మిస్సింగ్ వర్క్ కోసం ఫార్మల్ అబ్సేన్స్ ఎక్స్క్యూస్ లెటర్స్

అప్పుడే ఎప్పటికప్పుడు పనిని కోల్పోతారు, కొన్నిసార్లు అనారోగ్యం, అపాయింట్మెంట్ లేదా ఇతర వ్యక్తిగత కారణాలు. కొంతమంది యజమానులు ఉద్యోగాలను ఎప్పుడు మరియు ఎందుకు వారు పనిని విస్మరించారో వివరిస్తూ అధికారిక లేఖను అడిగారు. కొంతమంది యజమానులు ఉద్యోగులు ఈ లేఖలను వ్రాసే ముందు వ్రాయాలని కోరుకుంటారు, కొన్నిసార్లు వారు వ్రాస్తారు.

ఉద్యోగులు తరచూ మినహాయింపు లేకపోవడం లేదా ఇతర పొడిగించిన సమయాల కోసం మన్నించిన ఉత్తరాలు వ్రాయవలసి ఉంటుంది. అధికారిక ఉత్తర్వు లేఖలు ఇతర పరిస్థితులలో కూడా ఉపయోగించబడతాయి, ఉదాహరణకు జ్యూరీ విధి లేకపోవడం లేదా పాఠశాల నుండి లేకపోవటం వంటివి.

ఒక అధికారిక ఉత్తర్వు లేఖ రాయడం చిట్కాలు కోసం క్రింద చదవండి, అలాగే రెండు నమూనా అక్షరాలు: మీరు పని మిస్ మరియు తరువాత ఒక మిస్ ముందు ఒక యజమాని పంపడానికి ఒక నమూనా.

అధికారిక ఉత్తరాల ఉత్తరం రాయడం కోసం చిట్కాలు

• వ్యాపార లేఖ ఆకృతిని అనుసరించండి.మీ లేఖ వ్రాసేటప్పుడు అధికారిక వ్యాపార లేఖ ఆకృతిని ఉపయోగించండి. మీరు ఈ లేఖ ప్రొఫెషనల్గా ఉండాలి.
• మీ యజమాని విధానాలను అర్థం చేసుకోండి.మీరు పనిని కోల్పోక ముందే, మీ యజమాని మీకు హాజరు కాలేరని తెలియజేయడానికి మీకు తెలుసని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ యజమానితో చెప్పాల్సిన అవసరం ఉందా, మరియు అతన్ని లేదా ఆమెను ఎలా సమాచారం పొందాలి (అంటే ఒక ఫోన్ కాల్, ఒక లేఖ, ఒక ఇమెయిల్). ముందుగానే మీ యజమానిని చెప్పాల్సిన అవసరం ఎంత దూరంలో ఉంది.
• సాధ్యమైనంత త్వరలో లేఖ పంపండి.సాధ్యమైతే, మీ పనిని మిస్ చేయడానికి ముందు మీ ఉత్తర్వు లేఖను పంపించండి. మీరు మీ పనిని ఏ విధంగా అయినా తిరిగి ఇవ్వడానికి మీ యజమాని సమయాన్ని ఇవ్వాలనుకుంటున్నారు. మీరు గైర్హాజరు సుదీర్ఘ సెలవుదినంగా అడుగుతుంటే, సాధ్యమైనంత త్వరగా ఈ లేఖ పంపండి. మీరు అధికారిక లేఖను పంపించాల్సిన సమయం ఉండకపోతే, బదులుగా ఒక సందేశాన్ని ఇమెయిల్ పంపడం పరిగణించండి.

• క్లుప్తంగా ఉంచండి.మీరు పనిని ఎందుకు కోల్పోతున్నారు అనేదాని గురించి వివరంగా ఉండరాదు (మీరు రోగగ్రస్తమైన లేదా మీ వ్యక్తిగత సమస్య గురించి వివరణాత్మక కథనం ఉంటే). బదులుగా, మీరు క్లుప్తముగా ఉన్న రోజు లేదా రోజులను క్లుప్తంగా చెప్పండి, మరియు ఎందుకు (క్లుప్తంగా) వివరించాలి.
• సహాయం అందించండి.మీరు ఏదో ఒక విధంగా మీ లేకపోయినా సహాయపడేలా మీరు భావిస్తారు. ఉదాహరణకు, మీ లేనప్పుడు మీరు ఇంకా ఇమెయిల్లో ఉంటున్నారని చెప్తారు లేదా మీరు కొన్ని తప్పిపోయిన ప్రాజెక్టులను పూర్తి చేయడానికి అదనపు గంటలు లేదా రెండుసార్లు పని చేయమని చెప్పవచ్చు. మీరు ముందుగానే మీ లేమిని సిద్ధం చేయగలిగితే, మీ సహచరులు లేదా ఉద్యోగుల్లో ఒకరు ఇద్దరిని అడగండి చేయకండి. మీరు లేనప్పుడు ఎక్కువసేపు సెలవు కోసం అడుగుతున్నప్పుడు ఇది చాలా ముఖ్యమైనది.

