ఉదాహరణలు తో ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ నైపుణ్యాలు జాబితా
Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
విషయ సూచిక:
ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ స్థానాలు అన్ని పరిశ్రమల్లోనూ కనిపిస్తాయి మరియు నైపుణ్యాలను పెద్ద సంఖ్యలో పంచుకోవచ్చు. కార్యాలయ సహాయకులు కొన్నిసార్లు కార్యదర్శులు లేదా నిర్వాహక సహాయకులుగా పిలువబడతారు, కానీ వారు ఏమి చేస్తారు అనేది కార్యాలయం యొక్క పనితీరులో సహాయపడుతుంది. కార్యాలయం ఒక చట్ట సంస్థ, వైద్య అభ్యాసం, ఒక విద్యాసంస్థ లేదా ఒక సంస్థకు చెందినదేనా, అవసరాలు సమానంగా ఉంటాయి; ఎవరైనా రికార్డులను దాఖలు చేసుకోవాలి, షెడ్యూల్లను నిర్వహించడం మరియు కార్యాలయాన్ని ఉపయోగించే ప్రజల తరపున సాధారణ సమాచారం యొక్క శ్రద్ధ వహించాలి.
ఎవరైనా మీరు కావచ్చు.
ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఉద్యోగ బాధ్యతలు
ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ స్థానాలు సాధారణంగా ఒకదానితో సమానంగా ఉంటాయి, ఉద్యోగం ఇప్పటికీ వేరియబుల్ అవుతుంది - ఇది కార్యాలయం నుండి కార్యాలయానికి కాకుండా రోజుకు రోజుకి మారుతుంది. ఈ రోజు మీరు రిసెప్షనిస్ట్గా వ్యవహరించవచ్చు, రేపు ప్రింటర్ను రిపేర్ చేయాలి, ఆ రోజు తర్వాత, మొత్తం ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ని ఇరవై-మొదటి శతాబ్దంలోకి తీసుకురావాలి. విజయవంతం అయ్యే విస్తృత నైపుణ్యం మీకు అవసరం.
కార్యాలయం సహాయకులు వ్యాపార ప్రపంచంలో గొప్ప పొదుపు నాయకులు ఉన్నారు, ఎందుకంటే మీరు మీ ఉద్యోగం కుడి చేసినప్పుడు, ఎవరూ నోటీసులు- ఆఫీసు కూడా అమలు కనిపిస్తుంది. కానీ కొందరు వ్యక్తులు వేగమైన ఇంకా సౌకర్యవంతమైన పనిని అనుభవిస్తున్నారు, ప్రతి ఒక్కరి గుండెలో ఉండే భావన. మరియు ఒక మంచి కార్యదర్శి ఇప్పటికీ ఏ రకమైన సంస్థలోనైనా దాదాపు ఎక్కడైనా పని చేయవచ్చు.
నైపుణ్యాల జాబితాను ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు ఉద్యోగ శోధన ప్రక్రియలో ఈ నైపుణ్యాల జాబితాలను ఉపయోగించవచ్చు. మొదట, ఈ నైపుణ్యాల పేర్లు ముఖ్యపదాలుగా పని చేస్తాయి, కాబట్టి మీ పునఃప్రారంభం వ్రాసేటప్పుడు మీరు వీలయ్యేంత ఎక్కువ వాడండి. పర్యవేక్షకులను నియామకంపై ఆధారపడి ఉండకండి, వారు మీకు కావలసినదాన్ని కలిగి ఉంటారు, నేరుగా చెప్పండి.
రెండవది, మీరు మీ కవర్ లేఖలో ఈ అదే కీలక పదాలను ఉపయోగించవచ్చు. ప్రత్యేకంగా మీ కాబోయే యజమాని ఎక్కువగా అడిగే వాటిపై దృష్టి కేంద్రీకరించండి. మీరు మీ పరిశోధన చేయవలసి ఉంటుంది, ఎందుకంటే కార్యాలయ సహాయక ఉద్యోగాలు తరచుగా ఒకే విధంగా ఉంటాయి, పర్యవేక్షకులు నియామకం వారి ప్రాధాన్యతల్లో మారుతుంది. ఉద్యోగ వివరణ బహుశా అవసరమైన నైపుణ్యాల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది. దానికి శ్రద్ద.
