రెస్యూమ్స్ కోసం Microsoft Office నైపుణ్యాలు

అనేక పరిశ్రమలు మరియు రంగాల్లో యజమానులు ఉద్యోగార్ధులకు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలని భావిస్తున్నారు మరియు ఇది ప్రపంచవ్యాప్తంగా వ్యాపారంలో అత్యంత విశ్వవ్యాప్తంగా వినియోగించే సాఫ్ట్వేర్. మీరు మీ తరువాతి ఉద్యోగానికి MS Office లో నిపుణుడిగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు, కానీ మీరు మీ ఉద్యోగ అవకాశాలను మెరుగుపరుచుకుంటూ ఉంటారు మరియు మీరు బేసిక్స్తో కనీసంగా పరిచయం చేస్తే చాలా పాత్రలకు పరిగణించాలి.

Microsoft Office నైపుణ్యాల రకాలు

మీరు నిర్వాహక స్థానం కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నట్లయితే, మీరు మీ రోజువారీ కార్యాలయాల కోసం Office కార్యక్రమాలను ఉపయోగించడంలో బాగా ప్రావీణ్ణివ్వాలి. ఎక్కువగా, మీ నియామక నిర్వాహకుడు అధిక స్థాయి నైపుణ్యాన్ని ఆశించవచ్చు. ఇతర ఉద్యోగాలు కోసం, కూడా ఉన్నత స్థాయి స్థానాలు, మీ యజమాని మీరు Microsoft వర్డ్ మరియు MS ఎక్సెల్ లో కనీసం ఒక ప్రాథమిక నైపుణ్యం కలిగి ఆశిస్తారో.

MS Office లో పది వేర్వేరు డెస్క్టాప్ అప్లికేషన్లు ఉన్నాయి మరియు స్ప్రెడ్షీట్లు, ఇమెయిల్ కోసం Outlook, దృశ్యమాన ప్రదర్శనల కోసం Powerpoint మరియు డెస్క్టాప్ ప్రచురణ కోసం వర్డ్.

మీ తదుపరి ఉద్యోగం Microsoft Office దరఖాస్తులను ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ, అనేక స్థానాలు రోజువారీ ఉపయోగం లేదా రెండు, MS Excel, MS వర్డ్, మరియు MS PowerPoint అవసరమవుతాయి. కింది వర్ణనలు ఒక యజమాని అవసరం ఉండవచ్చు ఈ కార్యక్రమాలలో నైపుణ్యాలు కవర్, కాబట్టి మీరు అవసరమైన ఈ న బ్రష్ మరియు మీ పునఃప్రారంభం వాటిని కలిగి ఉంటుంది.

అత్యంత ముఖ్యమైన MS ఎక్సెల్ నైపుణ్యాలు

మీరు MS ఎక్సెల్ లో మీ నైపుణ్యం స్థాయిని తెలుసుకుంటే, మీరు ఈ క్రింది విధులు ఉపయోగించి జ్ఞానం మరియు అనుభవాన్ని కలిగి ఉంటారని మీరు భావిస్తే సంభావ్య యజమానుల నుండి అదనపు పరిశీలన పొందవచ్చు:

• పైవట్ పట్టికలు: మీరు పైవట్ టేబుల్ యొక్క కళను నైపుణ్యం చేయగలిగితే, Excel ను ఉపయోగించి నిర్వహించగల, క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు డేటాను విశ్లేషించవచ్చు. పివోట్ పట్టికలు సార్టింగ్ వంటి ఆటోమేటిక్ చర్యలు చేస్తాయి మరియు శీఘ్ర విశ్లేషణ చేయడానికి సూత్రాలు, రకాలు మరియు ఇతర పనితీరులను ఉపయోగించడం ద్వారా త్వరగా డేటాను విశ్లేషించడానికి మీకు సహాయం చేస్తాయి.
• ఫార్ములా విధులు: Excel లో ప్రాథమిక సూత్రాలు ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడం మీ యజమానికి నిజమైన విలువను అందించే స్ప్రెడ్షీట్లను సృష్టించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. సాధారణ గణిత గణనల కోసం సూత్రాలను తెలుసుకోండి మరియు తరువాత ఒక స్ప్రెడ్షీట్ నుండి మరొకదానికి డేటాను ఎలా లింక్ చేయాలనే దానిపై సాధారణంగా ఉపయోగించిన నైపుణ్యాలను తెలుసుకోండి, VLookup వంటి సూత్రాలను ఉపయోగించి పెద్ద డేటా సమితిలో సమాచారాన్ని ఎలా కనుగొనాలో మరియు వడపోత మరియు ఉపవిభాగ ఫంక్షన్లను ఎలా ఉపయోగించాలి ఉపయోగకరమైన మార్గాల్లో విధమైన మరియు ప్రస్తుత డేటా.

