యజమానులకు ఫెసిలిటేషన్ ఎలా ఉపయోగపడుతుంది?

యజమానులు శిక్షకులను ప్రోత్సహించడానికి, జట్లను నిర్మించడానికి, మరియు ఆకృతి నాయకులకు సులభతరం చేస్తారు. ఇది వ్యక్తిగత సమస్యలను మరియు పోటీ ఆలోచనలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించగలదు. వారి సమావేశంలో నిర్దేశించిన లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడంలో నిర్వహణకు సహాయపడటానికి నియమించబడిన సులభతరం చేయబడతాయి. ఒక గుణగ్రహీత యొక్క ప్రధాన పాత్ర, గుంపు ప్రణాళికను సెషన్ లేదా సమావేశానికి విలువను జోడించడం ద్వారా పనిని గుంపుగా ఉంచడం మరియు ఒకే దిశలో కలిసి పోవడం, యజమాని విలువైన సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేయడం.

మంచి ఫెసిలిటేటర్స్ యొక్క లక్షణాలు

ఫెసిలిటేషన్ అనేది కొన్ని ప్రత్యేక లక్షణాలను ప్రదర్శించే వ్యక్తులకు అత్యంత సహజంగా వచ్చే ఒక నైపుణ్యం:

• బలమైన సమూహం నాయకత్వ నైపుణ్యాలు
• సమూహ ప్రక్రియలు మరియు నిర్మాణాల యొక్క లోతైన జ్ఞానం
• గుంపు మరియు అంతర్గత డైనమిక్స్ మరియు శాబ్దిక మరియు అశాబ్దిక సమాచార ప్రసారం యొక్క అవగాహన
• సెషన్ హాజరు నుండి పాల్గొనడాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది విధంగా సృజనాత్మకంగా శిక్షణ మరియు బృందం నిర్మాణం కంటెంట్ సామర్థ్యం
• ప్రజలు మరియు వారి పరిస్థితుల కోసం తాదాత్మ్యం
• శక్తివంతమైన శ్రవణ మరియు సంభాషణ నైపుణ్యాలు
• సమూహ జోక్యాల మరియు సంఘటనలను రూపొందించే సామర్ధ్యం, కావలసిన ఫలితాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది

ఇండివిజువల్ ఫెసిలిటేషన్

ఈ ప్రక్రియలో వ్యక్తులు పాల్గొంటున్నప్పుడు సాధారణంగా రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులు సంఘర్షణ, అసమ్మతి, పరస్పర లక్ష్యాలను ఏర్పరచవలసిన అవసరాన్ని లేదా ప్రాజెక్ట్, ప్రక్రియ, లేదా అనుభవం గురించి వివాదానికి గురవుతారు. ఒక నైపుణ్యం కలిగిన ఫెసిలిటేటర్ను సంస్థ లోపల నుండి పొందవచ్చు మరియు నిర్మాణాన్ని, కంటెంట్ను, మరియు ప్రాసెస్ ఉద్యోగులను ఒక పరస్పర సంతృప్తికరమైన పరిష్కారాన్ని చేరుకోవాలి.

నైపుణ్యం కలిగిన ఫెసిలిటేటర్ నాయకత్వంలో, సమావేశాలు, బృందం నిర్మాణ సెషన్లు మరియు శిక్షణా తరగతులు ఒక మధ్యవర్తిత్వం లేని వ్యక్తి లేకుండా సాధ్యంకాని ఫలితాలు సాధించగలవు. బృందంలోని బృందం పాల్గొనే వారి నైపుణ్యం, అనుమతి మరియు సమర్ధవంతంగా వారి స్వంత కార్యక్రమాలను సులభతరం చేయడానికి అవసరమైన మద్దతు ఉండదు, మరియు వారి నాయకత్వంలో నాయకుడు సహాయపడటానికి సహాయపడుతుంది.

గ్రూప్ ఫెసిలిటేషన్

సమూహాల లేదా బృందాల సులభతరం అంతర్గత ఉద్యోగులు లేదా బాహ్య కన్సల్టెంట్ల ద్వారా అందించబడుతుంది, ఇవి బంతిని రోలింగ్ మరియు ట్రాక్పై పాల్గొనే కొన్ని లక్షణాలలో నైపుణ్యం కలిగినవి. సమూహ అమరికలో సరైన దిశలో కదిలే సమావేశాలను నిర్వహించటానికి మరియు వారు సమావేశాలను సులభతరం చేయడానికి కొన్ని పద్ధతులు ఉన్నాయి:

