ప్రయోజనాలు కమ్యూనికేట్ కోసం ఇమెయిల్ చిట్కాలు ఓపెన్ నమోదు

ప్రతీ సంవత్సరం, బహిరంగ నమోదు యజమానులు తమ ఉద్యోగులకు క్లుప్త సమయానికి సమూహం ప్రయోజనాలను అందిస్తారు, సాధారణంగా సుమారు 30 నుండి 45 రోజులు. ఈ క్లిష్ట విండోలో, ఉద్యోగుల ప్రయోజనాల గురించి వారు సైన్ అప్ చేయవచ్చు, దీన్ని ఎప్పుడు చేయటానికి, మరియు ఎక్కడ నమోదు చేయాలి అనే విషయాన్ని తెలుసుకోవాలి. దురదృష్టవశాత్తు, అనేక మానవ వనరుల బృందాలు ఉద్యోగులకు అవసరమైన సమాచారాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయడానికి తద్వారా వారు కోల్పోవచ్చు.

కుడివైపు ఉపయోగించినప్పుడు బహిరంగ ప్రవేశ కాలాల సమయంలో ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి ఇమెయిల్ ఒక శక్తివంతమైన కమ్యూనికేషన్ సాధనం. ఇది విస్తృతంగా ఆమోదించబడింది మరియు కమ్యూనికేషన్ ఉపకరణం వలె అందుబాటులో ఉండటం వలన, ఇది ఉద్యోగులందరికీ చేరుకోవడానికి మంచి మార్గం. బహిరంగ నమోదు సమయంలో ప్రయోజనాలు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి నిపుణుల చిట్కాలను తెలుసుకోండి, కాబట్టి మీ ఉద్యోగులు ఈ సంవత్సరం మీ సమూహ ప్రయోజన సమర్పణల పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందుతారు.

ఓపెన్ నమోదు ముందు, సమయంలో, మరియు తరువాత ప్రయోజనాలు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక ప్రణాళికను కలిగి ఉండండి

బహిరంగ ప్రవేశ తేదీకి ముందుగా నెలలు, చురుకైన నమోదు సమయంలో ఉద్యోగాలకు సంబంధించిన సమాచారం అందించడానికి ఒక ఘన కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికను కలిగి ఉండటం ముఖ్యం, మరియు ఒకప్పుడు నమోదును మూటగట్టడం. ఉద్యోగులు నిర్దిష్ట చర్యలు తీసుకోవడాన్ని ప్రోత్సహించే ఇమెయిళ్ల వరుసగా, నమోదు సైట్కు మరియు ప్రయోజన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.

సెంట్రల్ బెనిఫిట్స్ కమ్యూనికేషన్ ప్రతినిధిని అప్పగించండి

ఈ సమయములో ఉద్యోగులు లెక్కలేనన్ని ప్రశ్నలను కలిగి ఉంటారు ఎందుకంటే ఓపెన్ ఎన్రోల్మెంట్ సమయంలో ప్రతిస్పందనా అనేది చాలా క్లిష్టమైనది. ప్రశ్నలు మరియు ఆందోళన కలిగి ఉన్న ఉద్యోగుల నుండి వచ్చే ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్స్కు సంబంధించి సంప్రదింపు స్థాయిగా వ్యవహరించే కనీసం ఒక వ్యక్తిని కేటాయించాలని నిర్ధారించుకోండి. ఇది ప్రణాళిక వివరాలు, రేట్లు, మరియు గడువుకు బాగా తెలిసిన వ్యక్తిగా ఉండాలి.

సేకరించి బెనిఫిట్ సంబంధిత సమాచారం మరియు Analytics కోసం అంతర్గత వ్యవస్థను ఉపయోగించండి

మీ కంపెనీ సైన్ ఇన్లను, పాక్షిక సైన్-అప్లను మరియు నమోదు ప్రక్రియ యొక్క ఇతర అంశాలను చురుకుగా ట్రాక్ చేస్తుందా? లేకపోతే, అప్పుడు అంతర్గత వ్యవస్థ మొత్తం సంస్థ అంతటా నమోదు నిర్వహణ పైనే ఉండటానికి సహాయపడుతుంది. డేటా మార్పుల కోసం ఇమెయిల్ హెచ్చరికలను ఏర్పాటు చేయడానికి Outlook వంటి ఉచిత ఇమెయిల్ సర్వర్ను ఉపయోగించండి.

ఉద్యోగులతో వీక్లీ టచ్పాయింట్లకు మెసేజింగ్ యొక్క వరుసను సృష్టించండి

HR బృందం మరియు ఉద్యోగుల మధ్య స్థిరమైన మార్పిడి ఉన్నప్పుడు బహిరంగ ప్రవేశ సులభంగా మరియు మరింత ఉత్పాదకమవుతుంది. మీ ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్ వ్యూహంలో భాగంగా, ఆరోగ్యం మరియు సంపద విషయాలు, ప్రయోజన కార్యక్రమాలు మరియు ఇతర సంబంధిత విషయాల గురించి మాట్లాడే వరుసల వరుసలను సృష్టించండి. వీక్లీ టచ్ పాయింట్ ఇమెయిల్స్లో అన్నింటికీ పంపించండి.

