ఉద్యోగి వ్యాపారం ప్రయాణం ఖర్చు తగ్గించడం ఎలా

ప్రయాణ వ్యయాలను నియంత్రించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న యజమానులకు కొన్ని సానుభూతితో, గదులను పంచుకోవడానికి ఉద్యోగిని అడగడం ప్రారంభించడానికి కాదు - లేదా పూర్తి చేయండి.

ఈ ఆలోచనలు తమ యజమాని కోసం వ్యాపారం కోసం ప్రయాణిస్తున్న సగటు ఉద్యోగికి తక్కువ ఒత్తిడితో కూడిన మరియు ప్రమాదకరమే. ఉద్యోగులు సాధారణ మనుషులు, వీరు కొంతమంది గోప్యత మరియు సహోద్యోగుల నుండి వ్యాపార పర్యటనలో ఉన్నప్పుడు, ప్రత్యేకించి వారు సహోద్యోగులతో రోజు గడిపినప్పుడు కావాలి. యజమానులు గదులు భాగస్వామ్యం ఉద్యోగులు అడుగుతారు లేదు.

ఉద్యోగి వ్యాపారం ప్రయాణం ఖర్చు మీద ఇతర మార్గాలు సేవ్

• సాధ్యమైనప్పుడల్లా ఉద్యోగులు అదే రోజు ప్రయాణించే అవసరం.
• వివిధ గమ్యస్థానాలలో, యజమాని డిస్కౌంట్ తగ్గింపును, ఖర్చులకు తిరిగి చెల్లింపులను మరియు మేనేజర్ యొక్క సంతకాన్ని అధిగమిస్తే ముందుగానే అవసరమయ్యే పరిమితులను ఏర్పాటు చేసిన చోట, వివిధ గమ్యస్థానాలకు, ప్రత్యేకమైన హోటల్ చైన్స్కు సంబంధించిన నిర్దిష్ట వివరాలను అందించే ఒక సంస్థ ప్రయాణం విధానాన్ని అభివృద్ధి చేయండి మరియు అమలు చేయండి.
• మినహాయింపుల ముందస్తు అనుమతి లేకుండానే ట్రాన్సీ పాలసీలో పేర్కొన్నట్లు చట్టం యొక్క లేఖకు ఉద్యోగులను పట్టుకోండి. విధానం లేదా మినహాయింపు ద్వారా అనుమతించని ఖర్చులను తిరిగి చెల్లించవద్దు.

• మీ గమ్యస్థానాలకు సాధారణ హోటల్ ఛైన్స్తో కార్పొరేట్ రేట్లు పునరుద్ధరించడం లేదా చర్చించడం. ఒక అభినందన అల్పాహారం, ఒక అభినందన కాక్టైల్ గంట, మధ్యాహ్నం స్నాక్స్ మరియు ఆకలిపని, మరియు గదులలో రిఫ్రిజిరేటర్లు మరియు కాఫీ మేకర్స్ వంటి సౌకర్యాలను అందించే హోటల్ ల కోసం చూడండి. వారు అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు ఈ హోటళ్ళు మరియు సౌకర్యాలను ఉపయోగించడానికి ఉద్యోగులు అవసరం.
• రిజర్వేషన్లు చేస్తున్నప్పుడు తక్కువ ఖరీదైన హోటల్ గొలుసును ఉపయోగించండి. చాలామంది ఉద్యోగులు ఒక ప్రైవేటు గదిలో ఒక నక్షత్రాన్ని ఇస్తారు. పరిశుభ్రత మరియు తక్కువ ఉద్యోగులతో రేట్ చేయబడిన హోటల్స్ నుండి ఇతర ఉద్యోగి సౌకర్యాల సౌకర్యాలు వంటి ప్రాంతాల్లో తక్కువ ప్రమాణాలను ఆశించవద్దు. ఎంచుకున్న స్థానాలను వారి అవసరాలను తీర్చాలని నిర్ధారించడానికి కాలానుగుణంగా ప్రయాణించే ఉద్యోగుల సర్వే.

