మార్చు మేనేజ్మెంట్లో కమ్యూనికేషన్ ఎందుకు ముఖ్యమైనది

మీరు మార్చడానికి మీ సంస్థని అడుగుతున్నప్పుడు మీరు ఎక్కువగా కమ్యూనికేట్ చేయలేరు. విజయవంతమైన మార్పు నిర్వహణ ప్రయత్నం నడిపించిన ప్రతి విజయవంతమైన ఎగ్జిక్యూటివ్ ఒక మార్పు అనుభవంలో ఎక్కువ సమాచార మార్పిడికి అవసరం మరియు ఈ ప్రకటన పునర్విమర్శలో చేస్తుంది.

కమ్యూనికేషన్తో ఉద్యోగులు పూర్తిగా సంతోషంగా ఉన్న ఏ సంస్థ లేదు. సమాచార సంస్థల్లో క్లిష్ట సమస్యలు ఒకటి. ఇది సంస్థాగత మార్పు మరియు రోజువారీ కార్యకలాపాల సమయంలో ఉద్యోగులు ఎక్కువగా ఫిర్యాదు చేసే ఒక ప్రాంతం. కారణం?

సమర్థవంతమైన సంభాషణలో నాలుగు భాగాలు అవసరం, ఇవి భాగస్వామ్య అర్థం, సంభాషణ యొక్క ఇష్టమైన నిర్వచనాన్ని సృష్టించేందుకు సంపూర్ణంగా పని చేస్తాయి.

• సందేశాన్ని పంపే వ్యక్తి స్పష్టంగా మరియు వివరంగా సందేశాన్ని అందించాలి మరియు సమగ్రత మరియు విశ్వసనీయతను ప్రసారం చేయాలి.
• సందేశాన్ని స్వీకరించే వ్యక్తి వినండి, స్పష్టత కోసం ప్రశ్నలను అడగండి మరియు సందేశాన్ని పంపేవారిని విశ్వసిస్తారు.
• ఎంపిక చేయబడిన డెలివరీ పద్ధతి పంపినవారు మరియు రిసీవర్ రెండింటి యొక్క పరిస్థితులు మరియు అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి.
• సందేశం యొక్క కంటెంట్ రిసీవర్ యొక్క ఇప్పటికే ఉన్న నమ్మకాలు కొన్ని స్థాయి ప్రతిధ్వనించే మరియు కనెక్ట్ ఉంది. ఇది ఉద్యోగి వినడానికి కావలసిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. ఇది ఉద్యోగి యొక్క అత్యంత ప్రతిష్టాత్మకమైన మరియు ప్రశ్నలు గురించి ఆలోచించలేదు సమాధానం ఉండాలి.

ఈ అన్ని కమ్యూనికేషన్ లో జరగబోతోంది తో, ఇది సంస్థలు ఎప్పుడూ బాగా ఆశ్చర్యపోనవసరం. అదృష్టవశాత్తూ, మార్పు నిర్వహణ అభ్యాసకులు ఏ సంస్థ మార్పులు సమయంలో బాగా కమ్యూనికేట్ చేయాలనే సూచనల యొక్క విస్తృత శ్రేణిని అందించారు.

సమర్థవంతమైన మార్పు నిర్వహణ కోసం కమ్యూనికేషన్ గురించి సిఫార్సులు

మీ మార్పు నిర్వహణ ప్రక్రియలో అన్నిటినీ సంభవిస్తాయని నిర్ధారించడానికి వ్రాతపూర్వక సమాచార ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి.

• తరచూ, మాట్లాడటం, రచన, వీడియో, శిక్షణ, దృష్టి సమూహాలు, బులెటిన్ బోర్డులు, ఇంట్రానెట్లు మరియు మరిన్ని మార్పులతో సహా పలు చానెల్స్ ద్వారా, తరచూ, మరియు కమ్యూనికేట్ చేయండి.
• సమాచారం అందుబాటులో ఉన్నంత త్వరగా మార్పులు గురించి తెలిసిన అన్నింటినీ కమ్యూనికేట్ చేయండి. మీ బయాస్ తక్షణ సంభాషణకు అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా వివరాలు కొన్ని తరువాత తేదీలో మారవచ్చు. సమర్థవంతమైన మార్పు నిర్వహణలో విపత్కరమైన నిర్ణయాలు, లక్ష్యాలు మరియు పురోగతి గురించి మీరు సానుకూలమైనంత వరకు మీ ఇతర ఎంపిక అన్ని కమ్యూనికేషన్లను కలిగి ఉండాలని ప్రజలకు చెప్పండి.

