యజమానులు చెల్లించే ప్రయాణ ఖర్చులు ఏమిటి?

ప్రయాణ ఖర్చులు కంపెనీ వ్యాపారంలో ప్రయాణిస్తున్నప్పుడు ఒక ఉద్యోగి చేసే వ్యయం. కంపెనీ వ్యాపారంలో సమావేశాలు, ప్రదర్శనలు, వ్యాపార సమావేశాలు, క్లయింట్ మరియు కస్టమర్ సమావేశాలు, ఉద్యోగ ఉత్సవాలు, శిక్షణా సెషన్లు మరియు అమ్మకాల కాల్స్ వంటివి ఉంటాయి.

ఖర్చులు బస, వ్యక్తిగత రవాణా మైలేజ్ రీఎంబెర్స్మెంట్, ఫ్లైయింగ్, గ్రౌండ్ ట్రాన్స్పోర్టేషన్, బెల్లాప్స్, భోజనాలు, వెయిటర్లకు చిట్కాలు, గది సేవ మరియు రోడ్డు మీద ఉన్నప్పుడు ఉద్యోగి అనుభవించే ఇతర యాదృచ్ఛిక ఖర్చులు ఉంటాయి.

ఒక సంస్థ తిరిగి చెల్లించే ఖర్చులు సంస్థ యొక్క వ్యాపార ప్రయాణ విధానంలో కనిపిస్తాయి. ఖర్చులు, డ్రై క్లీనింగ్ మరియు వ్యాయామశాల సభ్యత్వం వంటివి, ప్రయాణ ఖర్చులు, గృహాలు మరియు భోజనాలకు అదనంగా పొడిగించబడిన పర్యటనల్లోని ఉద్యోగుల కోసం కవర్ చేయబడతాయి ఎందుకంటే మీ కంపెనీ విధానంతో సుపరిచితుడు.

దీర్ఘకాలిక అసైన్మెంట్లపై ఉద్యోగుల కోసం ప్రయాణ ఖర్చులు

ఉద్యోగుల కోసం దీర్ఘకాలిక హౌసింగ్ సౌకర్యాలను ఉపయోగించినప్పుడు, యజమాని వారి ఉద్యోగి కోసం ఉద్యోగి విస్తృతంగా ప్రయాణించేటప్పుడు ఉద్యోగుల కుటుంబం కోసం సందర్శకులకు అనేకమంది యజమానులు అవకాశాలను కల్పిస్తారు. ఒక ఉద్యోగి తాత్కాలిక ప్రాతిపదికన మరో కంపెనీ స్థానానికి నియమించబడినప్పుడు, యజమానులు కొన్నిసార్లు ఉద్యోగస్థుల కుటుంబానికి నిర్దిష్ట సమయం వ్యవధిలో సందర్శించడానికి చెల్లించాలి.

యజమానులు సమయం నుండి ఎక్కువ సమయం కోసం ఇంటి మరియు కుటుంబం నుండి దూరంగా ఉన్న ఉద్యోగుల కోసం విలువలను అందించడానికి ప్రయత్నిస్తారు. మీ యజమాని ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని మరియు అంకితభావాన్ని నిర్మించడానికి ఆఫర్ చేసే ఏదైనా ప్రయాణ అధికారాలను మీరు ఉపయోగించాలి.

సమావేశాలు, సేల్స్ కాల్స్ మరియు ఆన్-సైట్ సందర్శనలపై క్లయింట్ వినోదం మరొక నష్టపరిహారం వ్యయం, కానీ మీ కంపెనీ విధానాలను తెలుసు కాబట్టి మీరు వినోద వ్యయంపై ఉంచబడిన పరిమితులను మించకూడదు.

ఎయిర్లైన్స్ మైళ్ళ క్రెడిట్ను అందించడంలో మీ కంపెనీ విధానం కూడా తెలుస్తుంది. ఇది మారుతూ ఉంటుంది. కొన్ని సంస్థలు ఉద్యోగులు విమాన ప్రయాణ మైళ్ళను వారు వ్యక్తిగత కుటుంబం ప్రయాణం కోసం ఉపయోగించుకోవటానికి అనుమతిస్తాయి. ఇతరులు అదనపు ఉద్యోగి వ్యాపార ప్రయాణాన్ని కవర్ చేయడానికి ఉపయోగించే ప్రయాణ మైళ్ల బ్యాంకుని పొందుతారు. మళ్ళీ, మీ కంపెనీ విధానాలను తెలుసుకోవడం కీలకం.

Employee ప్రయాణం ఖర్చులు కోసం యజమానులు ఎలా చెల్లించాలి?

సాధారణంగా, సంస్థలు ఈ మూడు విధాలుగా ఉద్యోగి ప్రయాణ వ్యయాలను చెల్లిస్తాయి.

కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డులు

క్రెడిట్ కార్డులు వ్యాపారానికి తరచూ ప్రయాణించే ఉద్యోగులకు జారీ చేయబడతాయి. ఉద్యోగులు కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డుకు వ్యాపార పర్యటనలో చాలా ఖర్చులు వసూలు చేస్తారు. చిట్కాలు మరియు ఫాస్ట్ ఫుడ్ వంటి సంఘటనలను తిరిగి చెల్లించడం కోసం, ఉద్యోగులు వారి పర్యటన నుండి తిరిగి వచ్చినప్పుడు ఖర్చు వ్యయాన్ని పూర్తి చేయాలి.

