నిర్వహణ చిట్కాలు: ఒక పనుల జాబితా ఎలా చేయాలో

మనము చేయవలసిన పనులన్నీ చేయబడ్డాయి. మీ పనుల జాబితాలోని అన్ని విషయాలను నెరవేర్చడానికి రోజులో తగినంత గంటలు ఉన్నట్లు ఎప్పుడూ ఎన్నడూ లేవు. ఇక్కడ పనిచేసే వ్యవస్థ - మరియు ఇది మీ కోసం కూడా పని చేస్తుంది.

ఒక జాబితా సరిపోదు

"జాబితా చేయవలసిన విషయాలు" మేకింగ్ తగినంత కాదు. మీరు వాటిని ర్యాంక్ చేయాలి. మీరు వాటిని లక్ష్యంగా చేసుకుని, ఏ పనులు చాలా ముఖ్యం అని తెలుసుకోవాలి. అప్పుడు మీరు ఆ వస్తువులకు వనరులను కేటాయించాలి, మీ పురోగతిని అంచనా వేయండి మరియు మీ విజయాల కోసం మిమ్మల్ని ప్రతిఫలించుకోవాలి.

ర్యాంకింగ్

స్ప్రెడ్షీట్లో మీ చేయవలసిన అన్ని అంశాలను జాబితా చేయండి, కాగితంపై వాటిని కూడా చేయవచ్చు. మీరు వాటిని మీ కంప్యూటర్ లేదా స్మార్ట్ ఫోన్లో ఉంచవచ్చు, వాటిని మీ క్యాలెండర్లో వ్రాయవచ్చు లేదా వాటిని సమయ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్కు ఇన్పుట్ చేయవచ్చు.

మొదటి దశ మీరు చేయాల్సిన అన్ని జాబితా. అప్పుడు వారికి ఒక ర్యాంక్ కేటాయించండి కాబట్టి మీరు ముఖ్యమైన అంశాలపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.

ఒక A, B, C ర్యాంకింగ్ ఉపయోగించండి. A- జాబితా నేను వదిలి ముందు నేను ఈ రోజు పూర్తి చేసుకోవాలి విషయాలు ఉంది. B- జాబితా మీరు చేయవలసిన అవసరం ఉంది, కానీ తప్పనిసరిగా నేడు కాదు. చివరగా, C- జాబితా మీరు వెంటనే చేయడానికి సమయం కనుగొనేందుకు అవసరం విషయాలు.

మీరు సి-లిస్టులోని విషయాలు, మరియు B- జాబితాలో కూడా అందంగా త్వరగా తెలుసుకోవచ్చు, కేవలం ఎప్పుడూ నెరవేరలేదు. అనేక సంవత్సరాల క్రితం ఒక ఆపరేషన్స్ మేనేజర్ స్థానంలో, నేను నా A- జాబితా మరింత కోపంతో పొందడం దొరకలేదు. నేను ప్రతిరోజూ వెళ్ళలేకపోతున్నాను, నేను ఎప్పుడూ ముందుగానే ఉన్నాను, కానీ A- జాబితా పెరుగుతూనే ఉంది. నేను నా చేయవలసిన పనుల జాబితాను చేయటానికి ఏమి చేయవలసి ఉందో నేను కనుగొన్నాను, నేను ఒక వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేసాను చేసింది పని.

సమయం నిర్వహణ

ముఖ్యమైనది ఏమిటో తెలుసుకోవడానికి సరిపోలేదు; ఏమి A- జాబితా చేసింది. నేను ఎ 0 తకాల 0 పడుతున్నాను, ఎ 0 త సమయ 0 గడపాల్సి ఉ 0 టు 0 దో కూడా నాకు తెలుసు. నేను చేయాల్సిన పనుల జాబితాలో ఒక కాలాన్ని జోడించాను, ప్రతి పనిని తీసుకునే సమయాన్ని మరియు సంపూర్ణ మొత్తానికి ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసను చేర్చాను.

