ఉపాధి ఉదాహరణ మరియు సూచనల కోసం సూచన ఉత్తరం

ఉద్యోగస్తులకు ఉద్యోగం కోసం సూచనగా ఒక లేఖ రాయడానికి ఉద్యోగార్ధులు తరచుగా మాజీ మేనేజర్, సహోద్యోగి లేదా గురువుని అడుగుతారు. కొంతమంది యజమానులు ఒక స్థానం కోసం అభ్యర్థులను పరిగణనలోకి తీసుకున్నప్పుడు సూచనలు అవసరమవుతారు, అయితే ఇతరులు మునుపటి పాత్రలో సంతృప్తికరమైన పనితీరును ఈ రుజువులను అందించగల సంభావ్య ఉద్యోగులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వవచ్చు.

మీరు ఒక లేఖ రాయడానికి అడిగినట్లయితే, మీ లక్ష్యం వ్యక్తి ఉద్యోగం కోసం బలమైన అభ్యర్థి అని నిరూపించుకోవాలి అని గుర్తుంచుకోండి. మీ ప్రశంసను కేవలం వ్యక్తీకరించడం సరిపోదు; ఈ లేఖలో నిర్దిష్ట కార్యక్రమాలపై దృష్టి కేంద్రీకరించాలి, ఇది ఉద్యోగి అధిక ప్రదర్శనకారుడు అని చూపిస్తుంది. ఈ లేఖ కూడా వృత్తిపరంగా ప్రొఫెషనల్గా ఉండాలి, మరియు వ్యాపార ఫార్మాట్లో వ్రాయబడి, సరిగ్గా సవరించాలి.

ఉపాధి కోసం ఒక రిఫరెన్స్ లేఖ రాయడం గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి, క్రింద చిట్కాలు మరియు నమూనా సూచన లేఖను చూడండి.

రిఫరెన్స్ లెటర్ రాయడం కోసం సలహా

• అవును చెప్పడానికి ముందు జాగ్రత్తగా ఆలోచించండి. మీరు వ్యక్తికి సానుకూల లేఖ వ్రాస్తే, ఒక లేఖ రాయడానికి "అవును" మాత్రమే చెప్పండి. మీకు వ్యక్తిగతంగా తెలియకపోతే లేదా ఉద్యోగం కోసం వ్యక్తిని సిఫారసు చేయవచ్చు. మీరు సూచనల లేఖను అందించడానికి ఎటువంటి ఆధీనంలో లేరని గుర్తుంచుకోండి మరియు మీరు అలా వ్యూహాత్మకంగా చేయాలనే ఎంపికలను కలిగి ఉన్నారని గుర్తుంచుకోండి. ఉదాహరణకు, ఉదాహరణకు, మీరు ఒక సూచనను అందించడానికి వ్యక్తి యొక్క పనితో మీకు బాగా తెలియదు లేదా సూచనలను అందించడం గురించి యజమాని యొక్క విధానాన్ని ఉదహరించండి. (వాస్తవానికి, ఒకవేళ ఒకవేళ అబద్ధం చెప్పకండి, లేదా మీ సహోద్యోగి ఎదుట చిక్కుకుపోయి, చికాకు పడే అవకాశాన్ని మీరు అమలు చేస్తారు.)

• వ్యాపార లేఖ ఆకృతిని ఉపయోగించండి. మీ లేఖ కోసం వ్యాపార లేఖ ఆకృతిని అనుసరించండి. మీ సంప్రదింపు సమాచారం, తేదీ మరియు యజమాని యొక్క పరిచయ సమాచారాన్ని చేర్చండి. యజమానికి ఉద్యోగానికి తెలియజేయండి, లేదా లేఖను ఎవరికి తెలియదు అని మీకు తెలియకపోతే, "ఇది ఎవరికి ఆందోళన చెందాలి" అని చెప్పవచ్చు లేదా మీ మొదటి పేరాతో మొదలవుతుంది.
• ఉద్యోగ వివరణపై దృష్టి పెట్టండి. మీరు సిఫార్సు చేస్తున్న వ్యక్తి నుండి ఉద్యోగ వివరణ యొక్క నకలు కోసం అడగండి. ఈ విధంగా, మీరు స్థానం యొక్క ప్రత్యేక అవసరాలు పై దృష్టి పెట్టవచ్చు. మీ లేఖలో ఉద్యోగ వివరణ నుండి కీలక పదాలను చేర్చడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు మరింత సాధారణ సిఫారసు వ్రాస్తున్నప్పటికీ, మీరు ఉద్యోగాలను వారు దరఖాస్తు చేస్తున్న ఉద్యోగాల గురించి అడగవచ్చు.

• నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను చేర్చండి. కవర్ లేఖలో, ఉద్యోగి ఉద్యోగానికి అవసరమైన అనేక లక్షణాలను లేదా నైపుణ్యాలను ప్రదర్శించిన సందర్భాల యొక్క నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను అందించాడు. వీలైతే, వారి విజయాలను లెక్కించడానికి సంఖ్యలు ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మీ కంపెనీకి ఎంత వ్యక్తి డబ్బు సంపాదించారో, రోజువారీ వ్యక్తితో ఎంతమంది వ్యక్తులు ఇంటరాక్ట్ చేసారో మీరు వివరిస్తారు.
• సానుకూలంగా ఉండండి. ఈ వ్యక్తి బలమైన అభ్యర్థి అని మీరు భావించే రాష్ట్రం. మీరు "రిజర్వేషన్ లేకుండా ఈ వ్యక్తిని నేను సిఫార్సు చేస్తాను" లేదా "నేను ఈ వ్యక్తిని మళ్లీ నేను నియమించుకుంటాను" అని మీరు అనవచ్చు. గుర్తుంచుకో, మీరు ఈ అభ్యర్థి నిలబడటానికి సహాయం చేయాలనుకుంటున్నారా.

• మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి. మీకు మరింత ప్రశ్నలు ఉంటే యజమాని మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి ఒక మార్గం అందించండి. మీ ఇమెయిల్ చిరునామా, టెలిఫోన్ నంబర్ లేదా రెండింటిలో లేఖలో చేర్చండి.
• సమర్పణ మార్గదర్శకాలను అనుసరించండి. లేఖను ఎలా సమర్పించాలి అనే ఉద్యోగిని అడగండి. మీరు ఏవైనా అవసరాలు, ముఖ్యంగా ఎక్కడ పంపించాలో మరియు ఎప్పుడు ఫార్మాట్ (ఉదాహరణకు, PDF, భౌతిక లేఖ, మొదలైనవి)

ఒక సూచన లెటర్ ఉదాహరణ ఎలా ఉపయోగించాలి

మీ లేఖ రాయడానికి ముందు సిఫార్సు నమూనాల లేఖను మరియు సిఫార్సుల యొక్క లేఖను సమీక్షించడానికి ఇది మంచి ఆలోచన. మీరు మీ పత్రంలో ఏ రకమైన కంటెంట్ను కలిగి ఉండవచ్చో చూడడానికి ఉదాహరణలు మీకు సహాయపడతాయి, అయితే టెంప్లేట్లు మీకు ఉత్తమ లేఅవుట్ యొక్క అవగాహనను మరియు ఏ విభాగాలు ఉపయోగించాలో (ఉపోద్ఘాతాలు మరియు శరీర పేరాలు వంటివి) సహాయపడతాయి.

మీ సిఫారసు లేఖను ఫార్మాట్ చేస్తున్నప్పుడు, ప్రతి పేరా మధ్య ఖాళీతో ఒకే అంతరం వాడండి. మీ టెక్స్ట్ను ఎడమకు సమలేఖనం చేయండి మరియు అన్నింటికీ 1-అంగుళాల అంచులను ఉపయోగించండి. టైమ్స్ న్యూ రోమన్ లేదా ఏరియల్ వంటి సాంప్రదాయ ఫాంట్ను ఎంచుకోండి. పొడవు కనీసం ఒక పేజీ కోసం షూట్; మీ లేఖ చాలా చిన్నది అయినట్లయితే, అభ్యర్థిని సిఫార్సు చేయటానికి మీరు ఎంతమాత్రం తెలియదు అనిపిస్తుంది.

ఉదాహరణలు, టెంప్లేట్లు, మరియు మార్గదర్శకాలు మీ లేఖకు గొప్ప ప్రారంభ స్థానం అయితే, అభ్యర్థి యొక్క పని చరిత్ర మరియు అతను లేదా ఆమె దరఖాస్తు చేస్తున్న ఉద్యోగంతో సరిపోయేలా ఒక లేఖ ఉదాహరణగా మీరు ఎల్లప్పుడూ ఉండాలి.

