ఎలా ఒక ప్రాజెక్ట్ రిస్క్ నమోదు సృష్టించుకోండి

01 గుడ్ రిస్క్ రిజిస్ట్రేషన్ డిజైన్

ప్రమాద నిర్వహణలో పాల్గొనడాన్ని ప్రోత్సహించడానికి ఒక మార్గం మంచి రిస్క్ రిజిస్టర్ డిజైన్తో ఉంది. మీరు మరియు ఇతర ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యులకు ఈ ప్రాజెక్ట్లో మొత్తం ఫార్మాట్ ప్రమాదాన్ని వెంటనే సరైన ఫార్మాట్తో తెలియచేస్తారు.

అవసరమైతే వ్యక్తిగత ప్రమాదాల గురించి వినియోగదారులు మరింత వివరంగా సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతించాలి. ఇది ప్రతి ఒక్కరూ ప్రమాదాల పరంగా ఆలోచించేలా ప్రతి ఒక్కరిని ప్రేరేపిస్తుంది-కొత్తగా ఉండి వాటిని పరిశీలిస్తుంది మరియు పర్యవేక్షిస్తుంది మరియు ఇప్పటికే ఉన్న నష్టాలను తగ్గించడానికి చర్యలు తీసుకుంటుంది.

02 రైట్ ఫీల్డ్స్ చేర్చండి

కనిష్టంగా, మీ రిస్క్ రిజిస్ట్రేషన్ ప్రతి ప్రమాదానికి ప్రత్యేక గుర్తింపును కలిగి ఉండాలి, దాని వివరణ, ప్రతిస్పందనగా తీసుకునే చర్యలు మరియు పని యజమాని ఉండాలి.

వివరణలు క్లుప్తంగా మరియు పాయింట్ ఉండాలి. ఉదాహరణకు, "రైన్ డామేజ్" గా గుర్తించబడిన ప్రమాదం ఈ వర్ణనను కలిగి ఉండవచ్చు: "భారీ వర్షం వరద క్షేత్రాన్ని మరియు పంట చెడిపోవడానికి కారణమవుతుంది."

03 అదనపు చర్యలు

సంభావ్యత, ప్రభావం, మరియు మొత్తం నష్టాలు మరియు ప్రమాదాత్మక ప్రాజెక్టులకు తగ్గింపు తర్వాత మిగిలిన విలువలు యొక్క పరిమాణాత్మక చర్యలు మీరు చేర్చాలనుకుంటే.

మీరు మోంటే కార్లో పద్ధతి వంటి ప్రమాదం అంచనా పద్ధతిని ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే స్వయంచాలకంగా లెక్కించబడే సంఖ్యాత్మక ఖాళీలను ఉపయోగపడతాయి. ఇతర ఉపయోగకరమైన రంగాలలో కీ తేదీలు, ప్రమాద వర్గం, ప్రమాద ప్రతిస్పందన వర్గం, సామీప్యత, ఉపశమన ఖర్చులు మరియు స్థితి ఉన్నాయి.

మీరు చేర్చగల ఫీల్డ్ల సంఖ్యకు ఎటువంటి పరిమితి లేదు, కానీ జాబితా ఫీల్డ్ స్థాయిలో మాత్రమే కీ ఫీల్డ్లు ప్రదర్శించబడాలి. జాబితా వీక్షణ స్థాయిలో అనవసరమైన వివరాలు ఇవ్వడం ద్వారా అధిక వినియోగదారులను నివారించండి. ఆదర్శవంతంగా, ఫుల్లర్ సమాచారం అవసరమైన వీక్షకులు వివరాల ద్వారా క్లిక్ చేయండి.

04 మరొక ఎంపిక

మీరు ప్రతి ప్రాజెక్ట్ కోసం రిస్క్ రిజిస్టర్ డాటాబేస్ను సృష్టించాలనుకోవచ్చు, కాబట్టి మీరు ప్రామాణిక సెట్ ఫీల్డ్ లకు మాత్రమే పరిమితం కాలేదు. ఒక స్ప్రెడ్షీట్ మీ ప్రాజెక్టులను ముఖ్యంగా చిన్న ప్రాజెక్టులను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, కాహుట్జ్ లేదా పోడియో వంటి సాఫ్ట్వేర్తో రూపొందించబడిన ఒక డేటాబేస్ ఉత్తమంగా ఉంటుంది. అవసరమైనప్పుడు పత్రాలను మరియు పెద్ద మొత్తంలో పాఠాలను సులభంగా జోడించవచ్చు.

05 ట్రాఫిక్ లైట్స్

ఇది దృశ్య ప్రభావానికి ట్రాఫిక్ లైట్లు వ్యవస్థను ఓడించటం కష్టం. వినియోగదారులు ఎరుపు అర్థం అధిక ప్రమాదం తెలుసు, అంబర్ అర్థం మీడియం ప్రమాదం, మరియు ఆకుపచ్చ తక్కువ ప్రమాదం. ఈ త్వరిత దృశ్య సూచనల వల్ల పాఠకులు మరింత త్వరగా సమాచారాన్ని స్కాన్ చేయగలుగుతారు.

06 సెక్యూరిటీ ఫీచర్స్

ప్రాజెక్ట్ బృందం యొక్క అన్ని సభ్యులు మరియు కొంతమంది వాటాదారులను రిస్క్ రిజిష్టర్ను వీక్షించడానికి అనుమతించడం ద్వారా మీరు పాల్గొనడాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది. అయితే, మీరు యూజర్ యాక్సెస్ హక్కులను సెట్ చేయాలి, తద్వారా ఇది కీ రిస్క్ యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు మాత్రమే సవరించవచ్చు. మీరు మరియు ఎప్పుడు మార్చారో ఆడిట్ ట్రయిల్ అవసరం.

07 సారాంశం రిస్క్ ప్రొఫైల్

సీనియర్ ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యులు మరియు వాటాదారులు ప్రతి ప్రమాదానికి సంబంధించిన జాబితా వీక్షణను జీర్ణం చేయడానికి సమయం ఉండకపోవచ్చు. వారికి, సంగ్రహ ప్రమాదం ప్రొఫైల్ ప్రాజెక్టుకు మొత్తం నష్టాలను త్వరగా చిత్రీకరిస్తుంది. ఇది ప్రతి సంభావ్యత మరియు ప్రభావ స్థాయి వద్ద నష్టాల సంఖ్యను వివరిస్తుంది.

08 ఇది కమ్యూనికేషన్ గురించి అన్ని

ప్రాజెక్ట్ రిస్క్ రిజిస్టర్ కేవలం ప్రమాదాలు మరియు ఉపశమన చర్యలను సూచించదు అని గుర్తుంచుకోండి. ఇది రిస్క్ మేనేజ్మెంట్లో మీ సహోద్యోగులతో నిమగ్నమయ్యే కమ్యూనికేషన్ ఉపకరణం. మీ డిజైన్ వేర్వేరు ప్రేక్షకుల కోసం విభిన్న వీక్షణలతో ఈ లక్ష్యం ప్రతిబింబించాలి.