7 మిస్టేక్స్ వర్కర్స్ మేక్ మరియు ఎలా వ్యవహరించాలి?

మేనేజింగ్ జొయ్స్లో ఒకటి మీ జట్టు సభ్యుల అభివృద్ధికి మద్దతు ఇస్తుంది. మేనేజింగ్ సవాళ్ళలో ఒకటి మీ ఉద్యోగులు కాలక్రమేణా అనేక తప్పులను నావిగేట్ చేస్తున్నారు. తప్పులు సమర్థవంతంగా తీవ్రతరం అయితే, తప్పులు మీ ప్రతిస్పందన మీ జట్టు సభ్యులు కోసం ఒక శక్తివంతమైన అభ్యాస అవకాశం.

ఈ వ్యాసం చాలా సాధారణ ఉద్యోగి తప్పులను ఏడుగా పేర్కొంది మరియు నిర్వాహకులు నిర్మాణాత్మకంగా వ్యవహరించే ఉత్తమ మార్గం కోసం మార్గదర్శకాలను అందిస్తుంది.

మొదట, మీ అభిప్రాయం లెసన్స్ గుర్తుంచుకో

ప్రభావవంతమైన నిర్వాహకులు అభిప్రాయాన్ని పంపిణీ చేయడంలో మాస్టర్స్గా ఉంటారు-నిర్మాణాత్మక లేదా ప్రతికూల రకం అలాగే అందరి ఇష్టమైన, సానుకూల అభిప్రాయం. గుర్తుంచుకోండి, ప్రతిస్పందన అనేది వ్యాపార, బృందం, లేదా వ్యక్తిగత విజయానికి మద్దతు ఇచ్చే అనుకూల ప్రవర్తనలను పునర్విమర్శ చేయడం లేదా పనితీరు నుండి తీసివేసే ప్రవర్తనలను నివారించడం లేదా తొలగించడం వంటివి.వివరించిన ప్రతి సందర్భంలో, మీరు నేర్చుకునే మరియు అభివృద్ధి కోసం నిర్మాణాత్మక అవకాశాన్ని సృష్టించడానికి మీ ఫీడ్బ్యాక్ నైపుణ్యాలపై డ్రా చేస్తారు.

ఏడు తరచూ ఉద్యోగి మిస్టేక్స్ మరియు వారితో ఎలా వ్యవహరించాలి?

1. అడుగుతూ, "నేను ఏమి చేయాలి?" చాలామంది ఉద్యోగులు ఇబ్బందులు తీసుకోవడం లేదా మేనేజర్ను నిరాశపరుస్తుంది లేదా కోపగించే విధంగా ఏదో ఒకవిధంగా చేస్తారు. మీరు దిశను అందించడం ద్వారా ఈ అలవాటును తింటితే, మీ కార్మికులు చర్య తీసుకోడానికి మరియు సమస్యలను పరిష్కరించడానికి లేదా నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి అధికారం పొందారని మీరు గుర్తించలేకపోవడానికి కారణం అవుతుంది.

పరిష్కారం: "నేను ఏమి చెయ్యాలి?" అని ప్రశ్నించండి, చాలా సులభమైన, సూటిగా చెప్పాలంటే, "నేను ఖచ్చితంగా కాదు. మీరు ఏమి చేయాలని అనుకుంటున్నారు? "అని ఉద్యోగి ఆలోచించి, సమాధానం చెప్పండి. ఇది సరైన పొరుగున ఉన్నట్లయితే, అంది, "అది మంచి ఆలోచన. ఎ 0 దుక 0 టే అది ఎ 0 దుకు ప్రయత్ని 0 చకూడదు? "అయితే, అది సరిగ్గా లేనట్లయితే, ఏమి చేయాలనేది చెప్పడానికి బదులుగా, వాటిని విమర్శనాత్మకంగా ఆలోచించమని ప్రోత్సహిస్తున్న ప్రశ్నలను అడగండి.

ఈ పద్ధతి యొక్క నిరంతర ఉపయోగం ఉద్యోగి అభివృద్ధికి మద్దతునిస్తుంది మరియు సాధికారత మరియు నిశ్చితార్థం యొక్క భావాలను మెరుగుపరుస్తుంది.