ఉద్యోగ ఉదాహరణ కోసం రిఫరెన్స్ లెటర్

ఇది ఉపాధి ఉదాహరణకి సూచన లేఖ. ఉపాధి టెంప్లేట్ (గూగుల్ డాక్స్ మరియు వర్డ్ ఆన్ లైన్ తో అనుగుణంగా) సూచన లేఖను డౌన్లోడ్ చేయండి లేదా మరిన్ని ఉదాహరణల కోసం క్రింద చూడండి.

వర్డ్ మూసను డౌన్లోడ్ చేయండి

ఉద్యోగ ఉదాహరణ కోసం రిఫరెన్స్ లెటర్ (టెక్స్ట్ సంచిక)

జేన్ స్మిత్

123 మెయిన్ స్ట్రీట్

ఏంటౌన్, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

ఆగష్టు 1, 2018

మేనేజర్ నియామకం

ACME బీమా

123 బిజినెస్ ఆర్డి.

బిజినెస్ సిటీ, NY 54321

ఇది ఎవరికి ఆందోళన చెందుతుందో:

మీ సంస్థతో ఉన్న స్థానం కోసం షరోన్ డోన్ను అభ్యర్థిగా నేను సిఫార్సు చేయాలనుకుంటున్నాను. స్టాఫ్ అసిస్టెంట్గా ఆమె స్థానంలో, షారన్ మా కార్యాలయంలో 2022-2022 నుండి నియమించబడ్డాడు. షరోన్ ఈ స్థానంలో ఒక అద్భుతమైన ఉద్యోగం చేసాడు మరియు ఆఫీసుతో తన పదవీకాలంలో మా సంస్థకు ఒక ఆస్తి. ఆమె అద్భుతమైన వ్రాత మరియు శబ్ద సంభాషణ నైపుణ్యాలను నిర్వహిస్తుంది, స్వతంత్రంగా పనిచేయగలదు, మరియు ఉద్యోగం చేస్తున్నట్లు నిర్ధారించడానికి ద్వారా చేయగలుగుతుంది.

మా సంస్థతో తన పదవీకాలంలో, శాఖ కార్యాలయ సహాయకులను పర్యవేక్షించే బాధ్యత షరోన్కు ఉంది. ఈ సహాయకులు, షరోన్ యొక్క నిర్వహణ క్రింద, కార్యాలయం యొక్క ప్రాథమిక పరిపాలనా మరియు మతాధికారుల పనులకు బాధ్యత వహించారు.

Sharon సమర్థవంతంగా కార్యనిర్వాహక కార్యకలాపాలు నిర్వహించడానికి అనేక సహాయకులు షెడ్యూల్ మరియు నిర్వహించేది.

ఈ సహాయకుల కోసం ఆమె ఒక శిక్షణా కార్యక్రమాన్ని అభివృద్ధి పరిచింది, వారు ఉపయోగించిన సగం సమయంలో కార్యాలయ కార్యకలాపాల్లో బాగా ప్రావీణ్యం పొందారు.

షరోన్ తన సహాయం అందించడానికి ఎల్లప్పుడూ సిద్ధంగా మరియు క్లయింట్, యజమానులు, మరియు ఇతర వృత్తిపరమైన సంస్థలు మా కార్యాలయం అందించిన అనేక భాగాలు ఒక అద్భుతమైన అవగాహన కలిగి ఉంది. ఈ ప్రజలందరితో ఇమెయిల్తో, ఫోన్లో, మరియు వ్యక్తిగతంగా సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఆమె సామర్థ్యాన్ని ఆమె ఆఫీసుకి అలాంటి ఆస్తిని చేసింది.

ఆమె ఏదైనా సంస్థకు విలువను జోడిస్తుంది, మరియు ఆమె ఏ ప్రయత్నం కోసం ఆమెను ఎంచుకునేందుకు ఆమెను సిఫార్సు చేస్తున్నాను. మీకు ఏవైనా ఇతర ప్రశ్నలు ఉంటే నాకు తెలియజేయండి.

భవదీయులు, జేన్ స్మిత్