మీరు ఉద్యోగులను నియమించినపుడు సక్సెస్ కోసం చెక్లిస్ట్

ఎంపిక మరియు నియామకం చెక్లిస్ట్

ఒక ఉన్నత పనిశక్తిని నియమించి, తీసుకోవాలని అనుకుంటున్నారా? ఉద్యోగుల నియామకం కోసం ఈ చెక్లిస్ట్ మీకు నియామకం కోసం మీ ప్రక్రియను వ్యవస్థీకరించడానికి సహాయపడుతుంది, ఇది మీ మొదటి ఉద్యోగి లేదా మీరు నియామకం చేస్తున్న అనేక మంది ఉద్యోగులలో ఒకటి. మీ రిక్రూట్మెంట్ ప్రయత్నాలను ట్రాక్ చేయటానికి ఈ చెక్లిస్ట్ సహాయపడుతుంది.

ఈ నియామకం చెక్లిస్ట్ రిక్రూటింగ్ మరియు నియామకం ప్రక్రియ రెండింటినీ మరియు నియామక నిర్వాహకుడికి నియామకంలో పురోగతిని తెలియజేస్తుంది. ఉద్యోగులను నియమించడానికి ఈ చెక్లిస్ట్ను మెరుగుపరచడానికి మీ ఫీడ్ బ్యాక్ మరియు వ్యాఖ్యలు స్వాగతం.

1:09

ఇప్పుడు చూడండి: సరైన వ్యక్తులను తీసుకోవడానికి 6 వేస్

ఉద్యోగుల నియామకం కోసం చెక్లిస్ట్

• ఒక కొత్త లేదా భర్తీ స్థానం కోసం అవసరాలను నిర్ణయించండి.
• సిబ్బందిని జోడించడం లేకుండా పనిని ఎలా సాధించాలనే దాని గురించి సృజనాత్మకంగా ఆలోచించండి (ప్రక్రియలను మెరుగుపరచండి, మీరు చేయవలసిన పనిని తొలగించటం, వేర్వేరుగా పనిని విభజిస్తారు, మొదలగునవి).
• రిక్రూటర్, హెచ్ఆర్ నాయకుడు, నియామక నిర్వాహకుడు మరియు సంభావ్యంగా ఒక సహోద్యోగి లేదా అంతర్గత కస్టమర్లతో నియామక ప్రణాళిక సమావేశాన్ని నిర్వహించండి.
• స్థానం మరియు ప్రత్యేక అర్హతలు, విశిష్టతలు, లక్షణాలు మరియు మీరు అభ్యర్థిని కోరుకునే అనుభవానికి అవసరమైన కీ అవసరాలు అభివృద్ధి మరియు ప్రాధాన్యత. (ఇది వర్గీకృత ప్రకటనను రాయడానికి మీ హ్యూమన్ రిసోర్స్ డిపార్ట్మెంట్కు సహాయం చేస్తుంది, ఉద్యోగం ఆన్లైన్ మరియు మీ వెబ్సైట్లో పోస్ట్ చేయండి మరియు సంభావ్య అభ్యర్థి ఇంటర్వ్యూ కోసం తెర ఫలితంగా పునఃప్రారంభించబడుతుంది.)

• HR శాఖ సహాయంతో, స్థానం కోసం ఉద్యోగ వివరణ అభివృద్ధి.
• స్థానం కోసం జీతం పరిధిని నిర్ణయించండి.
• పదవిని భర్తీ చేయటానికి ఒక ఉద్యోగిని నియమించాలని డిపార్టుమెంటు నిర్ణయించుకోవాలి.
• ఉద్యోగం అవకాశాలు బులెటిన్ బోర్డ్లో మీ భోజనశాలలో మరియు మీ సంస్థ ఇంట్రానెట్లో ఒక వారం పాటు అంతర్గతంగా పోస్ట్ చేయండి. మీరు స్థానం కోసం అర్హత ఉన్న ఒక అంతర్గత అభ్యర్థిని కనుగొనడంలో కష్టంగా ఎదురుచూస్తున్నట్లయితే, అప్పుడు మీరు అదే సమయంలో బహిరంగంగా పదవి ప్రచారం చేస్తున్నారని పోస్ట్ చేస్తూ స్టేట్ చేయండి.

