ఉపాధి ముగింపు సమావేశం కోసం చెక్లిస్ట్

ఉద్యోగులు మీ సంస్థను మంచి కారణాలు మరియు చెడు కారణాల కోసం వదిలివేస్తారు. సానుకూల వైపు, వారు కొత్త అవకాశాలు కనుగొనేందుకు, పాఠశాల తిరిగి వెళ్ళి, రిటైర్ లేదా వారి కల జాబ్ భూమి.

తక్కువ సానుకూలంగా, వారు పేలవమైన ప్రదర్శన లేదా పేలవమైన హాజరు కోసం తొలగించారు లేదా వ్యాపార తిరోగమనం కారణంగా తొలగింపును అనుభవిస్తారు. ప్రతి సందర్భంలో, మీరు ఉద్యోగి నిష్క్రమణ ప్రక్రియ సజావుగా వెళ్ళి సహాయం ఉపాధి ముగింపు చెక్లిస్ట్ అవసరం. ఇక్కడ నమూనా ఉపాధి రద్దు జాబితా ఉంది.

ఉపాధి ముగింపు చెక్లిస్ట్

ఉద్యోగి పేరు:

తేదీ:

మానవ వనరులకి తెలియజేయి

_____ హెచ్ ఆర్ నో: ఉపాధిని రద్దు చేయడానికి ఉద్యోగి ఉద్దేశ్యం గురించి మీకు తెలియజేసే ఒక ఉద్యోగి నుండి మీకు తెలుసని మరియు / లేదా అందుకు వచ్చిన వెంటనే మీ మానవ వనరుల కార్యాలయంకు తెలియజేయండి.

_____ అధికారిక నోటీసు: ఒక ఉద్యోగి మీ ఉద్యోగాన్ని వదిలిపెట్టాలనే ఉద్దేశ్యంతో మీకు చెప్తే, రాజీనామా లేఖను వ్రాసి, వారు విడిచిపెట్టిన తేదీ మరియు వారి ముగింపు తేదీని రాయమని వారిని అడగండి. (సాధ్యమైన మరియు సాధ్యమైనప్పుడు కంపెనీలు కనీసం రెండు వారాల నోటీసును అభ్యర్థిస్తాయి.)

అనుమతులు / యాక్సెస్ ముగింపు

_____ మీ నెట్వర్క్ నిర్వాహకుడిని నిర్ధారించండి: ఒక ఉద్యోగి వెళ్లిపోతున్నారని మీకు తెలిసిన వెంటనే, కంప్యూటర్ మరియు టెలిఫోన్ వ్యవస్థలకు ఉద్యోగి యొక్క ప్రాప్యతను రద్దు చేయడానికి తేదీ మరియు సమయం యొక్క మీ నెట్వర్క్ నిర్వాహకుడు లేదా ఇతర తగిన సిబ్బందిని తెలియజేయండి. మీ సంస్థ ఖాతాదారులతో మరియు కస్టమర్లతో సంబంధాన్ని కోల్పోరని నిర్ధారించడానికి ఈ ఖాతాలు ఎలా రాలిపోతాయి అనేదానికి సంబంధించి ఏర్పాట్లు చేయండి. అదనంగా, వర్తించే ఉద్యోగి భవనం ఎంట్రీ అలారం కోడ్ను నిలిపివేయండి.

_____ ఉద్యోగి భవనం లేదా ఆస్తి ప్రాప్యతను నిలిపివేయండి: తుది నిర్ణయంపై సమర్థవంతమైనది, తుపాకుల పరిస్థితిలో తక్షణమే లేదా పరస్పరం ముగింపు తేదీకి అంగీకరించినట్లయితే, మీరు ఉద్యోగి భవనం ప్రాప్తిని రద్దు చేయాలి. మీ ప్రాప్యత పద్ధతులపై ఆధారపడి, మీరు ఉద్యోగి భవనం ఎంట్రీ కోడ్ను నిలిపివేయాలి, ఎంట్రీ తుడుపు కార్డును నిలిపివేయాలి లేదా ఉద్యోగి కీలను సేకరించాలి. ఇది మీ ఉత్తమ ఆసక్తి మరియు మాజీ ఉద్యోగి యొక్క అతను లేదా ఆమె ఏ సంస్థ ఆస్తి యాక్సెస్ చేయలేరు రెండు ఉంది.

ఆస్తి తిరిగి

_____________________________________ నిష్క్రమణ ఉద్యోగులు అన్ని కంపెనీ పుస్తకాలు మరియు పదార్థాలు, కీలు, ID Badges, కంప్యూటర్లు, సెల్ ఫోన్లు మరియు ఏ ఇతర కంపెనీ యాజమాన్యంలోని అంశాలను మలుపు అవసరం.

_____ పాస్వర్డ్లు: ఉద్యోగులు తమ పర్యవేక్షకులను కంప్యూటర్ ఫైళ్ళు మరియు టెలిఫోన్ సందేశాలను యాక్సెస్ చేయడం కోసం పాస్వర్డ్లను మరియు ఇతర సమాచారాన్ని అందించాలి. (మీరు కస్టమర్ కాంటాక్ట్స్కు కొంచంసేపు ఇమెయిల్ మరియు ఫోన్ ఖాతాలను క్రియాశీలకంగా ఉంచుకోవచ్చు.)

