అనుకూల అభిప్రాయాన్ని ఎలా పంపిణీ చేయాలి

ప్రవర్తనా అభిప్రాయం అనేది ప్రవర్తన మార్పుకు మద్దతు ఇచ్చేందుకు లేదా పని ప్రదేశాల్లో అనుకూల ప్రవర్తనను బలపరచడానికి ఉపయోగించిన మేనేజర్ యొక్క శక్తి ఉపకరణాలలో ఒకటి. నిర్మాణాత్మక మరియు నెగటివ్ ఫీడ్బ్యాక్ శిక్షణ కార్యక్రమాలపై మరియు నాయకత్వ పదార్థాల దృష్టిలో ఎక్కువగా ఉండగా, పనిలో అనుకూల అభిప్రాయం ప్రతి బిట్ ముఖ్యమైనది. ఒక సంస్థలో ప్రతి నిర్వాహకుడు సహజంగానే అభిప్రాయాన్ని ఎలా తెలియజేయాలి, అభిప్రాయాన్ని అందించేటప్పుడు ఉపయోగకరమైన వివరాలు అందించడం వంటి కొన్ని సాధారణ ఉపాయాలు, అన్ని తేడాలు చేయగలవు.

'గ్రేట్ జాబ్' సరిగ్గా లేదు

మీరు మీ సంస్థలోని కార్యనిర్వాహకులకు ఒక ప్రదర్శనను చుట్టుముట్టారని ఊహి 0 చ 0 డి, మీ నిర్వాహకుడు మిమ్మల్ని ము 0 దుకు చేరుకు 0 టారు, మీ చేతిని వణుకు, "గ్రేట్ జాబ్!" మీరు బహుశా పురస్కారాన్ని అభినందించారు, కానీ భవిష్యత్తులో మీ పనితీరును పునరావృతం చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని సిద్ధం చేస్తుంది? కాదు, మీ నిర్వాహకుడు ప్రత్యేకంగా మీరు ఏమి చేశాడో తెలియకపోతే.

భవిష్యత్ పనితీరుపై ప్రభావాన్ని కలిగి ఉండటం అనుకూలమైన లేదా ప్రతికూలమైనదా అనే దానిపై అభిప్రాయాన్ని కలిగి ఉండాలి. "మీరు ఆ ప్రదర్శనను గందరగోళపరిచారు" వంటి ఒక వ్యాఖ్య, ఉపయోగకరమైన మార్గదర్శకత్వాన్ని అందించదు, ఎందుకనగా మీ లోపాల గురించి లేదా మీరు మార్చవలసిన అవసరం గురించి మీకు ఏమీ తెలియదు.

కొన్ని వివరాలు జోడించండి

పైన వివరించిన విధంగా ప్రదర్శనపై అనుకూల అభిప్రాయాన్ని పరిగణించండి, కానీ కొన్ని ఉపయోగకరమైన వివరాలను చేర్చండి: ' ఆ ప్రదర్శనలో నేడు గొప్ప పని. మీ పోటీతత్వ విశ్లేషణ స్పాట్, మరియు మీ సిఫార్సులు వాస్తవాలతో వెనుకబడి ఉన్నాయి. నేను ఎగ్జిక్యూటివ్ జట్టు చొరవ కోసం మీ ఉత్సాహంతో ప్రియమైన ఖచ్చితంగా ఉన్నాను. "

మొదటి ఉదాహరణలో, మీరు ఏమైనా, ఎగ్జిక్యూటివ్లను నిజంగా ఆకట్టుకున్నారా అనేదాన్ని ఆశ్చర్యానికి గురిచేస్తారు. రెండోది, మీ పోటీ విశ్లేషణ, మీ సిఫార్సులను సమర్థించిన నిజాలు మరియు అంశానికి మీ స్పష్టమైన అభిరుచి అన్ని ప్రదర్శన విజయంలో భాగమైనట్లు మీకు తెలుసు.

మీరు ఉత్తమంగా పనిచేసే ప్రత్యేకతల గురించి మరింత ఎక్కువగా డ్రిల్ చేయాలనుకుంటున్నప్పటికీ, మీరు ఇప్పటికే అనుకూలమైన అభిప్రాయాన్ని తీసుకువచ్చిన అన్ని అంశాలపై భవిష్యత్తులో ప్రదర్శనలు పునరావృతం చేయడానికి ఇప్పటికే చాలా బాగా సిద్ధమైనవి.

అభిప్రాయాన్ని అనుకూలంగా ఉంచడం

పాజిటివ్ ఫీడ్బ్యాక్ ఇవ్వడం అనేది శబ్దాలు కంటే కొంచెం గందరగోళంగా ఉంటుంది. ఈ క్రింది చిట్కాలను గుర్తుంచుకోండి:

• సాధ్యమైనంతవరకు ఈవెంట్కు దగ్గరగా ఉండేంతగా ఫీడ్బ్యాక్ని బట్వాడా చేయండి.
• మీ వ్యాఖ్యలు ప్రత్యేకంగా ఉండండి. మీరు మరింత వివరణాత్మకమైనవి, మంచి గ్రహీత గ్రహీత భవిష్యత్ ప్రవర్తనలో అభిప్రాయాన్ని అమలు చేయడం.
• నిజాయితీ బిజినెస్ ఫలితాలకు మీకు నచ్చినట్లయితే అనుకూలమైన ప్రవర్తనను లింక్ చేయండి.
• నెగటివ్ ఫీడ్బ్యాక్ కాకుండా, అనుకూల ఫీడ్బ్యాక్ ఇతరుల ముందు పంపిణీ చేయబడుతుంది, వారు కూడా ప్రయోజనం పొందుతారని అనుకుంటే.
• బొటనవేలు యొక్క నియమం ప్రకారం, ప్రతికూల వ్యాఖ్యానం కనీసం మూడు సానుకూల వ్యాఖ్యలు యొక్క నిష్పత్తిలో నిర్మాణాత్మక లేదా ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని అధిగమించాలి.