బెనిఫిట్ ఎన్రోల్మెంట్ ప్రయత్నాల మేనేజర్స్ వీక్లీ ఖాతాకు ఇవ్వండి

ప్రయోజనాలు నమోదు ప్రయత్నాలలో మేనేజర్ల నుండి పూర్తి కొనుగోలును పొందడం ఎల్లప్పుడూ మంచిది. ఎందుకు? నిర్వాహకులు రాబోయే ప్రణాళిక సంవత్సరానికి వారి ప్రయోజనాల్లో పాల్గొనడానికి ప్రాధాన్యతనివ్వడానికి ఉద్యోగులకు సహాయపడుతుంది, మరియు ఉద్యోగుల లక్ష్యాలకు ఎలా లాభాలు ఇస్తాయో వారు భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. OE కాలాల్లో నిర్వాహకులకు ముఖ్యమైన పనులు మరియు తేదీలను అప్రమత్తంగా ఉంచడానికి కేంద్రీకృత ఇమెయిల్ ప్రచారాన్ని ఉపయోగించండి.

ప్రయోజనాలు ఇమెయిల్స్ ఫన్ చేయండి

బహిరంగ ప్రవేశ కాలం ఒత్తిడితో కూడినది కాదు. నిజానికి, ఇది కొద్దిగా ఆనందించండి అవకాశం ఉంటుంది. ట్రివియా ప్రశ్నలు, సంస్థ గురించి ఆసక్తికరమైన నిజాలు మరియు ఉచిత ఆరోగ్యకరమైన స్నాక్ నింపడం వంటి కొన్ని వినోద ఆటలను కలిగి ఉండే ఇమెయిల్లను అభివృద్ధి చేయండి.

ఇమెయిల్స్లో సరైన వ్యాకరణం మరియు అక్షరక్రమాన్ని నిర్ధారించుకోండి

ఏ ప్రయోజనాలు ఇమెయిల్స్ పంపించే ముందు, వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ పూర్తిగా తనిఖీ చేశారని నిర్ధారించుకోండి. ఏ అక్షరదోషాలు పాఠకులకు తమ మార్గాన్ని కల్పించవచ్చని మరియు ఇమెయిళ్ళు మంచి భావాన్ని చేస్తాయని అది నిర్ధారిస్తుంది. టైపోస్ ఉద్యోగులు కంగారుపడవద్దు, మరియు వారు అనైతిక చూడండి.

ప్రామాణిక ఇమెయిల్ మూసను ఉపయోగించండి మరియు HTML ను వదిలేయండి

ప్రయోజనాలు కమ్యూనికేషన్ కోసం ఇమెయిల్స్ అభివృద్ధి చేసినప్పుడు, నిపుణులు ప్రామాణిక ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ తో కర్ర మరియు సాధారణ ఉంచడానికి ఇది ఉత్తమ అని. వివిక్త HTML ముఖ్యంగా ఇమెయిల్ పరికరాల్లో, కొన్ని ఇమెయిల్ పఠనా కార్యక్రమాలు జోక్యం చేసుకోవచ్చు.

శక్తివంతమైన విషయం లైన్లను వ్రాయండి

ఇమెయిల్లు తెరిచిన తర్వాత మాత్రమే చదవబడతాయి. విషయం లైన్ గ్రహీతలు ప్రేరేపిస్తాయి లేదు ఉంటే ఈ జరగలేదు. ఇమెయిల్స్ రాయడం చేసినప్పుడు, "అత్యవసర," "సమయ-సెన్సిటివ్," మరియు "శ్రద్ధ" వంటి శక్తి పదాలతో ఇమెయిల్ని తెరవడానికి కుట్ర గ్రహీతలు ఈ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి సహాయంగా ఒక ఇమెయిల్ విషయాన్ని సృష్టించడం పై దృష్టి పెట్టండి.

సీజనల్ ఇమెయిల్లలో మొత్తం రివార్డ్ ప్రకటనలు ఉపయోగించండి

ఉద్యోగులు వారి ఉద్యోగి ప్రయోజనాల పూర్తి విలువను అర్థం చేసుకోవడంలో, ఈ త్రైమాసికంలో కనీసం ఒక్కసారి మొత్తం బహుమాన ప్రకటనలను ఉపయోగిస్తారు. ఇది వ్యక్తిగత ఇమెయిల్లకు PDF గా జోడించబడుతుంది లేదా ఉద్యోగుల సౌకర్యాల వద్ద మొత్తం రివార్డు ప్రకటనను అమలు చేయడానికి ఒక హైపర్లింక్ను ఇమెయిల్లో చేర్చవచ్చు.