ది ప్రోస్ అండ్ కాన్స్ అఫ్ టైమ్స్ షీట్స్ ఇన్ అడ్వర్టైజింగ్

అనేక పరిశ్రమలు ఉద్యోగ ఉత్పాదకతను పర్యవేక్షించడానికి మరియు ఆదాయాలు మరియు లాభాలను లెక్కించడానికి సమయాలపై ఆధారపడతాయి. కొందరు అధికారిక కాలక్షేపాలతో వ్యవస్థలో "గడియారాన్ని" ఉపయోగిస్తున్నారు మరియు ఇతరులు సమయం గడిపిన సమయాన్ని గురించి క్లిష్టమైన వివరాలు నమోదు చేసే సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థపై ఆధారపడతారు. తరువాతి ప్రపంచవ్యాప్తంగా ప్రకటనలు, మార్కెటింగ్ మరియు రూపకల్పన సంస్థలచే ఉపయోగించబడుతుంది.

ఈ రకమైన షీట్ షీట్లోని డేటా ఇన్పుట్, సాధారణంగా సృజనాత్మక విభాగంలోని సిబ్బందిచే, ప్రాజెక్ట్లోని ప్రతి భాగానికి గడిపిన గంటలను లాగ్ చేస్తుంది. అది ప్రచారం యొక్క సృష్టి కాదు, కానీ ప్రారంభ బ్రీఫింగ్, క్లైంట్ ప్రదర్శన, మరియు కూడా సమయం షూట్ మరియు ఉత్పత్తి స్టూడియోస్ వద్ద గడిపాడు. సమయాన్ని గడిపిన సమయాన్ని స్పష్టంగా చిత్రీకరించడం ద్వారా ఒక సంస్థ సమర్థవంతంగా పనిభారాన్ని, క్లయింట్ బిల్లింగ్ ఏర్పాటును మరియు జట్లు మధ్య సమయాన్ని కేటాయిస్తుంది.

టైమ్స్ షీట్ ఇన్ నట్ షెల్

ప్రకటన యొక్క ప్రారంభ రోజులలో, ఆ శకం యొక్క చాలా పనులు వంటి, సమయం పెన్నులు మరియు పెన్సిళ్లు (మరియు erasing చాలా) తో కాగితంపై మానవీయంగా రికార్డ్ చేయబడింది. ఈ రోజుల్లో, అన్ని రకాలైన నివేదికలను లాగగలిగే సాఫ్టువేరు అధునాతన సాఫ్ట్వేర్ని ఉపయోగించి కంప్యూటర్ లేదా టాబ్లెట్లో సమయం ప్రవేశిస్తుంది. చాలా దుకాణాలు కలిగి చాలా సారూప్య టెంప్లేట్ కలిగి:

• ఉద్యోగ సంఖ్య
• క్లయింట్
• చేతిలో ఉన్న పని
• ఏదైనా మరియు అన్ని కేటాయించిన సిబ్బంది
• తేదీ మరియు సంఖ్య గంటల పని
• గంటకు ధర
• ఓవర్ టైం

క్లయింట్ కోసం ఒక ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభిస్తున్నప్పుడు, ఖాతా మేనేజర్ లేదా ట్రాఫిక్ మేనేజర్ ఉద్యోగ సంఖ్యను తెరిచి, గంటలను ట్రాక్ చేయడాన్ని ప్రారంభిస్తారు. ఇవి సాధారణంగా క్లయింట్కు ఇవ్వబడిన ప్రతిపాదన లేదా బిడ్తో సరిపోతాయి మరియు ప్రధానంగా పరిశోధన, ప్రణాళిక మరియు వ్యూహం, సృజనాత్మక అభివృద్ధి, ఉత్పత్తి మరియు ప్రాజెక్ట్ పరిపాలనలో గడిపిన గంటల్లో విభజించబడతాయి.

అన్ని ప్రణాళికలు పోతే, ప్రాజెక్ట్లో గడిపిన అసలు గంటలు అంచనాలతో చక్కగా పరస్పరం సంబంధం కలిగి ఉంటాయి, కాని ఇది సాధారణంగా కేసు కాదు. దిశలో మార్పు, క్లయింట్ ఫీడ్బ్యాక్ లేదా క్లుప్తంగా విరిగిన అసమర్థత కారణంగా క్రియేటివ్ డెవలప్మెంట్ తరచుగా ప్రక్రియలో ఏ ఇతర భాగాన్ని కన్నా ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది. సృజనాత్మక విభాగం అదనపు పరిష్కారం గుర్తించడంలో ఇబ్బందులు ఎదుర్కొంటున్నందున వారు సృజనాత్మక సమయంలో అదనపు డబ్బు ఖర్చు చేయకూడదనుకుంటే క్లయింట్తో వివాదాస్పద బిందువు అవుతుంది.

