మీ డూ-డో జాబితాను ఎలా నిర్వహించాలి

దీన్ని ఎదుర్కోండి, మాకు అన్నింటికీ చాలా ఉన్నాయి. ఏ రోజునైనా, మా చేయవలసిన జాబితాలు ఉన్నాయి:

• పని బాధ్యతలు
• గృహ బాధ్యతలు
• స్కూల్ షెడ్యూల్ మరియు కార్యకలాపాలు
• పనులు
• ఫోన్ కాల్స్

మీరు దానిని ఎలా ట్రాక్ చేస్తారు? మీరు చాలామంది వ్యక్తుల లాగా ఉంటే, మీరు సమర్థవంతంగా లేదా సమర్ధవంతంగా కాదు.

• ప్రతి ఉపరితలంపై పసుపు గమనికలు పూర్తయిన మీ కార్యాలయం పూర్తి అవుతుందా?
• మీకు ప్రత్యేకమైన జాబితాలు ఉందా? ఇంట్లో మరియు ఒక ఆఫీసు కోసం ఒకటి? లేదా బహుశా మీరు ప్రతిదానికి బహుళ జాబితాలను కలిగి ఉన్నారా?
• మీరు డ్రైవింగ్ చేస్తున్నప్పుడు మీ తలపై పాప్ చేసే విషయాలను వ్రాయడానికి ఎన్విలాప్లు లేదా నేప్కిన్లు కూడా పట్టుకుంటారా?
• ప్రస్తుతం మీ డెస్క్పై ఎంత వివిధ నోట్ప్యాడ్లు ఉన్నాయి, వీటిలో చర్య అంశాలు లేదా డోలు ఉన్నాయి? నిజాయితీగా ఉండు.
• మీ కోశాగారము లేదా ఫోన్ సందేశాలను పంపే కాగితపు స్క్రాప్లతో మీ పర్స్ నిండినదా?
• మీ వంటగది కౌంటర్ గురించి ఏమిటి? గమనికలు, కిరాణా జాబితాలు మరియు వ్యక్తిగత పనుల పూర్తి ఉందా?

మీ చేయవలసిన జాబితాలను అత్యంత సమర్థవంతమైన పద్ధతిలో నిర్వహించడానికి, వాటిని ఒక మాస్టర్ జాబితాలో ఏకీకరించండి.

టైమ్ మేనేజ్మెంట్ నిపుణుడు కెన్నెత్ జెగ్లెర్ మాస్టర్ జాబితాను ఉపయోగించుకునే పెద్ద ప్రతిపాదకుడు. తన పుస్తకం లో సక్సెస్ కోసం ఆర్గనైజింగ్ అతను చెప్పాడు, "మాస్టర్ జాబితా యొక్క ప్రయోజనం మీ తల నుండి ప్రతిదీ పొందడానికి ఉంది. ఒక మాస్టర్ జాబితా a పత్రిక ఆలోచనలు మరియు కార్యకలాపాలు జరుగుతాయి. మీరు పూర్తి చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని చూడగలిగినప్పుడు మరింత మెరుగ్గా సాధించడానికి అవసరమైన మనస్సును మనస్సు నిర్వహించవచ్చు."

ఎలా ప్రారంభించాలి

• కుడి సాధనం - మీరు మీ ఏకీకృత మాస్టర్ జాబితాను పట్టుకోవటానికి పనిచేసే సాధనాన్ని కనుగొనవలసి ఉంటుంది. కొంతమంది ఒక సాధారణ నోట్ప్యాడ్ ట్రిక్ చేస్తారని కొందరు కనుగొనవచ్చు. ఇతరులు ట్రాకింగ్ పనులు కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన ఒక మురి నోట్బుక్ ఉపయోగించడానికి కావలసిన ఉండవచ్చు. Evernote వంటి ఎలక్ట్రానిక్ నోట్ సిస్టమ్ను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి.
• సాధనం పోర్టబుల్ అని నిర్ధారించుకోండి - మీ తలపైకి-డోస్ పాప్ గా, మీరు వాటిని రికార్డ్ చేయడానికి చోటు కావాలి కాబట్టి మీరు ఎంచుకున్న సాధనం పోర్టబుల్గా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.మీరు ఎలక్ట్రానిక్ నోట్ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తుంటే, ఆలోచనలు, ఆలోచనలు, డోలు మరియు కట్టుబాట్లు రికార్డు చేయడానికి అన్ని సమయాల్లో మీతో ఒక చిన్న నోట్బుక్ని తీసుకువెళ్లండి. మీరు ఈ రోజు చివరిలో మీ ఎలక్ట్రానిక్ నోట్ ఆర్గనైజర్కు బదిలీ చెయ్యవచ్చు.