• ఒక స్థానం పోస్ట్ చేయబడిన సిబ్బందిని తెలియజేయడానికి అన్ని సంస్థల ఇమెయిల్ను పంపండి మరియు మీరు ఉద్యోగులను నియమించుకుంటారని తెలియజేయండి.
• అన్ని సిబ్బంది ప్రతిభావంతులైన, అర్హతగల, విభిన్న అంతర్గత అభ్యర్థులను స్థానం కోసం దరఖాస్తు చేయాలి. (మీరు ఒక నియామకాన్ని నియమించినట్లయితే, ప్రస్తుత సూపర్వైజర్ మీరు అతని లేదా ఆమె రిపోర్టింగ్ సిబ్బందితో మాట్లాడుతున్నారా అని తెలుసుకోండి.)
• ఆసక్తి ఉన్న అంతర్గత అభ్యర్థులు అంతర్గత స్థానం దరఖాస్తును పూర్తి చేస్తారు.
• ఒక ఇంటర్వ్యూ షెడ్యూల్, అంతర్గత అభ్యర్థులకు, నియామకం పర్యవేక్షకుడు, నియామకం సూపర్వైజర్ యొక్క మేనేజర్ లేదా స్థానం మరియు HR యొక్క కస్టమర్. (అన్ని సందర్భాల్లో, ఇంటర్వ్యూ ప్రక్రియను మీరు ఎదురుచూసే సమయపాలనను అభ్యర్థులకు తెలియజేయండి.)

• ముఖాముఖీ ప్రక్రియలో తమ పాత్ర గురించి ప్రతి ఇంటర్వ్యూయర్తో ఇంటర్వ్యూలను పట్టుకోండి. (సాంస్కృతిక యోగ్యత, సాంకేతిక అర్హతలు, కస్టమర్ ప్రతిస్పందనా మరియు జ్ఞానం అనేవి మీ ఇంటర్వ్యూలను ఊహించదలిచిన స్క్రీనింగ్ బాధ్యతలు.)
• ఇంటర్వ్యూలు జాబ్ కాండిడేట్ ఇవాల్యుయేషన్ ఫారం నింపండి.
• స్థానం కోసం ఏ అంతర్గత అభ్యర్థులు ఎంపిక చేయకపోతే, దరఖాస్తుదారులకు ఎంపిక చేయని విధంగా మీరు స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేస్తారని నిర్ధారించుకోండి. వీలైనప్పుడల్లా, ఉద్యోగి వారి నైపుణ్యం మరియు అర్హతలు అభివృద్ధి చేయడానికి సహాయపడే అభిప్రాయాన్ని అందించండి. ఈ అభిప్రాయాన్ని ఉద్యోగి వారి కెరీర్ను పెంచుకోవడంలో సహాయంగా ఒక అవకాశాన్ని ఉపయోగించుకోండి.

• స్థానం కోసం ఒక అంతర్గత అభ్యర్థి ఎంపిక చేయబడినట్లయితే, ఉద్యోగ వివరణ మరియు వేతనాన్ని కలిగి ఉన్న వ్రాత ఉద్యోగ ప్రతిపాదనను రూపొందించండి.
• అంతర్గత అభ్యర్థి యొక్క ప్రస్తుత పర్యవేక్షకునితో పరివర్తన కాలపట్టికపై అంగీకరిస్తున్నారు.
• మీరు మరొక అంతర్గత ప్రారంభాన్ని సృష్టించినట్లయితే, మళ్లీ ప్రారంభించండి.
• శోధనను ముగించండి.
• అర్హత ఉన్న అంతర్గత అభ్యర్థులు వర్తించకపోతే, మీరు ఏకకాలంలో స్థానం ప్రకటించకపోతే బాహ్య అభ్యర్థులకు శోధనను విస్తరించండి. వివిధ అభ్యర్థుల మీ అభ్యర్థి పూల్ అభివృద్ధి.
• మీ పరిశ్రమలో స్థానం యొక్క లభ్యత గురించి మరియు ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క సామాజిక మరియు వాస్తవ ప్రపంచ నెట్వర్క్ స్నేహితులు మరియు సహచరులకు సంబంధించిన నోటి-నో-నోరు సమాచారాన్ని విస్తరించండి.

