సామాన్యంగా అవుట్సోర్స్ మానవ వనరుల విధులు

సామాన్యంగా మానవ వనరులు (హెచ్ఆర్) ఒక సంస్థలోని వ్యక్తులతో సంబంధం కలిగి ఉన్న ఏదైనా మరియు అన్నింటికీ వ్యవహరిస్తుంది. దురదృష్టవశాత్తు, ఈ అభిప్రాయం HR శాఖ సంస్థకు అత్యంత వ్యూహాత్మక విలువను అందించే ఆర్.ఆర్ కార్యక్రమాల నుండి సమయం మరియు శక్తిని తీసుకునే పనులు చాలా నిర్వహించగలవు.

ఉదాహరణకి, ప్రతిభావంతులైన అభివృద్ధి వంటి ఒక HR విధి సంస్థ తన భవిష్యత్ నాయకులను గుర్తించి, వరుడు చేసుకోవటానికి కీలకం. అయినప్పటికీ, పేరోల్ అనేది మరింత ప్రక్రియ-ఆధారిత పని, అవుట్సోర్సు చేయగల సామర్థ్యం కలిగి ఉంటుంది, తద్వారా సంస్థ యొక్క మిషన్-కీలకమైన HR అవసరాల కోసం HR సమయాన్ని విడుదల చేస్తుంది.

ఇది సంస్థ యొక్క మిషన్ను మరింత సమర్థవంతంగా ముందుకు తీసుకెళ్లడం మరియు మిగిలిన బాధ్యతలను బయటి సేవలను అందించే బాధ్యత HR ను దృష్టిలో ఉంచుకొని గుర్తించవలసిన విషయం.

HR యొక్క అవుట్సోర్సింగ్ గత దశాబ్దంలో వేగవంతం చేసింది మరియు అలా కొనసాగుతుంది. ఔట్సోర్సింగ్ కంపెనీలు వారి ప్రధాన వ్యాపారంలో భాగం కానందువని, ఇది డబ్బు ఆదా అవుతుందని ఆమె అన్నారు. కొంతమంది కంపెనీలు వారి HR ను ఒకే వెలుపల సంస్థకు అప్పగించగలవు, బయట ప్రొవైడర్ల శ్రేణికి విధులు ఉపసంహరించుకోవడం సర్వసాధారణం.

సో ఎలా మీరు అవుట్సోర్స్ మరియు అంతర్గత ఉంచడానికి ఏమి నిర్ణయించుకుంటారు లేదు?

దశ 1: కీ HR ప్రోత్సాహకాలను గుర్తించండి

మొదట, HR అన్ని ప్రజలకు అన్ని విషయాలను కలిగి ఉండవచ్చనే ఆలోచనను తెలియజేయడం ముఖ్యం. మీ సంస్థలో HR యొక్క వ్యూహాత్మక పాత్రను నిర్వచించండి. బేసిక్స్కు తిరిగి వెళ్లి HR కోసం కొంత మంచి పాత ఉద్యోగ బాధ్యతలను రాయండి.

సంస్థ యొక్క మొత్తం మిషన్ను HR ఎలా నిర్వహిస్తుంది అనే దానిపై దృష్టి కేంద్రీకరించండి. మీ సంస్థకు ఆర్.ఆర్. పనులు ప్రత్యేకమైనవి మరియు సంస్కృతికి ముఖ్యమైనవి ఏమిటో నిర్ణయిస్తాయి.

దశ 2: ఏ విధులను అవుట్సోర్స్ చేయవచ్చో పరిశీలించండి

ఏ పాత్రలు HR ప్రస్తుతం మీరు గుర్తించారు తీపి స్పాట్ వెలుపల పతనం అవుట్సోర్సింగ్ కోసం పరిగణించాలి నిర్వహించడం ఉంది. పునర్నిర్మాణం, తాత్కాలిక సిబ్బంది, నేపథ్య తనిఖీలు మరియు ఔషధ పరీక్షలు వంటి కార్యకలాపాలను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించగల మంచి అవుట్సోర్సింగ్ సంస్థలు ఉన్నాయి. సంస్థ యొక్క కార్యకలాపానికి ఈ ప్రక్రియలు చాలా ముఖ్యమైనవి అయితే, వారు సంస్థ యొక్క వ్యూహాత్మక మిషన్ను డ్రైవ్ చేయరు.

అవుట్సోర్సింగ్ కోసం నియంత్రిత అంగీకారం వంటి ఒక క్లిష్టమైన విధిని పరిగణించాలి. తాజా నిబంధనలు మరియు న్యాయ నిర్ణయాలపై తాజాగా ఉండడానికి HR సమ్మతికి నిరంతరం శ్రద్ధ అవసరం. అధికభాగం HR శాఖలకు సిబ్బందిపై నైపుణ్యం లేదు.

