మీ ప్రాజెక్ట్ వాటాదారుల బాధించు మార్గాలు

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా, మీ ఉద్యోగ భాగాన్ని ఆ వాటాదారులని నిర్ధారించుకోవాలి - మీ ప్రాజెక్ట్ జట్టు మరియు కీ కస్టమర్లు మరియు పంపిణీదారులు - వారు ప్రాజెక్ట్ నుండి ఏమి కావాలో పొందండి. మీ వాటాదారులు మీ కీ ఛాంపియన్లుగా ఉండాలి. వారు మీరు మద్దతు ఇవ్వాలి, మీరు ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాలను సాధించడానికి మరియు ప్రతి ఒక్కరూ అదే దిశలో లాగడం నిర్ధారించుకోండి సహాయం.

కానీ వారిని బాధించటం సులభం. మరియు అది జరుగుతుంది, వారు ఇకపై మీ ప్రాజెక్ట్ తో ఏమీ చేయకూడదనుకుంటున్నారు ప్రజలు రూపాంతరం చేయవచ్చు. మీరు వారి సహాయం మరియు విజయవంతమైన మద్దతు అవసరం ఎందుకంటే ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కోసం ఒక భారీ ప్రమాదం ఉంది. వారి ఇన్పుట్ లేకుండా, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ను బట్వాడా చేయలేరు. ఇక్కడ మీ ప్రాజెక్ట్ వాటాదారులను బాధపెట్టే మార్గాలు మరియు మీరు బదులుగా ఏమి చేయాలి.

కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వైఫల్యం

మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా ఏమి చేస్తున్నారో 80% కమ్యూనికేషన్ ఉండాలి. మీ బృందం, సరఫరాదారులు లేదా వినియోగదారులకు ఏమి జరుగుతుందో తెలియకపోతే, వారు త్వరగా చిరాకుపడతారు. అధ్వాన్నంగా, వారు ఏమి జరిగిందో వారి వివరణతో అంతరాలను పూరించడానికి ప్రయత్నిస్తారు, ఇది బహుశా ఖచ్చితమైనది కాదు మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఖ్యాతికి దెబ్బతినగలదు.

బదులుగా, స్పష్టమైన ప్రాజెక్ట్ నివేదికలు కలిసి. వ్యక్తిగతంగా మరియు సమూహాలలో వారిని కలుసుకుని, మార్గం యొక్క ప్రతి దశలో వారికి తెలియజేయండి. ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికను కూర్చి, వాటాదారుల విశ్లేషణను నిర్వహించండి, తద్వారా వారు ఏమి వినడానికి మరియు ఎప్పుడు వినడానికి అవసరమైన వారిని మీరు పని చేయవచ్చు.

వారి అభిప్రాయాన్ని ప్రశ్నించడం విఫలమైంది

కమ్యూనికేషన్ ఒక విషయం, కానీ అది స్థితి నవీకరణలు మరియు ప్రాజెక్ట్ ట్రాకింగ్ గురించి ఉంటుంది. మీరు ప్రాజెక్ట్ లో వాటిని నిమగ్నం కంటే ఎక్కువ చేయాలి. ఇది ఒక నిర్దిష్ట ప్రాంతంలో విషయం నిపుణుడు అయినప్పుడు ప్రజలను బాధించగలదు, మరియు వారు మీ అభిప్రాయాన్ని బాగా అర్హులుగా ఉన్న దానిపై మీ ఇన్పుట్ కోసం అడగవద్దు. ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు వారు అన్నింటికీ చేయాలని మరియు అన్ని నిర్ణయాలను తమను తాము చేయాలని, కానీ అది అస్సలు ఉండదు అని నమ్మేటట్లు ఉంచుతారు.