• ట్విట్టర్ మరియు లింక్డ్ఇన్ వంటి ఆన్లైన్ సోషల్ మీడియా సైట్లు నెట్వర్క్ మరియు పోస్ట్ ఉద్యోగాలు. మీ ఉద్యోగులు వారి ఆన్లైన్ సోషల్ మీడియా నెట్వర్క్ల ద్వారా స్థానం ప్రకటించమని అడగండి.
• విభిన్న అభ్యర్థి పూల్ని సృష్టించే డెలివరీ చేరుకోవడంలో ఆన్లైన్ మరియు ఆఫ్లైన్ వార్తాపత్రికల్లో క్లాసిఫైడ్ ప్రకటన ఉంచండి.
• రిక్రూట్ ఆన్లైన్. మీ సొంత సంస్థ నియామక వెబ్సైట్తో సహా ఉద్యోగాల బోర్డులు మరియు వార్తాపత్రిక-సంబంధిత వెబ్సైట్లు వర్గీకృత ప్రకటనను పోస్ట్ చేయండి.
• ప్రొఫెషనల్ అసోసియేషన్ వెబ్సైట్లలో స్థానం పోస్ట్ చేయండి.
• యూనివర్శిటీ కెరీర్ కేంద్రానికి మాట్లాడండి మరియు కెరీర్ రోజులకు హాజరు కావాలి

• తాత్కాలిక సహాయం ఏజెన్సీలకు సంప్రదించండి.
• ప్రతి స్థానానికి అభ్యర్థులకి బాగా అర్హత పొందిన పూల్ని గుర్తించే మూర్ఖత్వం ఇతర సంభావ్య మార్గాలు.
• మీ నియామక ప్రయత్నాల ద్వారా, మీరు అభ్యర్థుల పూల్ను అభివృద్ధి చేసాము. మీ ఓపెన్ జాబ్ కోసం వ్యక్తులు దరఖాస్తు చేస్తున్నారు. ఉపాధి అవకాశాలను ముందుగానే మీరు అభ్యర్థి పూల్ను అభివృద్ధి చేశారా లేదా మీరు ఉద్యోగస్థుడిని గడిపినట్లయితే, అభ్యర్థుల అర్హతగల పూల్ యొక్క అభివృద్ధి కీలకమైనది.
• పునఃప్రారంభం యొక్క రసీదుని గుర్తించడానికి ప్రతి అభ్యర్థికి ఇమెయిల్లను పంపండి. వారి దరఖాస్తు యొక్క మీ రసీదును కేవలం గుర్తించండి. ఇతర ప్రకటనలను చేయండి. (కిందివి వంటి అర్హత పొందినవారు యజమానులతో ఒకప్పుడు ప్రసిద్ధి చెందినవారు, కానీ వారు రహదారిపై చట్టపరమైన సమస్యల గురించి మీకు తెరుస్తారు: "అభ్యర్థి స్థానం కోసం ఒక మంచి మ్యాచ్గా కనిపిస్తే, మీ ఇతర దరఖాస్తులకు సంబంధించి, మీరు సంప్రదించవచ్చు ఒకవేళ ఇంటర్వ్యూ షెడ్యూల్ చేయకపోతే, ఇతర అవకాశాలు తలెత్తితే, వారి దరఖాస్తును మీరు ఒక సంవత్సరం పాటు ఫైల్ లో పునఃప్రారంభించాలి.)