• నియంత్రణా ఖర్చులకు సహాయంగా అమెరికన్ ఎక్స్ప్రెస్ గ్లోబల్ బిజినెస్ ట్రావెల్ వంటి స్థిరమైన ప్రయాణ బుకింగ్ సేవను ఉపయోగించండి. వారు మీరు ప్లాన్, దత్తతు విధానాలు, ఖర్చులు ఆదా చేయడం మరియు ఉద్యోగి ఖర్చు పరిమితం చేయటానికి సహాయం చేస్తుంది. స్థానిక ప్రయాణ సేవలను కూడా వ్యాపార ప్రయాణంలో సేవ్ చేయడంలో మీకు సహాయపడగలవు, కానీ అమెరికన్ ఎక్స్ప్రెస్ కంపెనీకి లాభాలు జాతీయంగా మరియు అంతర్జాతీయంగా మరియు వారి ఆన్లైన్ సేవలు అందుబాటులో ఉంటాయి.
• ప్రతి విమానంలో కార్పొరేట్ తగ్గింపును స్వీకరించడానికి సాధ్యమైనప్పుడు వారి సేవలను ఉపయోగించడానికి ఒక వైమానిక సంస్థతో ఏర్పాట్లు చేయండి. ఎయిర్లైన్స్ బుకింగ్ సేవను ఉపయోగించడానికి ఉద్యోగుల అవసరం, ఉదాహరణకు, నైరుతి ఎయిర్లైన్స్ కార్పొరేట్ ట్రావెల్. విమానాలు ముందుగానే బుక్ చేసుకున్నప్పుడు యజమానులు కూడా సేవ్ చేయవచ్చు.

• చివరి నిమిషాల ప్రయాణ నిర్ణయాలు తీసుకునే ఉద్యోగులకు అధికారం లభిస్తుంది. ఒక సందర్భంలో, ఒక క్లయింట్ కంపెనీలో, ఒక విమానం టిక్కెట్ $ 300 వ్యయం కావడానికి ముందే కొన్ని వారాలు బుక్ చేసినట్లయితే $ 1200 కంటే ఎక్కువ ఖర్చు అవుతుంది. వారు తిరిగి చెల్లించకపోయినా చాలా టిక్కెట్లు బదిలీ అయినందున ఇది అత్యవసర పరిస్థితిలో మాత్రమే జరగాలి.
• ఇతర ప్రాంతాల్లో ప్రయాణ వ్యయాలు తగ్గించండి, తిండికి మరియు రవాణాకు మధ్యం మరియు మద్యం వంటివి. ప్రదేశం ద్వారా డైమ్స్కు వేర్వేరుగా ఉంటాయి. లాస్ వేగాస్తో పోలిస్తే న్యూ యార్క్ సిటీ ఖరీదైనది, ఉదాహరణకు. చిన్న, నాన్-రిసార్ట్ ప్రాంతాలు మరింత సరసమైనవి. మీ ప్రయాణ విధానం వేర్వేరు రాష్ట్రాలు మరియు స్థానాలకు ప్రయాణించేటప్పుడు మీ ఉద్యోగులు అనుభవించే ఖర్చులను ప్రతిబింబించాలి.

• వర్చువల్ సమావేశాలు, స్కైప్ ఫర్ బిజినెస్ మరియు వీడియోలు వంటి ప్రయోగాలు. మొదట్లో అసౌకర్యంగా ఉండగా, వ్యక్తిగతంగా సమావేశాలు లేని నైపుణ్యం. ఉద్యోగస్థులు కాలక్రమేణా ఈ సేవలను ఉపయోగించుకుంటూ మరింత సౌకర్యంగా ఉంటారు. Webinars వివిధ రకాల శిక్షణ కోసం బాగా పని చేస్తారు, ప్రత్యేకంగా సెమినార్లు అనేకమంది ఉద్యోగులకు హాజరవుతారు.
• తక్కువ ఖర్చుతో కూడిన ప్రజా రవాణా మరియు షటిల్ సేవలను ఉపయోగించడానికి, ఉద్యోగులు విమానాశ్రయాల మరియు హోటళ్ళ మధ్య ప్రయాణాలు చేస్తున్నప్పుడు, టాక్సీలు కాకుండా, అందుబాటులో ఉండటం అవసరం. చాలా పెద్ద సమావేశాలు హోటళ్లు మరియు సమావేశ కేంద్రాల మధ్య ఉచిత షటిల్ సేవలను అందిస్తాయి. తక్కువ టాక్సీ వాడకం లేదా ఉద్యోగులు సమూహం టాక్సీ చెల్లించాల్సిన వసూలు చాలా డబ్బు ఆదా చేయవచ్చు.

వయోజన ఉద్యోగులను వారి వ్యాపార పర్యటనల్లో సమయానుకూల రిజర్వేషన్లు, బడ్జెట్ ఖర్చులు చేయడం మరియు సమావేశాలకు మరియు శిక్షణ కోసం ప్రయాణించే ఇతర ఎంపికలను వ్యాపార ప్రయాణ ఖర్చులను క్రమబద్ధీకరించడానికి సరైన పద్ధతి. వారు ఉద్యోగుల గౌరవప్రదంగా ఉన్నారు.

యజమానులు గౌరవప్రదంగా భావిస్తారు మరియు సానుకూల ధైర్యాన్ని ఉత్పన్నం చేస్తారని వారు భావిస్తారు. వారు సరైన దిశలో కదిలే సానుకూల సంబంధం చక్రం ఉంచండి.

చౌకైన కుటుంబ పర్యటనల గురించి ఏమిటి?