అనుకూల అభిప్రాయ ప్రయోజనాలు

మీరు మీ సిబ్బందికి సానుకూల అభిప్రాయాన్ని ఎలా ఇవ్వాలో నేర్చుకోవడం ప్రారంభించిన తర్వాత, మీరు ఊహించిన దాని కంటే ఎక్కువ మార్గాల్లో బహుమతులు ఫలితం పొందుతారు. అనేక మంది, కేవలం కార్యాలయంలో కానీ జీవితంలో, ప్రశంసలు భావిస్తున్నాను అనుకుంటున్నారా. మీరు నిర్దిష్ట, సానుకూల అభిప్రాయాన్ని అందించినప్పుడు, మీ ఉద్యోగులు విలువైనవిగా మరియు జట్టుకు అనుసంధానిస్తారు, మరియు మీరు వారి ప్రయత్నాలను గమనించినట్లు తెలుస్తుంది.

ఉద్యోగులు సానుకూల అభిప్రాయాన్ని మరియు అభినందనలను స్వీకరించినప్పుడు, వారు తమ ఉద్యోగాల్లో మరింత అర్ధం చేసుకోవడాన్ని ప్రారంభించారు, ఇది పనిలో వారి నిశ్చితార్థాన్ని పెంచుతుంది మరియు ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది.

మీరు సానుకూల స్పందనని ఇచ్చినప్పుడు, మీకు కావలసిన దాని గురించి ఉద్యోగుల స్పష్టత ఇవ్వడం మరియు వారి ఉద్యోగాలను సులభతరం చేస్తుంది. అదనంగా, ఉద్యోగులు ప్రశంసలు అందుకుని, వారి పనిలో అర్థాన్ని కనుగొన్నప్పుడు, వారు వారి ఉద్యోగాల్లో ఉంటారు, ఇది టర్నోవర్ను తగ్గిస్తుంది మరియు సంస్థ కోసం డబ్బు ఆదా చేస్తుంది.

నివారించడానికి పిట్ఫాల్ల్స్

నివారించడానికి మొట్టమొదటి మరియు సంభవించిన అనుమానం ఎన్నడూ సానుకూల అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వలేదు. మీరు సానుకూల అభిప్రాయాన్ని సాధారణంగా ఇవ్వకపోతే, ఇప్పుడు దాన్ని చేయడం ప్రారంభించండి:

• నెమ్మదిగా ప్రారంభించండి మరియు కొద్ది వారాల వ్యవధిలో ఫీజు ఫీడ్బ్యాక్ ప్రారంభించండి. లేకపోతే మీ ఉద్యోగులు మీరు ఏమి సంపాదించాలో ఆశ్చర్యపోతారు.
• చిన్నవిషయం చర్యలకు అనుకూల అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడం మానుకోండి. "నేడు కాఫీని చేసే గొప్ప ఉద్యోగం!" ప్రజలందరినీ నిరాశపరిచింది మరియు సానుకూల మార్గదర్శకత్వం లేని వ్యాఖ్య.
• సానుకూల అభిప్రాయాన్ని అందించేటప్పుడు, నిరుత్సాహపరిచిన టోన్ లేదా పద్ధతిని ఉపయోగించకుండా జాగ్రత్త తీసుకోండి, ఆఫీసులో సీనియారిటీని కలిగి ఉన్నవారికి సానుకూల అభిప్రాయాన్ని అందించేటప్పుడు జాగ్రత్త వహించండి.

ఉద్యోగి యొక్క వార్షిక పనితీరు సమీక్ష కోసం మీ ప్రశంసలు అన్నింటినీ సేవ్ చేయవద్దు. నిర్మాణాత్మక మరియు సానుకూల అభిప్రాయాన్ని ఉత్తమంగా వెచ్చగా అందిస్తారు. మీరు వీలైనంతగా ఈవెంట్కు దగ్గరగా ఉన్న అభిప్రాయాన్ని బట్వాడా చేసినప్పుడు, గ్రహీత యొక్క మనస్సులో ఇది స్థిరంగా ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోండి.

బాటమ్ లైన్

నిర్మాణాత్మక ఫీడ్బ్యాక్ పనితీరును పక్కనపెట్టే ప్రవర్తనలను మార్చడానికి లేదా తొలగించడానికి సహాయపడుతుంది, అయితే సానుకూల అభిప్రాయాన్ని పనితీరును బలోపేతం చేయడంలో సహాయపడుతుంది. రెండు విజయం కోసం అవసరం. మీ సిబ్బంది నుండి ఉత్తమ పనితీరును తీసుకురావడానికి జాగ్రత్తగా మరియు క్రమంగా వాటిని ఉపయోగించండి.