బదులుగా, తలెత్తినప్పుడు ప్రాజెక్టు సమస్యలను ఎలా నిర్వహించాలో వారి అభిప్రాయాన్ని అడగండి. వారి అభిప్రాయాలను పరిగణలోకి తీసుకోండి. మీరు సూచించిన వాటిని మీరు చేయకూడదు, కానీ మీరు వినేటప్పుడు సంబంధాలను నిర్మించటానికి ఇది సహాయపడుతుంది. మీరు ప్రాజెక్ట్ సమావేశాల ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు మరియు వారు మీకు సూచనలతో వచ్చినప్పుడు వినడానికి అందుబాటులో ఉండగలరు. మీ బృందం అయితే, వారి అభిప్రాయాలను అంతటా ఉంచడానికి వారికి తగిన అవకాశం ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

మీ అర్హతలు నమ్మకం మీరు Superpowers ఇవ్వండి

ఒక PMP ® కావడం వలన మీరు ప్రపంచంలోనే అత్యుత్తమ ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకుడిని చేయరు (ఇది ఒక చిన్న బిట్కు సహాయపడవచ్చు). PRINCE2® ప్రాక్టీషనర్ సర్టిఫికేట్ లేదా APMP లేదా ఏదైనా ఇతర ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ హోదాను కలిగి ఉండటం వలన మీరు నిందను అధిగమించలేరు.

మీ అర్హతలు గురించి అన్ని సమయం మరియు పుస్తకాలు ఎలా చేస్తాయనే దాని గురించి మాట్లాడటం మీ వాటాదారులను బాధించుటకు ఒక ఖచ్చితమైన మార్గం. వారు పరీక్షలో మీ గొప్ప స్కోర్లు లేదా మీరు వారి ప్రాజెక్ట్కు ఎలాంటి పద్ధతిని అన్వయించడం గురించి వినడానికి ఇష్టపడటం లేదు. వాస్తవానికి, వారు కావలసినన్ని ప్రాజెక్టు చక్కగా వెళ్లిపోతుంది. వారు అక్కడ ఎంత ఎక్కువ శ్రద్ధ వహించరు, ఎక్కువ సమయం.

మీరు ఒక అర్హత కలిగి మరియు రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ ఎలా చేయాలో తెలిస్తే ఎందుకంటే, ఉదాహరణకు, మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ ప్రమాదం ద్వారా చిక్కుకున్నారో లేదని అనుకోము. అది మాకు ఉత్తమమైనది. కాబట్టి మీ లొంగని మరియు అంకితభావంతో ఉండటం మంచిది, మీ నైపుణ్యాలను మీ ఆచరణకు తగ్గట్టుగా నడపడానికి నమ్మకంగా ఉండకపోయినా, ఆచరణాత్మక మార్గంలో మంచి ఉపయోగం ఇవ్వడం మంచిది.

మీ అర్హతలు బదులుగా మీ సామర్థ్యాన్ని ఉత్తమంగా చేయడానికి మీ పనిని నిశ్శబ్దంగా నిశ్శబ్దంగా ఇవ్వాలి, కాని ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లుగా పని చేసే అనేక మంది వ్యక్తులు ధృవపత్రాలను కలిగి ఉంటారు. వాస్తవానికి, నిపుణుల పరిశ్రమల్లో పని చేసే చాలా మంది వ్యక్తులు సర్టిఫికేట్లు మరియు పలు సంస్థలకు, నైపుణ్యానికి సంబంధించిన మీ ప్రాంతంలో, ఆధారాలు, అకౌంటింగ్ లేదా ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అనేవి కేవలం పరిశుభ్రత కారకంగా ఉంటారు.

మీ వాటాదారుల ఆకట్టుకోవడం మరియు వాటిని గురించి అన్ని సమయం గురించి మాట్లాడను అని ఆశించవద్దు. మీ నైపుణ్యాలను బాగా పంపిణీ చేయడం ద్వారా ప్రదర్శించండి మరియు మీరు తరగతిలో నేర్చుకున్న జ్ఞానాన్ని మీరు ఎలా వర్తింపజేయారో చూపించండి.

గడువు మార్చడం

ప్రతిఒక్కరూ మైలురాళ్ళు రూపొందించడానికి సంతకం చేశారని మరియు మీరు ఏమి జరుగుతుందో తెలుసుకుంటే, మీరు ఒక బృందంగా శ్రావ్యంగా పని చేయవచ్చు. మీరు గడువు మార్చినప్పుడు మరియు ఎవరికీ చెప్పకపోతే, ప్రజలు చిరాకుపడటం మొదలుపెట్టినప్పుడు.