• ప్రస్తుతం ఉన్న అన్ని పార్టీల ద్వారా సులువుగా జీర్ణం చేసే కంటెంట్ మరియు సమాచారాన్ని ప్రదర్శించడం
• సమావేశం మొదలయ్యే ముందు సమూహం తన లక్ష్యాలను సాధించడానికి సహాయపడే ఒక ప్రక్రియను రూపకల్పన మరియు రూపొందించడం, మరియు సమావేశం యొక్క లయను అది ప్రారంభించిన తర్వాత
• ఒక సమావేశం, శిక్షణ, బృందం భవనం సెషన్ లేదా మరొక కార్యక్రమాల కోసం తగిన నిర్మాణాన్ని అందించడం, దీని వలన సెషన్లో ప్రధాన లక్ష్యం సాధించవచ్చు
• సమావేశ ఫలితం కోసం భాగస్వామ్య బాధ్యతను ప్రోత్సహిస్తుంది
• ఒక సంక్లిష్ట అభిప్రాయాన్ని నిర్మించడానికి పాల్గొనేవారి నుండి ప్రశ్నలు మరియు సాధ్యమైన పరిష్కారాలను గీయడం

సమావేశాలలో పోటీదారుల సంభాషణలను నిర్వహించడం

పని వద్ద వ్యక్తులతో సమర్థవంతమైన పని సంబంధాలు కలిగి కష్టం. సమావేశాల్లో సమర్థవంతమైన సమూహ సులభతరం పోటీ సంభాషణల పరస్పర చర్యను నిర్వహించడానికి కొన్ని సామర్థ్యాలు అవసరం.

• అశాబ్దిక సమాచార ప్రసారం ఒక కనుబొమ్మ పెంచడం లేదా పాల్గొనేవారికి కదలటం ఆపడానికి లేదా బ్యాక్ట్రాక్ గాని అవసరం అని కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు. ఒక నిమిషం పాటు ఫ్లోర్ ఉన్న వ్యక్తిని ఆపివేస్తే ఇతర సభ్యులందరూ సమూహంలో చేరినప్పుడు మరింత ప్రభావవంతం కావచ్చు, పదాలు లేకుండా చేస్తే అది మృదువైన టచ్ కలిగి ఉంటుంది. గుడ్ ఫెసిలిటేటర్లు అలాంటి చర్య తీసుకోవటానికి వెనుకాడరు, వారి ఉద్దేశంలో భాగంగా సమావేశ ప్రవాహాన్ని నియంత్రించడం.
• ప్రశ్నలు అడగండి సామర్థ్యం:ఒక ఫెసిలిటేటర్ పాల్గొనే సమూహ సభ్యుల్లో ఒకరు పాల్గొనడానికి పోటీలో పాల్గొనేటప్పుడు, సమావేశానికి సమావేశంలో సంభవించే చర్చ యొక్క క్లుప్తమైన సారాంశం కోసం అడగవచ్చు మరియు పాల్గొనేవారిలో పాల్గొనే వాటా భావాలను కలిగి ఉండవచ్చు. ప్రారంభ పదాలు అసహజంగా కనిపిస్తాయి, కానీ ఇది రెండు ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగపడుతుంది: ఇది ప్రధాన సంభాషణలో వైపు సంభాషణను తెస్తుంది, మరియు అది ప్రయోజనాన్ని స్పష్టం చేస్తుంది మరియు ఆశాజనక ఫలితాన్ని మరింత త్వరగా తీసుకురాగలదు.

• జోక్యం చేసుకోవడానికి విశ్వాసం కలిగి:సమూహం చర్చలో పాల్గొనడానికి సమూహ చర్చలో పాల్గొనే సమూహ సభ్యులను ప్రశ్నించడం, వ్యంగ్యం లేదా కోపం ఉపయోగించకుండా, ఒక కీలకమైన నైపుణ్యం. ఫెసిలిటేటర్ వంటి ఏదో చెప్పగలదు, "ప్రతిఒక్కరూ ఒకేసారి మాట్లాడేటప్పుడు మేము మంచి ఆలోచనలను కోల్పోతున్నామని నేను భయపడుతున్నాను ఈ ఆలోచనలు అన్నింటినీ ట్రాక్ చేయలేనని నాకు తెలుసు." సాధారణంగా, ఈ వ్యూహం ప్రజలను తీసివేసే రెండవ లేదా మూడవ ప్రయత్నంగా మంచిది. ఇది ప్రత్యక్ష మరియు చాలా సమర్థవంతమైనది కానీ వారి ప్రవర్తన గురించి తెలియదు మరియు మరింత నిగూఢమైన సూచనలను గ్రహించని జట్టు సభ్యులు ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది.

• సమూహ సిగ్నల్ ను స్థాపించుము:సమూహం సిగ్నల్ ఒక సమయంలో ఒక చర్చను నిర్వహించడానికి పాల్గొనేవారిని గుర్తు చేస్తుంది. ఒక అశాబ్దిక సమయం ముగిసే సంకేతాన్ని సమర్థవంతంగా పని చేసే ఒక సంకేతం, ఒక సమావేశం సూచించడానికి ఒక చూపుడు వేలును పట్టుకొని తరువాత. జట్టు సభ్యులు మంచి సంబంధాన్ని కలిగి ఉంటే, పాల్గొనేవారి మధ్య ఉన్న ఒక జోక్ సమర్థవంతంగా మానసిక స్థితి తేలిక మరియు ఒత్తిడిని తగ్గించగలదు.