ఎంప్లాయీ మెడికల్ రికార్డ్స్లో ఏ సమాచారం నిల్వ చేయబడింది?

ఉద్యోగి వైద్య ఫైల్ ఆరోగ్యం, ఆరోగ్య ప్రయోజనాలు, ఉద్యోగి ఆరోగ్య సంబంధిత సెలవు, మరియు ఉద్యోగి కోసం ప్రయోజనాలు ఎంపికలు మరియు కవరేజ్ తో చేయాలని ప్రతిదీ కోసం రిపోజిటరీ ఉంది. యజమాని ప్రతి ఉద్యోగి కోసం విడిగా వైద్య ఫైల్ను ఉంచుతాడు. ఈ ఫైళ్ళు యొక్క కంటెంట్లను సిబ్బంది సిబ్బంది వంటి ఏ ఇతర ఉద్యోగి ఫైలుతో కలిసిపోలేదు.

వైద్య ఫైల్ సున్నితమైన మరియు రహస్య సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నందున, ఇది సురక్షితంగా, లాక్ చేయబడని, అసాధ్యమైన ప్రదేశంలో ఉండాలి. ఉద్యోగి వైద్య ఫైళ్లను కలిగి ఉన్న ఫైల్ క్యాబినెట్ కూడా లాక్ చేయాలి మరియు HR సిబ్బంది మాత్రమే కీలను కలిగి ఉండాలి. ఉద్యోగుల వైద్య ఫైళ్ళకు ప్రాప్యత మానవ వనరుల సిబ్బందికి మాత్రమే పరిమితం చేయబడింది.

ఆరోగ్య బీమా పోర్టబిలిటీ మరియు జవాబుదారీతనం చట్టం 1996 (HIPAA) ఉద్యోగుల వైద్య రికార్డులను గోప్యంగా రక్షించడానికి యజమానులు అవసరమవుతుంది; వైద్య రికార్డులను వేరుగా మరియు ఇతర వ్యాపార రికార్డుల నుండి విడిగా నిల్వ చేయాలి. ఉద్యోగి సాధారణ సిబ్బంది ఫైలులో ఉద్యోగి వైద్య రికార్డులను ఎన్నటికీ నిల్వ చేయకూడదు.

సమాచారం యొక్క గోప్యత కారణంగా, పర్యవేక్షకులు లేదా నిర్వాహకులు వంటి ఉద్యోగులు ప్రాప్తి చేయగల ఫైళ్ళ నుండి రికార్డులను తప్పనిసరిగా వేరుచేయాలి. (వాస్తవానికి, ఇది సాధారణ వ్యక్తుల ఫైళ్ళకు కూడా సిఫారసు చేయబడుతుంది - HR సిబ్బంది యాక్సెస్ మాత్రమే ఇవ్వండి.)

Employee మెడికల్ ఫైల్ యొక్క కంటెంట్

ఇవి ఉద్యోగి యొక్క వైద్య ఫైల్ లో సురక్షితంగా నిల్వ చేయవలసిన అంశాల రకాలు. సందేహాస్పదంగా ఉంటే, మీ ఉద్యోగుల యొక్క మెడికల్ సంబంధిత సమాచారాన్ని రక్షించే వైపున తప్పుకోండి.

• ఆరోగ్య బీమా అప్లికేషన్లు మరియు రూపాలు
• జీవిత భీమా అనువర్తనాలు మరియు రూపాలు
• నియమించబడిన లబ్దిదారు సమాచారం
• ఏ ఇతర ఉద్యోగి ప్రయోజనం కోసం దరఖాస్తులు వంటి దృష్టి ఇన్సూరెన్స్ వంటి వైద్య సమాచారం అవసరమవుతుంది
• చెల్లించని లేదా చెల్లించని వైద్య ఆకుల కోసం అభ్యర్థనలు
• కుటుంబ వైద్య మరియు సెలవు చట్టం (FMLA) నివేదికలు మరియు సంబంధిత అనువర్తనాలు మరియు వ్రాతపని
• వైద్యుడు సంతకం చేసిన FMLA వ్రాతపని
• కొనసాగుతున్న సంరక్షణను అందించడానికి మీరు FMLA సమయం కోసం దరఖాస్తు చేసుకునే కుటుంబ సభ్యుడు లేదా పిల్లల యొక్క అనారోగ్యం గురించి డాక్యుమెంటేషన్

• FMLA సమయం పని కోసం అనర్హమైన ఉద్యోగుల కోసం వైద్య సంబంధిత సెలవు పత్రాలు
• వైద్యుడి పరీక్షలు, గమనికలు, ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలు మరియు సిఫార్సులు
• ఒక వైద్యుడు నుండి హాజరుకాని లేదా tardiness కోసం మెడికల్ సంబంధిత సాకులు
• సిఫార్సు వైద్యుడు నుండి పత్రాలతో మెడికల్ జాబ్ పరిమితులు
• ప్రమాదం మరియు గాయం నివేదికలు, OSHA- అవసరమైన పత్రాలు సహా
• గాయం లేదా అనారోగ్యం యొక్క వర్కర్స్ పరిహారం నివేదికలు
• ఒక ఉద్యోగి గురించి ప్రైవేట్ వైద్య సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ఏదైనా ఇతర పత్రం లేదా పత్రం

మీరు ఈ ఫైల్లను గోప్యంగా ఉంచినట్లయితే, మీ ఉద్యోగులు మిమ్మల్ని విశ్వసిస్తారు మరియు మీరు చట్టం యొక్క ఆత్మ మరియు ప్రాముఖ్యతను సమర్థిస్తారు.

తనది కాదను వ్యక్తి:దయచేసి అందించిన సమాచారం, అధికారికంగా, ఖచ్చితత్వం మరియు చట్టబద్ధతకు హామీ ఇవ్వబడదని గమనించండి.ప్రపంచవ్యాప్త ప్రేక్షకులు మరియు ఉపాధి చట్టాలు మరియు నిబంధనల ద్వారా ఈ రాష్ట్రం చదవబడుతుంది, రాష్ట్ర మరియు దేశం నుండి దేశానికి మారుతుంది. మీ చట్టపరమైన వివరణ మరియు నిర్ణయాలు మీ స్థానానికి తగినట్లుగా చేయడానికి చట్టపరమైన సహాయం లేదా రాష్ట్రం, ఫెడరల్, లేదా అంతర్జాతీయ ప్రభుత్వ వనరుల నుండి సహాయం పొందండి. ఈ సమాచారం మార్గదర్శకత్వం, ఆలోచనలు మరియు సహాయం కోసం.