ఎప్పుడు మరియు ఎలా పని వద్ద క్షమాపణ

క్షమాపణలు కష్టంగా, కష్టంగా ఉంటాయి, ముఖ్యంగా కార్యాలయంలో, మీరు వృత్తిపరమైన నేపధ్యంలో వ్యక్తిగత భావాలను ఎదుర్కొంటున్నందున. ఏదేమైనా, క్షమాపణలు ఎల్లప్పుడూ బాగా ఆలోచించబడి, నిజాయితీగా ఉన్నప్పుడు ప్రశంసించబడతాయి.

కొంతమంది క్షమాపణలు, ముఖ్యంగా కార్యాలయాల్లో బలహీనతకు చిహ్నంగా ఉన్నారని విశ్వసిస్తున్నప్పటికీ, వారు మీరు సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటారని మరియు నియంత్రణలో ఉన్నారని నిరూపించగలరు - అన్నింటికీ క్షమాపణ మీరు ఒక లోపాన్ని గుర్తిస్తుందని మరియు దానిని ఎలా పరిష్కరించాలో తెలియజేస్తుంది.

పని వద్ద క్షమాపణ చేసినప్పుడు

క్షమాపణలు ముఖ్యమైనవి అయినప్పటికీ, మీరు కార్యాలయంలో ప్రతి చిన్న విషయానికూ క్షమాపణ కోరుకోవడాన్ని కూడా నివారించాలి. మీరు ప్రతి చిన్న అతిక్రమణకు అధికారిక, విస్తృతమైన క్షమాపణ చెప్పినట్లయితే, సహోద్యోగులు మరియు యజమానులు మిమ్మల్ని బలహీనంగా మరియు అసురక్షితంగా చూడవచ్చు. కాబట్టి మీరు అనుకోకుండా కిచెన్ సింక్లో మీ కాఫీ కప్పులో వదిలేస్తే లేదా ఒక సహోద్యోగితో కాఫీ తేదీకి ఆలస్యంగా ఒక నిమిషంలో చూపినట్లయితే, క్షణం లో "నేను క్షమించండి" అనే క్లుప్తత అవసరమైనది కావచ్చు.

మరోవైపు, మీరు పని కోసం ఆలస్యంగా ఉంటే, మీరు అక్కడ ఉండవలసి వచ్చినప్పుడు, క్షమాపణ కావచ్చు. క్షమాపణ చెప్పడం మరియు క్షమాపణ చెప్పడం మధ్య సమతుల్యాన్ని కోరుకునేది ముఖ్యం.

ఉద్యోగ శోధన సమయంలో క్షమాపణ చెప్పేటప్పుడు

మీరు ఒక ఇంటర్వ్యూలో ఉద్యోగం చేస్తున్నప్పుడు, ఒక ఇంటర్వ్యూలో లేదా ఒక ఇంటర్వ్యూలో లేకపోయినా లేదా దరఖాస్తు పదార్థాల్లో సమయం ఇవ్వకపోయినా, మీరు క్షమాపణ చెప్పాలి. మొత్తం ఉద్యోగ శోధన ప్రక్రియ మీ వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన లక్షణాలను ప్రదర్శించడానికి మీ అవకాశం, మరియు మీరు సరైనదని అనుకోలేదంటే (tardiness లేదా దురదృష్టం వంటివి) మీరు ఒక సమస్యను ప్రదర్శించినట్లయితే, మీరు సమస్యను పరిష్కరించాలి.

క్షమాపణ ఎలా

ప్రతి క్షమాపణ మీరు క్షమాపణ చెప్పే సమస్యపై మరియు మీరు క్షమాపణ చెప్పే వ్యక్తి లేదా వ్యక్తుల ఆధారంగా పద్ధతి మరియు కంటెంట్లో తేడా ఉంటుంది. ఏదేమైనా, క్రింద ఇవ్వబడిన కొన్ని చిట్కాలు ఏవైనా క్షమాపణలు సమర్థవంతంగా ఉంటాయి.