• ఫార్మాటింగ్: స్ప్రెడ్షీట్లు అగ్లీ లేదా బోరింగ్ ఉండాలి అని ఏ నియమం లేదు. స్థిరమైన ఫాంట్ పరిమాణాన్ని, బ్రాండ్-నిర్దిష్ట రంగులను మరియు ఏకరీతి ఖాళీని ఉపయోగించి ఫార్మాట్ చేయబడిన స్ప్రెడ్షీట్లు సహోద్యోగులు మరియు ఉన్నతాధికారులచే ఉత్తమంగా పొందబడతాయి. వాటిని మర్యాద పుట్టించే ప్రాథమిక అంశాలకు వెలుపల, ఎక్సెల్ మీకు మరింత సులభంగా చదవగలిగేలా మరియు సున్నితమైన రీతిలో ఆకర్షణీయంగా చేయడానికి స్ప్రెడ్షీట్కు వర్తించే ఫార్మాటింగ్ ఎంపికల హోస్ట్ను అందిస్తుంది. బాగా ఉంచుతారు లైన్ డివైడర్, లేదా తక్కువగా అనువర్తిత రంగు పథకం యొక్క శక్తి తక్కువగా అంచనా లేదు.

లో డిమాండ్ MS వర్డ్ నైపుణ్యాలు

బిజినెస్లో లిఖిత-వర్డ్ కమ్యూనికేషన్స్ కోసం, MS వర్డ్ ఎంపిక వ్యవస్థ. చాలామంది యజమానులు MS Word లో క్రింది పనులను అమలు చేయగల అభ్యర్థులను కోరుకుంటారు.

• ఫార్మాటింగ్ & పేజీ సెటప్: చాలామంది ప్రజలు MS వర్డ్ యొక్క అకారణంగా ఉపయోగించడానికి సులభమైన ఫార్మాటింగ్ మరియు పేజ్ సెటప్ ఫంక్షన్ల ఆధారాలను గ్రహించలేకపోతారు. ఇది MS కార్యాలయాన్ని ఉపయోగించేందుకు ప్రధానంగా ఉన్నందున ఈ ఫంక్షన్ల ప్రాథమికాలను తెలుసుకోవడానికి ఇది మీకు బాగా ఉపయోగపడుతుంది. ఆకృతీకరణ అనుకూల పునరావృత శీర్షికలు, బహుళ స్తంభాలు, పేజీ నంబరింగ్ మరియు ఫాంట్ మరియు రంగు ఎంపికల వంటి వాటిని కలిగి ఉంటుంది.
• మీకు నచ్చిన దానిని సృష్టించిన తర్వాత, మీరు టెంప్లేట్ను సేవ్ చేయవచ్చు మరియు మళ్లీ మళ్లీ మళ్లీ ఉపయోగించగలరు.
• SmartArt & Textboxes ను ఉపయోగించడం: కుమారి వచన-ఆధారిత పత్రాల కన్నా ఎక్కువ పదము వర్తిస్తుంది. ఇది ఫ్లైయర్స్ మరియు సంకేతాలు వంటి వాటికి కూడా ఉపయోగకరంగా ఉంది. మీరు ఈ లక్షణాలను ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు తెలిసిన తర్వాత వర్డ్ సులభం చేస్తుంది. ఆకారాలు మరియు వచన పెట్టెలు కొన్నిసార్లు వాటిని భర్తీ చేయడంలో చాలా కష్టమవుతాయి, కొన్నిసార్లు వాటిని పేజీని కదల్చడం చాలా కష్టమవుతుంది, కానీ ఒకసారి మీరు దాని హ్యాంగ్ పొందండి మరియు అసాధరణాలను అర్థం చేసుకోవచ్చు, మీరు ఒక మాస్టర్ అయి ఉంటారు.

