ఒక సాధారణ శిక్షణ నీడ్స్ అసెస్మెంట్ నిర్వహించడం ఎలా

మీరు ఇదే విధమైన ఉద్యోగాలను కలిగి ఉన్న ఉద్యోగుల బృందం యొక్క శిక్షణ అవసరాల గురించి త్వరగా తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? అయినప్పటికీ, మీరు ఒక సర్వేను రూపొందించడానికి మరియు అమలు చేయడానికి సమయాన్ని తీసుకోవాలని కోరుకోరు, కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్లో ప్రశ్నలను ఉంచండి లేదా మీరు సేకరించిన జనాభా సమాచారాన్ని విశ్లేషించండి.

ఈ శిక్షణ చిన్నదైన మధ్య స్థాయి సంస్థల్లో ఉత్తమంగా పని చేస్తుంది. ఉద్యోగుల సమూహం యొక్క శిక్షణ అవసరాలకు ఇది త్వరగా అంచనా వేస్తుంది. ఒక పెద్ద సంస్థలో, మీరు ఉద్యోగుల ఉపసంస్థలతో పని చేయకపోతే, సవాలు చాలా కష్టం. ఉదాహరణకు, వారి శిక్షణ అవసరాలను గుర్తించే గదిలోని 50 మంది వ్యక్తులని మీరు కోరుకోరు.

ఉద్యోగుల గుంపుకు సాధారణ శిక్షణా కార్యక్రమాలను కనుగొనడానికి ఈ శిక్షణ అవసరమవుతుంది.

శిక్షణ అవసరాలు అంచనా వేయడం ఎలా

1. ఫెసిలిటేటర్ ఒక సమావేశ గదిలో ఒక వైట్బోర్డ్ లేదా ఫ్లిప్ చార్ట్స్ మరియు మార్కర్లతో ఒకే ఉద్యోగాన్ని కలిగి ఉన్న అన్ని ఉద్యోగులను సేకరిస్తుంది. (ప్రత్యామ్నాయంగా, ప్రతి ఉద్యోగికి ప్రాప్యత ఉంటే, మీరు Google డాక్స్ లేదా మరొక ఆన్లైన్ భాగస్వామ్య ఆక్సెస్ సేవ వంటి ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించవచ్చు, అయితే మీరు మరింత దృశ్య వైట్బోర్డ్ లేదా ఫ్లిప్ చార్ట్ యొక్క కొన్ని తక్షణాలను కోల్పోతారు.)
2. వారి పది అతి ముఖ్యమైన శిక్షణ అవసరాలను వ్రాసేందుకు ప్రతి ఉద్యోగిని అడగండి. ఉద్యోగులు నిర్దిష్ట అవసరాలు రాయాలి అని నొక్కి చెప్పండి. కమ్యూనికేషన్ లేదా జట్టు భవనం వంటి విస్తృత శిక్షణ అవసరాలు, ఉదాహరణకు, మీరు ఈ విషయాలు ప్రతి రెండవ శిక్షణ అవసరాలు అంచనా చేయాలి. సహోద్యోగులకు ఎలా అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వాలి, సంఘర్షణను ఎలా పరిష్కరించాలి లేదా లోతుగా మరియు సమర్ధవంతంగా ఒక సహోద్యోగిని వినడం ఎలా ప్రత్యేకమైన శిక్షణ అవసరాలను అందిస్తుంది.

1. అప్పుడు, వారి పది శిక్షణ అవసరాలకు ప్రతి వ్యక్తిని అడగండి. వారు శిక్షణ అవసరాల జాబితాలో ఉన్నప్పుడు, ఫెసిలిటేటర్ పేర్కొన్న శిక్షణ అవసరాలను వైట్బోర్డ్ లేదా ఫ్లిప్ చార్ట్లో బంధిస్తాడు. నకిలీలను వ్రాయవద్దు కానీ ఉపరితలంపై నకిలీగా కనిపించే శిక్షణ నిజంగా ఖచ్చితమైన నకిలీ అని ప్రశ్నించడం ద్వారా నిర్ధారించండి. లేకపోతే, పాల్గొనేవారు వారి అవసరాలు పరిమితంగా ఉన్నట్లుగా భావిస్తారు.
2. అన్ని శిక్షణ అవసరాలు జాబితా చేయబడినప్పుడు, సమూహం యొక్క శిక్షణ అవసరాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి ఒక ప్రాధాన్య ఓటింగ్ విధానాన్ని ఉపయోగించండి. ఒక అధికమైన ఓటింగ్ ప్రక్రియలో, మీరు అభ్యర్ధన అవసరాల జాబితాలో ఓటు వేయడానికి మరియు మేజిక్ మార్కర్లో వ్రాసిన స్టికీ డాట్లు లేదా సంఖ్యలను (చాలా వినోదంగా కాదు) ఉపయోగిస్తున్నారు. ఒక పెద్ద డాట్ 25 పాయింట్లు మరియు చిన్న చుక్కలు ఐదు పాయింట్లు ప్రతి కేటాయించండి. మీకు నచ్చినట్లుగా అనేక చుక్కలను పంపిణీ కానీ ప్రతి ఉద్యోగి ఒకే సంఖ్యలో ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోండి. వారి ప్రాధాన్యతలను ఓటు వేయడానికి చార్ట్లో తమ చుక్కలను ఉంచడానికి అంచనా పాల్గొనేవారికి చెప్పండి. సమూహం పది లేదా పదిహేను నిమిషాల సమయ పరిమితిని ఇవ్వండి, తద్వారా మీరు సుదీర్ఘకాలం కోసం వారి నిర్ణయాన్ని ప్రజలు ఆలోచించరు.