తేదీలు మార్చడం ఇతర ప్రజల పని మీద పెద్ద ప్రభావాన్ని చూపుతుంది. వారు ప్రాజెక్ట్లో వారి క్లిష్టమైన పని చుట్టూ సెలవు సమయాన్ని బుక్ చేసుకున్నారు. వారు ఇతర జట్ల వనరులను నిరోధి 0 చే 0 దుకు ఉ 0 డవచ్చు, ఎ 0 దుక 0 టే నిర్దిష్ట సమయ 0 లో ఎవరైనా ప్రాజెక్ట్లో అవసర 0. మీరు ఈ నేపథ్యంలో అన్నింటినీ అర్థం చేసుకోకుండా తేదీలను మార్చుకుంటే, మీరు ప్రాజెక్ట్ను ప్రమాదంలో ఉంచవచ్చు.

మీరు అంగీకరించిన మైలురాళ్లను తాకలేకపోతే మీ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ బదులుగా అర్థం అవుతుంది. పరిస్థితులు మారుతాయి. మీ ప్రాజెక్ట్ పరిధిని లేదా తీసిన విషయాలకు కొత్త అంశాలు జోడించబడ్డాయి. కానీ ఒంటరిగా గడువుకు మార్పులకు అంగీకరించి మీ ఉద్యోగం కాదు. మార్పు ప్రభావాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి మీ ప్రాజెక్ట్ బృందంతో పని చేయండి. అప్పుడు మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రాయోజకునికి ఒక పరిష్కారాన్ని ప్రతిపాదిస్తుంది, తేదీలను మార్చడం వెనుక కారణాన్ని వివరిస్తుంది.

అన్ని వాటాదారులూ మార్పు గురించి తెలుసుకున్నారని, వారి పనిని ఎలా ప్రభావితం చేస్తారో లేదో నిర్ధారించుకోండి. అప్పుడు, ప్రతిఒక్కరి ఒప్పందంతో, మార్పుని మార్చండి మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ నవీకరించండి. మీ బృందం మిగిలినవారిని మొదట తెలుసుకోవటానికి అనుమతించకుండా మీరు ఎప్పటికప్పుడు మార్పులు చేయకూడదు.

వారి సమయం వృధా

సమావేశాలు సమర్థవంతంగా, బాగా నిర్వహించబడతాయి మరియు అందరి సమయాన్ని గొప్ప ఉపయోగం చేయాలి. కానీ ఇది ఎల్లప్పుడూ కేసు కాదు. సమావేశాలలో తమ సమయాన్ని వృధా చేసుకున్నారని ఎన్నోసార్లు వాటాదారులు ఫిర్యాదు చేశారు. ఒక ఎజెండా లేదు, లేదా వారు తయారు చేయాలని భావిస్తున్న నిర్ణయం తీసుకోలేదు ఎందుకంటే తప్పు ప్రజలు గదిలో ఉన్నారు.

మీరు వారి సమయాన్ని వృథా చేసే ఇతర అవకాశాలు కూడా ఉన్నాయి - అది కేవలం సమావేశాలు కాదు. ఇమెయిల్స్ యొక్క కాపీలో ఉండనవసరం లేనప్పుడు వారి ఇన్బాక్స్ను అదుపు చేయకండి. బదులుగా, ప్రాజెక్టులపై వాటాదారులకి కూడా మరొక ఉద్యోగం ఉంది, కాబట్టి వారు తమ సమయాన్ని తెలివిగా ఉపయోగించాలి. మీ సమావేశాలు అజెండా కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. వాటిని ప్లాన్ చేయండి, సరైన వ్యక్తులను ఆహ్వానించండి మరియు తర్వాత మీరు అనుసరిస్తారని నిర్ధారించుకోండి.

సంబంధిత వ్యక్తులకు ఇమెయిల్లను మాత్రమే పంపండి. మీరు సి.సి. ఎవరో అవసరమైతే, వారికి అవగాహన ఉన్నందున వారు ఎందుకు అర్థం చేసుకున్నారో అర్థం చేసుకోండి, మరియు మీకు వీలయినంత వరకు 'ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి' అన్నది నివారించండి. ఇతర వ్యక్తులు బిజీగా ఉన్నారని మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ వారి ప్రాధాన్య ప్రాధాన్యత అన్ని సమయం కాదు (ఇది ఏ సమయంలోనైనా ఉంటే).