Employee పర్సనల్ ఫైల్స్ కొరకు ఉత్తమ పధ్ధతులు

ప్రతి ఉద్యోగికి ఒక సిబ్బందిని నిర్వహించడానికి యజమాని మంచి ఆలోచన. ఉపాధి చరిత్ర, సహకారం మరియు సాధనల రికార్డులు, క్రమశిక్షణా నోటీసులు, ప్రమోషన్లు, పనితీరు అభివృద్ధి ప్రణాళికలు మరియు మరిన్ని, సిబ్బంది సిబ్బందిలో ఉంటాయి. స్మార్ట్ యజమానులు ఒకటి కంటే ఎక్కువ సిబ్బంది ఫైల్ను కూడా కలిగి ఉంటారు.

యజమాని అనేక సిబ్బంది ఫైళ్లు ఉంచడానికి మంచి కారణాలు ఉన్నాయి - కొన్ని చట్టపరమైన మరియు కొన్ని ఉపాధి ఉత్తమ అభ్యాస ప్రయోజనాల కోసం. యజమాని ఉపాధి చరిత్ర యొక్క ఖచ్చితమైన అభిప్రాయాన్ని యజమాని కలిగి ఉన్నందున డాక్యుమెంటేషన్ అవసరమవుతుంది. డాక్యుమెంటేషన్ యజమాని యొక్క నిర్ణయాలకు మద్దతు ఇస్తుంది మరియు యజమానిని సరిగా దావా వేసిన దావాలో కాపాడుతుంది.

ఉద్యోగుల కెరీర్లో ఉన్న ముఖ్యమైన కార్యక్రమాల యొక్క చారిత్రక వివరణను వ్యక్తిగత సిబ్బందికి సంబంధించిన విషయాలు అందిస్తుంది. వారు ఉద్యోగి మరియు అతని వృత్తి గురించి తయారు చేసే నిర్ణయాలు మద్దతు. నియామకం, ప్రమోషన్లు, బదిలీ, బహుమతులు మరియు గుర్తింపు, మరియు కాల్పుల నిర్ణయాలు వెనుక యజమాని యొక్క హేతుబద్ధతను ప్రదర్శిస్తాయి.

వేర్వేరు మార్గదర్శకాలు వేర్వేరు పర్సనల్ ఫైల్ రకాలుతో సంబంధం కలిగి ఉంటాయి

అనేక రకాల సిబ్బంది ఫైల్స్ సిఫారసు చేయబడినందున, వివిధ నియమాలు మరియు మార్గదర్శకాలు ప్రతి రకం సిబ్బంది ఫైల్తో సంబంధం కలిగి ఉంటాయి.

• ప్రతి రకం సిబ్బంది ఫైల్ ఉనికిలో ఉన్న మరియు విభిన్న విషయాలకు వేరొక కారణాన్ని కలిగి ఉంది, ఆ కారణంగానే.
• ప్రతి రకం సిబ్బంది ఫైల్ విభిన్నంగా నిల్వ చేయబడుతుంది.
• చాలా మంది సంస్థల్లో ఉద్యోగుల ఫైల్ యాక్సెస్ కొన్ని ఉద్యోగులకు పరిమితం చేయబడింది. చాలా సంస్థలు మానవ వనరుల సిబ్బందికి మాత్రమే సిబ్బందిని యాక్సెస్ చేస్తాయి. విభిన్న పర్సనల్ ఫైల్ రకాలు వేర్వేరు యాక్సెస్ మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉంటాయి.
• అతని లేదా ఆమె సిబ్బందికి ఉద్యోగి యాక్సెస్ అనుమతించబడుతుంది, కానీ చాలామంది యజమానులు ఉద్యోగి హ్యాండ్ బుక్లో ఒక సిబ్బంది ఫైల్ యాక్సెస్ విధానంతో ఉద్యోగి యాక్సెస్ కోసం మార్గదర్శకాలను ఏర్పాటు చేస్తారు. (వివిధ రాష్ట్రాలు మరియు అధికార పరిమితులు వేర్వేరు నియమాలను కలిగి ఉన్నాయి, కాబట్టి మీ స్థానానికి తాజాగా ఉండండి.)

  ఉద్యోగుల నిర్వాహకుడు మొత్తం సిబ్బందిని ప్రాప్తి చేయడానికి చాలా సంస్థలు అనుమతించవు. నిర్వాహకులు తమ సొంత మేనేజ్మెంట్ ఉద్యోగుల ఫైలులో సంబంధిత పత్రాలను ఉంచాలని వారు భావిస్తున్నారు, ఇది అధికారిక సిబ్బంది ఫైల్ కాదు.

• మానవ వనరుల శాఖ యజమాని సిబ్బందికి బాధ్యత వహిస్తుంది.

సిఫార్సు పర్సనల్ ఫైల్స్

ఇక్కడ సిబ్బంది ఫైళ్ళ రకాలు సిఫార్సు చేయబడ్డాయి మరియు వాటితో పనిచేయడం గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన అవసరం ఉంది.

Employee పర్సనల్ ఫైల్

ప్రతి యజమాని కోసం ఒక యజమాని నిర్వహిస్తున్న ప్రధాన సిబ్బంది ఫైల్. సిబ్బంది ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క ఉపాధి చరిత్రను నిల్వ చేస్తుంది. మీరు ఒక ఉద్యోగి సిబ్బంది ఫైల్ గురించి తెలుసుకోవలసినది.

