ఒక ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ ను ఎలా వ్రాయాలి - మీరు పంపేదానికి ముందు మిమ్మల్ని ప్రశ్నించే 7 ప్రశ్నలు

అనేక సంవత్సరాలు ఇప్పుడు, ప్రజలు ఇమెయిల్ యొక్క మరణం అంచనా చేశారు. ఇది నిజం అయితే మేము టెక్స్టింగ్ మరియు సోషల్ మీడియా వంటి ఇతర రూపాలు మా స్నేహితులకు "మాట్లాడటానికి" లేదా మా సహోద్యోగులకు త్వరిత సందేశాలు పంపేటప్పుడు, మేము ఇప్పటికీ ఇమెయిల్, ప్రత్యేకంగా పని సంబంధిత సంభాషణ కోసం ఉపయోగిస్తాము. మీరు ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసినప్పుడు ఇది కూడా ప్రాథమిక ప్రాముఖ్యత. ఇది ఒక ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ రాయడం ఎలాగో తెలుసుకోవడం అంత ముఖ్యమైనది.

ఎవరైనా మీతో మొదట పరిచయాన్ని కలిగి ఉండవచ్చని మరియు అందువల్ల, ఇది ఒక ముద్ర వేయడానికి మీ మొదటి అవకాశం. మీ సందేశాలను కంపోజ్ చేయడంలో గొప్ప శ్రద్ధ వహించండి. మీరు పంపుటకు ముందు, ఈ 7 ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి.

1. నా సందేశ దోషం ఉచితం కాదా?

తప్పులు కోసం మీ ఇమెయిల్ తనిఖీ మీరు పంపే ముందు మీరు చేయవచ్చు చాలా ముఖ్యమైన విషయం. సరికాని స్పెల్లింగ్ మరియు చెడు వ్యాకరణం మీకు అజాగ్రత్తగా కనిపిస్తాయి. మీరు ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నట్లయితే, మీరు ప్రయత్నిస్తున్న ముద్రణకు వ్యతిరేకంగా వెళుతుంది.

మీరు అన్ని అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణ తప్పులు అలాగే అక్షరదోషాలు పొందారు నమ్మకం వరకు ప్రూఫ్. Grammarly.com మీకు ఉచితంగా సహాయపడే Chrome బ్రౌజర్ కోసం పొడిగింపుతో సహా ఉచిత సాధనాలను కలిగి ఉంది.

2. నా ఇమెయిల్ చిరునామా నా గురించి ఏమి చెప్తుంది?

మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్ చిరునామా - ఇది మీ ఉద్యోగ శోధనకు ఎప్పుడూ ఉపయోగించకూడదు-బహుశా చాలా సూటిగా ఉంటుంది. చాలా మటుకు ఇది మీ పేరు యొక్క కొన్ని వైవిధ్యాలు. మీరు వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ కోసం ఉపయోగించడానికి తక్కువ వ్యాపార లాంటి చిరునామాను ఎంచుకొని ఉండవచ్చు. మీరు మీ స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులకు సందేశాలను పంపించడానికి మాత్రమే ఉపయోగిస్తుంటే సూచనాత్మక, పిల్లవాడిని లేదా ఆకర్షణీయమైన ఒక చిరునామా సరిగ్గా ఉంటుంది, కానీ మీరు వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ను వ్రాయవలసి వచ్చినట్లయితే, వృత్తినివ్వబడిన కొత్త ఖాతా కోసం సైన్ అప్ చేయండి.

మీ వాస్తవ పేరును ఉపయోగించే ఇమెయిల్ చిరునామాను సెటప్ చేయండి. మీ మొదటి మరియు చివరి పేర్లను ప్రయత్నించండి; మీ మొదటి పేరు, మధ్య ప్రారంభ మరియు చివరి పేరు; లేదా ఆ కొన్ని కలయిక. [email protected] నుండి మీ ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ను ఎప్పుడూ పంపవద్దు.

3. "To" ఫీల్డ్లో పేరు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా సరైనదేనా?

మీరు "గ్రహీత" పేరుని "To" ఫీల్డ్లోకి టైప్ చేయడాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు, చాలామంది ఇమెయిల్ క్లయింట్లు మీ పరిచయాల నుండి ఒకదానితో మిగిలిన పేరును పూరించాలి. మీరు ఈ ఫీల్డ్లో ఉన్న తప్పు పేరుతో సులభంగా ముగుస్తుంది కాబట్టి దీనిపై దృష్టి పెట్టాలి.

