ఒక ప్రణాళిక నిర్వహణ ప్రణాళికను ఎలా వ్రాయాలి

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రణాళిక అనేది ప్రాజెక్ట్లో పని చేస్తుంది ఎలా రూపొందించే పత్రం. ఇది ప్రాజెక్ట్ జీవితచక్రాన్ని వివరిస్తుంది మరియు పని ఎలా అమలు చేయబడుతుంది, పర్యవేక్షించబడుతుంది, నియంత్రించబడుతుంది మరియు అధికారికంగా మూసివేయబడుతుంది.

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రణాళిక అనేది మీరు ప్రాజెక్ట్ కోసం ఉత్పత్తి చేసే అన్ని ఉప పథకాలకు ఒక సాధారణ పదం. మేము ఈ ప్రణాళికల్లో కప్పబడిన ప్రతిదీ వలె ప్రణాళిక నిర్వహణ ప్రణాళికను నిర్వచించగలము:

• అవసరాలు నిర్వహణ ప్రణాళిక
• స్కోప్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్
• షెడ్యూల్ నిర్వహణ ప్రణాళిక
• నాణ్యత నిర్వహణ ప్రణాళిక, మీకు ఒకటి ఉంటే
• ఖర్చు నిర్వహణ ప్రణాళిక
• రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ (ఇది మీ రిస్క్ లాగ్ను సూచిస్తుంది)
• నిర్వహణ ప్రణాళికను మార్చండి
• మీరు ప్రాజెక్ట్ కోసం ఒకదాన్ని అవసరమైతే, సేకరణ నిర్వహణ ప్రణాళిక
• కాన్ఫిగరేషన్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్, మళ్ళీ, మీరు ఒకదానిని వ్రాయడానికి ప్లాన్ చేస్తే మాత్రమే: ఇది మీ ప్రాజెక్ట్కు అవసరం అని మీరు భావి 0 చకపోవచ్చు
• మానవ వనరుల నిర్వహణ ప్రణాళిక

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్లో ప్రాజెక్ట్ యొక్క బేస్లైన్ల గురించి ముఖ్యమైన సమాచారం ఉంది, ముఖ్యంగా పరిధి మరియు షెడ్యూల్ కోసం. ఇది మీరు ఇసుకలో ఒక గీతను ఇస్తుంది, తద్వారా మీరు చివరకు ప్రాజెక్ట్ను మూసివేసి అసలు పనితీరుకు అనుగుణంగా సరిపోలుతున్నారని మీరు సులభంగా మార్చగలిగేలా చూడవచ్చు.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ దాని స్వంత హక్కులో ఒక పత్రంగా ఉనికిలో ఉందని చెప్పింది. ఇక్కడ ఏమి ఉన్నాయి మరియు ఆ ఇతర విభాగాలను ఎలా ప్రస్తావించాలి.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ డాక్యుమెంట్ రాయడం

ప్రాజెక్ట్ పేరు మరియు తేదీతో మీ పత్రాన్ని ప్రారంభించండి. మీరు మొదటి నుండి ప్రారంభం కావాలి, సేవ్ చేస్తే మీ Project Management Office నుండి ఒక టెంప్లేట్ ను ఉపయోగించండి.

ఈ విభాగాలను చేర్చండి:

పరిమితులు మరియు బేసినిల్స్: ప్రాజెక్టు యొక్క షెడ్యూల్, స్కోప్, వ్యయం మరియు నాణ్యమైన ప్రాంతాల్లో బేస్ లైన్ ఎలా నిర్వహించబడుతుందో తెలియజేస్తుంది. అంగీకారయోగ్యమైన వైవిధ్యాలు ప్లాన్ చేస్తాయనే దాన్ని సృష్టించండి (ఉదాహరణకు, +/- 10 శాతం) మరియు వాటిని ఉల్లంఘించినట్లు కనిపిస్తే మీరు ఏమి చేస్తారు. మీరు ఇప్పటికే మీ ప్రాజెక్ట్ చార్టర్లో వీటిని డాక్యుమెంట్ చేసారు.

గవర్నెన్స్: ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ జీవితచక్రం ద్వారా వెళ్ళేటప్పుడు మీరు ఏయే సమీక్షలు, పీర్ సమీక్షలు మరియు ఇతర పాలన ప్రమాణాలను వర్తింపజేయారో దాన్ని సెట్ చేయండి. కనిష్టంగా, మీరు ప్రతి దశ ముగింపులో అధికారిక చిహ్నాన్ని కలిగి ఉండాలి. ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ పాత్రలలో ఇది ఒకటి. మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం తగినట్లయితే, మీరు నిర్వహించగల నాణ్యత సమీక్షల వివరాలను కూడా మీరు ఉంచవచ్చు.

పద్దతి నిర్ణయాలు: ఇది సంబంధిత కాదు ఎందుకంటే మీరు చేయాలని నిర్ణయించుకుంది మీ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ పద్దతి ఇది బిట్స్ వ్రాయుటకు ఒక మంచి ప్రదేశం. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ప్రణాళిక కోసం అవసరమైన సేకరణ లేనందున మీరు సేకరణ నిర్వహణ ప్రణాళికను చేయబోవడం లేదని గమనించవచ్చు.

ఇంకా ఏమైనా: ఈ శీర్షికలకు పరిమితం చేయవద్దు. సంస్థలో ఇతర ప్రాజెక్టులకు అనుసంధానింపటం, మీరు ఎవరి దృష్టిని తీసుకురావాలనే ప్రణాళికను ప్రభావితం చేసే బాహ్య కారకాలకు అనుబంధంగా ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికకు సంబంధించి మీరు అనుకోవచ్చు.

అనుబంధ ప్రణాళికలు

మీరు అన్ని మీ ప్రాజెక్ట్ పత్రాలను ఒకటిగా విలీనం చేస్తే అది భారీ ప్రణాళిక నిర్వహణ ప్రణాళిక. ఈ పత్రంలో లింకులను (లేదా పత్రాన్ని ఎక్కడ కనుగొనగలరో కనీసం వివరణను) చేర్చడం ఉత్తమం. ఎవరైనా వెళ్లి దాన్ని చదివేటట్లయితే, వారు దానిని కనుగొనగలరు, మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్ చాలా పెద్దది కాదు, ఎవ్వరూ దానిని చూడలేరు.

అలాగే baselines కు లింక్ చేయడం మర్చిపోవద్దు. ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ బేస్లైన్ కోసం, మీ ప్రణాళిక యొక్క ఒక సంస్కరణను సేవ్ చేయండి మరియు దానికి లింక్ చేయండి. ఖర్చు బేస్లైన్ కోసం, నేడు మీ బడ్జెట్ ప్రణాళిక యొక్క సంస్కరణను సేవ్ చేయండి మరియు దానికి లింక్ చేయండి. ఈ పత్రాలు నివసిస్తున్న పత్రాలు మరియు ప్రాజెక్టు కదులుతుంది వంటి మారుతుంది, కానీ మీరు ఆ అసలు ఫైళ్ళను ఉంచుతాము కాబట్టి మీరు వాటిని తిరిగి చూడవచ్చు మరియు పోలిక చేయండి.

చివరగా, మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాన్కు వెర్షన్ నియంత్రణని జోడించి, దాన్ని నవీకరించడం అవసరం ఉంటే, మీరు తాజా కాపీలో పని చేస్తున్నారంటే సులభంగా చూడగలుగుతారు.