ఒక నిపుణుడికి ఔట్సోర్సింగ్ అనేది ఆర్థిక జరిమానాలు మరియు చెడ్డ ప్రచారాలపై అదనపు భీమాను అందించగలదు, ఉదాహరణకు స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లను సరిగా వర్గీకరించని వైఫల్యం,

దశ 3: అంతర్గత మరియు బాహ్య నిపుణుల బృందాన్ని సృష్టించండి

నిపుణులైన నిపుణులను భర్తీ చేసేందుకు బయట నిపుణులచే ఒక సంస్థ ఆర్ ఎఫ్ నిపుణుల యొక్క బలమైన బృందాన్ని సాగు చేస్తోంది. లీన్ మేనేజ్మెంట్ ఈ యుగంలో, చాలా మంది హెచ్ ఆర్ విభాగాలు ప్రతి హెచ్.ఆర్ సమస్యను నిర్వహించడానికి ఆన్-స్టాఫ్ నిపుణుడిని కలిగి ఉండవు.

దశ 4: విశ్వసనీయ భాగస్వామి లేదా భాగస్వాములు కనుగొనండి

మీరు కొందరు హెచ్ ఆర్ ఫంక్షన్లను అవుట్సోర్స్ చేస్తే నాణ్యతను రాజీ పడతారా? మీరు ముఖ్యమైన హెచ్ ఆర్ ఫంక్షన్ల నియంత్రణను కొనసాగించవచ్చు మరియు HR మరింత సమర్ధవంతమైన మరియు ప్రభావవంతమైన ఆటగాడిగా మారవచ్చు, కానీ మీరు విశ్వసనీయ భాగస్వాములను గుర్తించాలి. మీ హోంవర్క్ చేయండి.

ప్రయోజనాలు, సంబంధిత వ్యయాలు, మరియు వివిధ సంస్థల విధానాలు. అవుట్సోర్సింగ్ సంస్థ యొక్క ఖ్యాతిని గట్టిగా నిర్ధారించడానికి నేపథ్య తనిఖీలను నిర్వహించండి. బెటర్ బిజినెస్ బ్యూరో సంస్థను అక్రిడిస్తోందని మరియు సంస్థను ఉపయోగించిన ఇతర సంస్థలతో మాట్లాడండి. అన్ని ప్రతిపాదనలు జాగ్రత్తగా చదవండి. మీరు ఒక నిర్దిష్ట విక్రయదారుడితో వ్యాపారం చేయడం ద్వారా మీరు అందుకున్న విలువను అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

దశ 5: ప్లగ్-అండ్-ప్లే సొల్యూషన్ విశ్లేషించండి

కొన్ని సంస్థలకు పనిచేసే ఒక ఔట్సోర్సింగ్ ఎంపిక సమూహం కొనుగోలు సంస్థ (GPO) తో ఒప్పందం చేసుకోవడం. ఒక GPO సిబ్బందికి, ఉద్యోగుల సేవలను అందించే మరియు ఇతర వ్యక్తులకు అర్హత, ముందుగా సంప్రదించిన ఒప్పందాలకు యాక్సెస్ కల్పిస్తుంది. ఈ అమరిక HR అవుట్సోర్స్ సేవల శ్రేణికి ఒక సౌకర్యవంతమైన, సమర్థవంతమైన మరియు ఖర్చు-సమర్థవంతమైన ఒక-స్టాప్ దుకాణం.

బహుళ ఒప్పందాలు చర్చలు మరియు నిర్వహించడానికి అవసరమైన కంపెనీలు సమయం మరియు కృషిని నివారించడం. GPO vetts ఉత్తమ సరఫరాదారులు, పోటీ ఒప్పందాలు సురక్షిత పరపతి సంబంధాలు, మరియు ఒక సంస్థ అది అవసరం వనరులు సురక్షిత సహాయపడుతుంది.

సంయుక్త రాష్ట్రాలలో GPO మార్కెట్లో ఎక్కువ భాగం ఆరోగ్య సంరక్షణలో కేంద్రీకరించబడింది. ఈ స్థలంలో ప్రధాన GPO లు సంవత్సరానికి $ 200 బిలియన్లను వారి ఆస్పత్రి మరియు సంబంధిత పరిశ్రమ ఖాతాదారులకు కొనుగోలు చేస్తున్నాయి.