అయితే, టైమ్ షీట్ ఆ సమయాన్ని సరిగ్గా నింపాలి మరియు డబ్బును ఎలా ఖర్చుపెట్టాలో క్లయింట్ను చూపించాలో మరియు ఏజెన్సీ ఏ విధంగా పనిచేస్తుందో చూపాలి. కొన్ని ప్రాజెక్టులు చాలా లాభదాయకమైనవిగా లేదో లేదో చూడడానికి ఒక మంచి మార్గం, లేదా ఇతరులకు మరింత లాభదాయకరంగా ఉంటే ఆ క్లయింట్లో పెట్టుబడిని మరింత పని చేయడానికి లాభదాయకంగా ఉంటే. మరియు క్లుప్తంగా, ఇది timesheet పాత్ర.

ప్రోస్

Timesheets ఏ ఏజెన్సీ యొక్క జీవనాడిగా ఎందుకు ఇక్కడ ఉంది:

• మనీ: టైమ్స్ షీట్లు ప్రతి ప్రచారంలోని ప్రతి భాగానికి ఎన్ని గంటలు నమోదు చేయబడిన ఒక సంస్థ (అంతర్గత గృహంలో) కనిపిస్తాయి. ఇది క్లయింట్ యొక్క retainer అది విలువ, లేదా ఒక ప్రాజెక్ట్ ద్వారా ప్రాజెక్ట్ ఆధారంగా క్లయింట్ ఉంచాలి సమయం ఉంటే చూడటానికి అప్పుడు సులభం. అంతర్గత సంస్థతో, ఆ సమయం ప్రత్యక్షంగా బిల్సింగ్లకు దారి తీయకపోవచ్చు, కానీ సృజనాత్మక విభాగం యొక్క సమయాన్ని వారు ఎంత సమర్థవంతంగా నిర్వహిస్తున్నారో అది నిర్వహణను చూపుతుంది. అది కనుగొన్నట్లయితే, వారు వారి యొక్క 90% ఖర్చు చేస్తున్నారు, కేవలం కొన్ని రెడ్ ఫ్లాగ్లను సృష్టించే వ్యాపారం యొక్క ఒక అంశం.

• పారదర్శకత: సార్లు షీట్లను సరిగ్గా చేస్తే, విషయాలు సజావుగా ఎలా పని చేస్తాయో చూడటం సులభం, మరియు ఇక్కడ అడ్డంకులను లేదా అసమర్థతలను చంపివేస్తుంటాయి. ఎందుకు ఒక కాపీరైటర్ మరొక కన్నా ఒక క్లయింట్లో సగం సమయం గడుపుతుంది? మరియు మరింత సృజనాత్మకాలు అవసరమైతే, విభాగపు పనితనానికి సరిగ్గా చూస్తే సమయపు షీట్ చూస్తుంది.
• నిబద్ధత మరియు జవాబుదారీతనం: చాలామంది క్లయింట్లు ఒక ప్రాజెక్ట్లో కొంత సమయం గడిపినట్లు అంచనా. వారు సరైన పని యొక్క పనిని ఉద్యోగానికి అప్పగిస్తారని వారు నమ్మకపోతే, సమయాలను చెప్పడానికి సమయాలను అందించవచ్చు. ఇది కొంతమంది ఖాతాదారులకు వారు ఏజెన్సీ నుండి ఎంత విలువ పొందుతుందో చూపడానికి ఇది ఒక మార్గం.

• విశ్లేషణ: గత ప్రదర్శన తరచుగా భవిష్యత్తులో మంచి సూచిక. ఒక క్లయింట్ ప్రతినిధుల నుండి జీవితాన్ని పీల్చటం మరియు ప్రతి ఒక్కరిపై నరకాన్ని చేస్తుంటే, ఆ క్లయింట్ చుట్టూ ఉంచడం లేదా వాటిని వెళ్లనివ్వడానికి సమయం ఆసన్నమైతే, సమయాల నుండి డేటాను చూపుతుంది. సమీకరణం యొక్క ఇతర వైపున, ఇది ఒక సంస్థను కొన్ని ఖాతాదారుల యొక్క లాభదాయకతను చూపుతుంది, ఇది కనీస సృజనాత్మక పని మరియు కృషి అవసరం, కానీ పెట్టుబడిపై గరిష్టంగా తిరిగి వస్తుంది.

