మేనేజర్ల కోసం 9 మేకింగ్ ఫెసిలిటేషన్ స్కిల్స్

సమావేశాలు ఆలోచనలు పంచుకోవడం, సవాళ్ళను చర్చించడం మరియు కార్యాచరణ ప్రణాళికలను నిర్వచించడం లేదా అవకాశాలు లేని సమయం వృధాగా చేయగల అవకాశాలు ఉండటం. దురదృష్టవశాత్తు, కార్యనిర్వహణ ప్రక్రియను నిర్వహించడానికి నిర్వాహకులు తరచూ ప్రధాన కారణాలుగా ఉన్నారు.

సమావేశ ఉత్పాదకత మెరుగుపరచడం కోసం వారి సమావేశంలో సులభతరం నైపుణ్యాలను బలోపేతం చేయడానికి అన్ని స్థాయిల్లో మేనేజర్లకు ఇక్కడ ఆలోచనలు ఉన్నాయి.

నిర్వాహకులు సమావేశాలతో సరిగ్గా ఎక్కడ వెళ్తారు

చాలామంది నిర్వాహకులు ఒక సమావేశాన్ని ఎలా నిర్వర్తిస్తారో వారికి తెలుసు. వారు ఎజెండాను ఏర్పాటు చేస్తారు, మాట్లాడతారు మరియు నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు. ఇది నిర్వాహకులకు సులభమైన మరియు సమర్థవంతమైన అనుభూతి కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఇది తరచూ ప్రజల సమయం యొక్క వ్యర్థం, ఇది బృందం యొక్క సృజనాత్మక సామర్థ్యానికి ట్యాప్ చేయదు. వాస్తవానికి, ఉద్యోగులు ఉపసంహరించుకుంటూ, బాధ్యత వహించాలని కోరుకునే నిర్వాహకుడికి విరుద్ధంగా ఉంటుంది.

నిర్వాహకులు చాలామంది సమావేశాలలో తమ ఉద్యోగులను కలిగి లేరు, వీటిలో:

• తెలియజేసినందుకు ఫియర్
• వారు చార్జ్ అయినందున వారు అన్ని సమాధానాలను అందించాలి అని తప్పుడు నమ్మకం
• వారి ఉద్యోగుల సామర్ధ్యాలు లేదా సమస్య పరిష్కార నైపుణ్యాలపై విశ్వాసం లేకపోవడం
• సమావేశం సులభతర నైపుణ్యాలు లేకపోవడం

మొదటి మూడు అంశాలు పేలవమైన మేనేజర్ల యొక్క ప్రవర్తన, చివరిది, సులభతర నైపుణ్యాలు, సాధనతో నేర్చుకోవచ్చు మరియు బలోపేతం చేయబడతాయి.

మీ సమావేశంలో సులభతరం చేయగల నైపుణ్యాలు

నిర్వచనం ప్రకారం, సులభతరం చేయడం అంటే " సులభంగా లేదా తక్కువ కష్టతరం చేయడానికి; ముందుకు సహాయపడండి. "ఒక సమావేశానికి ఒక నిర్వాహకుడిని (నడుపుటకు బదులుగా), వారు తమ అధికారాన్ని వీడేందుకు మరియు వివిధ ఫలితాలకు మరియు విధానాలకు బహిరంగంగా ఉండటానికి సిద్ధంగా ఉండాలి.

సరైన సమావేశంలో సులభతరం చేయడం సమస్యలను గుర్తించడం మరియు పరిష్కారంలో పాల్గొనే ప్రతి ఒక్కరినీ పొందడం. టీమ్లు ఎల్లప్పుడూ ఎప్పుడైనా మెరుగైన, మరింత సృజనాత్మక పరిష్కారాలను ఎవరి నిర్వాహకుడి కన్నా అభివృద్ధి చేయగలవు మరియు పరిష్కారాల అమలుకు మరింత మద్దతునివ్వగలవు.

ఇక్కడ ఒక సమావేశాన్ని సులభతరం చేయడానికి అవసరమైన తొమ్మిది నైపుణ్యాలు ఉన్నాయి, వీటిలో అన్నింటికీ నేర్చుకోవచ్చు మరియు ఆచరణలో అభివృద్ధి చేయవచ్చు:

1. అజెండా ప్రణాళిక. ఎజెండా ప్రణాళికతో సహకార సమావేశం మొదలవుతుంది. పాల్గొనడాన్ని ఆహ్వానించే అంశాలని ఎంచుకోవడం అంటే, పరిష్కరించాల్సిన సమస్య "సమాచార" అంశాల కంటే మరింత ఆకర్షణీయంగా ఉంది. ఏదేమైనప్పటికీ, సమూహ ప్రమేయం కోసం అనుమతించడానికి తగినంత సమయాన్ని కేటాయించాలి.
2. పర్యావరణం మరియు వాతావరణ పరిస్థితులు. లాజిస్టిక్స్ విషయం! ప్రజలు అసౌకర్యంగా ఉన్నప్పుడు, ఒకరినొకరు చూడలేరు, వినలేరు, లేదా ఆకలితో ఉంటారు, సమావేశం ఫలితాలు నష్టపోతాయి. గొప్ప భాగస్వామ్యాన్ని ప్రోత్సహించడానికి మరియు అడ్డంకులను తొలగించడానికి లాజిస్టిక్స్ను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి.

