ప్రొఫెషనల్ ఉత్తరం మరియు ఇమెయిల్ రాయడం మార్గదర్శకాలు

ఒక ప్రొఫెషనల్ లేఖ రాయడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటి - ఒక కాగితపు లేఖ లేదా ఒక ఇమెయిల్తో? ఒకటి నిజంగా ఇతర కంటే ఉత్తమం కాదు. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఇది ఇమెయిల్ ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అర్ధమే మరియు కొన్నిసార్లు మీరు సంప్రదాయంగా టైప్ చేసి, ముద్రించిన మరియు సంతకం చేసిన లేఖను పంపించాల్సి ఉంటుంది. మీరు ఎంచుకునే ఏవైనా, ఉత్తమ ప్రొఫెషనల్ లేఖ మరియు ఇమెయిల్ రచన మరియు ఫార్మాట్ మార్గదర్శకాలను అనుసరించడం ముఖ్యం.

ఇమెయిల్ వేగంగా మరియు సులభంగా ఉంటుంది, కానీ కొన్ని ఇమెయిల్ సందేశాలు ఎప్పుడు తెరువబడవు మరియు, మీరు ఎవరికి వ్రాతారో మరియు ఎందుకు వ్రాయడం అనేదానిని బట్టి, మీరు ఒక టైప్ చేసి సంతకం చేసిన లేఖను మెయిల్ చేయవలసి ఉంటుంది లేదా ఆన్లైన్లో కూడా అప్లోడ్ చేయాలి.

మీరు ఎంచుకునే సందేశాన్ని మీరు ఎవరితో సంప్రదించారో, మరియు మీ అనురూప్యం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఆధారపడి ఉంటుంది.

ప్రొఫెషనల్ ఉత్తరం మరియు ఇమెయిల్ రాయడం మార్గదర్శకాలు

అన్ని బాగా వ్రాసిన అక్షరాలు అనేక విభాగాలు ఉన్నాయి. మీరు ప్రతి విభాగంలో చేర్చిన సమాచారం మరియు మొత్తం ఆకృతి మీరు టైప్ చేసిన అక్షరం లేదా ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పంపుతున్నారనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

మీరు ఒక లేఖలోని వివిధ భాగాలను తెలుసు మరియు ప్రతి ఒక్కదానిలో జాబితా చేయవలసిన అవసరం ఉంది. మీరు టైప్ చేసి, ఇమెయిల్ సందేశాలు రెండింటిలో ఎలా మాట్లాడాలి మరియు సంతకం చేయాలి అని కూడా మీరు తెలుసుకోవాలి. ఒక లేఖ యొక్క వివిధ భాగాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

• సంప్రదింపు సమాచారం
• వందనం (గ్రీటింగ్)
• ఉత్తరం యొక్క శరీరం
• ముగింపు
• సంతకం

సంప్రదింపు సమాచారం

మీరు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చే పద్ధతి మీ లేఖను ఎలా పంపుతుంది అనేదానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక ఇమెయిల్ సందేశంలో, మీ సంప్రదింపు సమాచారం సందేశ చివరిలో ఉంటుంది, అయితే లిఖిత లేఖలో, మీ సంప్రదింపు సమాచారం పేజీ ఎగువన ఉంటుంది. ఇక్కడ మీ సంప్రదింపు సమాచారం విభాగంలో ఏమి చేర్చాలో, ప్లస్ టైప్ చేసిన అక్షరాలు మరియు ఇమెయిల్స్ కోసం నమూనాలు.

సెల్యుటేషన్

వందనం "ప్రియమైన Mr. పీటర్సన్," లేదా "ఇది ఎవరికి ఆందోళన కలిగించేది" వంటి దానితో మీ ఉత్తరానికి చెందిన గ్రీటింగ్ విభాగం. ప్రొఫెషనల్ కరస్పాండెన్సు కోసం బాగా పనిచేసే ఉత్తరం వందనం ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

ఉత్తరం యొక్క శరీరం

మీ లేఖలోని శరీరం అనేక పేరాలు కలిగి ఉంటుంది. మొదటి పేరాలో ఒక పరిచయం మరియు వ్రాయడానికి మీ కారణం గురించి క్లుప్త వివరణ ఉండాలి. రెండవ పేరా (మరియు ఏవైనా పేరాగ్రాఫ్లు) వ్రాయడానికి మీ కారణాలను మరింత వివరించాలి. చివరి పేరా మీరు ఏదో అభ్యర్థిస్తున్నట్లయితే రీడర్ నుండి అభ్యర్థన చర్య తీసుకోవాలి, లేదా మీరు ఎలా కొనసాగించాలో తెలియజేయాలి. మీ లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం స్పష్టంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. రీడర్ మీరు కోరుకుంటున్నది ఏమిటో తెలుసుకోవాలి మరియు వారు మీకు ఎలా సహాయపడుతున్నారో తెలుసుకోవాలి.

లేదా, మీరు సేవలు లేదా సహాయం అందిస్తున్నట్లయితే, మీరు అందించే దాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేయండి.

ముగింపు

"అక్షరార్థం" లేదా "నిజాయితీగా" అనే పదంతో ఒక లేఖ మూసివేయబడుతుంది, అప్పుడు మీరు ఒక టైప్ చేసిన అక్షరమును పంపుతున్నప్పుడు, మీ సంతకం చేస్తారు.మీరు ఒక ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పంపుతున్నట్లయితే, మూసివేసిన తరువాత మీ పేరును టైప్ చేయండి. వ్యాపారానికి మరియు ఉపాధి సంబంధిత అనురూప్యం కోసం సముచితమైన లేఖ ముగింపు ఉదాహరణల జాబితా ఇక్కడ ఉంది.