చివరగా, మీరు మీ ఇంటర్వ్యూ ప్లాన్ చేయడానికి ఈ చర్చని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఇక్కడ జాబితా చేయబడిన ప్రతి వర్గానికి చెందిన నైపుణ్యాలను మీరు ప్రదర్శించిన సమయానికి కనీసం ఒక ఉదాహరణను సిద్ధం చేసారని నిర్ధారించుకోండి.
ఇది ఉద్యోగం మరియు నైపుణ్యం యొక్క రకాల ద్వారా జాబితా చేయబడిన నైపుణ్యాల జాబితాను కూడా సమీక్షించడంలో సహాయపడవచ్చు.
టాప్ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ స్కిల్స్
వెర్బల్ కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు: కార్యాలయ సహాయకుడికి కమ్యూనికేషన్ అనేది ఒక క్లిష్టమైన సాఫ్ట్ నైపుణ్యం. మీరు మీ సూపర్వైజర్, తోటి కార్యాలయ సిబ్బంది, మీరు సహాయం చేసే నిపుణులు మరియు అదే సంస్థ యొక్క ఇతర కార్యాలయాలలో ఖాతాదారులకు లేదా వ్యక్తులతో సంప్రదించవలసి ఉంటుంది. మీరు అందరూ బృందంగా పని చేస్తారు, మరియు మీరు దాని ప్రధాన కమ్యూనికేషన్ కేంద్రంగా ఉంటారు. మీరు ప్రతిరోజూ ఆనందదాయకంగా, ఉపయోగపడిందా, బాగా తెలిసి, ఉచ్చరించు మరియు మంచి వినేవారిని ఉండాలి.
- జవాబు ఫోన్లు
- క్లయింట్ సంబంధాలు
- కమ్యూనికేషన్
- ఫోన్ కాల్స్ను ఫార్వార్డ్ చేయడం
- సందేశం తీసుకోవడం
- రౌటింగ్ ఫోన్ కాల్స్
- స్విచ్బోర్డ్ను
- టెలిఫోన్
- మౌఖిక సంభాషణలు
వ్రాతపూర్వక నైపుణ్యాలు: చాలా కార్యాలయ సహాయకులు చాలా వ్రాస్తారు. వారు జ్ఞాపికలను వ్రాయవచ్చు, ఫారమ్లను పూరించండి లేదా లేఖలను లేదా ఇమెయిల్లను డ్రాఫ్ట్ చేయవచ్చు. కొంతమంది కంపెనీ వెబ్సైట్ కోసం కంటెంట్ని సృష్టించండి లేదా ఇతరులకు టెక్స్ట్ని సవరించండి. స్పష్టమైన, ప్రొఫెషనల్ లిఖిత కమ్యూనికేషన్ తప్పనిసరి.
- కరస్పాండెన్స్
- ఇమెయిల్
- మెయిల్
- వర్తమానాలను
- టైపింగ్
- పద విశ్లేషణం
- రాసిన కమ్యూనికేషన్
దయారసము: ఒక కార్యాలయ సహాయకుడు ఆఫీసులోకి ప్రవేశించేటప్పుడు క్లయింట్ చూసే మొదటి వ్యక్తి కావచ్చు. కార్యాలయం యొక్క ప్రాధమిక నివాసి ఈ సమయంలో అవ్వవలసి వచ్చినప్పుడు, కార్యకర్త సహాయకుడు మీ సందర్శకుడితో సంభాషించే ఏకైక వ్యక్తి కావచ్చు. మీరు ఒక స్మైల్ మరియు ఒక రకమైన పదంతో ప్రతి సందర్శకుడిని అభినందించడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి మరియు మీరు వీలయ్యేంతవరకు వారికి అవసరమైన వాటిని సహాయం చెయ్యండి. సో, మంచి వ్యక్తిగత నైపుణ్యాలు అవసరం.