కార్పొరేట్ GPO మార్కెట్ పరిమాణంలో విశ్వసనీయ గణాంకాలు లేవు, ఇది నూతనమైనది, చిన్నదిగా మరియు మరింత విడదీయబడినది, మరియు సాధారణంగా HR అవుట్సోర్సింగ్ కంటే సేకరణ పై దృష్టి కేంద్రీకరిస్తుంది. సేకరణ మీడియా సైట్ ఎక్స్పెండ్ మాటర్స్చే 2011 అధ్యయనంలో, ఫార్చ్యూన్ 1000 కంపెనీలలో 15-20 శాతం ఇప్పుడు GPO ను ఉపయోగిస్తున్నాయి, మరియు 85% ఆ కంపెనీలు 10 శాతం లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ పొదుపులను నివేదించాయి.

స్టెప్ 6: ఆర్ ఎ కంప్లీట్ అవుట్సోర్సింగ్ హెచ్ఆర్

కొన్ని సంస్థల కోసం, అది ఒక వృత్తిపరమైన యజమాని సంస్థ (PEO) ను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది. సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులను సాహిత్యపరంగా ఉద్యోగులను నియమించడం మరియు పన్ను మరియు భీమా ప్రయోజనాల కోసం వారి యజమానిగా రికార్డు సృష్టించడం ద్వారా PEO ఒక సంస్థ యొక్క అన్ని కార్యక్రమాలపై పడుతుంది. ఆచరణ సహ-ఉపాధి లేదా ఉమ్మడి ఉపాధిగా పిలువబడుతుంది.

PEO ద్వారా, చిన్న వ్యాపారాల ఉద్యోగులు 401 (k) ప్రణాళికలు వంటి ఉద్యోగి ప్రయోజనాలకు ప్రాప్తిని పొందుతారు; ఆరోగ్యం, దంత, జీవితం, మరియు ఇతర భీమా; ప్రత్యేకమైన సంరక్షణ, మరియు పెద్ద కంపెనీలు సాధారణంగా అందించే ఇతర ప్రయోజనాలు. నేషనల్ అసోసియేషన్ ఆఫ్ ప్రొఫెషనల్ ఎంప్లాయర్ ఆర్గనైజేషన్స్ (NAPEO) ప్రకారం, దాదాపు 250,000 వ్యాపారాలు PEO లను ఉపయోగిస్తాయి.

ఈ మరియు అది కాదు అవుట్సోర్స్

HR అవుట్సోర్సింగ్ కోసం ప్లేబుక్ లేదు. ఏ విధులు కార్యాలయంలో ఉంటాయి మరియు బయటి స్పెషలిస్ట్కు అవుట్సోర్స్ చేయబడిన కంపెనీ రకం, దాని వ్యూహాత్మక ప్రాధాన్యతలను మరియు ఆ ప్రాధాన్యతలను తెలుసుకున్న పాత్ర HR పాత్ర పోషిస్తుంది.

సాధారణంగా అవుట్సోర్స్ చేసిన HR ఫంక్షన్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

• హై-వాల్యూమ్ రిక్రూటింగ్
• తాత్కాలిక సిబ్బంది
• నేపథ్య తనిఖీలు మరియు ఔషధ పరీక్షలు
• పునస్థాపన
• పేరోల్
• ప్రయోజనాలు పరిపాలన
• కోచింగ్
• ఉద్యోగి చేతిపుస్తకాలు మరియు విధాన మాన్యువల్లను నవీకరిస్తోంది
• పరిహారం కార్యక్రమం అభివృద్ధి / అమలు
• నిశ్చయాత్మక కార్యాచరణ ప్రణాళికలను రాయడం మరియు నవీకరించడం
• లైంగిక వేధింపు శిక్షణ అందించడం
• ఇండిపెండెంట్ కాంట్రాక్టర్ సమ్మతి

ఈ హెచ్ఆర్ చొరవలు ఇంట్లోనే ఉంటాయి:

• ఉద్యోగ సంబంధాలు
• పరిహారం డిజైన్ మరియు డెలివరీ
• టాలెంట్ అభివృద్ధి
• పెట్టుబడి వ్యూహం ప్రణాళిక
• వారసత్వ ప్రణాళిక
• HR వ్యూహం
• ప్రదర్శన నిర్వహణ
• సంస్థ అభివృద్ధి
• నియామకాలు
• HR శాఖ నిర్వహణ

కొంతమంది, లేదా అన్నింటిని అవుట్సోర్సింగ్ చేస్తుంది, అన్ని విధాల యొక్క సంస్థల మధ్య ఒక నిరూపితమైన మరియు విస్తృతంగా ఆచరించిన భావన. ఔట్సోర్సింగ్ సంస్థను HR కార్యకలాపాలను దృష్టిలో ఉంచుకొని, డబ్బును ఆదా చేసేటప్పుడు మరియు వెలుపల సంస్థల ప్రత్యేక నైపుణ్యం నుండి లబ్ది చేస్తున్నప్పుడు చాలా వ్యూహాత్మక విలువను కలిగి ఉంటుంది.