2. వివరాలు సరైన స్థాయిలో మీకు తెలియకుండా ఉండదు. ఉద్యోగుల ఈ సమస్యపై రెండు దిశలలో ఒకదానిలో తప్పులు చేస్తోంది. వారు మీతో చాలా ఎక్కువ పంచుకుంటారు లేదా సరిపోదు. మాజీ బాధించే మరియు మీరు కీ సమస్యల గురించి తెలియదు ఉంటే క్యాచ్ మీ విశ్వసనీయత పాడుచేస్తుంది.

పరిష్కారం: వివరాల కోసం మీ కమ్యూనికేషన్ ప్రాధాన్యతలపై క్రొత్త ఉద్యోగులను విద్యావంతులను చేయండి. మీరు మొత్తం చిత్రాన్ని చూసి ఆనందించి ఉంటే, మీ ఉద్యోగులు వివరణాత్మక వివరాలు మరియు నివేదికలను అందించడానికి ప్రోత్సహిస్తారు. మీరు కేవలం ఉన్నత-స్థాయి వివరాలు మరియు కీ పాయింట్లు ఎంచుకుంటే, వారికి కొన్ని ఉదాహరణలు అందించండి మరియు మొదటి కొన్ని నవీకరణలు లేదా రిపోర్టుల కోసం, వారితో కూర్చోండి మరియు నిర్దిష్ట అభిప్రాయాన్ని అందించండి.

మీ ఉద్యోగులు వివరాల సరైన స్థాయికి ఎలా కమ్యూనికేట్ చేయాలో అర్థం చేసుకోవడంలో మీ ఉద్యోగ అవకాశాన్ని బలోపేతం చేసుకొని, ఉద్యోగి యొక్క భాగంలో ఊహించడం తొలగించటానికి సహాయపడుతుంది.

3. కుడి ఫ్రీక్వెన్సీతో కమ్యూనికేట్ చేయడం లేదు. పైన పేర్కొన్న "వివరాల స్థాయి" వలె, ప్రతి మేనేజర్ సబ్డినేట్లతో కమ్యూనికేషన్ ఫ్రీక్వెన్సీకి ప్రాధాన్యతనిస్తున్నారు. కొందరు నిర్వాహకులు రోజువారీ కమ్యూనికేషన్ మరియు స్థితి నవీకరణలను ఇష్టపడతారు. ఇతరులు స్థితి నవీకరణల కోసం క్రమానుగతంగా పాల్గొనడానికి ఇష్టపడతారు, కానీ రోజువారీ కమ్యూనికేషన్ అవసరం లేదు.

పరిష్కారం: మీ కమ్యూనికేషన్ ప్రోటోకాల్ను హైలైట్ చేయడానికి మీరు మీ ఉద్యోగులకు డబ్బు చెల్లిస్తారు. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా వారి అలవాట్లను స్వీకరించేటప్పుడు మీ శైలిని మరియు అవసరాలను వారు అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు అనుకూలమైన ఉపబలాలను అందిస్తారు. అయితే, నిర్వాహకుడిగా, మీ ఉద్యోగులతో మీ స్వంత పరస్పర చర్యల కోసం వారి శైలికి అనుగుణంగా వారి ప్రాధాన్యతలను కూడా అర్థం చేసుకోవడానికి మీకు బాధ్యత ఉంటుంది. అలాగే, అత్యవసర పరిస్థితులకు మరియు పెద్ద సమస్యలకు, అన్ని పందెం పక్కాగా మరియు మీతో వెంటనే కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మీ ఉద్యోగులకు హైలైట్ చేయడానికి గుర్తుంచుకోండి.

మీ ఉద్యోగులతో సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ రొటీన్ను సాగు చేయడం, వారి స్వంత పనిని నిర్మాణానికి మరియు వారికి సరిగ్గా మీకు సహాయపడుతుందని హామీతో పనిచేయడానికి సహాయం చేస్తుంది.

4. మీతో బాడ్ న్యూస్ పంచుకోవడం లేదు. మీరు మీ ఉద్యోగుల్లో ఒకరు పాల్గొనడం లేదా దాని గురించి తెలుసుకోవడం గురించి ఎప్పుడైనా ఆశ్చర్యానికి గురైనట్లయితే, మీరు ఈ సమస్యను ఎలా తీవ్రతరం చేస్తారో అర్థం చేసుకున్నారు. మీ ధోరణి కోపం మరియు చిరాకు కలయికను ప్రదర్శిస్తుంది. బదులుగా, మీ నాలుకను కొరుకు మరియు ఇక్కడ వివరించిన పరిష్కారం అనుసరించండి.