- వినియోగదారుల సేవ
- దర్శకులు దర్శకత్వం
- అనువైన
- ఫ్రెండ్లీ
- అతిథులు స్వాగతం
- వ్యక్తుల మధ్య
- అనుకూల వైఖరి
- విశ్వసనీయత
- స్వాగతం సందర్శకులు
టెక్నాలజీ నైపుణ్యాలు: పాత రోజుల్లో, కార్యదర్శులు టైపింగ్ చాలా చేశారు. టైమ్స్ మార్చబడ్డాయి మరియు సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని కలిగి ఉన్నాయి, కాని కార్యాలయ సహాయకులు ఇప్పటికీ కీబోర్డు ముందు సమయాన్ని ఎక్కువ సమయం గడపాలని ఆశించవచ్చు. టైప్రైటర్కు బదులుగా, మీరు వివిధ సాఫ్ట్వేర్ అనువర్తనాల చుట్టూ మీ మార్గం గురించి తెలుసుకోవాలి. కొన్ని కాంతి టెక్ మద్దతు ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడం మరియు ఎలా ఒక recalcitrant ప్రింటర్ పరిష్కరించడానికి గాని, బాధించింది లేదు.
- కంప్యూటర్
- Excel
- అంతర్జాలం
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసు
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్
- క్విక్బుక్స్లో
- టెక్నాలజీ
సంస్థ: ఆఫీస్ అసిస్టెంట్లకు వారి చాలా పనులు మోసగించడానికి సమర్థవంతంగా నిర్వహిస్తారు.కార్యాలయాలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి క్యాలెండర్లను నిర్వహించకుండా ఇతర వ్యక్తులను నిర్వహించడానికి మీకు సహాయం చేయాలి.
- నిర్వాహక మద్దతు
- నియామకాల
- బిల్లింగ్
- క్యాలెండర్లు
- క్లరికల్
- సమాచారం పొందుపరచు
- మెయిల్ పంపిణీ
- ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్
- వ్యయం నివేదికలు
- ఫైలింగ్
- ఫ్రంట్ డెస్క్ ఆపరేషన్స్
- డబ్బు నిర్వహణ
- ఆఫీస్ డ్యూటీలు
- ఆఫీసు సామగ్రి
- ఆఫీస్ సప్లై ఇన్వెంటరీ
- కార్యాలయ సామాగ్రి
- ఆఫీస్ సపోర్ట్
- సంస్థ
- వ్రాతపని
- షిప్పింగ్
సమస్య పరిష్కార నైపుణ్యాలు: సమస్య పరిష్కారం, లేదా విమర్శనాత్మక ఆలోచనా నైపుణ్యాలు, ఏదైనా కార్యాలయ సహాయకుడికి ముఖ్యమైనవి, మీరు తరచుగా ఇతరులు ప్రశ్నలతో లేదా సమస్యలతో వచ్చిన వ్యక్తిగా ఉంటారు.
- కోఆర్డినేట్ ఆఫీస్ యాక్టివిటీస్
- సమావేశాలు
- సమస్య పరిష్కార నైపుణ్యాలు
- విచారణలకు ప్రతిస్పందించండి
- షెడ్యూలింగ్
- స్క్రీనింగ్ మరియు దర్శకత్వం కాల్స్
- స్ప్రెడ్షీట్స్
- సమిష్టి కృషి
- సమయం నిర్వహణ
- ప్రయాణ ఏర్పాట్లు
బ్లూ కాలర్ జాబ్స్ నైపుణ్యాలు జాబితా మరియు ఉదాహరణలు
తయారీ, నిర్మాణం మరియు ఇతర రంగాల్లో ఉద్యోగాల కోసం నీలం కాలర్ నైపుణ్యం జాబితాలను చూడండి. మీ అనుభవాన్ని మీరు కలిగి ఉన్నదాన్ని విశ్లేషించండి.
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నైపుణ్యాలు జాబితా మరియు ఉదాహరణలు
పునఃప్రారంభం, కవర్ లెటర్స్ మరియు జాబ్ ఇంటర్వ్యూలకు సంబంధించి అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నైపుణ్యాల జాబితా, అనేక సంబంధిత మరియు వేర్వేరు ఉద్యోగాలు కోసం ప్లస్ నైపుణ్యాలు మరియు కీలక పదాలు జాబితాలు.
శారీరక థెరపీ అసిస్టెంట్ నైపుణ్యాలు జాబితా మరియు ఉదాహరణలు
ఉదాహరణకు, భౌతిక చికిత్స సహాయకుల యజమానులు రెస్యూమ్స్, కవర్ లెటర్స్, జాబ్ అప్లికేషన్లు మరియు ఇంటర్వ్యూల కోసం చూస్తున్నారు.