సంతకం

మీ ఉత్తరానికి పూర్తి టచ్ మీ సంతకం, ఇది ఇమెయిల్ సందేశాల్లో మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఇక్కడ ఎలా ఒక లేఖలో సైన్ ఇన్ చేయాలో మరియు ఇమెయిల్ సిగ్నేచర్ను సెటప్ చేయాలి.

ఒక ఉత్తరం చిరునామా ఎలా

మీరు అధికారికంగా వ్రాస్తున్న వ్యక్తిని సరిగ్గా తెలియకపోతే, వారిని సరిగ్గా తెలియకపోవడమే ముఖ్యమైనది. మీరు కంపెనీ వద్ద ఒక వ్యక్తి సంప్రదించండి లేకపోతే మీరు ఉపయోగించవచ్చు సాధారణ సమాచారం సహా ఒక లేఖ పరిష్కరించడానికి ఎలా ఇక్కడ.

మీ కరస్పాండెంట్ ఫార్మాటింగ్

ఇప్పుడు మీరు మీ సందేశంలో చేర్చాల్సిన మొత్తం సమాచారాన్ని కలిగి ఉండి, అక్షరాలు మరియు ఇమెయిల్ సందేశాలు కోసం ప్రామాణిక ఫార్మాట్ను సమీక్షించండి.

లెటర్ రాయడం మార్గదర్శకాలు

మీ లేఖను మెరుగుపర్చడం తదుపరి దశ. పేరాలు మరియు పేజీ యొక్క ఎగువ మరియు దిగువ మధ్య స్థలం పుష్కలంగా ఉండాలి. మీరు చదవగలిగే, ప్రొఫెషనల్ స్టైల్ మరియు ఫాంట్ పరిమాణాన్ని కూడా ఎంచుకోవాలనుకుంటున్నారు. మీరు వ్రాస్తున్న కారణాన్ని బట్టి మీరు ఏమి చెప్తారు, కాబట్టి మీ వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన పరిస్థితిని సరిపోయే విధంగా మీ లేఖను సరిచేయండి. ఇక్కడ మార్గాలు, ఫాంట్లు, ఖాళీలు మరియు ఏవి చేర్చాలో వివరాలు సహా వివిధ రకాలైన అక్షరాలను వ్రాయడం ద్వారా దశల మార్గదర్శకులు అడుగుతారు, వీటిలో ప్రతి ఉదాహరణలతో సహా:

• వ్యాపారం లెటర్ వ్రాయండి ఎలా
• ఒక కవర్ లెటర్ వ్రాయండి ఎలా
• జాబ్ అప్లికేషన్ లెటర్ వ్రాయండి ఎలా
• రిఫరెన్స్ లెటర్ వ్రాయండి ఎలా
• రాజీనామా ఉత్తరం ఎలా వ్రాయాలి
• మీకు కృతజ్ఞతలు వ్రాయుటకు ఎలా వ్రాయుము
• లింక్డ్ఇన్ సందేశం మరియు ఆహ్వాన మార్గదర్శకాలు
• వృత్తి ఇమెయిల్ సందేశం మార్గదర్శకాలు

ఉదాహరణలు మరియు టెంప్లేట్లు

ఒక టెంప్లేట్ ఉపయోగించి మీ స్వంత అక్షరం లేదా ఇమెయిల్ సందేశాన్ని ప్రారంభించడానికి గొప్ప మార్గం, ఎందుకంటే మీరు ప్రాథమిక ఫార్మాట్తో ప్రారంభమవుతారు. లేఖనం యొక్క సరైన విభాగంలో మీ సమాచారాన్ని పూరించండి.

మీ స్వంత అనురూపంలో ఏమి చెప్పాలనే దాని కోసం ఆలోచనలను పొందుతారు ఎందుకంటే ఉదాహరణలలో చూడటం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

• లేఖ నమూనాలు:వ్యాపార లేఖలు, కవర్ లెటర్స్, ఇంటర్వ్యూ అక్షరాలు, ఫాలో అప్ లెటర్స్, ఉద్యోగ అంగీకారం మరియు తిరస్కరణ లేఖలు, రాజీనామా లేఖలు, ప్రశంస ఉత్తరాలు, వ్యాపార ఉత్తరాలు మరియు మరిన్ని లేఖ నమూనాలు మరియు టెంప్లేట్లుతో సహా ఈ లిఖిత లేఖ నమూనాలను సమీక్షించండి.
• ఇమెయిల్ సందేశ ఉదాహరణలు:ఈ ఇమెయిల్ ఉదాహరణలు ఉపాధి, ఉద్యోగ శోధన మరియు వ్యాపార ఇమెయిల్ సందేశానికి ఉదాహరణలు, ప్లస్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లు, ఫార్మాట్ చేయబడిన సందేశ ఉదాహరణలు మరియు విషయ పంక్తి, శుభాకాంక్షలు మరియు సంతకం ఉదాహరణలు.

ప్రూఫ్డ్ మరియు స్పెల్ చెక్

చివరగా, మీరు మీ లేఖను ప్రింట్ చేయండి లేదా అప్లోడ్ చేసేముందు లేదా మీ ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పంపండి, అక్షరక్రమ తనిఖీ, వ్యాకరణ తనిఖీ, మరియు దానిని చదవడం.

ఏదైనా లోపాలు లేవని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక చిట్కా దాన్ని బిగ్గరగా చదవడమే. మీరు తప్పిపోయిన తప్పులను మీరు మాత్రమే చదవవచ్చు.