మీరు అనుకోకుండా తప్పు గ్రహీతకు ఒక ఇమెయిల్ను పంపితే ఏవైనా సమస్యలు తలెత్తుతాయి. మీరు ఉద్యోగం కోసం వెతుకుతున్నారని చెప్పండి. భవిష్యత్ యజమాని వద్ద నియామకం నిర్వాహకుడు మీ ప్రస్తుత యజమాని పేరుతో అదే అక్షరంతో ప్రారంభమయ్యే ఒక పేరును కలిగి ఉండవచ్చు. మీ నియామక మేనేజర్ కోసం మీ బాస్ సందేశాన్ని పంపించినప్పుడు ఎంత అసహనం ఉంటుంది? మీ సందేశాన్ని దాని ఉద్దేశించిన గమ్యంగా చేరినట్లు నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటున్నారా, కానీ మీరు ఊహించని విధంగా చేరుకోలేకపోతున్నారని కూడా మీరు కోరుకుంటారు.

4. స్వీకర్తకు సరియైన శీర్షికను ఉపయోగించారా?

మీరు ఇప్పుడే ఇమెయిల్ చేస్తున్న వ్యక్తులతో మొదటి పేరు ఆధారంగా ఉంటే, మీ సందేశానికి ఆ విధంగా వాటిని పరిష్కరించడానికి సరే. అయినప్పటికీ, ఇది మీ మొదటిసారి ఎవరితోనైనా కమ్యూనికేట్ చేస్తుంటే, లేదా వారు ఎలా ప్రసంగించాలో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే మిస్టర్, శ్రీమతి, శ్రీమతి, లేదా డాక్టర్ మరియు స్వీకర్త చివరిది వంటి అధికారిక శీర్షికను ఉపయోగించడం ఉత్తమం. పేరు.

జాగ్రత్త వహించుట ఎల్లప్పుడూ తప్పు. ఇది అధికారికంగా హాని కలిగించదు. మీరు ఇప్పటికే ఏర్పాటు చేసుకున్న సంబంధాన్ని ఎవరితో సంప్రదించాలో ఎవరైనా ఇష్టపడతారనే సూచన కోసం, సంతకం చేయబడిన వాటిని చూడటానికి ముందు సందేశాలపై తిరిగి చూడండి. అది ఏమి చేయాలో నిర్ణయిస్తుంది.

5. నా టోన్ నా సందేశాన్ని చక్కగా తెలియజేస్తుందా?

ఈ విధంగా వెళ్తున్నప్పుడు, "మీరు చెప్పేది కాదు, మీరు చెప్పేది ఎలా ఉంటుందో." మీరు ఎవరికి ముఖాముఖిగా మాట్లాడినప్పుడు, మీ పదాలకు అదనపు అర్థాన్ని ఇవ్వడానికి మీకు శృతి, శరీర భాష మరియు ముఖ కవళికల మీద ఆధారపడవచ్చు.

వ్రాసేటప్పుడు అదే సందేశాన్ని తెలియజేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, మీ ముఖం చూడలేరు, మీ శరీర భాషను చదివి వినిపించడం లేదా మీ వాయిస్ వినిపించడం వలన తప్పుగా అర్థం చేసుకోవడానికి ఎక్కువ స్థలం ఉంది. మీ సందేశం మర్యాదపూర్వకంగా ఉందని మరియు స్నేహపూరితమైనది అని నిర్ధారించుకోండి మరియు మీ ఉద్దేశించిన అర్థం స్పష్టంగా ఉంటుంది.

6. నా సందేశం సరళమైనది, కానీ నిగూఢమైనది కాదా?

మీ సందేశాలను చిన్నదిగా మరియు తీపిగా ఉంచడం వాటిని సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. అదే సమయంలో, మీరు ముఖ్యమైన ఏదైనా విడిచిపెట్టకూడదు. మీ ఇమెయిల్ గ్రహీత మీరు ఏమి చెప్పాలో ప్రయత్నిస్తున్నారో అంచనా వేయడానికి మీరు ఒత్తిడి చేయకూడదు. మీ సందేశం సాధ్యమైనంత ఖచ్చితమైనదిగా ఉండాలి కానీ అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని చేర్చండి.

7. అయాచిత జోడింపులను నేను కలిగి ఉన్నారా?

చాలామంది ప్రజలు తమకు ఎదురుచూస్తున్న ఇమెయిల్ జోడింపులను తెరవడానికి తిరస్కరించారు. వారు అలా చేయడం నివారించడానికి హక్కు. కంప్యూటర్ వైరస్లు తరచూ ఆ జోడింపుల్లో ప్రసారం చేయబడతాయి. మీరు ఒక ఫైల్ను ఎవరైనా పంపించాలనుకుంటే, ఉదాహరణకు, మీ పునఃప్రారంభం, మొదట అతని అనుమతి కోసం మీ గ్రహీతని అడగండి. అతను ఓకే అని మాత్రమే చెప్పండి.