• మీ అన్ని జాబితాలను ఏకీకృతం చేయండి - మీరు సరైన సాధనాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీ అన్ని వివిధ పనులను చేయవలసిన జాబితాలను సేకరిస్తారు. మీ కొత్త మాస్టర్ జాబితాకు అన్ని పనులు మరియు అంశాలను బదిలీ చేయండి. వాటిని ఏ నిర్దిష్ట క్రమంలో పెట్టటం గురించి చింతించకండి. మీరు కేవలం ఒకే స్థలంలో మీరు చేయవలసిన ప్రతి విషయం బంధిస్తున్నారు. మీ మాస్టర్ జాబితా చాలా పొడవుగా ఉంటే ఆశ్చర్యపడకండి.
• మీ మాస్టర్ జాబితాకు జోడించడం - మీరు మీ రోజు అంతటా వెళ్ళి, మీరు చేయవలసిన పనులను ఆలోచించినప్పుడు, మీ మాస్టర్ జాబితాకు వాటిని జోడించండి. మీరు కేటాయించిన పనులు, మీ జాబితాకు వాటిని జోడించండి. మీ పిల్లలు పాఠశాలకు అవసరమైన విషయాలు గురించి మీకు చెప్పినప్పుడు, వాటిని మీ జాబితాకు జోడించు. మీరు పనులను గురించి ఆలోచించినప్పుడు మీరు మీ జాబితాకు చేర్చండి.

మీ డైలీ యాక్షన్ జాబితా

రాత్రి ప్రతి ఉదయం ముందు లేదా మొదటి విషయం, మీ మాస్టర్ జాబితాను సమీక్షించండి. ఆ రోజు చేయవలసిన పనులను, ఉద్యోగాలను మరియు కట్టుబాట్లను ఎంచుకోండి మరియు వాటిని రోజువారీ చర్య జాబితాకు బదిలీ చేయండి. ఆ రోజు నిజ 0 గా నిజ 0 గా ఏమి సాధి 0 చగలదో ఎ 0 తో సహేతుక 0 గా ఉ 0 డ 0 డి. మీ రోజువారీ చర్య జాబితా రోజు కోసం మీ పని ప్రణాళిక అవుతుంది.

కొనసాగుతున్న నిర్వహణ

క్రమంగా, మీ చేయవలసిన పనుల జాబితా ఇప్పుడు ఇలా పనిచేస్తుంది:

• మీకు అందరికీ ఒక మాస్టర్ జాబితా ఉంది;
• మీరు మీ రోజు గుండా వెళ్ళి, ఆలోచించి లేదా అదనపు పనులను కేటాయించినప్పుడు, వాటిని మీ మాస్టర్ చేయవలసిన జాబితాకు చేర్చండి.
• ప్రతిరోజు, మీరు మీ మాస్టర్ చేయవలసిన జాబితాను సమీక్షిస్తారు మరియు రోజువారీ చర్య జాబితాకు నేటి ప్రాధాన్యతలను బదిలీ చేస్తారు.

క్రమానుగతంగా, మీ మాస్టర్ జాబితాను విశ్లేషించండి. మార్జిన్కు జోడించిన క్రాస్-ఆఫ్లు మరియు అదనపు నోట్ల కారణంగా మీరు కనుగొనవచ్చు, మిగిలిన మిగిలి ఉన్న అంశాలను ఒక కొత్త మాస్టర్ జాబితాకు కాపీ చేయడానికి ఇది అర్ధమే. పాత జాబితాను వదులుకోవద్దు. ఇది చారిత్రక సమీక్ష మరియు భవిష్యత్తు సూచన కోసం ఉంచండి.

ఈ ప్రక్రియను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మరింత సమర్థవంతంగా ఉన్నారని, మరింత పనులు పైన మరియు మరింత పూర్తవుతున్నారని కనుగొంటారు.