఘాటించవచ్చు.

సంతకం: మీ సంతకంతో లేఖను ముగించండి, చేతివ్రాత, తర్వాత మీ టైప్ చేసిన పేరుతో. ఇది ఒక ఇమెయిల్ అయితే, మీ సంప్రదింపు సమాచారం తర్వాత మీ టైప్ చేసిన పేరును చేర్చండి.

సిఫార్సు లెటర్ పొడవు, ఫార్మాట్ మరియు ఫాంట్

మీరు లెటర్ రాయడం మొదలుపెట్టే ముందు: అభ్యర్థిని మీ పునఃప్రారంభం, ట్రాన్స్క్రిప్ట్, CV లేదా మీరు ఖచ్చితంగా వ్యక్తిని వివరించడానికి సహాయపడే ఏవైనా ఇతర పదార్థాలను పంపండి. అతను దరఖాస్తు చేస్తున్న స్థానం గురించి, కంపెనీ గురించి సమాచారాన్ని కూడా అడగవచ్చు. మీరు కలిగి ఉన్న మరింత సమాచారం, సులభంగా ఒక బలమైన సిఫార్సు రాయడానికి ఉంటుంది.

పొడవు: సిఫార్సుల లేఖ ఒకటి లేదా రెండు పేరాల్లో ఒకటి ఉండాలి; ఈ చిన్న వాక్యము మీరు వ్యక్తిని బాగా తెలియదు లేదా పూర్తిగా వాటిని ఆమోదించకపోవచ్చునని సూచిస్తుంది. అయినప్పటికీ, మీరు లేఖను సంక్షిప్తంగా ఉంచడానికి మరియు కొన్ని కీలక అంశాలపై దృష్టి పెట్టాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీలను రాయడం నివారించండి. మీరు వ్యక్తిని ఎలా పిలుస్తారో మరియు వాటిని ఎందుకు సిఫార్సు చేస్తున్నారో వివరించే మూడు లేదా నాలుగు పేరాలు సరైన పొడవు.

ఫార్మాట్: సిఫార్సుల లేఖ ప్రతి పేరా మధ్య ఖాళీతో ఒకే అంతరం ఉండాలి. పేజీ యొక్క ఎగువ, దిగువ, ఎడమ మరియు కుడి కోసం 1 "అంచులను ఉపయోగించండి మరియు మీ వచనాన్ని ఎడమ వైపుకి మార్చండి (చాలా పత్రాల అమరిక).

ఫాంట్: టైమ్స్ న్యూ రోమన్, ఏరియల్, లేదా కాలిబ్రి వంటి సాంప్రదాయ ఫాంట్ను ఉపయోగించండి. ఫాంట్ సైజు 10 మరియు 12 పాయింట్ల మధ్య ఉండాలి, కనుక ఇది చదవడానికి సులభం. ఫాంట్ పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేయడం అనేది మీ పేజీని ఒకే పేజీలో ఉంచడానికి మంచి మార్గం.

సవరించు:పంపించక ముందే మీ ఉత్తరాన్ని చదివినట్లు నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఎవరో ఆ లేఖను సవరించవచ్చు, కానీ తన గోప్యతను కాపాడటానికి అభ్యర్థి పేరును మరుగుపరుస్తారు.

రిఫరెన్స్ లెటర్ నమూనా

మీరు ఈ సూచన లేఖ ఉదాహరణను మోడల్గా ఉపయోగించవచ్చు. టెంప్లేట్ (గూగుల్ డాక్స్ మరియు వర్డ్ ఆన్లైన్ తో అనుగుణంగా) ను డౌన్ లోడ్ చేసుకోండి లేదా దిగువ టెక్స్ట్ సంస్కరణను చదవండి.

వర్డ్ మూసను డౌన్లోడ్ చేయండి

రిఫరెన్స్ లెటర్ నమూనా (టెక్స్ట్ సంచిక)

మెలిస్సా బ్రాడ్లీ

123 బిజినెస్ ఆర్డి.

బిజినెస్ సిటీ, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

సెప్టెంబర్ 1, 2018

జిమ్ లీ

మానవ వనరులు

సాబెర్ మార్కెటింగ్ & PR

321 బిజినెస్ అవె.

బిజినెస్ సిటీ, NY 12345

ప్రియమైన మిస్టర్ లీ, నేను సాబెర్ మార్కెటింగ్ వద్ద డిజిటల్ మార్కెటింగ్ మేనేజర్ స్థానం కోసం సారా జోన్స్ సిఫార్సు థ్రిల్డ్ చేస్తున్నాను & PR. A & B మీడియా వద్ద మార్కెటింగ్ డైరెక్టర్గా, నేను ఇక్కడ మార్కెటింగ్ అసోసియేట్గా పనిచేస్తున్నప్పుడు సారా యొక్క పర్యవేక్షకుడిగా పని చేసే ఆనందం నాకు ఉంది. బాధ్యతాయుతమైన, సమయపాలన మరియు చాలా ప్రకాశవంతమైన, సారా A & B మీడియాలో ఉత్తమ ప్రతిభను కలిగి ఉంది, మరియు నేను ఖచ్చితంగా ఆమె అర్హతను మరియు ఆమె నైపుణ్యం సెట్ ఆమోదించడానికి.