ప్రయోజనాల స్థితి

_____ సెలవు చెల్లింపు మరియు ఉపయోగించని అనారోగ్యం సమయం: ముగింపు ఉద్యోగులు గరిష్టంగా 30 రోజుల వరకు ఉపయోగించబడని, పెరిగిన సెలవు సమయం కోసం చెల్లించారు. ఉద్యోగి ఇప్పటికివ్వబడిన సమయం ఇంకా ఉపయోగించకపోతే, ఈ సమయంలో సంస్థకు చెల్లింపును గత సర్చాక్ నుండి తీసివేయబడుతుంది. (మీ కంపెనీ నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అనారోగ్యంతో ఉన్న రోజులను సూచిస్తుంది మరియు అవి సంక్రమించినట్లయితే, మీరు సంపాదించిన సమయానికి ఉద్యోగిని కూడా చెల్లించాలి.)

_____ ప్రయోజనాల స్థితి లేఖ: రద్దు చేసిన తరువాత, మాజీ ఉద్యోగులు హ్యూమన్ రిసోర్స్ ఆఫీసు నుండి ఒక ఉత్తరం అందుకుంటారు, అది వారి ప్రయోజనాల స్థితి ముగిసిన తర్వాత తెలియజేస్తుంది. ఇందులో జీవిత భీమా, ఆరోగ్య కవరేజ్, పదవీ విరమణ పథకం మరియు ఖర్చు ఖాతా ప్రణాళికలు ఉంటాయి. (యునైటెడ్ స్టేట్స్ లో, సంస్థలు 1980 లోని కన్సాలిడేటెడ్ ఆమ్నిబస్ బడ్జెట్ సమ్మేళనం చట్టం (కోబ్రా) కు అనుగుణంగా ఉంటాయి, మరియు అర్హులైన ఉద్యోగులకు విస్తరించబడతాయి మరియు వారి చేరిన వారి స్వంత ఖర్చుతో మరియు నిర్దిష్ట సమయంలో కాలానికి ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రణాళిక కవరేజ్ కొనసాగించడానికి హక్కు పూర్తి ఖర్చు.)

_____ అభివృద్ధి పురోగతి: ఏదైనా చెల్లించని పేరోల్ పురోగమనాలు ఉద్యోగి యొక్క ఆఖరి చెక్ నుండి తీసివేయబడతాయి.

_____ డబ్బు చెల్లింపు ఉద్యోగి ఇవ్వాల్సిన: సంస్థ వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం ఏదైనా చెల్లించని ఖర్చులు (ఒక వ్యయ నివేదికపై దృష్టి పెట్టడం), చెల్లించని కమిషన్ మరియు బోనస్లు చివరి చెల్లింపులో చెల్లించబడతాయి.

గోప్యత మరియు నాన్-పోటీ ఒప్పందాలు

_____ గోప్యత ఒప్పందం లేదా కాని పోటీ ఒప్పందం యొక్క సమీక్ష: ఉపాధి ప్రారంభించినప్పుడు నిష్క్రమించే ఉద్యోగి సంతకం చేసే ఏదైనా గోప్యత ఒప్పందం లేదా నాన్-పోటీ ఒప్పందం, ఉద్యోగి ఊహించినదానిని అర్థం చేసుకోవటానికి సమీక్షించబడాలి.

ఉద్యోగి అటువంటి పత్రాన్ని సంతకం చేయకపోయినా, చాలా మంది ఉద్యోగి చేతిపుస్తకాలు సంస్థ రహస్య సమాచారాన్ని లేదా వాణిజ్య రహస్యాలు పంచుకోకుండా ప్రవర్తనా పారాగ్రాఫ్ యొక్క నిబంధన లేదా కోడ్ను కలిగి ఉంటాయి. దీన్ని సమీక్షించండి మరియు ఈ గోప్యత యొక్క ఏ ఉల్లంఘనను పరిష్కరించాలో ఉద్యోగిని గుర్తు చేయండి.

ఇంటర్వ్యూ నిష్క్రమించు

_____ రహస్య నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూ: మానవ వనరుల విభాగంలో రహస్య నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూలో పాల్గొనడానికి ఉద్యోగులను నిష్క్రమించడం ప్రోత్సహిస్తుంది. (ఎగ్జిట్ ఇంటర్వ్యూలు మీ సంస్థలో పనిచేసే పర్యావరణం గురించి సమాచారాన్ని సేకరించడానికి మీరు ఉపయోగించే ముఖ్యమైన ప్రాసెస్.ఒక ఉద్యోగి ఉపాధిని రద్దు చేస్తాడని ప్రకటించినప్పుడు, మీ ఆర్.ఆర్ కార్యాలయం నిష్క్రమణ ఇంటర్వ్యూని షెడ్యూల్ చేస్తుంది. రూపం.

_____ రిఫరెన్స్ పరిశీలనకు వ్రాతపూర్వక అనుమతి: ఉద్యోగాలను కోరుకునే ఉద్యోగుల నుండి నిష్క్రమించడం, సంభావ్య యజమానులు కాల్ చేసేటప్పుడు సూచన సమాచారాన్ని అందించడానికి సంస్థ అనుమతిని ఇవ్వడానికి ఒక రూపంలో సంతకం చేయాలి.

_____ ఉద్యోగి వారు తరలించినట్లయితే పూరించడానికి ఒక చిరునామా నవీకరణ రూపం ఇవ్వండి. ముఖ్యంగా పెద్ద కంపెనీలకు, లేదా అధిక టర్నోవర్ ఉన్నవారికి, W-2 లు అడ్రసు మారితే, పంపిణీ చేయకుండా తిరిగి వస్తాయి. కొత్త సంప్రదింపు సమాచారం లేకుండా, మాజీ ఉద్యోగికి అవసరమైన సమాచారం అందించడం కష్టం. ఒక బ్యాకప్ వలె, ఉద్యోగి యొక్క అత్యవసర సంప్రదింపు సమాచారం తాజాగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి మరియు మీకు వారి W2 లను పొందడంలో సమస్య ఉంటే వారిని గుర్తించడానికి మీరు వారిని సంప్రదించవచ్చు.