3 ఆన్లైన్ కమ్యూనికేట్ చేసేటప్పుడు సరికాదు

మేము ఆన్లైన్లో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి చాలా మార్గాలు ఉన్నాయి. అక్కడ మద్దతు ఉన్న అనేక అనువర్తనాల్లో ఒకటి ద్వారా ఇమెయిల్, వచన సందేశం లేదా సందేశం ఉంది. కానీ ఇమెయిల్ లేదా సందేశాన్ని ఉపయోగించడం ఎల్లప్పుడూ కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం కాదు.

కొన్ని పరిస్థితులలో మీరు వాటిని తప్పించాలి. ఖచ్చితంగా, మీ కంప్యూటర్ వెనుక దాచడం సులభం మరియు మీరు కీబోర్డ్ ద్వారా ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో చెప్పండి. కానీ కొన్నిసార్లు మీరు ప్రపంచంలోకి అడుగుపెట్టి మరియు మీ వాయిస్ను ఉపయోగించాలి.

ఇక్కడ మీరు పంపిన హిట్ కాకపోతే అది ఉత్తమంగా ఉండటానికి మూడు సందర్భాలు.

సంఘర్షణ పరిష్కరించడానికి పంపును తొలగించండి

మేము ఇద్దరికి ఒక సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న రెండు పార్టీల మధ్య ఒక ఇమెయిల్ లేదా సందేశ స్ట్రింగ్లో భాగంగా ఉన్నాము. కొన్నిసార్లు, మీరు ఇద్దరు ప్రధాన భాగస్వాముల్లో ఒకరిగా ఉంటారు లేదా మీరు చాలామంది వ్యక్తులలో ఒకరిగా ఉంటారు, ఎవరైనా మిమ్మల్ని చేర్చడానికి ఒత్తిడి చేయబడ్డారు.

ప్రతి ఇమెయిల్ లేదా సందేశం ప్రత్యుత్తరంతో, సమస్య పెరుగుతుంది. చివరకు, చాలా తక్కువ సమస్య ఏమిటంటే పెద్దదిగా మారింది. ఇది సాధారణంగా రెండు పార్టీల మధ్య ఉన్న ముఖాముఖి సమావేశంలో అలాగే వివాదాన్ని పరిష్కరించడానికి పర్యవేక్షకుడు లేదా నిర్వాహకుడికి దారి తీస్తుంది.

సంఘర్షణను పరిష్కరించడానికి ఇమెయిల్ లేదా సందేశాన్ని ఉపయోగించడం బదులుగా వ్యక్తిని కాల్ చేయండి లేదా ముఖాముఖి సమావేశం షెడ్యూల్ చేయండి. మీరు ఒక సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న వేరొక ఇమెయిల్ లేదా సందేశం యొక్క గ్రహీత అయితే, ఇమెయిల్ ద్వారా ప్రతిస్పందించడానికి టెంప్టేషన్ను నిరోధించండి. ఫోన్ను తీయండి లేదా ఇతర వ్యక్తి కార్యాలయంలోకి వెళ్లి, "నేను మీ ఇమెయిల్ని అందుకున్నాను మరియు ఈ పరిస్థితిని ఒకరితో ఒకరు మాట్లాడినట్లయితే మనం మంచిదిగా భావించాను, మాట్లాడటానికి మీకు కొన్ని నిమిషాలు ఉందా?"

ఇమెయిల్ మీ ఏకైక ఎంపిక అయితే, దానిపై ఇతర వ్యక్తులను కాపీ చేయవద్దు. ఇలా చేయడం సమస్యను పెంచుతుంది. మీరు అటువంటి ఇమెయిల్ను అందుకున్నట్లయితే, "అందరికి ప్రత్యుత్తరమివ్వద్దు". కేవలం ఇమెయిల్ను పంపిన వ్యక్తులకు మాత్రమే ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి. మీరు "అందరికి ప్రత్యుత్తరం ఇస్తే," మీ జవాబు చెప్పాలి, "ఈ పరిస్థితిని నా దృష్టికి తీసుకువచ్చినందుకు నేను అభినందించాను. ఇది మీరు ఒకరిపై ఒకటి పరిస్థితిని జాగ్రత్తగా చూసుకుంటూ కాపీ చేయబడిన ప్రతి ఒక్కరికి అప్రమత్తం చేస్తుంది.

