అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నైపుణ్యాలు జాబితా మరియు ఉదాహరణలు

విషయ సూచిక:

నైపుణ్యాల జాబితాను ఎలా ఉపయోగించాలి
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ స్కిల్స్ ఉదాహరణలు

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నైపుణ్యాలు ఒక వ్యాపార నడుస్తున్న లేదా ఒక కార్యాలయం ఏర్పాటు నిర్వహించడం సంబంధించినవి. కార్యాలయ సహాయకుల నుండి కార్యాలయ నిర్వాహకులకు కార్యాలయాల వరకు వివిధ రకాల ఉద్యోగాల్లో పరిపాలనా నైపుణ్యాలు అవసరమవుతాయి. దాదాపు ప్రతి పరిశ్రమ మరియు సంస్థ ఉద్యోగులు బలమైన అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నైపుణ్యాలు అవసరం.

ఉద్యోగ అభ్యర్థులలో యజమానుల సంబంధిత పాలనా నైపుణ్యాల జాబితాలను కలిగి ఉన్న మొదటి ఐదు అత్యంత ముఖ్యమైన పరిపాలనా నైపుణ్యాల జాబితా క్రింద ఉంది. ఈ నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేసుకోండి మరియు ఉద్యోగ అనువర్తనాల్లో, పునఃప్రారంభాలు, కవర్ లేఖలు మరియు ఇంటర్వ్యూల్లో వాటిని నొక్కి చెప్పండి. యజమాని శోధిస్తున్న దానికి మీ ఆధారాలను దగ్గరిగా సరిపోలడంతో, మీ అవకాశాలను మెరుగుపరుస్తుంది.

నైపుణ్యాల జాబితాను ఎలా ఉపయోగించాలి

మీరు ఉద్యోగ శోధన ప్రక్రియలో ఈ నైపుణ్యాల జాబితాలను ఉపయోగించవచ్చు.

కోర్సు యొక్క, ప్రతి ఉద్యోగం వివిధ నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవాలు అవసరం, కాబట్టి మీరు జాగ్రత్తగా ఉద్యోగం వివరణ చదివి నిర్ధారించుకోండి, మరియు యజమాని జాబితా నైపుణ్యాలు దృష్టి. ఉద్యోగం మరియు నైపుణ్యం రకం ద్వారా జాబితా నైపుణ్యాలు మా జాబితాలు కూడా సమీక్షించండి.

మొదట, మీరు మీ పునఃప్రారంభంలో ఈ నైపుణ్యం పదాలను ఉపయోగించవచ్చు. మీ కార్యాలయ చరిత్ర యొక్క వివరణలో, ముఖ్యంగా, మీరు ఈ కీలక పదాలలో కొన్నింటిని ఉపయోగించుకోవచ్చు.

రెండవది, మీరు మీ కవర్ లేఖలో వీటిని ఉపయోగించవచ్చు. మీ లేఖ యొక్క శరీరంలో, మీరు ఈ నైపుణ్యాలలో ఒకటి లేదా ఇద్దరిని పేర్కొనవచ్చు, మరియు ఈ నైపుణ్యాలను మీరు పని వద్ద ప్రదర్శించిన సమయంలో నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను ఇవ్వవచ్చు.

చివరగా, మీరు మీ ఇంటర్వ్యూలో ఈ నైపుణ్యం పదాలను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఇక్కడ జాబితా చేసిన అగ్ర ఐదు నైపుణ్యాలను ప్రదర్శించిన సమయానికి కనీసం ఒక ఉదాహరణ ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ స్కిల్స్ ఉదాహరణలు

సమాచార నైపుణ్యాలు

కమ్యూనికేషన్ అనేది క్లిష్టమైన పరిపాలనా మృదువైన నైపుణ్యం. నిర్వాహక ఉద్యోగులు తరచూ వ్యక్తిగతంగా లేదా ఫోన్లో యజమానులు, సిబ్బంది మరియు ఖాతాదారులతో సంభాషించాల్సి ఉంటుంది. వారు స్పష్టంగా మరియు బిగ్గరగా మాట్లాడటం ముఖ్యం, సానుకూల టోన్ను నిర్వహించడం.

మంచి ప్రసారకుడిగా ఉండటం కూడా మంచి వినేవారిగా ఉండటం. మీరు ఖాతాదారుల ప్రశ్నలు మరియు ఆందోళనలకు జాగ్రత్తగా వినండి.

వ్రాతపూర్వక సమాచార నైపుణ్యాలు కూడా చాలా ముఖ్యమైనవి. చాలా పాలనాపరమైన స్థానాలు రాయడం చాలా ఉన్నాయి. నిర్వాహక ఉద్యోగులు వారి యజమానులకు మెమోలు వ్రాయవచ్చు, కంపెనీ వెబ్ సైట్ కోసం విషయాలను రాయడం లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా ప్రజలతో కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు. వారు స్పష్టంగా, ఖచ్చితంగా, వృత్తిపరంగా రాయగలగాలి.

టెలిఫోన్లకు జవాబు
వ్యాపారం కరస్పాండెన్స్
కాలింగ్ క్లయింట్లు
క్లయింట్ సంబంధాలు
కమ్యూనికేషన్
కరస్పాండెన్స్
వినియోగదారుల సేవ
డైరెక్టింగ్ క్లయింట్లు
ఎడిటింగ్
ఇమెయిల్
ఫైలింగ్
గ్రీటింగ్ క్లయింట్లు
గ్రీటింగ్ ఉద్యోగులు
గ్రీటింగ్ సందర్శకులు
వ్యక్తుల మధ్య
వింటూ
ఓరల్ కమ్యూనికేషన్
ప్రదర్శన
పబ్లిక్ రిలేషన్స్
పబ్లిక్ స్పీకింగ్
రిసెప్షనిస్ట్
హ్రస్వ లిపి
సమిష్టి కృషి
రచన
రాసిన కమ్యూనికేషన్

టెక్నాలజీ నైపుణ్యాలు

నిర్వాహక ఉద్యోగులు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్ నుండి బ్లాగుకు ఆన్లైన్ షెడ్యూలింగ్ కార్యక్రమాలు వరకు వివిధ రకాల సాంకేతిక ఉపకరణాలను నిర్వహించాల్సి ఉంటుంది. వారు ఫాక్స్లు, స్కానర్లు మరియు ప్రింటర్లు వంటి కార్యాలయ సామగ్రిని కూడా ఉపయోగించాలి, మరియు తరచుగా నిర్వహించాలి.

కంప్యూటర్
డెస్క్టాప్ పబ్లిషింగ్
డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్
ఫ్యాక్స్
అంతర్జాలం
ఆఫీస్ రికార్డ్స్ నిర్వహించడం
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసు
ఆఫీసు సామగ్రి
ఆర్డరింగ్ ఆఫీస్ సామాగ్రి
ఆర్డర్ ప్రోసెసింగ్
Outlook
క్విక్బుక్స్లో
రికార్డ్ కీపింగ్
రీసెర్చ్
ఆఫీస్ మెషీన్స్ రన్నింగ్
సాఫ్ట్వేర్
స్ప్రెడ్షీట్స్
సమయం & బిల్లింగ్
లిప్యంతరీకరణ
టైపింగ్
డిక్టేషన్ నుండి టైప్ చేయడం
వీడియో కాన్ఫరెన్స్ తయారీ
వాయిస్మెయిల్
పద విశ్లేషణం

సంస్థ

అన్ని రకాలైన అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఉద్యోగాలు బలమైన సంస్థాగత నైపుణ్యాలు అవసరం. నిర్వహించబడుతున్న పరిపాలనా ఉద్యోగి వారి అనేక పనులు మోసగించడానికి అనుమతిస్తుంది. వారు వివిధ క్యాలెండర్లు, షెడ్యూల్ నియామకాలు నిర్వహించాలి మరియు కార్యాలయం సరిగా ఉంచాలి.

ఖచ్చితత్వం
నియామకం సెట్టింగు
వివరాలు శ్రద్ధ
బిల్లింగ్
బుక్కీపింగ్
క్యాలెండర్ & డికాటింగ్
క్లరికల్
సమర్థత
ఫైలింగ్
ఇన్వెంటరీ
లీగల్ అనుభవము
బహువిధి
కార్యాలయ పరిపాలన
కార్యాలయం నిర్వహణ
క్రమబద్ధీకరణ మరియు పంపిణీ మెయిల్
సమయం నిర్వహణ
ప్రయాణ ఏర్పాట్లు

ప్రణాళిక

మరో ముఖ్యమైన నిర్వాహక నైపుణ్యం ముందుగానే విషయాలను ప్లాన్ చేసి షెడ్యూల్ చేయగలదు. ఇది ఎవరైనా నియామకాన్ని నిర్వహించడం, ఉద్యోగులు జబ్బుపడినప్పుడు లేదా ఆఫీసు విధాన ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేయడం కోసం ఒక ప్రణాళికను సృష్టించడం. ఒక నిర్వాహకుడు ముందుగా ప్లాన్ చేయగలగాలి మరియు ఏవైనా సంభావ్య కార్యాలయం సమస్యలకు సిద్ధం చేయవచ్చు.

ఈవెంట్ కోఆర్డినేషన్
అపాయింట్మెంట్స్ మేకింగ్
సమావేశ ప్రణాళిక
ప్రాధాన్యతలపై

సమస్య పరిష్కార నైపుణ్యాలు

సమస్య పరిష్కారం లేదా విమర్శనాత్మక ఆలోచనా నైపుణ్యాలు ఏవైనా పరిపాలనా స్థితికి ముఖ్యమైనవి. ఈ తరచుగా సిబ్బంది మరియు ఖాతాదారులకు ప్రశ్నలు లేదా సమస్యలు వచ్చిన ప్రజలు. నిర్వాహకులు విభిన్న సమస్యలను వినగలుగుతారు మరియు వాటిని విమర్శనాత్మక ఆలోచనా విధానాన్ని ఉపయోగించి పరిష్కరించవచ్చు.