• మీరు స్థానం, స్క్రీన్ పునఃప్రారంభం మరియు / లేదా దరఖాస్తు చేసుకున్న అర్హతలు మరియు నిబంధనలకు వ్యతిరేకంగా దరఖాస్తుదారులను అభివృద్ధి చేసిన తర్వాత. మీరు సంభావ్య ఉద్యోగులను తెరపైన కవర్ కవర్ అక్షరాలు పునఃప్రారంభం గమనించండి.
• నియామక నిర్వాహకుని మరియు మానవ వనరుల సిబ్బందికి ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగం కోసం వారు అందుకున్న అనువర్తనాలను సమీక్షించిన తర్వాత అభ్యర్థుల జాబితాను సృష్టించండి.
• ఫోన్ స్క్రీన్ స్థానం కోసం మంచి యోగ్యత కలిగిన అభ్యర్థుల యొక్క చిన్న జాబితా. అభ్యర్ధించినట్లుగా, అప్లికేషన్తో చెప్పినట్లయితే అభ్యర్థి జీతం అవసరాలు నిర్ణయిస్తాయి. (సంయుక్త అంతటా అధిక సంఖ్యలో అధికార పరిమితులు ఈ అభ్యాసాన్ని చట్టవిరుద్ధం చేస్తున్నాయని గమనించండి, కాబట్టి మీరు పనిచేసే చట్టాన్ని తెలుసుకోండి.)
• నియామకం పర్యవేక్షకుడికి మరియు HR ప్రతినిధికి, వ్యక్తిగతంగా లేదా ఫోన్లో ఉన్న మొదటి ఇంటర్వ్యూ కోసం మీకు జీతం కావాల్సిన అర్హత గల అభ్యర్థులను షెడ్యూల్ చేయండి. అన్ని సందర్భాల్లో, ఇంటర్వ్యూ ప్రక్రియను మీరు ఎదురుచూసే కాలపట్టిక అభ్యర్థులకు తెలియజేయండి.
• మీ అధికారిక ఉద్యోగ అనువర్తనం పూరించడానికి అభ్యర్థిని అడగండి, వారి ఇంటర్వ్యూ కోసం.
• అభ్యర్థిని సమీక్షించడానికి ఉద్యోగ వివరణ యొక్క కాపీని ఇవ్వండి.
• అభ్యర్థి అంచనా వేసిన సమయంలో మరియు మీ సంస్థ మరియు మీ అవసరాల గురించి తెలుసుకోవడానికి అవకాశం ఉంటుంది.
• ప్రతి అభ్యర్ధికి ఇంటర్వ్యూ చేసిన జాబ్ కాండిడేట్ ఇవాల్యుయేషన్ ఫారం నింపండి.
• రెండో ఇంటర్వ్యూ కోసం అభ్యర్థులు ఏమైనా అభ్యర్థులను ఆహ్వానించాలని నిర్ణయించండి.
• ఇంటర్వ్యూ యొక్క రెండవ రౌండులో పాల్గొనే తగిన వ్యక్తులను నిర్ణయించండి. ఇందులో సంభావ్య సహోద్యోగులు, కస్టమర్లు, నియామక పర్యవేక్షకులు, నియామకం యొక్క పర్యవేక్షకుని మేనేజర్ మరియు ఆర్. నియామకం నిర్ణయంపై ప్రభావాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యక్తులను మాత్రమే చేర్చండి.
• అదనపు ఇంటర్వ్యూలను షెడ్యూల్ చేయండి.
• ముఖాముఖిలో ప్రతి పాత్రను ఇంటర్వ్యూలకు రెండో రౌండ్లో ఉంచండి. (మీ ఇంటర్వ్యూలను ఊహించుకోవచ్చని మీరు చూడాలనుకునే స్క్రీనింగ్ బాధ్యతల్లో అనేకమైనవి, సాంస్కృతిక యోగ్యత, సాంకేతిక అర్హతలు, కస్టమర్ ప్రతిస్పందనా మరియు జ్ఞానం.)
• అభ్యర్థులు మీరు స్థానం కోసం అవసరమైన ఏ పరీక్షలో పాల్గొంటారు.
• ఇంటర్వ్యూ అభ్యర్థులు రేటింగ్ రూపం పూర్తి.
• హెచ్ఆర్ఆర్ ఫైనలిస్టులను తనిఖీ చేస్తారు (మీరు స్థానం అందించే విషయాన్ని పరిశీలిస్తున్నాం), ఆధారాలు, సూచనలు, నేపథ్య తనిఖీ మరియు ఇతర క్వాలిఫైయింగ్ డాక్యుమెంట్స్ మరియు స్టేట్మెంట్స్.
• అర్హులైన అర్హతలు లేదా నేపథ్య తనిఖీలను పాస్ చేయని విఫలమైన ఎవరైనా అభ్యర్థిగా తొలగించబడతారు.