1. ప్రాముఖ్యత క్రమంలో శిక్షణ అవసరాల జాబితాలో, స్టికీ డాట్ ఓటింగ్ ప్రక్రియ ద్వారా నిర్ణయించినట్లు, ప్రాధాన్యతని నిర్ణయించే ఓట్ల సంఖ్యతో కేటాయించబడతాయి. మీరు గమనికలు తీసుకున్నట్లు నిర్ధారించుకోండి (ప్రాసెస్ జరుగుతున్నప్పుడు వారి ల్యాప్టాప్లో ఎవరైనా తీసుకున్నది) లేదా ఫ్లిప్ చార్టు పేజీలను శిక్షణ అవసరాలను అంచనా వేసే సెషన్ను నిర్వహించడానికి. లేదా, అందుబాటులో ఉంటే, పొడి-చెరిపే బోర్డు లేదా వెబ్ వైట్బోర్డ్ వంటి ఆధునిక సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించుకోండి.
2. అవసరాలు అంచనా ప్రక్రియలో గుర్తించిన మొదటి 3-5 శిక్షణ సెషన్ల నుండి అవసరమైన ఫలితాలను లేదా లక్ష్యాలను అంచనా వేయడానికి, మరొక సెషన్ని షెడ్యూల్ చేయండి.ఉద్యోగుల అవసరాలను తీర్చడానికి మీరు కోరిన శిక్షణను షెడ్యూల్ చేయటానికి ఇది సహాయపడుతుంది. మీరు తర్వాత మరింత కలవరపరిచే షెడ్యూల్ను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు, కానీ మీరు మొదటి కొన్ని శిక్షణా సెషన్ల తర్వాత అవసరాలను అంచనా వేసే విధానాన్ని పునరావృతం చేయాలి అని సాధారణంగా కనుగొంటారు.

1. ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క ఒకటి లేదా రెండు అవసరాలు, సమూహంకు ప్రాధాన్యతలను కలిగి ఉండకపోవచ్చని గమనించండి. ఉద్యోగి యొక్క వ్యక్తిగత పనితీరు అభివృద్ధి ప్రణాళికలో అగ్ర ప్రాధాన్యత శిక్షణ అవకాశాన్ని నిర్మించడానికి ప్రయత్నించండి. ఉద్యోగుల కెరీర్ డెవలప్మెంట్ ప్రణాళిక కోసం వారి నిర్వాహకులతో కలిసినప్పుడు మీరు కూడా ఫలితాలను ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఇది వారు అవసరమైన మరియు అవసరమైన శిక్షణను కొనసాగించడానికి వారికి మద్దతునిస్తుంది.

అదనపు శిక్షణ చిట్కాలు నీడ్స్ అసెస్మెంట్ గురించి

• శిక్షణ అవసరాలను అంచనా వేయవచ్చు, మరియు తరచుగా ఇది కంటే చాలా క్లిష్టంగా ఉండాలి. కానీ, ఇది సాధారణ శిక్షణ అవసరాలకు ఒక అద్భుతమైన ప్రక్రియ.
• మీరు శిక్షణ అవసరాల అంచనా ప్రక్రియ ద్వారా సృష్టించిన కట్టుబాట్లను నిర్ధారించుకోండి. ఉద్యోగులు వారి కీ గుర్తించిన శిక్షణ సెషన్లు అందుకుంటారు ఆశించే మెదడుకుపోయిన లక్ష్యాలను కలుసుకున్నారు.
• శిక్షణ అవసరాల అంచనా ఉద్యోగుల త్రైమాసిక పనితీరు అభివృద్ధి ప్రణాళికలో నిర్మించబడిందని నిర్ధారించుకోండి. ఉద్యోగి మేనేజర్ ఉద్యోగి యొక్క ప్రస్తుత పనితీరు అభివృద్ధి ఆశలు మరియు అవసరాలను సహ-యజమానిగా మార్చడం చాలా ముఖ్యం.

• మీరు మీ ప్రతి ఉద్యోగులకు అందించే శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి అవకాశాలను ట్రాక్ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు అనుసరించడానికి విఫలమైతే మీపై అవమానకరం. ఇందుకు ఎంతగానో విసిగిపోయిన, ఉద్యోగులని ఎలా సృష్టించారు?