• ప్రశ్నలను అడగడానికి, గణనను అభ్యర్థించి, మరియు ఇన్పుట్ను అందించడానికి ప్రజలకు గరిష్ట సమయం కేటాయించండి. ఓవర్హెడ్ ట్రాన్స్పెరెన్సు ద్వారా ఒక పెద్ద సమూహానికి మార్పులను అందించిన ఒక దృష్టాంతంలో భాగంగా మీరు ఎప్పుడైనా చేరి ఉంటే, ఆపై మార్పు ఏకీకరణ కోసం ఇది ఏ చెడ్డ వార్తలు మీకు తెలుసా. ఈ మార్పులో ప్రజలు పాల్గొంటున్నట్లు భావిస్తారు. పాల్గొనడం అనేది నిబద్ధతను సృష్టిస్తుంది-మార్పు ప్రక్రియ సమయంలో వేరొకటి కూడా ముఖ్యమైనది కాదు.
• దృష్టి నిర్వహణ, మిషన్, మరియు మార్పు నిర్వహణ ప్రయత్నం యొక్క లక్ష్యాలను స్పష్టంగా తెలియజేస్తాయి. ఈ మార్పులు ఎలా వ్యక్తిగతంగా ప్రభావితమవుతాయో అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రజలకు సహాయం చెయ్యండి. మీరు ఈ ప్రక్రియతో సహాయం చేయకపోతే, ప్రజలు వారి స్వంత కథలను తయారు చేస్తారు, వాస్తవానికి సత్యం కంటే ఎక్కువ ప్రతికూలంగా ఉంటుంది.

• నిజమైన సంభాషణ సంభాషణ అని గుర్తించండి. ఇది రెండు మార్గం, మరియు నిజమైన చర్చ ఫలితంగా ఉండాలి. ఇది కేవలం ప్రదర్శన మాత్రమే కాదు.
• మార్పు నాయకులు లేదా ప్రాయోజకులు మార్పులు చేయాలని భావిస్తున్న వ్యక్తులతో ఒకరి మీద లేదా చిన్న సమూహాలలో మాట్లాడటానికి సమయం గడపాలి.
• ప్రజలు సందర్భం, ప్రయోజనం, మరియు అవసరాలను అర్థం చేసుకునే విధంగా మార్పులకు గల కారణాలను తెలియజేయండి. అభ్యాసకులు ఈ "ఒక గుర్తుండిపోయే, సంభావిత ఫ్రేమ్ నిర్మాణానికి" మరియు "మార్పును నియంత్రించడానికి ఒక సైద్ధాంతిక నిర్మాణంను సృష్టించారు."

• మీరు సమాధానం తెలిస్తే మాత్రమే ప్రశ్నలకు జవాబులు ఇవ్వండి. నాయకులు తప్పు సమాచారం అందించినప్పుడు లేదా వారి జవాబును అందించినప్పుడు పొరపాట్లు చేయుట లేదా తిరిగి పెడతాయని తెలుసుకున్నప్పుడు వారి విశ్వసనీయతను నాశనం చేస్తారు. మీకు తెలియదు మరియు మీరు తెలుసుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తారని చెప్పడం మంచిది.
• నాయకులు వినవలసిన అవసరం ఉంది. రక్షణను నివారించుట, మన్నించుట, మరియు చాలా త్వరగా ఇచ్చే సమాధానాలను నివారించండి. శ్రద్ధతో వ్యవహరించండి.
• కార్యాలయంలో ఇతరులతో కలసి ఉండటానికి వీలైన రోజువారీ, నాయకులను మరియు మార్పు స్పాన్సర్లను అందుబాటులో ఉంచండి.
• మరింత తెలుసుకున్నప్పుడు అన్ని ఉద్యోగులు కలిసి మార్పులను అన్వేషించగల ఇంటరాక్టివ్ వర్క్షాప్లు మరియు ఫోరమ్లను పట్టుకోండి. పరస్పర సంభాషణ యొక్క ఒక రూపంగా శిక్షణనివ్వండి మరియు మార్పు మరియు మార్పు నిర్వహణ గురించి కొత్త ప్రవర్తనలను మరియు ఆలోచనలను సురక్షితంగా అన్వేషించడానికి ప్రజలకు అవకాశంగా ఉపయోగిస్తారు. సంస్థ యొక్క అన్ని స్థాయిలను ఒకే సెషన్లలో పాల్గొనాలి.

• కమ్యూనికేషన్ ప్రోయాక్టివ్ ఉండాలి. పుకారు మిల్లు ఇప్పటికే చర్యలో ఉంటే, కమ్యూనికేట్ చేయడానికి సంస్థ చాలా కాలం నిరీక్షిస్తోంది.
• మార్పు మరియు మార్పు నిర్వహణ గురించి ఆలోచనలు పంచుకోవడానికి, అధికారికంగా మరియు అనధికారికంగా, ఒకరితో ఒకరు నెట్వర్క్తో అవకాశాలను అందించండి.
• మార్పు నిర్వహణ మరియు మార్పు ప్రయత్నాలలో పురోగతి చోటుచేసుకున్న కొలతలు పబ్లిక్గా సమీక్షించండి.
• మార్పులు మరియు మార్పు నిర్వహణలో సానుకూల విధానాలు మరియు విజయాల కోసం ప్రతిఫలాలను మరియు గుర్తింపును ప్రచురించండి. ప్రతి చిన్న విజయం బహిరంగంగా జరుపుకుంటారు.