• సాధ్యమైనంత త్వరలో క్షమాపణ చెప్పండి: ఇది ప్రతికూల భావాలను నిరుత్సాహపరుస్తుంది. కొన్నిసార్లు, ప్రత్యేకంగా చిన్న అతిక్రమణల కోసం, మీరు సంఘటన తర్వాత వెంటనే క్షమాపణ చేయవచ్చు (భోజన కోసం ఒక సహోద్యోగితో మీరు ఆలస్యం చేస్తున్నట్లయితే). ప్రత్యేకించి భయంకరమైన అతిక్రమణకు క్షమాపణలు వచ్చినప్పుడు, ప్రతిరోజూ ఉద్రిక్త పడుతూ, పరిస్థితిని ప్రోత్సహించడానికి వీలు కల్పించేందుకు మీరు కొన్ని గంటలపాటు లేదా ఒక రోజు కూడా వేచి ఉండవలసి ఉంటుంది.
• సాకులు లేవు: క్షమాపణ మీరు ఏమి కోసం సాకులు ఇవ్వాలని మీ అవకాశం కాదు. సాకులు ఇవ్వడం నివారించేందుకు, మొదటి వ్యక్తి ("క్షమించండి") మాట్లాడండి. పదాలు "కానీ" మరియు / లేదా "ఉంటే" (పదబంధాలను "నేను మీ భావాలను దెబ్బతీసేవాడిని అనుకున్నాను, కానీ …" క్షమాపణలు కావు, కానీ సాకులు చెప్పడం లేదు). వాస్తవానికి మీ పశ్చాత్తాపం వ్యక్తం చేయడానికి స్పష్టంగా చెప్పడానికి "నేను క్షమించండి" లేదా "నేను క్షమాపణ" పదాలు చెప్పడం తప్పకుండా ఉండండి.

• బాధ్యత వహించు: క్షమించండి అని మీరు చెప్పిన తరువాత, మీరు ఏమి తప్పు చేశారో స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఒప్పుకుంటారు ("మా బృందం ప్రాజెక్టు కోసం నేను నా బృందం ప్రాజెక్టుకు అప్పగించనప్పుడు, మొత్తం బృందాన్ని నేను వదిలిపెట్టాను"). మీ నిర్దిష్ట పొరపాటు బాధ్యత వహించడానికి మీరు ఉల్లంఘించిన నిబంధన లేదా నియమానికి అంగీకరించండి.
• దాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలో వివరించండి: మీరు ఎందుకు క్షమించి ఉన్నారో చెప్పిన తర్వాత, ఈ సమస్యను భవిష్యత్తులో జరగకుండా నిరోధించడానికి మీరు ఏమి చేస్తారో వివరించండి. ఉదాహరణకు, మీరు బృందం కేటాయింపు కోసం గడువును కోల్పోయినట్లయితే, మీ సహచరులకు వివరించండి, మీ షెడ్యూల్ను నిర్వహించడానికి మీరు భవిష్యత్తులో గడువు తేదీలను కోల్పోకుండా నిరోధిస్తారు. "ఇది ఎన్నటికీ జరిగేది కాదు" అని మీరు చెప్పేది ఏమిటంటే, మీరు దీన్ని ఎలా నిర్ధారించుకోవాలి అనేదాని గురించి వివరించండి. మీరు పరిస్థితిని పరిష్కరి 0 చుకునే 0 దుకు వేరే ఏదైనా ఏదైనా ఉ 0 టే మీరు క్షమాపణ చెప్పే వ్యక్తి అడగడాన్ని కూడా మీరు ఆలోచి 0 చవచ్చు.