డబ్బు తిరిగి చెల్లించటానికి ముందే వ్యాపార ఖర్చులు చెల్లించడానికి నగదుతో రాకూడదు కాబట్టి ఉద్యోగులకు ఛార్జ్ కార్డులు సౌకర్యవంతంగా ఉంటాయి. అయితే, మీ కంపెనీ విధానాల గురించి పరిజ్ఞానం పొందండి; మీరు ఈ ఖర్చులను ఛార్జ్ కార్డుకు ఛార్జ్ చేస్తున్నప్పుడు ఇంకా రసీదులు మరియు ఇతర సహాయక పత్రాల్లో తిరగండి.

క్యాష్

ఉద్యోగి సంస్థ క్రెడిట్ కార్డుల లేకుండా సంస్థలు ప్రతి వ్యయం కోసం ఉద్యోగి రహదారిలో ఉన్నప్పుడు ఖర్చు కోసం రిపేంబెర్స్ రిపోర్టు నింపాల్సిన అవసరం ఉంది. వారు సాధారణంగా ప్రతి వ్యయం కోసం రశీదులు మరియు కొంత స్థాయి సమర్థన అవసరం.

కేవలం అరుదుగా ఒక సంస్థ ఎయిర్ఫారమ్ వంటి పెద్ద-టిక్కెట్ వస్తువులకు చెల్లించాల్సిందిగా కోరింది మరియు తర్వాత తిరిగి చెల్లించాలని కోరుకుంటుంది. ఒక సంస్థ కొనుగోలు ఆర్డర్ లేదా సంస్థ క్రెడిట్ కార్డు ముందు పెద్ద ఖర్చులు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. కాని ఉద్యోగులు తరచుగా రోజువారీ ప్రయాణ ఖర్చులకు నగదు చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఇవి తరువాత తిరిగి చెల్లించబడతాయి.

ప్రతి రోజు

రోజుకు ఒక ఉద్యోగి అన్ని వ్యయాలను కవర్ చేయడానికి ఒక నిర్దిష్ట మొత్తాన్ని రోజువారీ భత్యం. ఉద్యోగి అతను లేదా ఆమె రోజువారీ కేటాయించిన డబ్బు మొత్తం పారామితులు లోపల ధ్వని ప్రయాణ వ్యయం ఎంపికలను చేయడానికి బాధ్యత.

కొన్ని సంస్థలు నేరుగా రవాణా మరియు గృహాలకు చెల్లిస్తారు కానీ భోజనం మరియు భూమి రవాణాతో సహా అన్ని ఇతర ఖర్చులకు ప్రయాణించే ఉద్యోగులకు ప్రతిరోజూ ఇవ్వండి. ఉద్యోగస్తులు రోజుకు అదనపు నగదును ఉంచడానికి వ్యయాలపై అండర్పెండేందుకు ప్రసిద్ది చెందాయి. కంపెనీలు దీనిని సాధారణంగా అనుమతిస్తాయి.

యజమాని ప్రయాణం ఖర్చులు గురించి జ్ఞానం ఉద్యోగి యొక్క బాధ్యత

వ్యాపారం కోసం ప్రయాణించే ఉద్యోగులు కంపెనీ ప్రయాణం విధానాలు మరియు రీఎంబెర్స్మెంట్ కోసం కట్టబడ్డ వ్యయాలపై తాజాగా ఉండాలని సూచించారు. విధానాలకు వెలుపల వచ్చే ఖర్చులు సాధారణంగా తిరిగి చెల్లించబడవు లేదా కవర్ చేయబడవు.

రోజుకు చెల్లించే వారికి మినహా మిగిలిన కంపెనీలు రసీదులు అవసరం. మీ కంపెనీ కూడా ఉద్యోగులు ప్రయాణ ఖర్చుల కోసం ఉపయోగించాలని వారు కోరుతున్నారని భావిస్తున్నారు.

రిబ్బెంబరేట్ ఖర్చుల పైన ఉండటానికి, ఉద్యోగులు తరచూ గడువు ఇవ్వడం ద్వారా వారు ఖర్చు వ్యయాన్ని నమోదు చేసి, వర్తించే రసీదులను ప్రారంభించాలి. ఆర్థిక శాఖ అది ప్రస్తుత ఉండడానికి సహాయపడే మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉంటుంది.

మీ సంస్థలో సముచితమైన ప్రయాణ ఖర్చులు ఏవైనా ఉంటే, మీ మేనేజర్ మరియు మానవ వనరులతో తనిఖీ చేయండి. మీరు డబ్బు ఖర్చు మరియు తరువాత ఆశ్చర్యాన్ని అందుకోవాలనుకోలేదు.

ఉద్యోగుల వ్యాపార ప్రయాణం మరియు వ్యయాలను మరింత

• వ్యాపారం ప్రయాణం ఖర్చు తగ్గించడానికి 10 చిట్కాలు
• ఉద్యోగులు ఉద్యోగాలను భాగస్వామ్యం చేయాలా?