పరిష్కారం: మీ అభిప్రాయ నైపుణ్యాలను గడపండి మరియు టెంపర్స్ వేడిగా ఉన్నప్పుడు లేదా పరిస్థితి భావోద్వేగంగా చార్జ్ చేయబడినప్పుడు, మీరు ఫీడ్బ్యాక్ అందించే ముందు శీతలీకరణ సమయం ఉండాలి. మీరు సంతృప్తి చేసిన తర్వాత, సమస్యను పరిష్కరించడానికి మరియు మీ పనిని చేయడానికి మీ సామర్థ్యాన్ని అడ్డుకోలేని చెడు వార్తలను ఎలా పంచుకోవద్దు అనేదాని గురించి ఒక వివరణాత్మక వివరణతో మీ చర్చను తెరవండి. మీకు తెలియకుండానే మీరు కలత చెందుతున్నారని, మళ్లీ మళ్లీ జరగలేని తప్పు అని సూచించండి. ఉద్యోగి మీ గురించి సమాచారం ఎందుకు పంపారో తెలుసుకోవడానికి అవసరం లేదు.

భవిష్యత్ పరిస్థితుల్లో మీరు పాల్గొనడానికి అతనికి / ఆమెకు విమర్శనాత్మకంగా ముఖ్యం అని బలోపేతం చేసుకోండి. వారు అర్థం చేసుకున్నారా అని ప్రశ్నించండి మరియు ఆపై చర్చ ముగిసి ముందుకు సాగండి.

బాస్ తో చెడు వార్తలను పంచుకునే సుముఖత ట్రస్ట్ యొక్క విధి. మీ ఉద్యోగి మీరు కోపంగా ఉంటాడని మరియు వారి వార్త వారి ఉద్యోగాలను లేదా వారి యొక్క కనీసం మీ అంచనాను తగ్గించవచ్చని మీ ఉద్యోగి ఊహిస్తాడు. మీతో చెడు వార్తలను పంచుకునే ప్రజలకు ఇది రెండింటినీ ఆశించడం మరియు సురక్షితం అని మీరు బలపరచాలి. కేవలం దూత మెసెంజర్ షూట్ లేదు గుర్తుంచుకోండి.

5. గాసిప్టింగ్. కార్యాలయంలో సమస్యలు మరియు వ్యక్తుల గురించి సంభాషణను తొలగించడం దాదాపు అసాధ్యం. అయితే, అందరికి తెలుసు గాసిప్ సమర్థవంతమైన తప్పుదోవ పట్టించేది మరియు హానికరమైనది అని మనకు తెలుసు. మీరు ఉద్యోగులు గాసిప్టింగ్ను గమనిస్తే, మీరు సానుకూల కోర్ విలువలను బలోపేతం చేయడానికి ఇది అవకాశాన్ని అందిస్తుంది.

పరిష్కారం: మీ బృంద సభ్యులతో గాసిప్ యొక్క విధ్వంసక శక్తిని పంచుకోవడానికి మీ మార్గం నుండి బయటకు వెళ్లండి. గాసిప్ విషయం ఎల్లప్పుడూ ప్రతికూలంగా ఉంటుంది మరియు గజిబిజిలో పాల్గొనడం మరియు వ్యాప్తి చెందే వ్యక్తులు వారి సొంత ప్రతిష్టకు నష్టపోతున్నారని బలోపేతం చేసుకోండి. ప్రజలు గాసిప్ను విస్మరించాలనే అవసరాన్ని బలోపేతం చేయండి. ఉద్యోగ స్థలాలు లేదా ఆందోళనలు ఉన్నట్లయితే ప్రజలను వెతకడం మరియు ప్రశ్నలను అడగడానికి వాటిని ప్రోత్సహించండి.

ఓపెన్, నిజాయితీ డైలాగ్ ఎవరైనా వెనుక వెనక్కి ప్రశ్నార్థకం ఆరోపణలు కంటే ఉత్తమం. గాసిప్ తొలగించడంలో మీ పని ఒక ఆరోగ్యకరమైన కార్యాలయ రూపంలో డివిడెండ్లను చెల్లించాలి, ఇక్కడ వ్యక్తులు ఎప్పుడైనా గౌరవంగా భావిస్తారు.