కాన్స్

అన్ని ప్లస్ పాయింట్లతో, సమస్య ఏమిటి? Well, timesheets విశ్వవ్యాప్తంగా సంఖ్య ఏజెన్సీ crunchers తప్ప దాదాపు ప్రతి ఒక్కరూ అసహ్యించుకునే కారణం ఉంది:

• సమయం: ఏజెన్సీల్లోని చాలామంది వ్యక్తులు, ప్రత్యేకంగా సృజనాత్మక విభాగాలలో, వారి సమయాన్ని పరిపాలనా యంత్రాంగానికి అంకితం చేయకూడదు. ఒక సృజనాత్మకంగా, ఇది గంటల్లో పూరించడానికి గొప్ప సృజనాత్మక ఆలోచనల నుండి వైదొలగడానికి హానికరంగా ఉంటుంది. అనేక ఖాతా నిర్వాహకులు ఒకే సమస్యలను కలిగి ఉన్నారు. ఇది విరుద్ధమైనది, అయితే సమయపాలన కోసం సమయం చాలా అరుదుగా కేటాయించబడింది.
• లోపాలు: ఈ మొదటి పాయింట్ నేరుగా వెళ్తాడు. అనేకమంది క్రియేటివ్ లు నెలవారీ బిల్లింగ్ రిపోర్టు చివరి నిమిషంలో చివరి నిమిషంలో వరకు సమయాలను వదిలేస్తారు. మరియు ఒక సమయము యొక్క ఖచ్చితత్వం భయపెట్టే చాలా మంచి నుండి వెళ్తాడు అర్థం. ఇది రెండు వారాల క్రితం మీరు ఒక ఉద్యోగంలో మీరు గడిపిన ఎన్ని నిమిషాలను గుర్తుంచుకోవడం కష్టం, కనుక ఇది తరచూ అంశంపై భాగం. సార్లు షీట్లు అన్ని ఊహించిన ఉంటే, అది వాటిని దాదాపు నిష్ఫలమైన చేస్తుంది.

• పేద ఫోకస్: సమయం అద్భుతమైన ప్రకటన గొప్ప సూచిక కాదు. ఒక దుకాణం 40 గంటలు గడిపగలదు మరియు గమనికను ఏదైనా ఉత్పత్తి చేయదు; మరొక పని 10 మరియు ఒక కళాఖండాన్ని ఉత్పత్తి చేయవచ్చు. టైమ్ షీట్లు ఆలోచన యొక్క నాణ్యతను రికార్డ్ చేయవు; అది గడిపిన సమయ 0.

భవిష్యత్తు

టైమ్హీట్లు ఇక్కడ ఉండడానికి ఉన్నాయి, మరియు అవి మానవీయంగా చేయబడాలి. ఆటోమేటెడ్ టైమ్ ట్రాకింగ్ పనిచేయదు, ఎందుకంటే మాన్యువల్ ప్రారంభం మరియు ఆపటం అవసరం. మీరు గడియారాన్ని ప్రారంభించటానికి మర్చిపోతే, మీరు గంటలను కోల్పోతారు. దీనిని ఆపడానికి మర్చిపో, మరియు కొన్ని పేద క్లయింట్ మరొక ప్రాజెక్ట్ ఖర్చు చేశారు గంటల పని బిల్లు ఉంది. ఇది, క్రమంగా, overbilling తో సమస్యలు (మరియు వ్యాజ్యాల) దారితీస్తుంది, మరియు ఒక విలువైన క్లయింట్ యొక్క నష్టం.

మంచి సమయం ట్రాకింగ్ హామీ ఏకైక మార్గం ఏజెన్సీ నవీకరణలను సమయాలలో ప్రతి రోజు కనీసం రెండుసార్లు ఒక రోజు, భోజనం ముందు మరియు తరువాత మళ్ళీ ఇంటికి ముందు. ఇది జరిగితే, సమయాలను ఖచ్చితమైనది మరియు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఇది పూర్తి కాకపోతే, సంస్థలు ప్రేరణతో సృజనాత్మకత పొందాలి. సమయం ట్రాకింగ్ ప్రక్రియ ప్రోత్సాహకం ఒక మార్గాన్ని.

వీక్లీ బోనస్, లేదా కొన్ని గంటల శుక్రవారాలలో వారి సమయాన్ని ఖచ్చితమైన రికార్డుగా ఉంచే వారికి ఉద్యోగులను ఇవ్వండి. ఇది సమయం మరియు డబ్బు వ్యర్థం వంటి అనిపించవచ్చు ఉండవచ్చు, కానీ ఖచ్చితమైన timesheets ఇక్కడ లేదా అక్కడ ప్రతి వారం కొన్ని వందల బక్స్ కంటే ఏజెన్సీ చాలా విలువైన ఉంటుంది.