మీరు Photoshop ను ఉపయోగించకూడదనుకున్నా లేదా దానిని యాక్సెస్ చేయకూడదనుకుంటే, MS వర్డ్ చిత్రాలు, ఆకారాలు, రంగులు మరియు ఇతర రూపకల్పన అంశాలను ఉపయోగించి సాధారణ దృశ్య రూపకల్పన ప్రాజెక్టులకు గొప్ప ప్రత్యామ్నాయం చేస్తుంది.

టాప్ MS PowerPoint నైపుణ్యాలు

పవర్పాయింట్ అనేది ప్రదర్శన సాఫ్ట్వేర్. ఇది తెరపై ప్రొజెక్ట్ చేయడానికి పలు రకాల కస్టమ్ స్లయిడ్లను రూపొందించడానికి డిజైనర్ను అనుమతిస్తుంది. టెక్స్ట్, చిత్రాలు, గ్రాఫిక్స్ మరియు స్ప్రెడ్షీట్ పట్టికలు చేర్చగల పవర్పాయింట్లో ప్రదర్శనను కలిసి పనిచేసే అభ్యర్థులను యజమానులు అడుగుతారు. పవర్పాయింట్ నీడలు, శబ్దాలు మరియు వివిధ స్లయిడ్ పరివర్తనాలు వంటి లక్షణాలను కలిగి ఉంది మరియు పవర్పాయింట్లో ప్రవీణుడుగా ఉన్నవారికి చాలా శ్రద్ద లక్షణాలతో లోనికి వెళ్లనివ్వడంలో సరైన వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుస్తుంది.

• కస్టమ్ స్లయిడ్లను మరియు టెంప్లేట్లు పని యజమానులు స్వరకల్పన, రంగు, మరియు సంతులనం యొక్క ప్రాధమిక రూపకల్పన అంశాలను అర్ధం చేసుకోవడం ద్వారా స్క్రాచ్ నుండి ఒక ఆకర్షణీయమైన స్లయిడ్ను సృష్టించగల వారిని కోరుకుంటారు. ఒక విజయవంతమైన అభ్యర్థి ఇప్పటికే ఉన్న డేటాను కొత్త డేటా ఇన్పుట్ చెయ్యగలరు.
• యానిమేషన్: టెక్స్ట్ మరియు చిత్రాలకు యానిమేషన్లను జోడించడం వలన ప్రతి స్లైడ్కు ఉత్సాహం పొర ఉంటుంది. యానిమేషన్లు పేజీలో ఎలిమెంట్లను జూమ్ చేయడానికి లేదా వెలుపలికి వెలుపలకు అనుమతిస్తాయి. ఉద్యోగస్థులు ఈ అంశాన్ని పైభాగంలోకి వెళ్లకుండా పూర్తిగా ఆస్వాదించగల అభ్యర్థులకు ప్రాధాన్యతనిస్తారు.

MS Office తో పనిచేయడం సరదాగా మరియు బహుమతిగా ఉంటుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ నైపుణ్యాలు ఏ పాత్రలోనైనా ఉపయోగపడతాయి, కానీ ముఖ్యంగా కార్యాలయ కార్యక్రమాల పరిపాలనా పనులు విలువైనవిగా ఉంటాయి.

మీ నైపుణ్యాలను పెంచుకోండి మరియు మీ తదుపరి ఇంటర్వ్యూలో మీరు MS Office తో ఏమి చేయాలనే దాని గురించి మాట్లాడటానికి సిద్ధంగా ఉండండి.