• ద్వారా అనుసరించండి: మీరు ఇమెయిల్స్కు తక్షణమే ప్రతిస్పందనగా పని చేస్తారని చెప్తే, అలా చేయండి. మీరు ఒక పరిష్కారాన్ని వాగ్దానం చేసి, అనుసరించకపోతే, క్షమాపణ అర్థం కాదు. సమస్యకు మీ పరిష్కారంతో అనుసరించండి.
• ఈ పద్ధతిని పరిగణించండి: కొన్ని క్షమాపణలు వ్యక్తిగతంగా చెప్పాలి. మీరు మీ యజమానితో పెద్ద తప్పు చేసినట్లయితే, ఉదాహరణకు, మీరు అతిక్రమణ గురించి వివరంగా చర్చించడానికి వ్యక్తిగతంగా కలిసేటట్లు ఉండవచ్చు. అయినప్పటికీ, మీరు వ్యక్తిగతంగా ఈ పరిస్థితులతో వ్యవహరించే విషయంలో చాలా చెడ్డగా ఉన్నారని మీకు తెలిస్తే లేదా మీరు చాలా నిరాశకు గురవుతారు లేదా ఏదో తప్పుగా చెప్పుకోవచ్చు అని భావిస్తే, మీరు క్షమాపణ ఇమెయిల్ పంపవచ్చు. మీరు మధ్యస్థ మైదానాన్ని ఎన్నుకోవచ్చు, దీని కోసం మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా క్షమాపణలు చెప్పి, ఆ అంశాన్ని మరింత చర్చించటానికి వ్యక్తిని కలుసుకోవాలనుకుంటే వారిని అడగండి.

పని వద్ద ఒక తప్పు కోసం ఒక సహోద్యోగికి నమూనా అపాలజీ ఇమెయిల్

ఇది క్షమాపణ ఇమెయిల్ ఉదాహరణ. క్షమాపణ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ (Google డాక్స్ మరియు వర్డ్ ఆన్ లైన్ తో అనుగుణంగా) డౌన్లోడ్ చేయండి లేదా మరిన్ని ఉదాహరణల కోసం క్రింద చూడండి.

వర్డ్ మూసను డౌన్లోడ్ చేయండి

పని వద్ద తప్పు కోసం సహోద్యోగులకు నమూనా అపాలజీ ఇమెయిల్ (టెక్స్ట్ సంచిక)

విషయం:నా క్షమాపణలు

ప్రియ బ్రియాన్, నేను XYZ కంపెనీ మరియు ABC కంపెనీ కోసం ఫైళ్లను కలపడం కోసం క్షమాపణ చెప్పాలనుకుంటున్నాను. నా నిర్లక్ష్య తప్పు మా అమ్మకాలు పిచ్లు దెబ్బతీసింది, మరియు దాదాపు మాకు రెండు కీ ఖాతాదారులకు కోల్పోయింది.

మేము విక్రయాల పిచ్లో కలిసి పని చేస్తున్నప్పుడు, మా పనులను పూర్తి చేయడానికి మనకు నమ్మకంగా ప్రతిఒక్కరికీ ఆధారపడగలదనేది నేను గుర్తించాను. నేను పొరపాటు చేసినప్పుడు, నేను నిన్ను వదిలిపెట్టాను.

నేను ప్రస్తుతం ఆ రకమైన అలసత్వము ఎన్నటికీ మరలా చేయలేదని నిర్ధారించడానికి ప్రస్తుతం నేను వ్యూహాలను అభివృద్ధి చేస్తున్నాను. నా ఆన్లైన్ క్లయింట్ ఫైళ్ళకు కూడా మరింత స్పష్టమైన సంస్థను అభివృద్ధి చేశాను, ఇది మరొక ఫైల్కు ఒక ఫైల్ను కంగారు పెట్టడం అసాధ్యం. నేను కూడా మా సూపర్వైజర్తో మాట్లాడి, దోషం పూర్తిగా నా తప్పు కాదు, మీదే అని వివరించాడు.