మీరు అప్సెట్ అయినప్పుడు పంపును నొక్కండి

ఒక నిరాశపరిచింది పరిస్థితి లేదా పరస్పర తరువాత, మనకు కావలిసినంత చల్లదనం అవసరం. ఇమెయిల్ మరియు మెసేజింగ్ ఈ దానికి రుణాలు ఇవ్వవు; ఇది డిజైన్ ద్వారా తక్షణమే. బదులుగా, ఒకసారి మీరు ప్రశాంతతలో ఉన్న తర్వాత, పరిస్థితి గురించి చర్చించడానికి వ్యక్తిని కాల్ చేయండి లేదా సందర్శించండి. మీరు భీకరమైన ఇమెయిల్ను స్వీకరించినట్లయితే, ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి కోరికను నివారించండి. నిశ్శబ్దంగా ఉండటానికి సమయం ఇవ్వండి మరియు ఆ వ్యక్తిని పిలుసుకోండి మరియు ముఖాముఖి గురించి చర్చించడానికి అడుగుతారు.

భవిష్యత్తులో, మీరు నిరాశ చెందిన సమయంలో ఎన్నడూ ఇమెయిల్ లేదా సందేశాలను ఉపయోగించరు అని ముందుగా నిర్ణయించండి. ఇది మీతో ఒప్పందంలో లేని ఒప్పందంగా చేయండి.

మీరు నిరాశకు గురైనప్పుడు ఏదైనా వ్రాసే అవసరాన్ని మీరు భావిస్తే, చేతికి సందేశం రాయండి. మీరు సందేశాన్ని పంపడానికి ఉద్దేశ్యము లేనప్పటికీ ఇమెయిల్లోకి నమోదు చేయవద్దు. మీరు "సేవ్" బటన్కు బదులుగా "పంపించు" అనుకోకుండా మొదటి వ్యక్తిని కాదు.

బాడ్ న్యూస్ పంపేందుకు పంపడంను నివారించండి

ఎవరూ చెడు వార్తలను స్వీకరించడం మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా స్వీకరించడం లేదా ఒక సందేశాన్ని గాయపర్చడానికి ఉప్పును జోడించవచ్చు. మీరు ఎప్పుడైనా వారి క్లయింట్ను ఆలస్యం చేసారని వారికి తెలియజేయడానికి ఒక క్లయింట్ను ఎప్పుడైనా పంపారా?

ఆ ప్రశ్నల్లో ఏవైనా సమాధానాలు ఉంటే అవును, చెడు వార్తలను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఇమెయిల్ లేదా సందేశాన్ని ఉపయోగించడం ఆపివేయండి. చెడు వార్తలను సంభాషించడానికి ఇమెయిల్ లేదా సందేశాన్ని ఉపయోగించడం వలన మీరు జాగ్రత్త తీసుకోని సందేశాన్ని పంపవచ్చు లేదా మీ వ్యక్తిగత శ్రద్ధకు హామీ ఇవ్వడం అంత ముఖ్యమైనది కాదు. చెడు వార్తలను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మీరు ఇమెయిల్ లేదా సందేశాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు వ్యక్తి ప్రతిచర్యను తీర్పు చేయలేరు. ఎక్కువగా, ప్రజలు నిరాశ లేదా కలత ఉంటుంది. మీరు వ్యక్తిగతంగా వార్తలను పంపిణీ చేయకపోతే, వారి నిరుత్సాహ భావాలు మరింత దిగజార్చవచ్చు మరియు దారుణమైన పరిస్థితిని సృష్టించవచ్చు.

చివరగా, మీరు ఈ సందర్భంలో ఇమెయిల్ లేదా సందేశాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు మీరు పిరికిగా కనిపిస్తారు. వ్యక్తిగతంగా చెడు వార్తలను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ధైర్యం ఉన్న వ్యక్తులు, సహోద్యోగులు, అధికారులు మరియు స్నేహితులు అభినందిస్తారు.

మీ సందేశాన్ని మీకు చెడ్డగా చెప్పుకోవాలంటే మీ సందేశాన్ని మీరు సరిగ్గా తెలియకపోతే, "ఈ రకమైన వార్తలతో ఒక ఇమెయిల్ లేదా సందేశాన్ని అందుకోవాలనుకుంటున్నారా లేదా నేను వ్యక్తిగతంగా ఇది కమ్యూనికేట్ చేయాలనుకుంటున్నారా?". దాని ప్రకారం నడుచుకోండి.

ఇమెయిల్ లేదా మెసేజింగ్ అనేది త్వరిత మరియు సమర్థవంతమైన సమాచార మార్పిడి అని ఎటువంటి సందేహం లేనప్పటికీ, ఇది ఎల్లప్పుడూ సరైనది కాదు. పైన మార్గదర్శకాలను అనుసరించి, ఇమెయిల్ లేదా సందేశాన్ని ఉపయోగించడం తగనిది కానప్పుడు ఉపయోగించకుండా ఉండండి.