1. ప్రశ్నలు అడగడం. గొప్ప ప్రశ్నలు గొప్ప చర్చను ప్రేరేపిస్తాయి. వ్యాసం, "GROW నమూనాను ఉపయోగించి 70 అద్భుతమైన కోచింగ్ ప్రశ్నలు," కొన్ని అద్భుతమైన చర్చ ప్రాంప్ట్ అందిస్తుంది.
2. శ్రద్ధగా వినడం. మేనేజర్ paraphrases, అవగాహన కోసం తనిఖీలు, మరియు తదుపరి ప్రశ్నలు అడుగుతుంది, ఇది మరింత పాల్గొనే ప్రోత్సహిస్తుంది మరియు చర్చ ప్రవహించే ఉంచుతుంది.
3. కలవరపరిచే. చాలామంది ప్రజలు ఇప్పటికే మెదడు తుఫానుకు ఎలా తెలుసు అని భావిస్తారు. అయితే, వారు సాధారణంగా చేయరు. చాలా అమరికలలో, మెదడు తుఫాను యొక్క ప్రభావము పేలవమైన ప్రక్రియ నిర్వహణ, బలమైన సామాజిక లేదా రాజకీయ ఒత్తిళ్లు మరియు పేద ఫెసిలిటేషన్ నైపుణ్యాల ద్వారా తగ్గిపోతుంది. చాలామంది ప్రజలు ఎన్నడూ నిజంగా బాగా నడపబడే కలయిక సెషన్లో అనుభవించలేరు.

1. ఏకాభిప్రాయం-నైపుణ్యాల నైపుణ్యాలు. ఏకాభిప్రాయం ప్రతి ఒక్కరూ ఒక నిర్ణయం తో అంగీకరిస్తున్నారు అర్థం కాదు. ప్రతి ఒక్కరూ వారి దృక్కోణాలను పంచుకోవడానికి మరియు ఆలోచనలు ప్రతిపాదించడానికి అవకాశాన్ని కలిగి ఉన్నారు. సమర్థవంతమైన నిర్ణయం యొక్క అభివృద్ధికి ఆలోచన భాగస్వామ్యం నుండి సమూహాన్ని సరైన సులభతరం చేస్తుంది. ఏకాభిప్రాయాన్ని ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది, కాని సాధారణంగా బృందం నుండి పెద్దగా కొనుగోలు చేయగలదు. అయితే, ఏకాభిప్రాయం అంతిమ లక్ష్యం కాదని గుర్తుంచుకోండి. చేతిలో ఉన్న సమస్యకు సమర్థవంతమైన నిర్ణయం చాలా ముఖ్యమైన విషయం. ఒక ఏకాభిప్రాయం నిర్ణయం తీసుకోవటం ప్రక్రియ ద్వారా ఒక బృందాన్ని ఎలా నడిపించాలనే దానిపై ఒక సిక్స్-దశ కాన్సెన్సుస్ డెసిషన్ మేకింగ్ ఫ్రేమ్వర్క్ చూడండి.

1. కాన్ఫ్లిక్ట్ రిజల్యూషన్. ఒక సమస్య పరిష్కారంలో పాల్గొన్న వ్యక్తుల గదిలో ఉన్నప్పుడు, సంఘర్షణ తప్పనిసరి. వాస్తవానికి, విధిని లేదా సమస్యపై వివాదం సమర్థవంతమైన నిర్ణయ తయారీ కోసం ప్రక్రియలో భాగంగా జట్టు పరిశోధకులు చూస్తారు. ఒక నిర్వాహకుడు సానుకూల పద్ధతిలో పోరాటానికి ఎలా శక్తినివ్వాలో నేర్చుకోవాలి.
2. అశాబ్దిక సమాచార ప్రసార నైపుణ్యాలు. పరిశోధకులు ఖచ్చితమైన శాతాలు పైగా వాదిస్తున్నారు, చాలా కమ్యూనికేషన్ యొక్క 50 శాతం కన్నా తక్కువగా ఉంది అంగీకరిస్తున్నారు ఉంటుంది. వారి నిర్వాహణ నిశ్చితార్థం, స్వచ్ఛందంగా మరియు నిబద్ధతను అంచనా వేయడానికి సమూహం యొక్క టోన్ మరియు బాడీ లాంగ్వేజ్ను మేనేజర్ చదవాల్సిన అవసరం ఉంది.

1. రికార్డింగ్. ప్రజలు ఏమి చెప్తున్నారో పట్టుకోవటానికి ఒక ఫ్లిప్చార్టు లేదా వైట్బోర్డ్కు ఎప్పుడు తిరుగుతున్నారో తెలుసుకునేందుకు నైపుణ్యంగల సమూహ సులభతరం ఉంటుంది. అలా చేస్తే, వారి ఆలోచనలు వినిపిస్తున్నట్లు మరియు విలువైనవిగా భావించబడుతున్నాయని ప్రజలు భావించి, చర్య తీసుకోవడానికి మరియు తదుపరి ప్రణాళిక కోసం ఒక విలువైన రికార్డుగా పనిచేస్తారు.

బాటమ్ లైన్

సమయం జీవితంలో మరియు పనిలో విలువైన ఆస్తి. సరైన సామర్ధ్యం మరియు సమర్థత కోసం సమావేశాలను నిర్వహించడానికి ప్రయత్నిస్తారు. నేర్చుకోవడం, పైన గుర్తించిన తొమ్మిది సులభ నైపుణ్యాలను అభ్యసిస్తున్నది మరియు అన్వయిస్తూ ప్రారంభించడానికి ఒక గొప్ప ప్రదేశం.