నమూనా అధికారిక క్షమాపణ ఉత్తరం

మీరు ఈ నమూనాను ఒక ఉత్తర్వు లేఖ రాయడానికి నమూనాగా ఉపయోగించవచ్చు. టెంప్లేట్ (గూగుల్ డాక్స్ మరియు వర్డ్ ఆన్లైన్ తో అనుగుణంగా) ను డౌన్ లోడ్ చేసుకోండి లేదా దిగువ టెక్స్ట్ సంస్కరణను చదవండి.

వర్డ్ మూసను డౌన్లోడ్ చేయండి

ఫార్మల్ ఎక్స్క్యూజ్ లెటర్ (మిస్సింగ్ వర్క్) టెక్స్ట్ సంస్కరణ

తేదీ

యజమాని పేరు

యజమాని యొక్క శీర్షిక

సంస్థ

చిరునామా

నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

ప్రియమైన Mr./Ms. చివరి పేరు:

ఈ లేఖను అధికారిక నోటిఫికేషన్గా అంగీకరించండి, సెప్టెంబర్ 1, 20XX నుండి సెప్టెంబరు 5, 20XX వరకు పని చేయలేకపోతాను. నేను ఈ వారం ముందుగా మీతో మాట్లాడిన ప్రొఫెషనల్ డెవలప్మెంట్ కాన్ఫరెన్స్కు హాజరు అవుతాను.

నేను పని గంటలలో ఇమెయిల్ లో ఏర్పాటు చేశాను, మరియు నేను తప్పిపోయినదాన్ని చూడడానికి రోజుకు ఒకసారి కాల్ చేస్తాను మరియు కార్యాలయంతో తనిఖీ చేస్తాను.

దయచేసి నాకు ఏవైనా సమాచారం ఇవ్వగలరో లేదో నాకు తెలపండి లేదా నా లేకపోవడం నాతో సరిగ్గా పనిచేయడానికి నా నుండి ఏదైనా అవసరం ఉంటే. నాకు ఈ అద్భుతమైన అవకాశాన్ని తీసుకోవటానికి ధన్యవాదాలు.

భవదీయులు, మీ సంతకం (హార్డ్ కాపీ లేఖ)

మీ టైపు చేసిన పేరు

ఫార్మల్ ఎక్స్క్యూజ్ లెటర్ (మిస్సింగ్ వర్క్ తర్వాత) టెక్స్ట్ సంస్కరణ

తేదీ

యజమాని పేరు

యజమాని యొక్క శీర్షిక

సంస్థ

చిరునామా

నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్

ప్రియమైన Mr./Ms. చివరి పేరు:

ఈ లేఖను అధికారిక నోటిఫికేషన్గా దయచేసి అంగీకరించండి, అనారోగ్యం కారణంగా సెప్టెంబర్ 1, 20XX న నేను పని చేయలేకపోయాను. నేను ఈ పనికి ఇప్పటికే పనులు పూర్తి చేశాను.

నేను ఏవైనా సమాచారాన్ని అందించానా అని నాకు తెలపండి. అర్థం చేసుకున్నందుకు ధన్యవాదాలు.

భవదీయులు, మీ సంతకం (హార్డ్ కాపీ లేఖ)

మీ టైపు చేసిన పేరు

ఒక ఇమెయిల్ సందేశం పంపుతోంది

కొన్నిసార్లు అది మీ లేకపోవడం వివరిస్తూ ఒక ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పంపడానికి మరింత అర్ధమే. ఉదాహరణకు, మీరు మీ యజమానిని వీలైనంత త్వరలో పని చేయలేరని అనుకుంటే, ఈ సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి ఇమెయిల్ లేదా కాల్ చేయడం వేగవంతమైన మార్గం. కొంతమంది యజమానులు కూడా ఉద్యోగులను ఇమెయిల్ ద్వారా విసురుటకు వారిని హెచ్చరిస్తారు.

మీరు లేనప్పుడు ఒక ఇమెయిల్ సందేశాన్ని మన్నించితే, ఇమెయిల్ను చిన్నదిగా ఉంచాలని నిర్ధారించుకోండి, మీరు హాజరు కాకూడదనే తేదీలను పేర్కొంటూ, మీరు ఎందుకు దూరంగా ఉంటారో క్లుప్త వివరణ ఇవ్వాలి.

స్పష్టమైన విషయాన్ని చేర్చండి. మీరు కేవలం లైన్ లో "పని నుండి నిరపరాన్ని" వ్రాయవచ్చు. ఇది మీ యజమాని యొక్క మీ ఇమెయిల్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని స్పష్టంగా వివరిస్తుంది.

మీ మన్నించితే మీరు ఇమెయిల్ చేయాలనుకుంటే, ప్రొఫెషనల్ ఈమెయిలు సందేశాన్ని ఎలా పంపించాలో ఇక్కడ ఉంది.

అదనపు సమాచారం

• మిస్సింగ్ వర్క్ కోసం సాకులు
• మరింత అసంతృప్తి మన్నించండి లెటర్స్