మా పని సంబంధాన్ని దెబ్బతిన్నానని నేను అర్థం చేసుకున్నాను. అయితే, నేను మిమ్మల్ని ఒక సహోద్యోగిగా బాగా గౌరవిస్తాను, గతంలో విక్రయ బృందం వలె బాగా కలిసి పనిచేశానని నేను నమ్ముతున్నాను. భవిష్యత్తులో మీరు కలిసి పనిచేయడానికి ఇష్టపడుతున్నారని నేను ఆశిస్తున్నాను. దయచేసి ఇది సాధ్యమయ్యేలా చేయగలిగితే ఏదైనా ఉంటే నాకు తెలియజేయండి.

భవదీయులు, మార్క్

మార్క్ విలియమ్సన్

సేల్స్ అసోసియేట్

పేపర్ సప్లై కంపెనీ

555-555-5555

[email protected]

బిహేవియర్ కోసం ఒక ఉద్యోగికి నమూనా అపాలజీ ఇమెయిల్

కింది కార్యాలయం పనిచేయకుండా ఒక ఉద్యోగికి ఒక ఉద్యోగికి ఇమెయిల్ క్షమాపణ చెప్పడానికి ఉదాహరణ. నేరం యొక్క తీవ్రతను బట్టి, మేనేజర్ వ్యక్తి (బహుశా ఒక HR వ్యక్తి ప్రస్తుతం) తో ఉద్యోగి లేదా అధికారిక రాత లేఖ రాయడానికి కావలసిన ఉండవచ్చు.

బిహేవియర్ కోసం ఒక ఉద్యోగికి నమూనా అపాలజీ ఇమెయిల్ (టెక్స్ట్ సంచిక)

ప్రియ బ్రాండన్, ఈ ఉదయం సిబ్బంది సమావేశంలో నా ప్రవర్తనకు నేను చాలా క్షమించుచున్నాను. మీ ప్రదర్శనకు మధ్యలో నేను నిన్ను కత్తిరించాను మరియు సిబ్బంది ఎదుట మీ పనితీరును విమర్శించాను. ఇది అనైతికత కాదు, కేవలం అగౌరవంగానే ఉంది. నేను నా వ్యక్తిగత ఒత్తిడి గురించి నా ఒత్తిడిని కార్యాలయం యొక్క నా నిర్వహణ ప్రభావితం.

నేను ఎప్పుడూ మీకు చెప్పాను, మరియు నా ఉద్యోగులందరికీ, నేను ఈ కార్యాలయాన్ని మీరు ఒకరితో ఒకరు పరస్పర భాగస్వామ్య ఆలోచనలుగా భావించే చోటుగా ఉండాలని కోరుకుంటున్నాను. మీ ప్రెజెంటేషన్లో ఒక చిన్న లోపం కోసం బహిరంగంగా నేను బహిరంగంగా మాట్లాడినప్పుడు, నేను సహిత పర్యావరణాన్ని దెబ్బతిన్నాను.

నేను ఆ విధ 0 గా మళ్లీ నా నిగ్రహాన్ని కోల్పోకు 0 డా ఉ 0 డే 0 దుకు చర్యలు తీసుకు 0 టున్నాను. నేను నా ఒత్తిడిని నిర్వహించడానికి పని చేస్తున్నాను, తద్వారా నేను నా ఉద్యోగులతో సంకర్షణ పనులను ప్రభావితం చేయనివ్వను. నేను కూడా ఒక అద్భుతమైన సిబ్బంది సమావేశం నిర్వహించడం ఎంత సామర్థ్యం తెలుసు. అందువల్ల వచ్చే వారం సిబ్బంది సిబ్బంది సమావేశాన్ని నడిపిస్తాను.

నేను చాలా క్షమించాలి. మీరు ఈ విషయం గురించి మరింత చర్చించాలనుకుంటే నన్ను సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి.

భవదీయులు, లూయిస్ నేరీ

నిర్వాహకుడు

ఈస్ట్ బే కంపెనీ

555-555-5555

[email protected]