అప్పుడు నేను ఒక సాధారణ సమయం అధ్యయనం చేసాను. నేను ప్రతి పని చేసాను నేను ఏమి చేశాను మరియు ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలను వ్రాసాను. నేను మొత్తం రోజు ట్రాక్ చేసాను. అప్పుడు నేను ఒక జంట వారాల తర్వాత వేరొక రోజున మళ్ళీ చెప్పాను. ఇది ఏ విధంగానైనా పూర్తి సర్వే కాదు, కానీ అది నాకు కొంత అంతర్దృష్టిని ఇచ్చింది. ఆపరేషన్స్ మేనేజర్గా, చాలా రోజులు అంతరాయాల ద్వారా జరిగాయి - సంభవించిన సంఘటనలతో వ్యవహరించడం, వచ్చిన సంక్షోభాలు లేదా పరిష్కరించాల్సిన సమస్యలు. సగటున ఈ ఆటంకాలు రోజుకు నాలుగు గంటలు వినియోగిస్తాయి. నేను సాధారణంగా పది గంటలు పూర్తయినప్పటి నుండి, నా పనుల జాబితాలో ఉన్న వాటి కోసం రోజుకు ఆరు గంటలు మిగిలి ఉన్నాయి.

ప్రతి రాత్రి, నేను కార్యాలయం నుండి బయలుదేరేముందు, నా చేయవలసిన జాబితాను అప్డేట్ చేస్తాను. నేను పూర్తి చేసిన, తొలగించిన లేదా తగ్గించిన విషయాలను తొలగించాను, పైకి వచ్చిన ముఖ్యమైన విషయాలను పొందడానికి, ప్రాధాన్యతలను క్రమాన్ని మార్చడం, ప్రతిదానికి అంచనా వేసే సమయాన్ని కేటాయించడం. అప్పుడు నేను ఆ జాబితాను ఆరు గంటల మార్కు వద్దకు వెళ్ళి, ఒక గీతను గీయాలి. మరుసటి రోజు నా లక్ష్యంగా మారింది.

నీకు ప్రతిఫలము

చాలా తరచుగా, ఆ లైన్ నా A- జాబితా ఎక్కడా పడిపోయింది. అరుదుగా దిగువ సమీపంలో ఉంది. అయితే, ఇది నా లక్ష్యం. నేను లైన్ను అధిగమించినా లేదా ఉత్తీర్ణంగానో ఉంటే, ఇది ఉత్పాదక మరియు విజయవంతమైన రోజుగా ఉండేది, నేను ఇంటికి వెళ్లిపోయాను. నేను చేయలేకపోతున్నాను. పైగా నా విజయం సాధించాను లేదా నా లక్ష్యాన్ని చేధించాను. మరుసటి రోజు, నేను మళ్లీ మళ్లీ ప్రారంభించాను మరియు కొత్త లక్ష్యాన్ని చేరుకోవాల్సి వచ్చింది, కానీ నేను విజయవంతం చేయడానికి సమయము కంటే ఎక్కువ నిరంతరాయంగా నిరాశకు గురైనందున మునుపటి విజయాన్ని సాధించిన దృక్పథంలో నేను చేసాను.

మీరు ఒక సిస్టమ్ అవసరం

విజయవంతంగా ఉండాలంటే, మీరు మీ సమయాన్ని నిర్వహించడానికి వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయాలి, తద్వారా మీరు మరింత సమయాన్ని పొందగలుగుతారు. మీ చేయవలసిన పనుల పట్టికలో మీ లక్ష్య పంక్తి ఎల్లప్పుడూ ఎగువ దగ్గర ఉంటే, మీ యజమాని ప్రతి రోజూ జాబితాను కొంచెం తక్కువగా పని చేయగల వేరొకరి కోసం వెతకడం ప్రారంభమవుతుంది. క్రింద, మీరు సమయం నిర్వహణ యొక్క ఒక మంచి ఉద్యోగం చేయడానికి సహాయంగా కొన్ని వనరులను తనిఖీ.

ఈ సమస్యను నిర్వహించండి

మీరు చేయవలసిన పనులను జాబితా చేయండి. ముఖ్యమైన వాటికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి, తక్షణం కాదు. ప్రతి రోజు ఏమి సాధించాలనే దాని కోసం ఒక ప్రణాళిక ఉంది. ఆ ప్రణాళిక వైపు పని. మీరు మీ లక్ష్యాన్ని కలుసుకున్నప్పుడు లేదా బీట్ చేస్తే మీరే రివార్డ్ చేసుకోండి.