ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్లో మధ్యవర్తి నిర్వహణ ప్రణాళిక

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్లో, వాటాదారుల ప్రణాళికలో నిమగ్నమవ్వబడుతుందో చెప్పే ఒక అధికారిక పత్రం. ఒక వాటాదారు ఒక వ్యక్తి లేదా సమూహం, ఈ ప్రాజెక్ట్లో స్వార్థ ప్రయోజనం ఉంది. ఎప్పుడు, ఎలా వాటాదారుల జోక్యం చేస్తారో ఆలోచిస్తూ, ప్రాజెక్ట్ బృందం ప్రాజెక్ట్లో వాటాదారుల సానుకూల ప్రభావాన్ని పెంచుతుంది.

వాటాదారులు అంటే ఏమిటి?

వాటాదారులకు సంస్థకు అంతర్గత మరియు బాహ్యంగా ఉంటుంది. అంతర్గత వాటాదారుల ఉదాహరణలు అకౌంటింగ్ మరియు ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ వంటి అధికారులు మరియు వ్యాపార విభాగాలు.వ్యాపార బృందాలు సాధారణంగా ప్రాజెక్ట్ జట్టులో ప్రతినిధులను కలిగి ఉంటాయి. బాహ్య వాటాదారులు ఆసక్తి సమూహాలు, వ్యాపారాలు మరియు పౌరసంస్థలు కావచ్చు. ప్రాజెక్ట్ జట్టులో బాహ్య వాటాదారులకు ప్రాతినిధ్యం వహించడం చాలా అరుదు. రెగ్యులేటరీ అథారిటీతో ఉన్న ఏజన్సీలకు, వారు నియంత్రించే పరిశ్రమలు సాధారణంగా ఏదైనా ప్రాజెక్ట్ కోసం అత్యంత ముఖ్యమైన బాహ్య వాటాదారుల బృందం.

ఒక భాగస్వామిని ప్రాజెక్ట్ బృందం గుర్తిస్తే, వాటాదారుల నిర్వహణ ప్రణాళికలో ఆ భాగస్వామి పరిగణించాలి.

ప్రతి వాటాదారుల బృందాన్ని ప్రాతినిధ్యం వహించే సభ్యులను కలిగి ఉన్న ఒక ప్రాజెక్ట్ జట్టుకు ఇది అసాధ్యమైనది. అనేక సందర్భాల్లో, ఇది అసాధ్యం. ఏదేమైనప్పటికీ, ప్రాజెక్టు బృందం ప్రాజెక్ట్ కోసం విజయవంతమైన వాటాదారుల నుండి ఇన్పుట్ మరియు కొనుగోలు అవసరం ఉంది. ఉదాహరణకు, ఒక ప్రభుత్వ సంస్థ దాని విస్తృతంగా ఉపయోగించే యాజమాన్య సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను పూర్తిగా పునరుద్ధరించాలని మరియు ఆధునీకరించాలని కోరుతోంది. సంస్థలోని ప్రతిఒక్కరూ ప్రోగ్రామ్ను కొంత మార్గంలో ఉపయోగిస్తున్నారు. ప్రతి రకమైన వినియోగదారుని నేరుగా ప్రాజెక్ట్ జట్టులో ప్రాతినిధ్యం వహించలేము, కాబట్టి జట్టు వాటాదారుల నుండి ఇన్పుట్లను సేకరించడానికి మార్గాలను అన్వేషిస్తుంది మరియు ప్రాజెక్టు స్థితి గురించి వాటాదారులకు తెలియజేయడానికి మార్గాలను నిర్ణయిస్తుంది.

ఇన్పుట్ మరియు కమ్యూనికేషన్ వ్యూహాలను సేకరించి ఈ విధానాలు మధ్యవర్తి నిర్వహణ ప్రణాళికలో నమోదు చేయబడ్డాయి.

స్టేక్ హోల్డర్ vs కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్

ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క మధ్యవర్తిత్వ ప్రణాళిక ప్రణాళిక మరియు కమ్యూనికేషన్ పథకం మధ్య చాలా ఎక్కువ మొత్తం రక్తస్రావం ఉంటుంది. వారి విధులు చాలా పోలి ఉంటాయి. ఒక మధ్యవర్తి నిర్వహణ ప్రణాళిక విస్తృతమైనది, ఇది ప్రాజెక్టుకు ఇన్పుట్ను సులభతరం చేస్తుంది మరియు అవుట్పుట్లను అవుట్లైన్ చేస్తుంది. ఒక వాటాదారుల నిర్వహణా ప్రణాళిక ఇరుకైనది, ఇది సంభాషణ ప్రయోజనాలతో ఉన్నవారిని మాత్రమే సూచిస్తుంది, అయితే కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళిక విస్తృత ప్రేక్షకులను కలిగి ఉంటుంది.

ఎవల్యూషన్

మధ్యవర్తి నిర్వహణ ప్రణాళిక సాధారణంగా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ చేత ఉంచబడుతుంది. ఒక ప్రాజెక్ట్ ముందుకు సాగుతుండగా, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మధ్యవర్తి నిర్వహణ ప్రణాళికను సమీక్షిస్తుంది మరియు క్రమానుగతంగా నవీకరణలను పరిగణలోకి తీసుకునే ప్రాజెక్ట్ బృందానికి దానిని తిరిగి తెస్తుంది. ప్రణాళికా దశలో చేసిన దాని కన్నా దాని యొక్క కాల వ్యవధిలో ఒక ప్రాజెక్ట్ చాలా భిన్నంగా కనిపిస్తుంది, కాబట్టి పరిస్థితులు తప్పనిసరిగా అవసరమైతే ప్రాజెక్ట్ యొక్క మార్గదర్శక పత్రాలు మారాయని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం.

ఉదాహరణ

ఒక ప్రణాళికలో ఒక వాటాదారు నిర్వహణ ప్రణాళిక ఎలా మారుతుందో దీనికి ఉదాహరణ. ఒక ప్రభుత్వ సంస్థ ఒక పాలనా పథకంపై ఆరంభించింది. ఇది మొదలవుతుంది, ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ వాటాదారుల జాబితా ప్లాన్ వాటాదారుల మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ ఉంచాలి. ప్రణాళిక జట్టు యొక్క మొదటి పనులు ఒకటి ప్రణాళిక మాంసం ఉంది. కొన్ని నెలల తర్వాత, ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యుడు ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో ఎవరూ ఆలోచనను గుర్తించలేదు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కొత్త వాటాదారుని ఈ ప్లాన్కు జతచేస్తాడు మరియు కొత్త వాటాదారుడిని ఎలా పటిష్టం చేయాలో చర్చించడానికి ఒక ప్రాజెక్ట్ బృందం సమావేశాన్ని పిలుస్తాడు.

బృందం ఏమి చేయాలో నిర్ణయిస్తే, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్కు తెలియజేస్తాడు.

మధ్యవర్తి నిర్వహణ ప్రణాళిక ఒక జీవన పత్రం. ప్రాజెక్ట్ మార్పులు, వాటాదారుల నిర్వహణ పథకం దాని అవసరాలకు బాగా పనిచేయడానికి దానితో మారుతుంది. ఒక అతి చురుకైన వాటాదారు నిర్వహణ ప్రణాళికతో, ఒక ప్రాజెక్ట్ బృందం వాటాదారుల నుండి ఇన్పుట్ మరియు ఫీడ్బ్యాక్లను సరిగ్గా సేకరించవచ్చు, అలాగే ఆ వాటాదారులకు సమాచారం అందించవచ్చు.