• పూర్తి ఇంటర్వ్యూ ప్రక్రియ ద్వారా, HR, మరియు మేనేజర్లు, కావలసిన, ఫోన్ మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా అత్యంత అర్హత అభ్యర్థులతో సన్నిహితంగా ఉండండి.
• ఏదైనా అభ్యర్థి (అనధికారిక చర్చ, అధికారిక చర్చ సమావేశం, ఇంటర్వ్యూలతో, HR అభ్యర్థి రేటింగ్ రూపాలు మరియు మొదలైనవాటితో) సంస్థను ఎంచుకోవాలో లేదో అనే దానిపై ఏకాభిప్రాయాన్ని చేరుకోండి. వివాదం ఉన్నట్లయితే, పర్యవేక్షించే మేనేజర్ తుది నిర్ణయం తీసుకోవాలి.
• ఒకవేళ అభ్యర్థి ఎత్తైన లేకపోతే, మీ అభ్యర్థి పూల్ని సమీక్షించి, అవసరమైతే పూల్ను పునఃసృష్టిచడానికి మళ్లీ ప్రారంభించండి.
• HR మరియు నియామకం పర్యవేక్షకుడు పర్యవేక్షకుల మేనేజర్ మరియు విభాగ బడ్జెట్ యొక్క సమ్మతితో, అభ్యర్థికి ప్రతిపాదనకు అంగీకరించారు. (మీరు ఉద్యోగం చేసే ముందు ఈ కారకాలు ఎల్లప్పుడూ పరిగణలోకి తీసుకోండి.)
• అతను లేదా ఆమె ఇచ్చిన జీతం వద్ద ఉద్యోగం ఆసక్తి మరియు పరిస్థితులు పేర్కొంది గురించి అభ్యర్థి తో అనధికారికంగా చర్చ. అభ్యర్థి వారు నేపథ్యం చెక్, ఒక మాదకద్రవ్యాల స్క్రీన్లో పాల్గొనవచ్చని అంగీకరిస్తున్నారు మరియు స్థానం ఆధారంగా, నాన్-పోటీ ఒప్పందం లేదా గోప్యత ఒప్పందంపై సంతకం చేస్తారు. (ఇది జాబ్ అప్లికేషన్ను పూరించేటప్పుడు ఇది ఆఫ్ చేయబడాలి.) అలా అయితే, ఆఫర్ లేఖతో కొనసాగించండి. మీరు కొన్ని చెక్కులపై ఉద్యోగ అవకాశాన్ని కల్పించవచ్చు.
• లేకపోతే, చర్చనీయాంశమైన అంశాలు కావాలా, సంస్థను మరియు అభ్యర్థిని ఒక ఒప్పందానికి తీసుకువచ్చేలా నిర్ణయిస్తాయి. ఒక సహేతుకమైన చర్చలు జరుగుతాయని భావిస్తున్నారు; ప్రతిసారి అభ్యర్థిస్తున్న కంపెనీకి పదేపదే తిరిగి వచ్చిన ఒక అభ్యర్థి సంస్థ నియమించాలని కోరుకునే అభ్యర్థి కాదు.
• అనధికారిక చర్చలు అభ్యర్థి ఆచరణీయమైనదని నమ్ముతాయని సంస్థను నడిపితే, HR, స్థానం, రాష్ట్రాలను అందించే పర్యవేక్షణలో వ్రాతపూర్వక స్థానం ఆఫర్ లేఖను సిద్ధం చేస్తుంది మరియు జీతంను సరిచెయ్యి, సంబంధాన్ని నివేదించడం, సంబంధాలను పర్యవేక్షిస్తుంది మరియు ఏదైనా ఇతర ప్రయోజనాలు లేదా కట్టుబాట్లు అభ్యర్థి చర్చలు జరిగాయి లేదా సంస్థ వాగ్దానం చేసింది.
• అభ్యర్థికి ఆఫర్ లేఖ, ఉద్యోగ వివరణ మరియు కంపెనీ నాన్-పోటీ లేదా గోప్యత ఒప్పందం ఉంటాయి.
• ఉద్యోగం అంగీకరించడానికి అభ్యర్థి ఆఫర్ లేఖ డాక్యుమెంటేషన్ సంకేతాలు లేదా స్థానం తిరస్కరించింది.
• అవును, కొత్త ఉద్యోగి ప్రారంభ తేదీని షెడ్యూల్ చేయండి. వారు మీ ఉద్యోగ అంగీకారాన్ని అంగీకరిస్తున్నారు నిమిషం నుండి కొత్త ఉద్యోగి స్వాగతించే కొనసాగించండి.
• లేకపోతే, మీ అభ్యర్థి పూల్ను సమీక్షించి, అవసరమైతే పూల్ను పునఃపరిశీలించటానికి మళ్లీ ప్రారంభించండి.