6. పూర్తి ప్రాజెక్టులు కాదు. ఒక మేనేజర్ "70-శాతం ప్రభావం" అని ఒక నిర్వాహకుడు వర్ణించాడు, అక్కడ ఒక ఉద్యోగి ప్రారంభమవుతుంది, కానీ ప్రధాన కార్యక్రమాలు పూర్తి చేయలేడు. "అతను చాలా మార్గం అక్కడ పొందుతారు, కానీ చాలా పూర్తి ఎప్పుడూ," మేనేజర్ యొక్క ఫిర్యాదు.

పరిష్కారం: ఫలితాల కోసం జవాబుదారీతనం యొక్క సంస్కృతిని పటిష్టపరచుట మీ విజయానికి కీలకం. ఉద్యోగాలను సరైన పద్దతి నిర్వహణ పద్ధతులను ఉపయోగించుకోవటానికి, వారి పూర్తి మరియు డెలివరీ తేదీలను గుర్తించడంతో సహా. తేదీలు కొన్నిసార్లు స్లిప్ చేస్తున్నప్పుడు, మీ ఉద్యోగి అతని / ఆమె పదమును ఉంచుకునేందుకు మరియు మూసివేసే ప్రతి ప్రాజెక్ట్ను తీసుకువచ్చేటట్లు మీపై ఇది ఆధారపడి ఉంటుంది.

చాలా వేలాది ప్రాజెక్టులు వనరులు మరియు నిర్వహణ సావధానతను కలుగజేస్తాయి. మీరు "70-శాతం మందితో" పోరాడుతున్నట్లయితే, గమనించి, కోచ్ మరియు అవసరమైన చర్య తీసుకోవడానికి మీ ప్రయత్నాలను రెట్టింపు చేస్తుంది. మీ ఉద్యోగులు మీరు మేనేజర్గా 100 శాతం నుండి ఆశించినట్లుగా, మీరు వారి నుండి అదే ఆశించినట్లు.

7. సహోద్యోగులతో సహకరించడం లేదు. మీరు జాగ్రత్తగా లేకపోతే, మీ ఉద్యోగులకు రిఫరీగా వ్యవహరిస్తారు. ఉద్యోగులకు విభేదించడానికి దగ్గరగా ఉండటం అసాధారణం కాదు. అయినప్పటికీ, వారు మీ కమ్యూనికేషన్ సమస్యలను పరిష్కరిస్తారని మీతో వేడుకోవడం మొదలుపెడితే, వేరొక చర్య తీసుకోవటానికి ఇది సమయం.

పరిష్కారం: వారి కమ్యూనికేషన్ సవాళ్ళను సమీక్షించడానికి ఒక సమూహంగా వ్యక్తిగతంగా మరియు తరువాత మీట్ చేయండి. మళ్ళీ, మీ ఉత్తమ అభిప్రాయ నైపుణ్యాలపై గీయడం, ఈ ప్రవర్తన కార్యస్థలం పనితీరు మరియు విజయాన్ని ఎలా తగ్గించిందో నిర్దిష్ట వివరాలను వివరించండి. అది వారి స్వంత పనితీరునుంచి తీసివేసినట్లు అధికం చేస్తుంది. క్లిష్టమైన చర్చలు జరిపేటప్పుడు శిక్షణనివ్వటానికి ఆఫర్ చేయండి. చర్యలో పార్టీలను గమనించండి మరియు పుష్కల కోచింగ్ మరియు ఫీడ్బ్యాక్ను అందిస్తాయి.

కఠినమైన చర్చలను నిర్వహించడానికి మీ బృందం సభ్యులను టీచింగ్ అధిక పనితీరు కోసం అవకాశాన్ని బలపరుస్తుంది, రిఫరీగా మీ అవసరాన్ని తగ్గిస్తుంది. వైపులా, రైలు మరియు తీసుకున్న బదులు, తమ సొంత సమస్యలను పరిష్కరించడానికి వ్యక్తులను బలవంతం చేయడానికి బదులుగా.

బాటమ్ లైన్

ఉద్యోగి సమస్యలు మరియు తప్పులు నావిగేట్ కేవలం మేనేజర్ మీ పాత్ర యొక్క ఒక భాగం. ఎల్లప్పుడూ సమస్యలను నేర్పడానికి, శిక్షణ ఇవ్వడానికి, కోచ్గా మరియు పనితీరును మెరుగుపర్చడానికి అవకాశాలుగా చూడండి. ఈ తరచుగా నిరాశపరిచింది కార్యకలాపాలు మీ సానుకూల విధానం మీ బృందం ప్రతిఒక్కరికీ ఒక శక్తివంతమైన ఉదాహరణ సెట్ చేస్తుంది.