నేను మైదానంలోని తాజా భాగంలో ఉంటున్న పట్టికలో మరియు ఆమె అంకితభావాన్ని ఆమె తీసుకువచ్చిన జ్ఞానంతో నేను నిరంతరం ఆకట్టుకున్నాను. సారా ఒక బలమైన అంతర్ దృష్టి తో పదునైన విశ్లేషణ నైపుణ్యాలు మిళితం, మరియు నేను ఎల్లప్పుడూ నేను తేదీలను అనుగుణంగా మరియు మా అంచనాలను అధిగమించడానికి ఆమె ఆధారపడి కాలేదు తెలుసు. మాతో రెండు సంవత్సరాలలో, మా సామాజిక మీడియా నిశ్చితార్థం 20 శాతం పెంచడంతో, మా వెబ్సైట్ బౌన్స్ రేట్ను 10% తగ్గించి, డిజిటల్ ప్రచారంలో మా ROI ను 15% పెంచడం ద్వారా ఆమె అనేక విజయాలను సాధించింది.

సారా యొక్క ప్రొఫెషనల్ చతురత A & B మీడియాకు అత్యంత విలువైనది అయినప్పటికీ, ఆమె కూడా అద్భుతమైన జట్టు ఆటగాడు. ఉత్తేజకరమైన, ఆకర్షణీయంగా మరియు సులభంగా పొందడానికి, సారా ఆఫీసు లో కలిగి నిజమైన ఆనందం మరియు మా డిపార్ట్మెంట్ అలాగే సంస్థ అంతటా అనేక సానుకూల సంబంధాలు ప్రోత్సహించింది.

ఆ చెప్పిన ప్రకారం, నేను నా సిఫారసులో అత్యంత విశ్వసనీయత కలిగి ఉన్నాను మరియు సారా మార్కెటింగ్ & PR కోసం ఒక గొప్ప అమరికగా ఉంటానని నమ్ముతారు. మీరు సారాతో పనిచేసే నా అనుభవం గురించి మరింత మాట్లాడాలనుకుంటే, దయచేసి నాకు ఇమెయిల్ పంపండి [email protected] లేదా నన్ను కాల్ 555-555-5555.

భవదీయులు, మెలిస్సా బ్రాడ్లీ

మార్కెటింగ్ డైరెక్టర్, A & B మీడియా

మీ లెటర్ ఫార్మాటింగ్

మీరు యజమాని లేదా పాఠశాలకు లేఖను పంపితే, సరైన వ్యాపార లేఖ ఆకృతిని పాటించండి. ఈ లేఖలో ఎగువన మీ లేఖ (సాధారణంగా, నియామకం నిర్వాహకుడు) స్వీకరించిన వ్యక్తికి మీ సంప్రదింపు సమాచారం, తేదీ మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జాబితా చేస్తుంది. మీ చేతివ్రాత సంతకం కూడా భౌతిక అక్షరం దిగువన చేర్చండి.

అయితే, మీరు ఈ లేఖను ఇమెయిల్ చేస్తున్నట్లయితే, మీకు లేఖన ఎగువన ఏదైనా సంప్రదింపు సమాచారం లేదా తేదీని చేర్చవలసిన అవసరం లేదు. బదులుగా, మీ ఇమెయిల్ సంతకం తర్వాత మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జాబితా చేయండి. అభ్యర్థి పేరును, వర్తింపజేసే ఉద్యోగం (వర్తిస్తే) మరియు మీ లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని జాబితా చేసే స్పష్టమైన, సంక్షిప్త విషయ పంక్తిని కలిగి ఉండండి. ఉదాహరణకు, ఒక విషయాన్ని చదవవచ్చు: "Firstname కోసం మొదటి పేరు చివరి పేరు - మానవ వనరుల అసిస్టెంట్ జాబ్."

ఒక రిఫరెన్స్ లెటర్ మూసను ఉపయోగించండి

మీరు రాయడానికి ఏమి ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, సూచన లేఖ టెంప్లేట్ను ఉపయోగించండి మరియు మీ సమాచారాన్ని చేర్చడానికి దాన్ని వ్యక్తిగతీకరించండి. ఒక లేఖ మీ లేఖను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో, మరియు ఏ లేఖలో చేర్చాలో చూడడానికి ఒక ఉపయోగకరమైన మార్గం.

మీరు మీ స్వంత లేఖలో ఏమి చేర్చాలనే దానిపై ఆలోచనల కోసం మరిన్ని నమూనా సూచన లేఖలను కూడా చూడవచ్చు. ఏమైనప్పటికీ, లేఖను మార్చడం గుర్తుంచుకోండి, దీని వలన మీరు లేఖ వ్రాస్తున్న ప్రత్యేక వ్యక్తికి వర్తిస్తుంది.