మెడికల్ ఫైల్

ఉద్యోగి వైద్య దస్తావేజు యజమాని తెలుసుకోవాలి మరియు జాగ్రత్త తీసుకోవలసిన తీవ్రమైన చట్టపరమైన పరిమితులను కలిగి ఉంటుంది. మీరు ఉద్యోగి వైద్య ఫైల్ యొక్క గోప్యత మరియు విషయాల గురించి తెలుసుకోవలసినది ఇక్కడ ఉంది.

పేరోల్ ఫైలు

ఉద్యోగి పేరోల్ ఫైలుకి ఉద్యోగి యాక్సెస్ వైద్య లేదా సిబ్బంది ఫైలు యాక్సెస్ కంటే తక్కువ నియంత్రణ ఉంది. పేరోల్ ఫైలు జీతం, ప్రయోజనాలు ఎంపిక, చెల్లింపు రేటు మార్పులు, గార్నిష్లు మరియు ఇతర చట్టపరమైన పత్రాల గురించి ఉద్యోగి చెల్లింపును ప్రభావితం చేసే సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది. వివిధ అకౌంటింగ్ మరియు హ్యూమన్ రిసోర్స్ సిబ్బంది ఉద్యోగులను పేరోల్ ఫైలులో యాక్సెస్ చేస్తారు.

ఉద్యోగుల కోసం I-9 పత్రాలు ఫైల్

వివిధ ప్రభుత్వ ఏజన్సీల యాక్సెస్ హక్కుల కారణంగా, మీరు అన్ని ఉద్యోగుల కోసం I-9 ఫారమ్ల కోసం ప్రత్యేకమైన ఫైల్ను నిర్వహించడం ద్వారా ఉత్తమ అభ్యాసాన్ని అనుసరించండి. I-9 ఫారమ్లను నిల్వ చేయడం గురించి మరింత తెలుసుకోండి.

ఉద్యోగుల కోసం పర్సనల్ ఫైల్ యాక్సెస్ పాలసీ

మీరు ప్రతి ఉద్యోగి తన లేదా ఆమె సిబ్బంది ఫైల్ లో ఏమి చేయాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా, కానీ మీరు ఫైల్ యొక్క సమగ్రత, పరిపూర్ణత మరియు పరిపూర్ణతను నియంత్రించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఉద్యోగి మరియు యజమాని గోప్యత మరియు పరిమిత యాక్సెస్ నిర్వహించడం ఒక సిబ్బంది ఫైలు యాక్సెస్ విధానం తో నిర్ధారిస్తుంది.

ఒక ఉద్యోగి పర్సనల్ ఫైల్ లో ఏమి చేర్చకూడదు

ఒక ఉద్యోగి సిబ్బంది ఫైల్ లో చేర్చని కంటెంట్ గురించి మార్గదర్శకాల కోసం వెతుకుతున్నారా? మీరు ప్రత్యేకమైన, అనధికార ప్రదేశంలో నిర్వహించదలిచారా లేదా అన్నింటిలోనే కొనసాగించకూడదనే విషయాల గురించి ఇక్కడ నా ఉత్తమ సిఫార్సులు ఉన్నాయి. అవసరంలేని మరియు పూర్తిగా సంతృప్తి చెందిన పత్రాల నిలుపుదల మీకు హాని కలిగించవచ్చు.

డాక్యుమెంటేషన్

మీరు డాక్యుమెంటేషన్ ఏమిటో తెలుసా? పదం, డాక్యుమెంటేషన్, ఉపాధి మరియు మానవ వనరుల ప్రపంచంలో తరచుగా పంటలు. కానీ, డాక్యుమెంట్ యొక్క అర్ధాన్ని మరియు ఎందుకు మీరు నిర్దిష్ట ఉద్యోగ సంఘటనలను డాక్యుమెంట్ చేయాలనుకుంటున్నారు, "మానవ వనరుల డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క ప్రాముఖ్యత." ఖచ్చితమైన ఉపాధి ఫైళ్ళకు తగిన డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం కనుక పరిశీలించండి.

తనది కాదను వ్యక్తి: దయచేసి అందించిన సమాచారం, అధికారికంగా, ఖచ్చితత్వం మరియు చట్టబద్ధతకు హామీ ఇవ్వబడదని గమనించండి. ప్రపంచవ్యాప్త ప్రేక్షకులు మరియు ఉపాధి చట్టాలు మరియు నిబంధనల ద్వారా ఈ రాష్ట్రం చదవబడుతుంది, రాష్ట్ర మరియు దేశం నుండి దేశానికి మారుతుంది. మీ చట్టపరమైన వివరణ మరియు నిర్ణయాలు మీ స్థానానికి తగినట్లుగా చేయడానికి చట్టపరమైన సహాయం లేదా రాష్ట్రం, ఫెడరల్, లేదా అంతర్జాతీయ ప్రభుత్వ వనరుల నుండి సహాయం పొందండి. ఈ సమాచారం మార్గదర్శకత్వం, ఆలోచనలు మరియు సహాయం కోసం.