Microsoft Office ప్రోగ్రామ్లు

సూచన కోసం, MS Office కింది కార్యక్రమాలను కలిగి ఉంటుంది:

• యాక్సెస్
• Excel
• Outlook
• పవర్ పాయింట్
• ప్రచురణ
• పద
• Android కోసం Office
• ఐప్యాడ్ కోసం Office
• IPhone కోసం Office
• OneDrive
• ఒక గమనిక
• ఆఫీస్ 365

సంభావ్య యజమానులు ఎక్కువగా ఈ అన్ని ఉపయోగించరు. మీరు పైన పేర్కొన్న కొన్ని ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగించి మీకు అనుభవం ఉంటే, మీ యజమాని అవసరమయ్యే ఇతర వాటిలో ఏవైనా సులభంగా తెలుసుకోవడాన్ని మీరు సులభంగా కనుగొంటారు.

నైపుణ్యాల జాబితాను ఎలా ఉపయోగించాలి

మీ పునఃప్రారంభం లేదా కవర్ లేఖను సృష్టించడం లేదా మీరు ఉద్యోగం కోసం వెతకడం వంటివి క్రింద ఉన్న పునఃప్రారంభ నైపుణ్యాలను ఉపయోగించండి. మీ ముఖాముఖి సందర్భంగా, మీకు బాగా తెలిసిన లక్షణాలను మరియు మీరు ఏమి చేయగలరో చర్చించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి. ప్రతి ఉద్యోగం వివిధ నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవాలు అవసరం, కాబట్టి మీరు జాగ్రత్తగా ఉద్యోగం వివరణ చదివి యజమాని జాబితా సంబంధిత ఉద్యోగ నైపుణ్యాలు దృష్టి నిర్ధారించుకోండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ స్కిల్స్ జాబితా

A - D

• పట్టికలు విశ్లేషించండి
• ఆటో ప్రత్యుత్తరం
• క్యాలెండర్లు
• Cc: మరియు Bcc:
• చార్ట్లు
• ఇమెయిల్ సెట్టింగ్లను కాన్ఫిగర్ చేయండి
• ఒక ఎలక్ట్రానిక్ బిజినెస్ కార్డ్ని సృష్టించండి
• ఇమెయిల్ సందేశాలు సృష్టించండి మరియు పంపండి
• వ్యాఖ్యలను సృష్టించండి మరియు నిర్వహించండి
• డేటాబేస్లను సృష్టించండి
• పత్రాలను సృష్టించండి
• ఫారమ్లను సృష్టించండి
• లేబుల్స్ సృష్టించండి
• ప్రదర్శనలను సృష్టించండి
• ప్రశ్నలు సృష్టించండి
• చూపుట సృష్టించండి
• స్ప్రెడ్షీట్లను సృష్టించండి
• పట్టికలు సృష్టించండి
• టెంప్లేట్లు సృష్టించండి
• డేటా విశ్లేషణ
• డేటాబేస్లు

ఇ - పి

• ఇమెయిల్
• ఇమెయిల్ ఫిల్టర్లు
• పత్రాలు ఇమెయిల్ చేస్తోంది
• ఫార్మాటింగ్ పత్రాలు
• ఫార్మాటింగ్ పట్టికలు
• సూత్రాలు
• విధులు
• వ్యాకరణ తనిఖీ
• హైపర్ లింక్లను చొప్పించండి
• మెయిల్ విలీనం
• వ్యర్థ మెయిల్ని నిర్వహించండి
• ఫోల్డర్లను నిర్వహించండి
• పేజీ సెటప్
• ప్రణాళిక సమావేశాలు
• ప్రింటింగ్

Q - Z

• షెడ్యూలింగ్
• జోడింపులను పంపుతోంది
• ఇమెయిల్ సంతకాలను సెటప్ చేయండి
• భాగస్వామ్య పత్రాలు
• స్పెల్ చెక్
• టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్
• మార్పులను ట్రాక్ చేయండి
• టెంప్లేట్లు ఉపయోగించండి

మీరు వాస్తవంగా కలిగి లేనటువంటి మీ పునఃప్రారంభం మీద నైపుణ్యాలను చేర్చమని కోరికను నిరోధించండి. మీరు చేర్చిన ప్రతి నైపుణ్యానికి, మీరు ఇంటర్వ్యూ చేస్తున్నారని ఊహించండి మరియు మీరు నైపుణ్యాన్ని ఉపయోగించిన సమయాన్ని అందించాలి. ఈ వ్యాయామం మీ రాబోయే ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూలకు బాగా సిద్ధం కావడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది.