సర్వీస్ ప్రొవైడర్ కోసం నమూనా సిఫార్సు లెటర్

మీ పరిశ్రమలో ఒక కొత్త ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసుకున్న లేదా ఒక కొత్త క్లయింట్ను కోరుకుంటున్న వారికి మీకు తెలిసినవారికి సిఫారసుల లేఖ రాయమని అడిగారా? ఇది అడగబడటానికి మెచ్చుకుంటుంది, మరియు మీరు ఎవరితోనైనా మీకు వృత్తిపరమైన సంబంధాన్ని కలిగి ఉండటానికి ఎల్లప్పుడూ మంచిగా భావిస్తారు, కానీ మీరు ఒక వ్యాపార సిఫారసు లేఖ రాయడం గురించి తెలుసుకోవలసిన కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి.

మీరు మీ సంస్థ యొక్క ప్రతినిధిగా ఒక లేఖ రాస్తున్నట్లయితే, కొంతమంది కంపెనీలు తమ ఉద్యోగులను రిఫరెన్స్ లేఖలను స్వేచ్ఛగా వ్రాసేటప్పుడు, ఇతరులు వాటిని పూర్తిగా సెన్సార్ చేసి లేదా నిషేధించవచ్చని తెలుసుకోండి. సో, మీ యజమాని యొక్క విధానాలు అనుమతి ముందు తెలుసుకోవడానికి నిర్ధారించుకోండి.

అనేక సంస్థలు కూడా మానవ వనరుల ద్వారా వెళ్ళే సూచనలను కలిగి ఉన్నాయి. కొనసాగడానికి ముందు మీ కంపెనీ విధానాలతో తనిఖీ చేయండి.

మీరు ఒక వ్యాపార యజమాని అయితే ప్రస్తుత లేదా పూర్వ కాంట్రాక్టర్ మీ నుండి ఒక సిఫార్సు లేఖను అభ్యర్థిస్తే, మీ అభీష్టాన్ని ఉపయోగించడానికి క్రింది మార్గదర్శిని చదవండి.

వ్యాపారం రిఫరెన్స్ లెటర్స్ ప్రొఫెషినల్ సర్వీసులను సిఫార్సు చేస్తాయి

ఇది వృత్తిపరమైన సేవలను సిఫార్సు చేయడానికి సూచన లేఖకు ఒక ఉదాహరణ. వ్యాపార సూచన లేఖ టెంప్లేట్ (Google డాక్స్ మరియు వర్డ్ ఆన్లైన్ తో అనుకూలపరచండి) లేదా మరిన్ని ఉదాహరణల కోసం క్రింద చూడండి.

వర్డ్ మూసను డౌన్లోడ్ చేయండి

వ్యాపారం రిఫరెన్స్ లెటర్స్ ప్రొఫెషనల్ సర్వీసెస్ # 1 (టెక్స్ట్ సంస్కరణ)

అన్నాబెల్లె సెబాస్టియన్

123 మెయిన్ స్ట్రీట్

ఏంటౌన్, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

సెప్టెంబర్ 1, 2018

జాక్ ఎగ్లస్టాన్

ఆక్మే లా ఫర్మ్

123 బిజినెస్ ఆర్డి.

బిజినెస్ సిటీ, NY 54321

ప్రియమైన Mr. Eggleston, నేను డేనియల్ లైట్హార్ట్, CPA యొక్క సేవలను సిఫారసు చేయడానికి రాయడం చేస్తున్నాను. డేనియల్ మా అకౌంటెంట్ మరియు బుక్ కీపర్గా గత పదిహేను సంవత్సరాలుగా నా లా ఫర్మ్ కోసం పని చేస్తున్నాడు. అతని అవగాహన మరియు వివరాలు దృష్టిలో ఇటీవలి మాంద్యం సమయంలో మా కంపెనీ ట్రాక్ మరియు ఒక ప్రధాన పునర్నిర్మాణం ద్వారా సహాయం చేసింది.

డానియెల్ యొక్క అకౌంటింగ్ సేవలకు నేను సిఫార్సు చేస్తాను.

అతను మాత్రమే క్షుణ్ణంగా కానీ పని సులభం మరియు ఎల్లప్పుడూ నా ఆందోళనలు చర్చించడానికి మరియు ప్రశ్నలు స్పందిస్తారు సమయం పడుతుంది సిద్ధంగా.

మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, దయచేసి నన్ను సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి.

గౌరవంతో,

అన్నాబెల్లె సెబాస్టియన్

వ్యాపారం రిఫరెన్స్ లెటర్స్ ప్రొఫెషనల్ సర్వీసెస్ # 2 (టెక్స్ట్ సంచిక) సిఫార్సు

లిసా మూర్

123 మెయిన్ స్ట్రీట్

ఏంటౌన్, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

సెప్టెంబర్ 1, 2018

జోన్ కెల్లీ

యామ్మ్ సాఫ్ట్వేర్

123 బిజినెస్ ఆర్డి.

బిజినెస్ సిటీ, NY 54321

ప్రియమైన Ms. కెల్లీ, మైఖే బ్రౌన్ యొక్క మార్కెటింగ్ సేవలను సిఫారసు చేయడానికి నేను టైమ్ వాచెస్ యొక్క వైస్ ప్రెసిడెంట్గా ఉన్నాను. జూలై 2012 నుండి జనవరి 2018 వరకు మాకు చాలా విజయవంతమైన ప్రచారాలను Michaela సృష్టించింది మరియు అమలు చేసింది.

ఆమె సహకారంతో మరియు వినూత్నమైన స్ఫూర్తితో ఆమె డిజైన్ సాఫ్ట్వేర్ నైపుణ్యం మా అత్యంత ముఖ్యమైన ప్రాజెక్టులకు ఆమె వెళ్ళే నిపుణుడు చేసింది. ఫార్వర్డ్-ఆలోచిస్తూ వ్యూహాలను ఉపయోగించడం ద్వారా కేవలం మూడు నెలల్లో ఆమె 1,000 మందికి పైగా 52,000 మందికి పైగా మా ట్విట్టర్ని తీసుకున్నారు. ఆమె వివరాలు-ఆధారిత, వ్యవస్థీకృత మరియు నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయానికి ఎల్లప్పుడూ తెరవబడి, మా వ్యాపార సంబంధాన్ని అప్రయత్నంగా మరియు ఆహ్లాదకరమైనదిగా చేసింది.

ఆమె తన గొప్ప సృజనాత్మకత మరియు అంకితభావంతో దోహదపడే ఏ పాత్రకు మైకేటాని సిఫార్సు చేస్తున్నాను. అద్దెకు తీసుకుంటే, ఆమె మీ మార్కెటింగ్ ప్రయత్నాలను కొత్త ఎత్తులకు తీసుకెళ్తానని నిశ్చయించుకున్నాను.

మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, దయచేసి నన్ను సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి.

గౌరవంతో,

లిసా మూర్

మీరు ఎప్పుడు సిఫార్సు లెటర్ని రాయాలి

అభ్యర్థి మీరు చాలా బాగా తెలిసిన వారితో మరియు మీరు ఇటీవల పనిచేసిన వారితో ఉండాలి. ఉదాహరణకు, పది స 0 వత్సరాల క్రిత 0 లేదా మీరు ఒక నెలలో మాత్రమే పనిచేసిన ఎవరితోనైనా పనిచేయడానికి మీరు సిఫారసు ఇవ్వలేరు. ఇది ఉత్సాహం అయినా, మీరు పాతదైనా లేదా సరిపోకనంత సమాచారంపై ఆధారపడకూడదు, రెండూ కూడా తప్పుదోవ పట్టించవచ్చు. తెలుసుకోవటానికి మార్గం లేదు. కాబట్టి, మీరు నిజంగానే ఎవరైనా ఇప్పటికే ఉన్న నైపుణ్యాలను మాట్లాడితే తప్ప, వారి అభ్యర్థనను మర్యాదగా తిరస్కరించండి.

మీరు అర్ధవంతమైన సూచనను వ్రాయడానికి అనుమతించే పాత్రలో అభ్యర్థిని మీరు తెలుసుకోవాలి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక వ్యక్తికి ఫ్రీలాన్స్ రచయితగా పనిచేసినట్లయితే, అతను ఇప్పుడు ఒక నడక వ్యాపారాన్ని మొదలుపెట్టాడు, మీరు తన నైపుణ్యాలను మరొక రాజ్యంలో ధృవీకరించలేరు.

ఇటువంటి సందర్భాల్లో, మంచి అభ్యర్థిని ఎవరు చేస్తారనే విషయాన్ని సలహా ఇవ్వడం మంచిది. అతను కుక్క నడక వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించాలనుకుంటే, అతను ఇప్పటికే తన సామర్ధ్యాలకు శుద్ధముగా సమ్మతించే స్థిరమైన ఖాతాదారులను కలిగి ఉండాలి.

మీరు నిజాయితీగా సానుకూల సూచనని అందిస్తే మాత్రమే లేఖను రాయండి. మీరు వారి పనితీరు గురించి చెప్పడం మంచిది కాకుంటే, నిజాయితీగా పని చేయండి మరియు మీరు దోహదపడలేదని చెప్పండి. మీరు ఒక క్షమాపణ ఇవ్వడానికి బాధ్యత కలిగి ఉంటే,

1. పూర్తిగా నిజాయితీగా ఉండండి మరియు వారి తరపున మీరు సౌకర్యవంతమైన రచనను అనుభవించలేదని చెప్పండి.
2. ఇలాంటి తెలుపు అబద్ధాన్ని చెప్పండి, "నేను సిఫారసు లేఖలను వ్రాసే స్థితిలో లేను."

మీరు ఇబ్బందికరమైన లేదా అపరాధ భావాన్ని అనుభవిస్తే, మీ అంతర్ దృష్టిని నమ్మండి. అంతేకాకుండా, ఒక అధీకృత లేఖ దరఖాస్తుదారుడు లేదా వారి సంభావ్య యజమానిని బాగా పనిచేయదు.

ఫాక్ట్స్ స్టిక్

మీరు లేఖ రాయడానికి అంగీకరిస్తే, అది దృష్టి కేంద్రీకరిస్తూ, వాస్తవం మరియు నిజాయితీ అయిన సమాచారాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది. కచ్చితంగా అభిప్రాయంగా చెప్పడం మానుకోండి - భవిష్యత్ ఉపాధి కోసం ఎవరినైనా పరిగణనలోకి తీసుకోవటానికి మరియు మీరు మరియు మీ కంపెనీ కోసం చట్టపరమైన సమస్యలను సంభవించవచ్చు. లాయిసస్ లాంటి గొప్ప వాదనను తయారు చేస్తూ, "లూయిసా ఒక తెలివైన రచయిత," తన సొంత ప్రమాదంలో ఉంది. మీరు బయట గుర్తింపు లేదా ఆమె పని అందుకున్న ఒక పురస్కారంతో దానిని సమర్ధించగలగాలి. మీరు చేయలేకపోతే, "లూయిసా నిలకడగా మాకు గొప్ప కంటెంట్ను ఉత్పత్తి చేసాడు."

అదే సిర లో, అతిశయోక్తి మరియు అతిగా సానుకూల ప్రకటనలు దూరంగా. మీరు చాలామందిని నిర్మిస్తే, భవిష్యత్తులో క్లయింట్లు లేదా యజమానులతో ఏ లేఖను తీసుకురాదు.

ఒక రిఫరెన్స్ ఉత్తరం నిర్మాణం ఎలా

1. మీ స్థానం మరియు అభ్యర్థికి మీ సంబంధాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి ప్రారంభ పేరాలో మిమ్మల్ని ప్రవేశపెట్టండి. అటువంటి లేఖను సిద్ధం చేయడానికి మీరు ఎందుకు అర్హత పొందారో పాఠకులకు తెలియజేయండి.

2. అభ్యర్థి గురించి నిజాలు నిర్ధారించండి మరియు అతను ప్రస్తుతం ఎక్కడ పనిచేస్తున్నాడో (అతను ఉంటే):

• వ్యక్తి యొక్క ఉద్యోగ శీర్షిక మరియు సంస్థ
• మీరు వ్యక్తితో ఎంతకాలం పనిచేశారు
• మీరు వ్యక్తితో పనిచేసినప్పుడు, మీరు ప్రస్తుతం లేకపోతే
• మీ వ్యాపార సంబంధ స్వభావం లేదా అభ్యర్థితో మీరు పనిచేసిన సామర్థ్యం.
• వారి వృత్తిపరమైన సేవల గురించి అభ్యర్థి నైపుణ్యాలు మరియు లక్షణాల యొక్క మీ తీర్పును అందిస్తాయి. వ్రాత నైపుణ్యాలు, సమస్యా పరిష్కారం లేదా సమయ నిర్వహణ వంటి అత్యంత విలువైన లక్షణాలను నొక్కి చెప్పండి. మీరు ఏ అసాధారణమైన సామర్ధ్యాలను గీయవచ్చు, మీరు వాటిని సంతోషంగా రీఎమ్ప్లో చేయవచ్చని, మరియు వారి వృత్తిపరమైన సేవలు మీకు మరియు మీ సంస్థకు ఎలా ప్రయోజనం కలిగించాయో గమనించండి.

4. మీరు ఏవైనా అదనపు ఉదాహరణలు లేదా సంఘటనలను జతచేసేందుకు తుది పేరా ఉపయోగించండి.

5. చివరగా, ఏదైనా తదుపరి ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం లేదా తదుపరి సమాచారం అందించడం ద్వారా దగ్గరగా ఉంటుంది.

ఏవైనా ఫాలో అప్ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి

సంభావ్య ఉద్యోగ అభ్యర్థికి లేదా సర్వీస్ ప్రొవైడర్కు ఒక సిఫార్సు లేఖను పంపడం చాలా ముఖ్యం మరియు ఈ ఆకృతిని అనుసరించడం ద్వారా, మీరు భావి క్లయింట్ లేదా యజమానికి ఉపయోగపడిందా సమాచారాన్ని అందిస్తాము. మీరు ఒక సాధారణ "ధన్యవాదాలు" ప్రతిస్పందనను పొందవచ్చు లేదా అభ్యర్థి గురించి మరింత వివరణాత్మక ప్రశ్నలను అడగవచ్చు. ఏదైనా సందర్భంలో, తక్షణమే ప్రతిస్పందించడానికి నిర్థారించుకోండి.